學(xué)校物業(yè)節(jié)假日及假期管理要求

1、學(xué)校物業(yè)節(jié)假日及假期管理要求本制度適用于有學(xué)校物業(yè)（含學(xué)生公寓）項(xiàng)目法定節(jié)假日及寒暑假（以下統(tǒng)稱假期）期間相關(guān)事務(wù)的管理?？傮w要求在假前應(yīng)關(guān)注學(xué)校的放假信息，根據(jù)學(xué)校總體工作計(jì)劃做好人員、事務(wù)的合理安排，確保假期安全、平穩(wěn)過渡。學(xué)校在假期有大型活動(dòng)任務(wù)的，項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)學(xué)校安排做好相應(yīng)的后勤保障工作。假期時(shí)間較長(zhǎng)的，項(xiàng)目可合理利用假期時(shí)間開展員工培訓(xùn)、設(shè)備檢修維護(hù)、集中清潔等工作。假期結(jié)束之前，應(yīng)提前規(guī)劃好相關(guān)的開工準(zhǔn)備工作。暑假期間會(huì)涉及學(xué)校假期教學(xué)科研活動(dòng)、部分畢業(yè)離校后續(xù)及迎新準(zhǔn)備工作，應(yīng)進(jìn)行合理工作安排。假前工作安排封樓項(xiàng)目可根據(jù)學(xué)校對(duì)假期管理工作的要求，結(jié)合留宿人員的數(shù)量，經(jīng)學(xué)校同意，決

2、定是否實(shí)行集中住宿安排。若調(diào)整日常服務(wù)頻次的，應(yīng)制定與之相對(duì)應(yīng)的假期管力o除學(xué)生公寓以外，我方承擔(dān)管理的樓宇，應(yīng)根據(jù)使用者（主要是學(xué)校院系部門、教職工等）的需要進(jìn)行封樓或樓內(nèi)局部區(qū)域的封閉。若假期進(jìn)行封樓管理的，應(yīng)提前將封樓的相關(guān)信息及緊急進(jìn)入的方式以通知的形式告知。告知中應(yīng)包含在封樓期間如果需進(jìn)入，如何聯(lián)系的方法。學(xué)生寢室和我方管理的區(qū)域關(guān)閉前應(yīng)根據(jù)無人使用區(qū)域管理基本要求進(jìn)行檢查。若假期對(duì)住宿學(xué)生實(shí)行住宿申請(qǐng)和集中住宿的，應(yīng)提前告知學(xué)生住宿申請(qǐng)手續(xù)、假期住宿注意事項(xiàng)等信息。同時(shí)建議通過簽訂臨時(shí)住宿協(xié)議書的形式對(duì)學(xué)生安全用電、假期文明住宿等行為進(jìn)行重申和約束。假前可結(jié)合假期的特性，進(jìn)行一定的

3、環(huán)境布置和氛圍營造。安全管理假前需強(qiáng)化管理服務(wù)人員的安全管理意識(shí)，要求全部人員熟悉事件報(bào)告制度和熟練掌握相關(guān)應(yīng)急處理流程，發(fā)生緊急情況時(shí)按照相應(yīng)程序及時(shí)報(bào)告和應(yīng)急處理。實(shí)行集中住宿管理的樓宇，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)住宿樓的假期日常管理，尤其重視安全巡視、人員會(huì)客、物品進(jìn)出、鑰匙借用等細(xì)節(jié)的管理。節(jié)能及工程設(shè)施管理假期在校人員與平時(shí)相差較大的，項(xiàng)目可考慮是否對(duì)大型設(shè)備的工作時(shí)間和能源供給范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以節(jié)約能源。寒暑假等時(shí)間較長(zhǎng)的假期可安排如下與工程及設(shè)施管理相關(guān)的工作。a）開展設(shè)施設(shè)備檢查保養(yǎng)；b）協(xié)助處理樓宇大修/專修工程；c）寢室內(nèi)家具及其他設(shè)施的安全性檢查及修理；假期開展設(shè)施設(shè)備檢查保養(yǎng)工作的，應(yīng)

4、關(guān)注如下事項(xiàng)。制定設(shè)施設(shè)備檢查保養(yǎng)專項(xiàng)計(jì)劃，重點(diǎn)考慮空調(diào)、排水設(shè)施及其相關(guān)的配電柜、管路系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)，按計(jì)劃完成管理范圍內(nèi)各設(shè)施設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作。若檢查保養(yǎng)涉及未封樓區(qū)域停電停水且會(huì)使一定范圍受到影響的，應(yīng)提前就計(jì)劃內(nèi)容與學(xué)校進(jìn)行溝通并征得同意，且在影響區(qū)域做好告知工作。若先前水路、電路具體去向不明確，各種控制標(biāo)識(shí)不完善的，因線路原因無法進(jìn)行應(yīng)急照明燈、疏散指示燈持續(xù)時(shí)間測(cè)試的，可利用假期進(jìn)行各種標(biāo)識(shí)的完善和準(zhǔn)確性驗(yàn)證。但在進(jìn)行驗(yàn)證操作之前，應(yīng)判斷此項(xiàng)工作的影響范圍，并提前告知甚至征得可能受影響人員的同意。電氣檢修的具體內(nèi)容見配電設(shè)施日常管理及檢查、維護(hù)保養(yǎng)制度。大修/專修集團(tuán)投資項(xiàng)目或與

5、學(xué)校合同另有約定由我方出資實(shí)施的大修/專修工程，按大型維修、改造和裝修管理制度和專項(xiàng)維修管理制度規(guī)定實(shí)施。若校方要求我們提供假期需維修的事項(xiàng)，除了常規(guī)的刷墻、修漏、修破損、修門窗、修家具等事項(xiàng)外，特別注意與消防有有關(guān)設(shè)施的維修、更新。注：消防設(shè)施的維修、更新的事項(xiàng)通常有：過期的滅火器、破損的水帶、應(yīng)急指示燈和應(yīng)急照明燈的補(bǔ)裝和更新、不符合要求的消防疏散門的改造等等。外來人員施工管理應(yīng)符合外來人員施工管理制度的相關(guān)要求。假期值班項(xiàng)目管理人員假期至少應(yīng)安排人員值班，值班人員應(yīng)保持24小時(shí)通訊暢通。值班期間的巡視工作按照項(xiàng)目公司夜間、節(jié)假日值班巡視的一般內(nèi)容規(guī)定進(jìn)行。工作人員在假期實(shí)行輪休的，輪休前應(yīng)將與崗位工作相關(guān)的、需在崗人員協(xié)助完成的事情交待清楚。若項(xiàng)目提供行李寄存服務(wù)的，服務(wù)提供操作及要求參照大件物品代管管理辦法（內(nèi)部）0假期前后期間，有畢業(yè)生離校和迎新任務(wù)時(shí)，按學(xué)校的要求和畢業(yè)生離校工作的一般工作內(nèi)容、迎新生工作基本要求要求進(jìn)行。與本制度執(zhí)行有關(guān)的制度有：無人使用區(qū)域管理基本要求(XYJTGY03.13)大件物品代管管理辦法(內(nèi)部)(XYJTGY02.11)配電設(shè)施日常管理及檢查、維護(hù)保養(yǎng)制度(XYJTGY05.11)大型維修、改造和裝修管理制度(XYJTGY05.02)專項(xiàng)維修管理制度(XYJTGY05.03)外來人員施工管理制度(