大學(xué)計算機基礎(chǔ)課件第3章PowerPoint

1、演示文稿的基本操作在幻燈片上插入對象設(shè)置幻燈片外觀設(shè)置幻燈片放映PowerPoint高級應(yīng)用3.3 演示軟件PowerPoint 2003 3.3.1 演示文稿的基本操作啟動和退出PowerPoint 2003(1) 啟動方法1：利用開始菜單方法2：利用快捷方式方法3：打開PPT文檔(2) 退出 所有關(guān)閉窗口的方法都可以退出PowerPoint 2. PowerPoint 2003用戶界面3.3.1 演示文稿的基本操作(1) 標(biāo)題欄(2) 菜單欄(3)“常用”工具條(4)“格式”工具條(5)“任務(wù)窗格”(6) 工作區(qū)(7) 備注區(qū)(8) 大綱區(qū)(9)“繪圖”工具欄(10) 狀態(tài)欄(11) 視圖

2、切換區(qū)3. 視圖方式 (1) 普通視圖 在該視圖方式下，可以輸入或查看每張幻燈片的主題、小標(biāo)題、圖片等各種對象以及備注，并且能夠?qū)脽羝械膶ο笤O(shè)置格式、添加動畫等。(2) 幻燈片瀏覽視圖 在該視圖方式下，可以同時顯示多張幻燈片。主要實現(xiàn)添加、刪除、復(fù)制和移動幻燈片等操作。(3) 幻燈片放映視圖 在該視圖方式下，PPT以全屏幕方式放映當(dāng)前幻燈片，可以看到對幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。3.3.1 演示文稿的基本操作4. 演示文稿的制作步驟演示文稿的制作一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：準(zhǔn)備素材確定方案初步制作裝飾處理預(yù)演播放3.3.1 演示文稿的基本操作5. 新建演示文稿常用的有“空演示文稿”、“設(shè)計模

3、板”、“內(nèi)容提示向?qū)А薄ⅰ案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”、“根據(jù)模板新建”等。(1) 空演示文稿選擇該項后PowerPoint會打開一個沒有任何設(shè)計方案和示例文本的空白幻燈片。 (2) 根據(jù)設(shè)計模板在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)設(shè)計模板”后，原來的任務(wù)窗格變成“應(yīng)用設(shè)計模板”窗格，選擇所需的模板即可。 3.3.1 演示文稿的基本操作(3) 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)г凇靶陆ㄑ菔疚母濉比蝿?wù)窗格中單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，打開如圖3-208所示的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?3.3.1 演示文稿的基本操作(4) 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文件”。 (5) 模板除了使用上述方法創(chuàng)建演

4、示文稿外，PowerPoint還提供了一些完整的演示文稿模板，方便用戶創(chuàng)建自己所需的演示文稿。 3.3.1 演示文稿的基本操作6. 添加新幻燈片 方法1：按Ctrl+M組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法2：在“普通視圖”下，在大綱窗格中單擊鼠標(biāo)，然后按下回車鍵（Enter），可以快速插入1張新的空白幻燈片。方法3：應(yīng)用“插入”|“新幻燈片”命令，也可以新增1張空白幻燈片。方法4：單擊“格式”工具欄上的“新幻燈片（N）”按鈕，同樣可以插入1張空白幻燈片。3.3.1 演示文稿的基本操作7. 在幻燈片之間導(dǎo)航可以通過以下三種方法實現(xiàn)幻燈片之間導(dǎo)航：方法1：在大綱區(qū)直接單擊相應(yīng)的幻燈片縮略圖。方

5、法2：在幻燈片工作區(qū)單擊“上一張幻燈片” 或“下一張幻燈片” 按鈕。 方法3：在鍵盤編輯鍵區(qū)按 Page Up 或 Page Down 鍵。3.3.1 演示文稿的基本操作8. 幻燈片的編輯(1) 幻燈片的選定單張幻燈片的選定多張連續(xù)幻燈片的選定多張不連續(xù)幻燈片的選定(2) 移動（復(fù)制）幻燈片幻燈片的移動（復(fù)制）可以通過下面兩種方法實現(xiàn)：方法1：在普通視圖下的大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到想要的位置即可（按下Ctrl鍵的同時再拖動為復(fù)制）。 方法2：在普通視圖下的大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，應(yīng)用“剪切”（“復(fù)制”）“粘貼”命令。 (3) 刪

6、除幻燈片在普通視圖大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，按下Delete鍵或右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令。3.3.1 演示文稿的基本操作9. 輸入文本將文本添加到幻燈片有四種類型：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術(shù)字文本。(1) 占位符文本幻燈片版式中包含多種組合形式的文本和對象占位符，在文本占位符處單擊可以輸入標(biāo)題、副標(biāo)題、項目符號列表和正文等。 3.3.1 演示文稿的基本操作 (2) 自選圖形中的文本自選圖形也可用于輸入文本信息，在自選圖形中鍵入文本后，文本被附加到圖形，可隨圖形移動或旋轉(zhuǎn)，圖形的添加、文本的添加、移動、組合等操作同Word

7、。(3) 文本框中的文本使用文本框可以將文本輸入到幻燈片的任何位置，使用非常方便、靈活。文本框的移動、格式化等操作與Word相同。(4) 藝術(shù)字文本藝術(shù)字的添加、修改等操作與Word相同。3.3.1 演示文稿的基本操作10. 格式設(shè)置(1) 設(shè)置字體、字號、顏色選定要設(shè)置格式的文本，然后使用“格式”工具欄上相應(yīng)的命令按鈕或應(yīng)用“格式”菜單中的“字體”命令，在打開的“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置。(2) 設(shè)置對齊方式選定要設(shè)置格式的文本，然后可以通過兩種方式設(shè)置。一是單擊“格式”工具欄上對應(yīng)的按鈕；二是應(yīng)用“格式”|“字體對齊方式”命令子菜單上的具體對齊方式。(3) 設(shè)置行距選定要更改行距的文本，然后

8、應(yīng)用“格式”|“行距”命令，打開行距對話框，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。(4) 設(shè)置項目符號或編號選定要設(shè)置項目符號或編號的文本，然后應(yīng)用“格式”|“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，具體設(shè)置同Word。3.3.1 演示文稿的基本操作11. 保存演示文稿演示文稿的保存操作和一般文件的保存操作方法相同。3.3.1 演示文稿的基本操作1. 插入剪貼畫在幻燈片中插入剪貼畫有兩種方法：方法1：使用剪貼畫占位符。使用這種方法時，幻燈片的版式要選擇有剪貼畫的版式。在幻燈片中雙擊“雙擊此處添加剪貼畫”，打開“選擇圖片”對話框。方法2：應(yīng)用“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令3.3.2 在

9、幻燈片上插入對象2. 插入圖片圖片的插入及效果處理同Word中圖片的插入及處理。 3. 表格表格插入的常用方法有以下三種：方法1：表格占位符方法2：“插入”|“表格”命令方法3：“常用”工具欄中“插入表格”按鈕3.3.2 在幻燈片上插入對象4. 組織結(jié)構(gòu)圖3.3.2 在幻燈片上插入對象組織結(jié)構(gòu)圖就是描繪一個組織結(jié)構(gòu)的示意圖，由邊線和框圖組成，表示名稱塊（用方框表示）之間關(guān)系的視圖，它廣泛地用在公司和企業(yè)的管理部門 ?？梢酝ㄟ^下面兩種方法在當(dāng)前幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖： 方法1：組織結(jié)構(gòu)圖占位符使用這種方法幻燈片版式要選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式，然后在幻燈片“雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”處雙

10、擊，打開 “圖示庫”對話框。在該對話框中選擇圖示類型為“組織結(jié)構(gòu)圖”， 方法2：“插入”|“圖片”|“組織結(jié)構(gòu)圖”命令選定需要添加組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片，應(yīng)用“插入”|“圖片”|“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開一個簡單組織圖，其他操作同組織結(jié)構(gòu)圖占位符方法。3.3.2 在幻燈片上插入對象5. 圖表 利用圖表表達(dá)信息簡單、直觀清晰，可以增強演示文稿的說服力。PowerPoint中圖表的插入有以下三種方法：方法1：圖表占位符。方法2：“插入”|“圖表”命令。方法3：常用工具欄“插入圖表”按鈕。3.3.2 在幻燈片上插入對象6. 插入聲音應(yīng)用“插入”|“影片和聲音”|“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框

11、，在該對話框中選定相應(yīng)的聲音文件 。 7. 插入影片應(yīng)用“插入”|“影片和聲音”|“文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框，在該對話框中選定相應(yīng)的視頻文件 。3.3.2 在幻燈片上插入對象8. 插入其它演示文稿應(yīng)用“插入”|“幻燈片（從文件）”命令，打開 “幻燈片搜索器”對話框，在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，在該對話框中選擇需要插入的ppt文件 。3.3.2 在幻燈片上插入對象9. 超級鏈接在Powerpoint演示文稿的放映過程中，從某張幻燈片快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片，或者切換到其他文檔、文件夾、網(wǎng)站等，可以通過超級鏈接來實現(xiàn)。根據(jù)鏈接的載體不同可以分為插入超

12、鏈接、動作按鈕和動作設(shè)置三種： (1) 插入超鏈接：這種超鏈接對幻燈片中的大多數(shù)對象都適用，如文字、圖形、圖片、圖表等。 (2) 動作按鈕這種方法插入的超鏈接為一個按鈕，并且可以在按鈕上添加文字，說明該按鈕的作用。 (3) 動作設(shè)置動作設(shè)置實現(xiàn)的超鏈接和動作按鈕實現(xiàn)的超鏈接打開的對話框相同，只是載體不同，這種方法對幻燈片中的對象都適用。 3.3.2 在幻燈片上插入對象1. 幻燈片版式新建幻燈片時，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀2. 更改幻燈片背景應(yīng)用“格式”|“背景”命令，打開如圖所示的背景對話框，在該對話框中單擊下拉列表框選擇背

13、景顏色或填充效果。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀3. 配色方案配色方案由幻燈片設(shè)計中使用的8種顏色（背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強調(diào)和超鏈接）組成。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀4. 設(shè)計模板通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計模板來快速添加。在編輯幻燈片時，應(yīng)用“格式”|“幻燈片設(shè)計”命令，或單擊“常用”工具欄上的“設(shè)計”按鈕，在任務(wù)窗格區(qū)域顯示 “應(yīng)用設(shè)計模板”。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀1. 動畫設(shè)置在放映幻燈片時，適當(dāng)設(shè)置幻燈片中各對象的動畫，即為幻燈片上的文本、圖片和其他內(nèi)容賦予動作，能起到幫助吸引觀眾的注意力

14、、突出重點、在幻燈片間切換以及通過將內(nèi)容移入和移走來最大化幻燈片空間。 動畫的設(shè)置可以通過“動畫方案”和“自定義動畫”兩種方法來實現(xiàn)。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 (1) 動畫方案應(yīng)用“動畫方案”的具體操作步驟如下： 選擇需設(shè)置動畫的幻燈片，然后應(yīng)用“幻燈片放映”|“動畫方案”命令，顯示出系統(tǒng)提供的各種“動畫方案”。 單擊相應(yīng)的動畫方案，則選定的幻燈片就應(yīng)用了相應(yīng)的動畫效果。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 (2) 自定義動畫對已經(jīng)應(yīng)用了動畫方案，但是還想做一些特定的修改或添加，或者想自己定義動畫，可以使用“自定義動畫”。應(yīng)用“幻燈片放映”菜單的“自定義動畫”命令3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 2. 幻燈

15、片切換效果設(shè)置幻燈片間的切換效果是指幻燈片放映時兩張幻燈片之間切換的動畫效果，切換設(shè)置可實現(xiàn)由當(dāng)前幻燈片切換到下一張幻燈片的換片方式、速度、聲音等。設(shè)置方法為： 選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 應(yīng)用“幻燈片放映”|“幻燈片切換”命令 在“幻燈片切換”窗格中選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 3. 設(shè)置放映方式在PowerPoint中，可以設(shè)置演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽三種放映方式。設(shè)置的方法為：應(yīng)用“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”命令，打開 “設(shè)置放映方式”對話框，可以選擇需要的放映方式。

16、4. 自定義放映在PowerPoint中可以創(chuàng)建自定義放映，指定幻燈片播放順序 。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 5. 放映幻燈片幻燈片制作完成后就可以放映了，放映幻燈片的主要方法有以下四種：方法1：應(yīng)用“視圖”|“幻燈片放映”命令。方法2：應(yīng)用“幻燈片放映”|“觀看放映”命令。方法3：按鍵盤上的F5功能鍵，這是放映幻燈片的快捷鍵。方法4：單擊窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。 3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 1. 為幻燈片配音在演示文稿中定位到配音開始的幻燈片，應(yīng)用“幻燈片放映”|“錄制旁白”命令，打開如圖所示的“錄制旁白”對話框。3.3.5 PowerPoint高級應(yīng)用 (1) 使用配音文件在“錄制旁白”對話框中單擊“瀏覽”按鈕可以打開直接錄好的配音文件，然后單擊“確定”按鈕就會進(jìn)入幻燈片放映，設(shè)置配音在不同幻燈片中。 (2) 直接錄制配音在“錄制旁白”對話框中直接按下“確定”按鈕，彈出如圖所示的對話框，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 3.3.5 PowerPoint高級應(yīng)用 2.