大學計算機基礎課件第3章PowerPoint

1、演示文稿的基本操作在幻燈片上插入對象設置幻燈片外觀設置幻燈片放映PowerPoint高級應用3.3 演示軟件PowerPoint 2003 3.3.1 演示文稿的基本操作啟動和退出PowerPoint 2003(1) 啟動方法1：利用開始菜單方法2：利用快捷方式方法3：打開PPT文檔(2) 退出 所有關閉窗口的方法都可以退出PowerPoint 2. PowerPoint 2003用戶界面3.3.1 演示文稿的基本操作(1) 標題欄(2) 菜單欄(3)“常用”工具條(4)“格式”工具條(5)“任務窗格”(6) 工作區(qū)(7) 備注區(qū)(8) 大綱區(qū)(9)“繪圖”工具欄(10) 狀態(tài)欄(11) 視圖

2、切換區(qū)3. 視圖方式 (1) 普通視圖 在該視圖方式下，可以輸入或查看每張幻燈片的主題、小標題、圖片等各種對象以及備注，并且能夠對幻燈片中的對象設置格式、添加動畫等。(2) 幻燈片瀏覽視圖 在該視圖方式下，可以同時顯示多張幻燈片。主要實現(xiàn)添加、刪除、復制和移動幻燈片等操作。(3) 幻燈片放映視圖 在該視圖方式下，PPT以全屏幕方式放映當前幻燈片，可以看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。3.3.1 演示文稿的基本操作4. 演示文稿的制作步驟演示文稿的制作一般要經歷下面幾個步驟：準備素材確定方案初步制作裝飾處理預演播放3.3.1 演示文稿的基本操作5. 新建演示文稿常用的有“空演示文稿”、“設計模

3、板”、“內容提示向導”、“根據現(xiàn)有演示文稿”、“根據模板新建”等。(1) 空演示文稿選擇該項后PowerPoint會打開一個沒有任何設計方案和示例文本的空白幻燈片。 (2) 根據設計模板在“新建演示文稿”任務窗格中單擊“根據設計模板”后，原來的任務窗格變成“應用設計模板”窗格，選擇所需的模板即可。 3.3.1 演示文稿的基本操作(3) 根據內容提示向導在“新建演示文稿”任務窗格中單擊“根據內容提示向導”，打開如圖3-208所示的“內容提示向導”對話框 3.3.1 演示文稿的基本操作(4) 根據現(xiàn)有演示文稿在“新建演示文稿”任務窗格中單擊“根據現(xiàn)有演示文件”。 (5) 模板除了使用上述方法創(chuàng)建演

4、示文稿外，PowerPoint還提供了一些完整的演示文稿模板，方便用戶創(chuàng)建自己所需的演示文稿。 3.3.1 演示文稿的基本操作6. 添加新幻燈片 方法1：按Ctrl+M組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法2：在“普通視圖”下，在大綱窗格中單擊鼠標，然后按下回車鍵（Enter），可以快速插入1張新的空白幻燈片。方法3：應用“插入”|“新幻燈片”命令，也可以新增1張空白幻燈片。方法4：單擊“格式”工具欄上的“新幻燈片（N）”按鈕，同樣可以插入1張空白幻燈片。3.3.1 演示文稿的基本操作7. 在幻燈片之間導航可以通過以下三種方法實現(xiàn)幻燈片之間導航：方法1：在大綱區(qū)直接單擊相應的幻燈片縮略圖。方

5、法2：在幻燈片工作區(qū)單擊“上一張幻燈片” 或“下一張幻燈片” 按鈕。 方法3：在鍵盤編輯鍵區(qū)按 Page Up 或 Page Down 鍵。3.3.1 演示文稿的基本操作8. 幻燈片的編輯(1) 幻燈片的選定單張幻燈片的選定多張連續(xù)幻燈片的選定多張不連續(xù)幻燈片的選定(2) 移動（復制）幻燈片幻燈片的移動（復制）可以通過下面兩種方法實現(xiàn)：方法1：在普通視圖下的大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到想要的位置即可（按下Ctrl鍵的同時再拖動為復制）。 方法2：在普通視圖下的大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，應用“剪切”（“復制”）“粘貼”命令。 (3) 刪

6、除幻燈片在普通視圖大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，按下Delete鍵或右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令。3.3.1 演示文稿的基本操作9. 輸入文本將文本添加到幻燈片有四種類型：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術字文本。(1) 占位符文本幻燈片版式中包含多種組合形式的文本和對象占位符，在文本占位符處單擊可以輸入標題、副標題、項目符號列表和正文等。 3.3.1 演示文稿的基本操作 (2) 自選圖形中的文本自選圖形也可用于輸入文本信息，在自選圖形中鍵入文本后，文本被附加到圖形，可隨圖形移動或旋轉，圖形的添加、文本的添加、移動、組合等操作同Word

7、。(3) 文本框中的文本使用文本框可以將文本輸入到幻燈片的任何位置，使用非常方便、靈活。文本框的移動、格式化等操作與Word相同。(4) 藝術字文本藝術字的添加、修改等操作與Word相同。3.3.1 演示文稿的基本操作10. 格式設置(1) 設置字體、字號、顏色選定要設置格式的文本，然后使用“格式”工具欄上相應的命令按鈕或應用“格式”菜單中的“字體”命令，在打開的“字體”對話框中進行設置。(2) 設置對齊方式選定要設置格式的文本，然后可以通過兩種方式設置。一是單擊“格式”工具欄上對應的按鈕；二是應用“格式”|“字體對齊方式”命令子菜單上的具體對齊方式。(3) 設置行距選定要更改行距的文本，然后

8、應用“格式”|“行距”命令，打開行距對話框，設置完成后單擊“確定”按鈕即可。(4) 設置項目符號或編號選定要設置項目符號或編號的文本，然后應用“格式”|“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，具體設置同Word。3.3.1 演示文稿的基本操作11. 保存演示文稿演示文稿的保存操作和一般文件的保存操作方法相同。3.3.1 演示文稿的基本操作1. 插入剪貼畫在幻燈片中插入剪貼畫有兩種方法：方法1：使用剪貼畫占位符。使用這種方法時，幻燈片的版式要選擇有剪貼畫的版式。在幻燈片中雙擊“雙擊此處添加剪貼畫”，打開“選擇圖片”對話框。方法2：應用“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令3.3.2 在

9、幻燈片上插入對象2. 插入圖片圖片的插入及效果處理同Word中圖片的插入及處理。 3. 表格表格插入的常用方法有以下三種：方法1：表格占位符方法2：“插入”|“表格”命令方法3：“常用”工具欄中“插入表格”按鈕3.3.2 在幻燈片上插入對象4. 組織結構圖3.3.2 在幻燈片上插入對象組織結構圖就是描繪一個組織結構的示意圖，由邊線和框圖組成，表示名稱塊（用方框表示）之間關系的視圖，它廣泛地用在公司和企業(yè)的管理部門 。可以通過下面兩種方法在當前幻燈片中插入組織結構圖： 方法1：組織結構圖占位符使用這種方法幻燈片版式要選擇“標題和圖示或組織結構圖”版式，然后在幻燈片“雙擊添加圖示或組織結構圖”處雙

10、擊，打開 “圖示庫”對話框。在該對話框中選擇圖示類型為“組織結構圖”， 方法2：“插入”|“圖片”|“組織結構圖”命令選定需要添加組織結構圖的幻燈片，應用“插入”|“圖片”|“組織結構圖”命令，打開一個簡單組織圖，其他操作同組織結構圖占位符方法。3.3.2 在幻燈片上插入對象5. 圖表 利用圖表表達信息簡單、直觀清晰，可以增強演示文稿的說服力。PowerPoint中圖表的插入有以下三種方法：方法1：圖表占位符。方法2：“插入”|“圖表”命令。方法3：常用工具欄“插入圖表”按鈕。3.3.2 在幻燈片上插入對象6. 插入聲音應用“插入”|“影片和聲音”|“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框

11、，在該對話框中選定相應的聲音文件 。 7. 插入影片應用“插入”|“影片和聲音”|“文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框，在該對話框中選定相應的視頻文件 。3.3.2 在幻燈片上插入對象8. 插入其它演示文稿應用“插入”|“幻燈片（從文件）”命令，打開 “幻燈片搜索器”對話框，在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，在該對話框中選擇需要插入的ppt文件 。3.3.2 在幻燈片上插入對象9. 超級鏈接在Powerpoint演示文稿的放映過程中，從某張幻燈片快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片，或者切換到其他文檔、文件夾、網站等，可以通過超級鏈接來實現(xiàn)。根據鏈接的載體不同可以分為插入超

12、鏈接、動作按鈕和動作設置三種： (1) 插入超鏈接：這種超鏈接對幻燈片中的大多數對象都適用，如文字、圖形、圖片、圖表等。 (2) 動作按鈕這種方法插入的超鏈接為一個按鈕，并且可以在按鈕上添加文字，說明該按鈕的作用。 (3) 動作設置動作設置實現(xiàn)的超鏈接和動作按鈕實現(xiàn)的超鏈接打開的對話框相同，只是載體不同，這種方法對幻燈片中的對象都適用。 3.3.2 在幻燈片上插入對象1. 幻燈片版式新建幻燈片時，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，可以根據需要重新設置其版式。 3.3.3 設置幻燈片外觀2. 更改幻燈片背景應用“格式”|“背景”命令，打開如圖所示的背景對話框，在該對話框中單擊下拉列表框選擇背

13、景顏色或填充效果。 3.3.3 設置幻燈片外觀3. 配色方案配色方案由幻燈片設計中使用的8種顏色（背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調和超鏈接）組成。 3.3.3 設置幻燈片外觀4. 設計模板通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計模板來快速添加。在編輯幻燈片時，應用“格式”|“幻燈片設計”命令，或單擊“常用”工具欄上的“設計”按鈕，在任務窗格區(qū)域顯示 “應用設計模板”。 3.3.3 設置幻燈片外觀1. 動畫設置在放映幻燈片時，適當設置幻燈片中各對象的動畫，即為幻燈片上的文本、圖片和其他內容賦予動作，能起到幫助吸引觀眾的注意力

14、、突出重點、在幻燈片間切換以及通過將內容移入和移走來最大化幻燈片空間。 動畫的設置可以通過“動畫方案”和“自定義動畫”兩種方法來實現(xiàn)。3.3.4 設置幻燈片放映 (1) 動畫方案應用“動畫方案”的具體操作步驟如下： 選擇需設置動畫的幻燈片，然后應用“幻燈片放映”|“動畫方案”命令，顯示出系統(tǒng)提供的各種“動畫方案”。 單擊相應的動畫方案，則選定的幻燈片就應用了相應的動畫效果。3.3.4 設置幻燈片放映 (2) 自定義動畫對已經應用了動畫方案，但是還想做一些特定的修改或添加，或者想自己定義動畫，可以使用“自定義動畫”。應用“幻燈片放映”菜單的“自定義動畫”命令3.3.4 設置幻燈片放映 2. 幻燈

15、片切換效果設置幻燈片間的切換效果是指幻燈片放映時兩張幻燈片之間切換的動畫效果，切換設置可實現(xiàn)由當前幻燈片切換到下一張幻燈片的換片方式、速度、聲音等。設置方法為： 選中需要設置切換方式的幻燈片。 應用“幻燈片放映”|“幻燈片切換”命令 在“幻燈片切換”窗格中選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。3.3.4 設置幻燈片放映 3. 設置放映方式在PowerPoint中，可以設置演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽三種放映方式。設置的方法為：應用“幻燈片放映”|“設置放映方式”命令，打開 “設置放映方式”對話框，可以選擇需要的放映方式。

16、4. 自定義放映在PowerPoint中可以創(chuàng)建自定義放映，指定幻燈片播放順序 。3.3.4 設置幻燈片放映 5. 放映幻燈片幻燈片制作完成后就可以放映了，放映幻燈片的主要方法有以下四種：方法1：應用“視圖”|“幻燈片放映”命令。方法2：應用“幻燈片放映”|“觀看放映”命令。方法3：按鍵盤上的F5功能鍵，這是放映幻燈片的快捷鍵。方法4：單擊窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。 3.3.4 設置幻燈片放映 1. 為幻燈片配音在演示文稿中定位到配音開始的幻燈片，應用“幻燈片放映”|“錄制旁白”命令，打開如圖所示的“錄制旁白”對話框。3.3.5 PowerPoint高級應用 (1) 使用配音文件在“錄制旁白”對話框中單擊“瀏覽”按鈕可以打開直接錄好的配音文件，然后單擊“確定”按鈕就會進入幻燈片放映，設置配音在不同幻燈片中。 (2) 直接錄制配音在“錄制旁白”對話框中直接按下“確定”按鈕，彈出如圖所示的對話框，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 3.3.5 PowerPoint高級應用 2.