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文檔簡(jiǎn)介

1、 企業(yè)保密管理制度模板企業(yè)保密管理制度模板 一、總則 第一條 為保守公司隱秘,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。 其次條 公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。 第五條 對(duì)保守,愛(ài)護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面(成果)顯著的部門或職員實(shí)行嘉獎(jiǎng)。 二、保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的下列隱秘事項(xiàng): 1、公司重大決策中的隱秘事項(xiàng); 2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)

2、略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策; 3、公司內(nèi)部把握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄; 4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 5、公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息; 6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料; 7、(其他)經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。 一般性打算,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,隱秘三個(gè)等級(jí)。 1、絕密是最主要的公司隱秘,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特殊嚴(yán)峻的損害。 2、機(jī)密的主要的公司隱秘,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)峻的損害。 3、隱秘是一般的公司隱秘,泄露會(huì)對(duì)公司

3、的權(quán)益造成損害。 第八條 公司秘級(jí)的確定 1、公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí): 2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí): 3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為隱秘級(jí). 4、屬公司隱秘事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員. 第九條 屬于公司隱秘的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限, 保密期限屆滿,自行解密. 三、 保密措施 第十條 屬于公司隱秘的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理托

4、付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司隱秘由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: 1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特殊授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄. 2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并實(shí)行必要的(安全)措施. 3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存. 第十二條 屬于公司隱秘的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的特地部門負(fù)責(zé),并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)實(shí)行下列保密措施: 1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; 2、依據(jù)工作需要,

5、限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; 3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理睬議文件; 4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍. 第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司隱秘,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱秘. 第十六條 公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其準(zhǔn)時(shí)作出處理. 四、責(zé)任與懲罰 第十七條 消失下列情形之一, 賜予警告并予以50元以上500元以下的罰款. 1、泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的: 2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的: 3、已泄

6、露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的; 第十八條 消失下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任: 1、有意或過(guò)去泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司隱秘的; 3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的. 五、附 則 第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一; 1、使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的; 2、使公司隱秘超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的. 企業(yè)保密管理制度模板 篇2 第一條 為保守公司隱秘,維護(hù)公司進(jìn)展和利益,制定本制度。 其次條 全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第三條 在對(duì)外交往和合作中

7、,須特殊留意不泄漏公司隱秘,更不準(zhǔn)出賣公司的隱秘。 第四條 公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱秘包括下列隱秘事項(xiàng): 1.公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng)、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、 經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng); 2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等; 3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景猜測(cè)、專利動(dòng) 向、產(chǎn)品配方等; 4. 公司項(xiàng)目運(yùn)作的隱秘事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等; 5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、客戶和貿(mào)易渠道; 6. 公司未公布的人

8、事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息; 7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司隱秘事項(xiàng)。 第五條 屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第六條 公司隱秘應(yīng)依據(jù)需要,限于肯定范圍的員工接觸。 第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。 第八條 記載有公司隱秘事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。 第九條 接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司隱秘。 第十條 對(duì)保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)。 違反本規(guī)定有意或過(guò)失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰,

9、直至予以除名。 第十一條 財(cái)會(huì)室、檔案室、化驗(yàn)室等機(jī)要部門,非工作人員不得任憑進(jìn)入,工作人員也不能任憑帶人進(jìn)入。 企業(yè)保密管理制度模板 篇3 1 總則 1.1 為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 1.2 公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)隱秘和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)隱秘是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性并且企業(yè)實(shí)行保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)隱秘包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、討論開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)

10、果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)隱秘,包括但不限于:客戶名單、行銷方案、選購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。 1.3 公司全體職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)隱秘的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司隱秘負(fù)有特殊的責(zé)任。 1.4 公司保密工作,實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。 2 保密范圍和密級(jí)確定 2.1 公司隱秘包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列隱秘事項(xiàng): 1) 公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。 2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 3) 公司內(nèi)部把握的合

11、同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 5) 公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。 7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2.2 公司隱秘的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三級(jí)。 絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益患病特殊嚴(yán)峻的損害; 機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)峻的損害; 隱秘是一般的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益患病損害。 2.3 公司秘級(jí)的確定: 1) 公

12、司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí); 2) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密; 3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為隱秘級(jí)。 2.4 屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期 限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特別狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解 密。 3 公司保密措施 3.1 屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部

13、門負(fù)責(zé)保密。 3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施: 1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的安全措施; 3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 3.3 屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。 3.4 在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.5 具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行下列保密措施: 1) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; 2) 依據(jù)工作需要,限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與

14、涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; 3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件; 4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司隱秘,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱秘。 3.7 公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)馬上作出處理。 3.8 消失下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: 1) 有意或過(guò)失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的; 3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 3.

15、9 公司與全體員工簽訂員工保守商業(yè)隱秘協(xié)議書,員工保守商業(yè)隱秘協(xié)議書以書面形式簽訂,協(xié)議附后。 3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1) 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘; 2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘; 3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)隱秘進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)隱秘進(jìn)行新的討論和開發(fā): 3.11 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為: 1) 自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司; 2) 就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; 3) 在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職; ) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職; 5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè); 6) 在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。 3.12 涉及公司商業(yè)隱秘的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容: 1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍; 2) 合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3) 受約束的保

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