員工申訴制度及流程

1、第 #頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 頁共5頁標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號版本號批準(zhǔn)復(fù)核初核擬稿發(fā)行日期員工申訴制度及流程第 頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 #頁共5頁第一條、目的：為了維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題，保障員工與公司管理層的溝通，提高員工工作的積極性，從而建立和諧的勞動關(guān)系，增強企業(yè)凝聚力，提高員工滿意度，特制定本制度。第二條、試用范圍：本制度適用于公司所有在職員工。第三條、原則：申訴人應(yīng)根據(jù)事實，按照本制度的規(guī)定進(jìn)行申訴，如經(jīng)查證表明申訴人有欺騙行為的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，申訴受理人應(yīng)在保密的原則下對申訴事件給予嚴(yán)肅認(rèn)真對待保證員工的正當(dāng)利益不受侵害。第

2、四條、申訴范圍應(yīng)在人事行政部的職能范圍內(nèi)，包括但不僅限于以下情形:、對績效考核及獎懲有異議的，依據(jù)員工績效評估反饋及獎懲申訴管理辦法;、對崗位、職等職級的調(diào)整有異議的;、對招聘、培訓(xùn)方面有異議的;、對薪酬、福利、考勤方面有異議的;、對勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等方面有異議的;、對用餐、用車等行政后勤方面有異議的、認(rèn)為受到上級或同事不公平對待的;、申訴人有證據(jù)證明自己權(quán)益受到侵犯的其他事項。第五條申訴渠道及方式:、公司成立申訴處理委員會，由申訴人直屬主管、所在的部門經(jīng)理及人事行政部相關(guān)成員（包括員工關(guān)系助理、員工關(guān)系及薪酬福利專員、招聘培訓(xùn)專員、績效專員及人事行政部經(jīng)理及分管副總）組

3、成。以上申訴受理人均可在權(quán)限范圍內(nèi)對申訴事項進(jìn)行解答，如果申訴人接受該答復(fù)即可終結(jié)申訴。如果申訴受理人無法對申訴作出解答，可按照本制度第六條的申訴處理程序進(jìn)行處理。如果申訴提交到了人事行政部，人事行政部各模塊專員將負(fù)責(zé)調(diào)查、取證、提出初步處理意見、參與研究、反饋答復(fù)意見等工作。、申訴時效為日法定節(jié)假日順延即申訴人應(yīng)在申訴事件發(fā)生日起內(nèi)申訴，因不可抗力而致逾期者應(yīng)向申訴處理委員會申明理由申請延長申訴期限但延長期限不得超過日、申訴人申訴時需填寫人事行政部提供的員工申訴書（附件一），描述相關(guān)事項、申訴受理人應(yīng)記錄好員工申訴書記錄完成后應(yīng)要求申訴人簽字確認(rèn)：、申訴人在等待申訴事件處理期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司

4、相關(guān)規(guī)章制度，保證正常上班。第六條申訴處理的程序：、申訴人應(yīng)在申訴事項發(fā)生之日起日內(nèi)到人事行政部領(lǐng)取員工申訴書并盡快填寫完畢交給申訴受理人，即自己的直屬主管，申訴人不可代理申訴，且不得越流程作業(yè)；、申訴受理人應(yīng)在接收員工申訴書后詳細(xì)分析申訴事項是否符合本制度申訴范圍的要求，如不符合要求，應(yīng)當(dāng)場告知申訴人終止申訴并在員工申訴書上注明。如果申訴事項符合要求，申訴受理人應(yīng)立即告知申訴人自己能否對申訴事項作出解答，如果不能作出解答則應(yīng)明確告知申訴人，并在員工申訴書上寫明由申訴處理程序的后一級進(jìn)行解答。、在申訴人的直線經(jīng)理和部門經(jīng)理兩個層面上，二者均可直接對申訴事項進(jìn)行調(diào)查、處理，申訴人對處理結(jié)果滿意的

5、即可終結(jié)申訴；如果申訴人對二者的處理結(jié)果均不滿意可繼續(xù)向人事行政部提出申訴，人事行政部各模塊專員負(fù)責(zé)對申訴事項的調(diào)查、取上海崇正電子技術(shù)有限公司第 頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 #頁共5頁證、反饋等工作、涉及到多個模塊的，各模塊專員應(yīng)齊心協(xié)力共同配合完成若申訴人對處理結(jié)果不滿意，可繼續(xù)向人事行政部經(jīng)理提交申訴，任一申訴處理人員均應(yīng)在日內(nèi)對申訴事項作好調(diào)查、取證等工作并得出最終結(jié)論。如果申訴人對人事行政部經(jīng)理給出的結(jié)論仍不滿意的，可以在知道申訴結(jié)論之日起日內(nèi)提出再申訴，日內(nèi)不提出再申訴即表示申訴人接受該結(jié)論。再申訴時，人事行政部分管副總將負(fù)責(zé)主導(dǎo)工作，申訴處理委員會所有成員應(yīng)積極討論，以最

6、終結(jié)果為申訴事件的最終結(jié)論，申訴人應(yīng)無條件遵守，不得再申訴；、涉及到跨部門的申訴，由相關(guān)部門申訴受理人積極討論，待達(dá)成共識后解決第七條申訴答復(fù)申訴處理結(jié)果應(yīng)記錄為一式叁份的員工申訴書（附件一），一份交申訴人保存,份存申訴人人事檔案，一份由人事行政部員工關(guān)系組匯總并保存。第八條在整個申訴處理過程中，相關(guān)人員應(yīng)保守秘密，如有泄密者，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；如有對申訴人打擊報復(fù)者，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定從重處罰。第九條申訴結(jié)論得出后，由人事行政部員工關(guān)系組負(fù)責(zé)對結(jié)論的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。第十條制度實施、本制度自年月日實施；、本制度最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸崇正電子人事行政部。附件一：員工申訴書附件二：員工申訴

7、處理流程表第 頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 #頁共5頁%CHONGZHENGELEC員工申訴書申訴人工號姓名所在部門岡位申訴人入職日期申訴事件發(fā)生日期申訴事實經(jīng)過及理由（可附頁）：申訴日期：申訴人直屬主管處理經(jīng)過及結(jié)論：受理人：受理日期：申訴人部門經(jīng)理處理經(jīng)過及結(jié)論：受理人：受理日期：人事行政部專員處理經(jīng)過及結(jié)論：受理人：受理日期：人事行政部經(jīng)理處理經(jīng)過及結(jié)論：受理人：受理日期：申訴處理委員會最終結(jié)論：受理人：受理日期：申訴人確認(rèn)：日期：注：1、表中任一申訴受理人，都有對申訴事項進(jìn)行調(diào)查并得出結(jié)論的權(quán)利。2、申訴處理委員會不直接接收申訴，但根據(jù)申訴處理程序申訴到達(dá)申訴處理委員會時，它作出的結(jié)論為最終結(jié)論，申訴人應(yīng)無條件遵守。3、本申訴書一式三份.申訴人持一份，公司持兩份.附件二：%CHONGZHENGELEC員工申訴處理流程表第 #頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 #頁共5頁第 #頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 #頁共5頁申訴人提出申訴申訴人所在部門直屬主管部門經(jīng)理人事行政部各模塊專員人事行政部經(jīng)理申訴處理委員會了解情況了解情況了解情況了解情況第 #頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 #頁共5頁第 #頁共5頁上海崇正電子技術(shù)有限公司第 #頁共5頁符合-申訴否條件符合H申訴否條件符合