醫(yī)院辦公室檔案管理特點(diǎn)及應(yīng)用

1、醫(yī)院辦公室檔案管理特點(diǎn)及應(yīng)用 摘要：檔案是醫(yī)院重要的資料文獻(xiàn)，記錄著醫(yī)院的開展歷程，全面做好醫(yī)院辦公室檔案管理工作，必須結(jié)合時(shí)代開展特征，創(chuàng)新檔案管理形式，努力加強(qiáng)檔案管理信息化建立。本文將簡(jiǎn)單分析當(dāng)前醫(yī)院辦公室檔案管理特點(diǎn)，系統(tǒng)闡述辦公室檔案管理問(wèn)題，并綜合討論醫(yī)院辦公室檔案管理應(yīng)用方案。關(guān)鍵詞：醫(yī)院；辦公室檔案管理；特點(diǎn)；應(yīng)用方案近年來(lái)，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)獲得了宏大開展，醫(yī)院效勞職能得到了進(jìn)一步優(yōu)化，與此同時(shí)，辦公室檔案管理效率也在不斷提升，管理形式開場(chǎng)轉(zhuǎn)型為信息化與科學(xué)化。然而，不可無(wú)視的是，當(dāng)前醫(yī)院辦公室檔案管理工作中尚且存在三大問(wèn)題，分別是檔案信息化管理意識(shí)缺乏，檔案信息化建立亟待加強(qiáng)

2、，檔案信息化管理工作缺乏專業(yè)人才等【1】，對(duì)此，必須全面完善檔案信息化與科學(xué)化建立管理機(jī)制，加強(qiáng)辦公室檔案信息化建立資金技術(shù)投入，培養(yǎng)檔案專業(yè)管理人才。1醫(yī)院辦公室檔案管理特點(diǎn)目前，醫(yī)院辦公室檔案主要分為以下幾種，分別是行政檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案、科研教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等【2】，涉及了醫(yī)院管理的方方面面。其中，行政檔案又細(xì)分為上級(jí)來(lái)文、院內(nèi)文件、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲辦罰等。業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案包括了醫(yī)院開展的各個(gè)方面，?？平?、醫(yī)院管理等，這種檔案不僅表達(dá)了醫(yī)院效勞程度和醫(yī)生的醫(yī)術(shù)、醫(yī)德，而且反映了醫(yī)院的醫(yī)風(fēng)。人事檔案主要是記錄醫(yī)生的晉升和聘任狀況，這種檔案數(shù)量與醫(yī)院的規(guī)模有直接的聯(lián)絡(luò)，一般大型醫(yī)院人

3、事檔案都在二至三千份【3】。由此可見(jiàn)，醫(yī)院辦公室檔案內(nèi)容非常豐富。從整體構(gòu)造來(lái)分析，醫(yī)院辦公室檔案和本院醫(yī)療文化建立的關(guān)系主要表達(dá)在三個(gè)方面：一是做好檔案管理工作有助于加強(qiáng)醫(yī)療文化建立，完善醫(yī)療文化內(nèi)容。當(dāng)代醫(yī)院應(yīng)同步開展檔案管理工作、思想教育工作和文化建立工作，以此宣傳優(yōu)秀文化理念，傳承優(yōu)良作風(fēng)，培養(yǎng)內(nèi)部工作人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)價(jià)值觀，塑造他們的醫(yī)療文化精神，不斷加強(qiáng)本院文化建立，使醫(yī)療文化內(nèi)容更為充實(shí)、完善和豐富【4】；二是促進(jìn)醫(yī)療文化創(chuàng)新，明確醫(yī)療文化建立工作的開展方向。目前，在醫(yī)療文化建立中發(fā)揮辦公室檔案管理工作的宣傳作用，積極浸透先輩的作風(fēng)與優(yōu)秀文化理念，有助于推動(dòng)醫(yī)療文化創(chuàng)新，使本

4、院文化建立的開展方向更為精準(zhǔn)；三是進(jìn)步全體工作人員的文化素養(yǎng)，為醫(yī)療文化建立培養(yǎng)高素質(zhì)主力軍【5】。醫(yī)院在開展辦公室檔案管理工作和醫(yī)療文化建立的同時(shí)，會(huì)對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)展職業(yè)道德教育和文化方面的教育，從而全面進(jìn)步他們的文化素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，將全體工作人員培養(yǎng)成高素質(zhì)醫(yī)療效勞團(tuán)隊(duì)。在信息時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院辦公室檔案管理信息化與科學(xué)化建立需求，為順應(yīng)時(shí)代開展特征，優(yōu)化醫(yī)院效勞構(gòu)造體系，必須全面改善檔案管理技術(shù)，使檔案管理工作步入信息化【6】。2醫(yī)院辦公室檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題從整體視角來(lái)看，局部醫(yī)院檔案管理部門對(duì)辦公室檔案管理工作仍然缺乏正確認(rèn)知，沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)辦公室檔案信息化建立的重

5、要意義，檔案管理形式無(wú)法與信息時(shí)代的開展特征相適應(yīng)【7】。受此影響，大多數(shù)工作人員也對(duì)辦公室檔案信息化建立工作缺乏應(yīng)有的理解，不會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)辦公室檔案資源進(jìn)展科學(xué)管理，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理效率較為低下。醫(yī)院檔案管理部門假如沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理工作的重要性，就不會(huì)在這項(xiàng)工作上投入足夠的技術(shù)、資金，進(jìn)而導(dǎo)致辦公室檔案信息化建立急需加強(qiáng)。據(jù)調(diào)查理解，局部中小型醫(yī)院會(huì)因?yàn)橘Y金、技術(shù)等方面的限制，沒(méi)有購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，陳舊的設(shè)施難以滿足檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，無(wú)法充分發(fā)揮辦公室檔案管理工作的價(jià)值作用。順應(yīng)信息時(shí)代的開展需求，加快醫(yī)院辦公室檔案信息化與科學(xué)化建立的進(jìn)程，僅僅依靠軟硬件設(shè)

6、施是難以支撐的，還需要裝備大量專業(yè)的復(fù)合型人才。然而就目前詳細(xì)的情況來(lái)看，局部醫(yī)院沒(méi)有對(duì)此工作引起高度的重視，且在對(duì)崗位和人員進(jìn)展安排的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)展全面的分析，工作人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低。在開展辦公室檔案管理工作的過(guò)程中，仍以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主，且在研究專業(yè)信息方面的才能也不高，沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案管理軟件的功能，僅僅滿足于信息的簡(jiǎn)單記錄與存儲(chǔ)，工作質(zhì)量很難得到有效提升。除此之外，檔案管理人員對(duì)辦公室檔案信息化管理缺乏全面性理解，在日常工作中，檔案信息化操作技能與信息素養(yǎng)存在一定的欠缺，難免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而導(dǎo)致檔案信息流失。3醫(yī)院辦公室檔案管理應(yīng)用方案全面做好醫(yī)院辦公室檔案管理工作，使該項(xiàng)工作與信

7、息時(shí)代開展特征相適應(yīng)，這就需要醫(yī)院檔案管理部門高度關(guān)注辦公室檔案信息化管理工作，建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制，對(duì)工作人員的檔案管理意識(shí)進(jìn)展全面強(qiáng)化，此外，還需要重視鼓勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建，以此調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，使其全身心地投身于工作中。與此同時(shí)，檔案管理部門既要努力實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理工作和既有信息化建立資源的有機(jī)交融，同時(shí)還要研究檔案管理體制改革的開展趨勢(shì)，確保相關(guān)的制度可以推動(dòng)檔案信息化與科學(xué)化建立的順利開展，防止出現(xiàn)檔案被隨意篡改的現(xiàn)象，為檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完好性提供有效的保證。在信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)醫(yī)院辦公室檔案管理信息化建立，進(jìn)步檔案管理效率，須根據(jù)?全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建立施行綱要的詳細(xì)

8、規(guī)定與要求?，加大辦公室檔案管理信息化建立的資金投入，結(jié)合信息化與科學(xué)化建立的詳細(xì)要求，對(duì)配套的軟硬件設(shè)備進(jìn)展及時(shí)更新，為辦公室檔案信息化管理與科學(xué)化建立工作的開展奠定好物質(zhì)根底。需要注意的是，真實(shí)性與完好性是檔案的兩個(gè)關(guān)鍵性指標(biāo)，要對(duì)信息設(shè)備進(jìn)展充分地應(yīng)用，構(gòu)建系統(tǒng)的檔案管理信息系統(tǒng)，詳細(xì)記錄各種信息資料，在保證檔案準(zhǔn)確、真實(shí)、全面的根底上，促進(jìn)其實(shí)用性的不斷提升，使檔案信息的查閱更加方便快捷，而辦公室檔案信息化管理平臺(tái)的建立與完善都需要充足的技術(shù)資金支撐。加強(qiáng)醫(yī)院辦公室檔案管理信息化建立，全面優(yōu)化檔案管理應(yīng)用檔案，必須注重培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍，使其可以提升信息技術(shù)的綜合應(yīng)用才能。此

9、外，還要重視檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，使其可以符合辦公室檔案管理崗位的詳細(xì)要求。其次，要對(duì)在崗人員進(jìn)展系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，要引導(dǎo)所有工作人員純熟掌握信息軟件操作技術(shù)，并在實(shí)際工作中科學(xué)調(diào)配檔案資料。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)充分借助信息技術(shù)對(duì)檔案信息化管理與科學(xué)化建立工作進(jìn)展定期考核，防止局部檔案管理人員在實(shí)際工作中出現(xiàn)失誤與過(guò)失，進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作信息化與科學(xué)化。另一方面，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)結(jié)合檔案信息化管理目的，對(duì)檔案管理人員的信息操作技能與職業(yè)素養(yǎng)考核工作制定可行的獎(jiǎng)懲制度，這樣有助于激發(fā)檔案管理人員的工作潛能，標(biāo)準(zhǔn)他們的工作行為，確保他們遵守職業(yè)道德準(zhǔn)那么。4完畢語(yǔ)綜上所述，全面做好醫(yī)院辦公室檔案管理工作，使該項(xiàng)工作與信息時(shí)代開展特征相適應(yīng)，必須著重優(yōu)化檔案管理應(yīng)用方案，高度關(guān)注檔案信息化管理工作的重要地位，建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制，不斷進(jìn)步工作人員的檔案管理意識(shí)；要想更好地促進(jìn)檔案管理工作的大力落實(shí)，保障各管理部門之間的高效配合，相關(guān)的管理人員首先需要不斷地完善辦公室檔案管理制度，明確實(shí)現(xiàn)工作中的相關(guān)要求，真正地意識(shí)到檔案管理工作的作用和價(jià)值，通過(guò)建立完善的檔案管理制度來(lái)保障該工作的有效性和科學(xué)性。與此同時(shí)，醫(yī)院