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文檔簡介

1、.:.;人力資源信息系統(tǒng)員工自助績效考核操作手冊北京汽車集團人力資源部目錄第一章 概述. 績效考核方案簡要闡明. 登錄員工自助. 修正密碼第二章 普通員工操作闡明. 流程引見. 操作方法. 制定績效方案.考核評分第三章 部門副職操作闡明. 流程引見. 操作方法. 制定績效方案.考核評分第四章 部門正職操作闡明. 流程引見.操作方法. 制定績效方案. 審核績效方案. 考核評分. 部門間協(xié)作評分第五章 主管指點操作闡明. 流程引見. 操作方法. 審核績效方案.考核評分第一章 概述. 績效考核方案簡要闡明集團公司本部績效考核,運用人力資源信息系統(tǒng)實行電子化操作,分為季度評定與年度考核。季度評定主要是

2、對績效方案的評分,其中績效方案由三部分組成:年度任務(wù)方案與專項任務(wù);日常任務(wù);暫時任務(wù)。季度評定的流程為:制定績效方案績效完成情況評價計算考核結(jié)果。在指定績效方案階段,由部門、員工填報績效方案,由相關(guān)部門及指點按照權(quán)限進展審核。在績效完成情況評價階段,部門、員工自評并提交后,由相關(guān)部門及指點按照流程進展評分,評分權(quán)重根據(jù)考核對象不同而不同。在計算考核結(jié)果階段,由系統(tǒng)自動進展計算,經(jīng)績效考核委員會復(fù)核后,由績效考核委員會審議同意后生效。年度考核時,匯總四個季度考核分?jǐn)?shù)的分?jǐn)?shù),對部門進展部門間協(xié)作評價,對正職進展綜合測評及才干態(tài)度評價,對副職和普通員工進展才干態(tài)度評價,并將正職、副職、普通員工的考

3、核與部門考核掛鉤。年度考核結(jié)果運用于績效工資的發(fā)放,以及調(diào)整職級與崗位、提供培訓(xùn)時機等方面。其中運用于績效工資時,將績效工資分為兩部分,一部分與個人考核結(jié)果掛鉤,一部分與企業(yè)運營業(yè)績掛鉤。. 登錄員工自助第一步、翻開ie閱讀器輸入網(wǎng)址,登錄網(wǎng)址信息如下:a) 內(nèi)網(wǎng) HYPERLINK .:/hrss/login.jsp.:/hrss/login.jsp或者HYPERLINK .:/.:/hrss/login.jsp或者HYPERLINK .:/hrss/login.jsp.:/hrss/login.jsp或者HYPERLINK .:/hrss/login.jsp.:/hrss/login.js

4、pb) 外網(wǎng)HYPERLINK erp.baihc/hrss/login.jsperp.baihc/hrss/login.jsp此網(wǎng)址在公司外部也可以登錄網(wǎng)址輸入后回車,翻開圖-系統(tǒng)登錄界面圖-第二步、輸入用戶名和密碼。用戶名構(gòu)成規(guī)那么:公司編碼&姓名第一個字母,闡明:公司編碼一致為,用戶名不允許反復(fù),假設(shè)反復(fù)那么運用姓的全拼,例如張三的用戶名為:zs或zhangs密碼構(gòu)成規(guī)那么:默許密碼為身份證后位,缺乏位的密碼為個,部分人員員工自助密碼為。點擊【登錄】按鈕,翻開圖-界面圖-第三步、點擊“員工自助頁簽,翻開圖-員工自助主界面圖-. 修正密碼登錄員工自助后,點擊窗口右上角【修正密碼】,彈出“修

5、正密碼窗口,如以下圖所示按界面提示輸入原密碼和新密碼,點擊【確定】密碼修正勝利。第二章 普通員工操作闡明. 流程引見、普通員工在季度評定中涉及到的流程有:a制定績效方案、填寫績效方案完成情況并自評;、在年度考核中涉及到的流程有:才干態(tài)度評分,包括對本部門正職、副職與普通員工評分。. 操作方法. 制定績效方案第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【制定績效方案】,翻開制定績效方案界面,如圖-所示圖-第二步、選擇要填寫的績效方案考核方案,例如“一季度普通員工績效方案考核方案,點擊【創(chuàng)建】按鈕,彈出“創(chuàng)建考核表窗口,如圖-所示圖-選擇“新建個人考核表選項,點擊【確定】按鈕,顯示績效考核填寫界面

6、,如圖-所示圖-留意:假設(shè)績效方案未填寫完好或者需求修正,在圖-界面點擊【配置】按鈕。第三步、在圖-制定績效方案界面,點擊【添加目的】按鈕,假設(shè)要刪除目的點擊【刪除目的】按鈕,如圖-所示圖-目的類型根據(jù)目的稱號選擇“年度任務(wù)方案與專項任務(wù)、“日常任務(wù)、“暫時任務(wù),填寫目的稱號、目的權(quán)重,一切目的權(quán)重之和為%,方案完成日期填寫到“評分規(guī)范含方案完成日期,各類績效方案定義如下:年度任務(wù)方案與專項任務(wù):年度任務(wù)方案每年初由辦公室黨委辦公室牽頭、組織分解,參照下發(fā)至各部門的“北汽集團年度經(jīng)濟運轉(zhuǎn)重點任務(wù)義務(wù)安排;專項任務(wù)指須得辦公會、黨委常委會、專題會或規(guī)定流程審批的任務(wù)工程;日常任務(wù):日常任務(wù)指履行

7、部門職責(zé)、個人崗位闡明書職責(zé)的任務(wù);暫時任務(wù):暫時任務(wù)指由指點指派的或突發(fā)性的且未經(jīng)辦公會、黨委常委會、專題會審批的任務(wù)。填報績效方案的原那么:a)原那么上每一季度的績效方案不應(yīng)超越項,每一項績效方案的最小權(quán)重為%;b)每一項方案均應(yīng)明確時間節(jié)點;如有跨季度的績效方案,應(yīng)按季度分階段填報,并明確預(yù)期效果;c)同一季度內(nèi)績效方案不應(yīng)反復(fù),即不能將績效方案再按流程或時間節(jié)點劃分為分項單獨填報,應(yīng)將較為瑣碎、細節(jié)的任務(wù)匯總;如確有大型方案需分解填報,那么應(yīng)著重強調(diào)其關(guān)鍵分項;d)應(yīng)填報明確的績效方案,而不應(yīng)填報“完成指點暫時交辦的任務(wù)之類的方案。第四步、選擇目的類型,填寫目的稱號和目的權(quán)重,然后【保

8、管】,績效方案填寫完成后點擊【提交】按鈕??冃Х桨柑峤缓蟛辉试S修正,一定要仔細檢查。.考核評分第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【考核評分】,翻開考核評分界面,如圖-所示圖-考核形狀闡明:a) 假設(shè)評分人未評分,那么其形狀為“未考核,系統(tǒng)默許顯示此項;b) 假設(shè)評分人曾經(jīng)評分,但未提交考核結(jié)果,那么其形狀為“考核中;c) 假設(shè)評分人曾經(jīng)評分,并且提交了考核結(jié)果,那么其形狀為“已考核;d) 假設(shè)評分人曾經(jīng)提交考核結(jié)果,但被退回重新考核,那么其形狀為“已退回;e) 選擇考核形狀“一切,顯示一切考核形狀。第二步、勾選待打分的考核信息點擊【打分】按鈕或者雙擊考核信息,進入打分窗口。點擊考評等

9、級,從彈出的窗口選擇考評等級A、B、C、D、E,然后【確定】,如圖-所示。圖-依次為其他目的項打分,窗口下方顯示每個目的項對應(yīng)的評分規(guī)范,最后【保管】。保管后的打分情況還可以繼續(xù)修正,同時考核形狀變?yōu)椤翱己酥?。第三步、對一切考核對象打分完成后,假設(shè)不需求再修正考核評分情況,點擊【提交】按鈕,此時考核形狀變?yōu)椤耙芽己?,如圖-所示圖-曾經(jīng)提交的考核評分不允許修正,假設(shè)要修正考核評分需求向績效專員懇求退回,績效專員退回考核后考核態(tài)度變?yōu)椤氨煌嘶?,此時可以在員工自助修正考評等級。第三章 部門副職操作闡明. 流程引見、副職在季度評定中涉及到的流程有:a制定績效方案、填寫績效方案完成情況并自評;、在年度考

10、核中涉及到的流程有:才干態(tài)度評分,包括對本部門正職、其他副職與普通員工評分。. 操作方法. 制定績效方案第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【制定績效方案】,翻開制定績效方案界面,如圖-所示圖-第二步、選擇要填寫的績效方案考核方案,例如“一季度副職績效方案考核方案,點擊【創(chuàng)建】按鈕,彈出“創(chuàng)建考核表窗口,如圖-所示圖-選擇“新建個人考核表選項,點擊【確定】按鈕,顯示績效考核填寫界面,如圖-所示圖-留意:假設(shè)績效方案未填寫完好或者需求修正,在圖-界面點擊【配置】按鈕。第三步、在圖-制定績效方案界面,點擊【添加目的】按鈕,假設(shè)要刪除目的點擊【刪除目的】按鈕,如圖-所示圖-目的類型根據(jù)目的稱

11、號選擇“年度任務(wù)方案與專項任務(wù)、“日常任務(wù)、“暫時任務(wù),填寫目的稱號、目的權(quán)重,一切目的權(quán)重之和為%,方案完成日期填寫到“評分規(guī)范含方案完成日期,各類績效方案定義如下:年度任務(wù)方案與專項任務(wù):年度任務(wù)方案每年初由辦公室黨委辦公室牽頭、組織分解,參照下發(fā)至各部門的“北汽集團年度經(jīng)濟運轉(zhuǎn)重點任務(wù)義務(wù)安排;專項任務(wù)指須得辦公會、黨委常委會、專題會或規(guī)定流程審批的任務(wù)工程;日常任務(wù):日常任務(wù)指履行部門職責(zé)、個人崗位闡明書職責(zé)的任務(wù);暫時任務(wù):暫時任務(wù)指由指點指派的或突發(fā)性的且未經(jīng)辦公會、黨委常委會、專題會審批的任務(wù)。填報績效方案的原那么:、原那么上每一季度的績效方案不應(yīng)超越項,每一項績效方案的最小權(quán)重

12、為%;、每一項方案均應(yīng)明確時間節(jié)點;如有跨季度的績效方案,應(yīng)按季度分階段填報,并明確預(yù)期效果;、同一季度內(nèi)績效方案不應(yīng)反復(fù),即不能將績效方案再按流程或時間節(jié)點劃分為分項單獨填報,應(yīng)將較為瑣碎、細節(jié)的任務(wù)匯總;如確有大型方案需分解填報,那么應(yīng)著重強調(diào)其關(guān)鍵分項;、應(yīng)填報明確的績效方案,而不應(yīng)填報“完成指點暫時交辦的任務(wù)之類的方案。第四步、選擇目的類型,填寫目的稱號和目的權(quán)重,然后【保管】,績效方案填寫完成后點擊【提交】按鈕??冃Х桨柑峤缓蟛辉试S修正,一定要仔細檢查。.考核評分第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【考核評分】,翻開考核評分界面,如圖-所示圖-考核形狀闡明:a) 假設(shè)評分人未

13、評分,那么其形狀為“未考核,系統(tǒng)默許顯示此項;b) 假設(shè)評分人曾經(jīng)評分,但未提交考核結(jié)果,那么其形狀為“考核中;c) 假設(shè)評分人曾經(jīng)評分,并且提交了考核結(jié)果,那么其形狀為“已考核;d) 假設(shè)評分人曾經(jīng)提交考核結(jié)果,但被退回重新考核,那么其形狀為“已退回;e) 選擇考核形狀“一切,顯示一切考核形狀。第二步、勾選待打分的考核信息點擊【打分】按鈕或者雙擊考核信息,進入打分窗口。點擊考評等級,從彈出的窗口選擇考評等級A、B、C、D、E,然后【確定】,如圖-所示。圖-依次為其他目的項打分,窗口下方顯示每個目的項對應(yīng)的評分規(guī)范,最后【保管】。保管后的打分情況還可以繼續(xù)修正,同時考核形狀變?yōu)椤翱己酥?。第三?/p>

14、、對一切考核對象打分完成后,假設(shè)不需求再修正考核評分情況,點擊【提交】按鈕,此時考核形狀變?yōu)椤耙芽己耍鐖D-所示圖-曾經(jīng)提交的考核評分不允許修正,假設(shè)要修正考核評分需求向績效專員懇求退回,績效專員退回考核后考核態(tài)度變?yōu)椤氨煌嘶?,此時可以在員工自助修正考評等級。第四章 部門正職操作闡明. 流程引見、正職在季度評定中涉及到的流程有:a制定本部門績效方案、填寫績效方案完成情況并自評;b審核普通員工績效方案,評普通員工績效方案完成情況分; c審核副職績效方案,評副職績效方案完成情況分。.操作方法. 制定績效方案第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【制定績效方案】,翻開制定績效方案界面,如圖-所

15、示圖-第二步、選擇要填寫的績效方案考核方案,例如“一季度部門績效方案人力資源、工程學(xué)會、房地辦考核方案,點擊【創(chuàng)建】按鈕,彈出“創(chuàng)建考核表窗口,如圖-所示圖-選擇“新建個人考核表選項,點擊【確定】按鈕,顯示績效考核填寫界面,如圖-所示圖-留意:假設(shè)績效方案未填寫完好或者需求修正,在圖-界面點擊【配置】按鈕。第三步、在圖-制定績效方案界面,點擊【添加目的】按鈕,假設(shè)要刪除目的點擊【刪除目的】按鈕,如圖-所示圖-目的類型根據(jù)目的稱號選擇“年度任務(wù)方案與專項任務(wù)、“日常任務(wù)、“暫時任務(wù),填寫目的稱號、目的權(quán)重,一切目的權(quán)重之和為%,方案完成日期填寫到“評分規(guī)范含方案完成日期,各類績效方案定義如下:年

16、度任務(wù)方案與專項任務(wù):年度任務(wù)方案每年初由辦公室黨委辦公室牽頭、組織分解,參照下發(fā)至各部門的“北汽集團年度經(jīng)濟運轉(zhuǎn)重點任務(wù)義務(wù)安排;專項任務(wù)指須得辦公會、黨委常委會、專題會或規(guī)定流程審批的任務(wù)工程;日常任務(wù):日常任務(wù)指履行部門職責(zé)、個人崗位闡明書職責(zé)的任務(wù);暫時任務(wù):暫時任務(wù)指由指點指派的或突發(fā)性的且未經(jīng)辦公會、黨委常委會、專題會審批的任務(wù)。填報績效方案的原那么:、原那么上每一季度的績效方案不應(yīng)超越項,每一項績效方案的最小權(quán)重為%;、每一項方案均應(yīng)明確時間節(jié)點;如有跨季度的績效方案,應(yīng)按季度分階段填報,并明確預(yù)期效果;、同一季度內(nèi)績效方案不應(yīng)反復(fù),即不能將績效方案再按流程或時間節(jié)點劃分為分項單

17、獨填報,應(yīng)將較為瑣碎、細節(jié)的任務(wù)匯總;如確有大型方案需分解填報,那么應(yīng)著重強調(diào)其關(guān)鍵分項;、應(yīng)填報明確的績效方案,而不應(yīng)填報“完成指點暫時交辦的任務(wù)之類的方案。第四步、選擇目的類型,填寫目的稱號和目的權(quán)重,然后【保管】,績效方案填寫完成后點擊【提交】按鈕??冃Х桨柑峤缓蟛辉试S修正,一定要仔細檢查。. 審核績效方案第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【審核績效方案】,翻開審核績效方案界面,如圖-所示圖-第二步、在審核績效方案界面,選擇需求審核的績效方案,例如“四季度副職績效方案,點擊【確認(rèn)】按鈕,如圖-所示圖-第三步、選擇審校形狀為“未審核的績效方案,勾選某人的績效方案。如圖-所示圖-第

18、四步、點擊【審核】按鈕直接審核績效方案,或者點擊【閱讀】按鈕翻開績效方案閱讀界面,如圖-所示圖-假設(shè)績效方案需求修正,選中某人的績效方案,單擊【修正】按鈕翻開績效方案修正界面。此處可以修正考核對象的目的稱號、目的權(quán)重、評分規(guī)范含方案完成日期、添加目的等。第五步、假設(shè)此人績效方案填寫沒有問題,單擊【審核】按鈕填寫審核意見,點擊【審核經(jīng)過】審核完成,如圖-所示。圖-審核經(jīng)過后,審核形狀變?yōu)椤耙褜徍?,如圖-所示圖-. 考核評分第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【考核評分】,翻開考核評分界面,如圖-所示圖-考核形狀闡明:a) 假設(shè)評分人未評分,那么其形狀為“未考核,系統(tǒng)默許顯示此項;b) 假

19、設(shè)評分人曾經(jīng)評分,但未提交考核結(jié)果,那么其形狀為“考核中;c) 假設(shè)評分人曾經(jīng)評分,并且提交了考核結(jié)果,那么其形狀為“已考核;d) 假設(shè)評分人曾經(jīng)提交考核結(jié)果,但被退回重新考核,那么其形狀為“已退回;e) 選擇考核形狀“一切,顯示一切考核形狀。第二步、勾選待打分的考核信息點擊【打分】按鈕或者雙擊考核信息,進入打分窗口。點擊考評等級,從彈出的窗口選擇考評等級A、B、C、D、E,然后【確定】,如圖-所示。圖-依次為其他目的項打分,窗口下方顯示每個目的項對應(yīng)的評分規(guī)范,最后【保管】。保管后的打分情況還可以繼續(xù)修正,同時考核形狀變?yōu)椤翱己酥小5谌?、對一切考核對象打分完成后,假設(shè)不需求再修正考核評分情

20、況,點擊【提交】按鈕,此時考核形狀變?yōu)椤耙芽己耍鐖D-所示圖-曾經(jīng)提交的考核評分不允許修正,假設(shè)要修正考核評分需求向績效專員懇求退回,績效專員退回考核后考核態(tài)度變?yōu)椤氨煌嘶?,此時可以在員工自助修正考評等級。. 部門間協(xié)作評分第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【考核評分】, “考核對象類型選擇“部門,選擇如圖-所示圖-考核對象類型選擇部門后,顯示部門間協(xié)作評價界面,如圖-圖-其他操作方法同.節(jié)考核評分。第五章 主管指點操作闡明. 流程引見、主管指點在季度評定中涉及到的流程有:a確認(rèn)績效方案;b評一切部門正職及所分管部門副職績效方案完成情況分、在年度考核中涉及到的流程有:才干態(tài)度評分,包括對所分管部門正職、副職評分。. 操作方法. 審核績效方案第一步、在員工自助主界面圖-“我的績效處點擊【審核績效方案】,翻開審核績效方案界面,如圖-所示圖-第二步、在審核績效方案界面,選擇需求審核的績效方案,例如“四季度副職績效方案,點擊【確認(rèn)】按鈕,如圖-所示圖-第三步、選擇審校形狀為“未審核的績效方案,勾選某人的績效方案。如圖-所示圖-第四步、點擊【審核】按鈕直接審核

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