企業(yè)該如何對(duì)文件進(jìn)行版本管理？開(kāi)始云這里有解決方案

1、企業(yè)該如何對(duì)文件進(jìn)行版本管理？開(kāi)始云這里有解決方案企業(yè)文件管理工作，牽一發(fā)而動(dòng)全身。由于企業(yè)文件版本管理不到位，在關(guān)鍵時(shí)刻出差錯(cuò)，導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信用危機(jī)的事件，已是屢見(jiàn)不鮮。諸如簽錯(cuò)合同版本，事后糾葛不清；根據(jù)過(guò)時(shí)文件指導(dǎo)生產(chǎn)活動(dòng)，生產(chǎn)的產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)；提供客戶錯(cuò)誤版本的報(bào)價(jià)單，損失巨大等這類事故時(shí)有發(fā)生不勝枚舉。文件版本管理中常見(jiàn)的問(wèn)題通過(guò)文件命名區(qū)分的方式保存多個(gè)版本，當(dāng)文件修改頻繁，版本數(shù)量不斷增多，極易發(fā)生文件冗余、版本混亂、查找困難等狀況。當(dāng)傳遞分享文件時(shí)，更是容易出現(xiàn)發(fā)送錯(cuò)誤版本給對(duì)方的尷尬情況。由于沒(méi)有統(tǒng)一的企業(yè)文件管理平臺(tái)，不能實(shí)現(xiàn)文件協(xié)同辦公，在文件修改迭代后，未及時(shí)通

2、知其他人，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)仍有人在使用舊版文件，同時(shí)流通著多個(gè)不同版本的文件。由于不注重文件歷史版本的存檔與記錄，需要查找指定歷史版本的時(shí)候顯得非常耗時(shí)耗力。例如在文件編輯修改過(guò)程中，修改多次后，發(fā)現(xiàn)先前的版本反而比最新的更好，但是反過(guò)來(lái)查找歷史版本時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)歷史版本已經(jīng)被覆蓋，文件找不到了。多人維護(hù)同一文件、修改更新文件時(shí)，因?yàn)椴荒軐?duì)文件版本進(jìn)行鎖定后操作，可能會(huì)發(fā)生多人重復(fù)修改同一問(wèn)題，或多人操作造成文件重要內(nèi)容丟失等情況。沒(méi)有完整的操作記錄，文件修改更新后不知道操作人、操作時(shí)間、修改次數(shù)等信息，出現(xiàn)問(wèn)題后更是容易造成相互間推諉責(zé)任。開(kāi)始云企業(yè)文件版本管理解決方案開(kāi)始云企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)的文件版本管

3、理功能模塊，支持用戶直觀方便地進(jìn)行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、文件版本比較、版本回滾、版本權(quán)限、版本策略等操作，為企業(yè)提供了嚴(yán)謹(jǐn)高效的文件版本管理解決方案。搭建統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)與管理平臺(tái)基于開(kāi)始云企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建統(tǒng)一的文件集中存儲(chǔ)與管理平臺(tái)。把分散的文件資料集中存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)文件統(tǒng)一的管理與共享協(xié)作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男抻嗊^(guò)程管理用戶修改文件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)鎖定文件，使用戶取得對(duì)文件的獨(dú)占編輯權(quán)，從而避免了同時(shí)編輯、重復(fù)修改、內(nèi)容丟失等沖突。文件被鎖定后其他用戶仍然可在權(quán)限允許下繼續(xù)預(yù)覽、下載當(dāng)前版本的文件。用戶完成修改操作后解鎖文件，釋放用戶對(duì)該文件的獨(dú)占編輯權(quán)，解除文件被鎖定狀態(tài)，文件版本自動(dòng)更新

4、完成。靈活的歷史版本管理文件在保存編輯結(jié)果并解鎖更新后，文件自動(dòng)變更為最新版本。始終直接呈現(xiàn)最新版文件，確保用戶不拿錯(cuò)文件版本。歷史版本自動(dòng)保存留檔，有權(quán)限的用戶可隨時(shí)調(diào)閱查看歷史版本文件。允許誤修改文件后，將文件回滾至指定歷史版本，用歷史版本替換當(dāng)前最新版本，即時(shí)生成新版本文件。允許清理多余的歷史版本，無(wú)需保留的歷史版本被刪除后，將放入系統(tǒng)回收站。文件版本被誤覆蓋、誤刪除后可恢復(fù)，有權(quán)限用戶可從系統(tǒng)回收站中恢復(fù)該文件。清晰記錄每個(gè)文件的歷史操作文件版本管理在文件的整個(gè)生命周期中，每一個(gè)文件操作動(dòng)作都將被清晰準(zhǔn)確記錄。包括操作人、操作時(shí)間、操作版本、版面描述等信息。以便于后續(xù)審計(jì)與追隨工作，避免了出現(xiàn)問(wèn)題后的責(zé)任推諉。支持版本比較，差異一目了然用戶任選兩個(gè)版本進(jìn)行在線比較，比較結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示。支持在歷史版本文件或服務(wù)器文件與本地文件之間進(jìn)行差異對(duì)比，方便了解具體的文件差異情況。文件對(duì)比企業(yè)文件管理無(wú)小事，不注意細(xì)節(jié)往往會(huì)鑄成大錯(cuò)。在企業(yè)文件管理工作中對(duì)文件版本進(jìn)行有效的控制，將直接影響到文件或相關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。采用先進(jìn)的文件管理工具，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)高效的版本管理解決方案，幫助企業(yè)把關(guān)文件質(zhì)