合同管理規(guī)定廢止

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁合同管理規(guī)定廢止合同管理辦法 （ 試行 ）第一章 總則 第一條 為全面加強(qiáng)合同管理，促進(jìn)經(jīng)營工作的健康有序開展，維護(hù)公司的合法權(quán)益， 根據(jù)國家法律法規(guī)，根據(jù)公司合同管理辦法，并結(jié)合公司營銷的特殊性，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同指由營銷系統(tǒng)簽訂的經(jīng)銷、加工承攬及采購合同等。包括一次 性訂貨單、協(xié)議以及涉及合同簽訂、履行的電報(bào)、傳真等書面性文本。營銷系統(tǒng)的房屋租賃、汽車租賃、設(shè)備采購等非經(jīng)營性合同管理適用公司合同管理辦法 的規(guī)定。第三條 合同管理指對合同文本的制定、簽約人員的培訓(xùn)、考核、合同簽訂、審核、合 同專用章的管理使用，合同履行以及合同歸

2、檔等進(jìn)行全面管理。第四條 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理。公司企劃科負(fù)責(zé)公司營銷系統(tǒng)合同日常管理工 作，指導(dǎo)和監(jiān)督各銷售辦事處、供應(yīng)科的合同管理工作，各層級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)分別為：1 1、 各銷售辦事處綜合科負(fù)責(zé)本辦事處合同管理的初審、備檔工作和日常管理工作； 2 2、 經(jīng)營辦在運(yùn)作中負(fù)責(zé)對銷售業(yè)務(wù)合同管理進(jìn)行日常把關(guān)工作，并指導(dǎo)辦事處的合同 管理工作； 3 3、 供應(yīng)科負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的日常管理工作，并指導(dǎo)各區(qū)域合同管理工作； 4 4、 公司企華科負(fù)責(zé)牽頭對業(yè)務(wù)人員的合同相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)及考核。第二章合同的簽訂 第五條 各類合同的簽訂應(yīng)貫徹平等、自愿、公平、促進(jìn)交易、誠實(shí)信用和合法的基本 原則。第六條業(yè)務(wù)人員

3、應(yīng)熟悉產(chǎn)品知識(shí)和業(yè)務(wù)操作知識(shí)，并能基本掌握合同法等相關(guān)法 律知識(shí)。合同、協(xié)議必須具備以下內(nèi)容：1 1、 雙方當(dāng)事人名稱或姓名、地址（要確定合同簽訂對方有簽約資格及承擔(dān)責(zé)任的能力）； 2 2、 明確的標(biāo)的； 3 3、 具體的數(shù)量和質(zhì)量要求； 4 4、 價(jià)款或報(bào)酬； 5 5、 履行的期限、方式，交（提）貨的地點(diǎn)原則上在我方倉庫，并確定對合同標(biāo)的驗(yàn)收 的程序和期限； 6 6、 違約責(zé)任（應(yīng)當(dāng)盡可能的量化、明確）； 7 7、解決糾紛的方式，先行協(xié)商解決，協(xié)商不成向我方所在地法院起訴。第七條銷售業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作、合同簽訂前，必須全面詳實(shí)調(diào)查對方經(jīng)營范圍、客 戶資信情況、合同履行能力等。業(yè)務(wù)正式操作前，

4、應(yīng)填寫客戶資信調(diào)查表及附件（包括：、營業(yè)執(zhí)照；、國稅和地稅的稅務(wù)登記證書；、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證）。特殊情況不 能完善的，辦事處主管審核，公司營銷分管審批。在合同履行過程中，若對方客戶經(jīng)營狀況 發(fā)生重大變化或法定代表人、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)名稱等重大情況發(fā)生變化的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)重新 填寫客戶資信調(diào)查表及附件（包括：、營業(yè)執(zhí)照；、國稅和地稅的稅務(wù)登記證書； 、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證）。供應(yīng)業(yè)務(wù)人員在簽訂合同前，必須對客戶的資信情況進(jìn)行全面的調(diào)查，客觀、詳實(shí)地填 寫，對帶款提貨、預(yù)付款采購原料以及新接軌的重大業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先提供該客戶的客 戶資信調(diào)查表及附件（包括：、營業(yè)執(zhí)照；、國稅和地稅的稅務(wù)登記證及一般

5、納稅人 資格證書；、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證；、福利企業(yè)另需提供福利企業(yè)資格證書等），由各 供應(yīng)科主管審核、營銷分管審批。第八條業(yè)務(wù)人員不得簽訂下列合同：1 1 違反國家法律法規(guī)的； 2 2、 采取欺詐、脅迫等手段的； 3 3、 對方代理人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)限或代理期限、濫用代理權(quán)的； 4 4、 未作資信調(diào)查的； 5 5、 對方不具有簽約資格或沒有履行合同義務(wù)能力的； 6 6、 其他損害公司利益的。第三章 合同的審核、審批 第九條 經(jīng)辦人員擬訂合同以后，必須填寫合同審批單，銷售合同附客戶資信調(diào) 查表及附件（包括：、營業(yè)執(zhí)照；、國稅和地稅的稅務(wù)登記證書；、企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 代碼證），供應(yīng)合同附客戶資信

6、調(diào)查表及有關(guān)附件（包括：、營業(yè)執(zhí)照；、國稅和 地稅的稅務(wù)登記證及一般納稅人資格證書；、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證；、福利企業(yè)另需提 供福利企業(yè)資格證書等），方可進(jìn)行審核、審批手續(xù)。審核、審批手續(xù)見下表：1 1、銷售辦事處: 審核審批權(quán)限 具體合同類別* 區(qū)域 主管 綜合科 主管 辦事處 主管 經(jīng)營辦 主管 公司營銷 分管 公司 總經(jīng)理 正常業(yè)務(wù)合同 （長年合同、一次性合同）審核 審核 審核 復(fù)核 審批特殊業(yè)務(wù)合同 （一單一議、特殊操作模式、擔(dān)保合同、 自提協(xié)議、防腐協(xié)議等 ）審核 審核 審核 審核 復(fù)核 審批 非業(yè)務(wù)類合同 （房屋租賃、汽車租賃、設(shè)備采購等）適用清遠(yuǎn)精誠合同管理辦法相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2

7、2、供應(yīng)科: 、正常操作 審核審批權(quán)限 具體合同類別 7 區(qū)域主管 供應(yīng)科主管 營銷分管 總經(jīng)理 送貨到廠的合同 審核 審核 審批買斷、帶款提貨、預(yù)付 款采購原料的合同 審核 復(fù)核 復(fù)核 審批 、特殊操作（用印審批操作）審核審批權(quán)限 具體合同類別 區(qū)域主管 供應(yīng)科主管 營銷分管 以確認(rèn)單形或一次性合同形式 操作 審核 復(fù)核 審批 、防腐協(xié)議 審核審批權(quán)限 具體合同類別 區(qū)域主管 供應(yīng)科主管 營銷分管 總經(jīng)理 防腐協(xié)議 審核 審核 復(fù)核 審批第十一條 各層級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保合同的合法性、有效性，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同的 精選資料可行性、操作性，各自在其職權(quán)范圍內(nèi)審核。第四章 合同的履行、變更、解除

8、 第十二條 每筆合同的履行，業(yè)務(wù)部門主管應(yīng)督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人完善業(yè)務(wù)操作過程中的手 續(xù)，應(yīng)要求對方有委托代理權(quán)人或法定代表人（負(fù)責(zé)人）在貨到時(shí)簽收收貨單；欠款、欠料 的，必須完善合法的、有效的證明材料。以上手續(xù)必須保留原件，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人保管, 以備隨時(shí)查用。第十三條 合同履行過程中，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)不斷了解合同對方當(dāng)事人資信變化情況， 發(fā)現(xiàn)對方有下列情況之一的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)：1 1 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、逃避債務(wù)、抽逃資金的； 2 2、 喪失商業(yè)信用的； 3 3、 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化； 4 4、 企業(yè)性質(zhì)發(fā)生變更或合伙投資人之間矛盾激化嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營的； 5 5、 發(fā)生重大的被訴情形； 6 6、

9、有喪失或可能喪失履行能力等其他情形的。第十五條 合同一旦生效，任何人不得擅自變更或解除合同。但在合同履行過程中，若 不及時(shí)變更或解除合同將導(dǎo)致我方遭受損失或無法履行的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。客戶名稱發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)辦理變更函或重新完善合同，銷售系統(tǒng)必須附客戶資信 調(diào)查表及附件（包括：、營業(yè)執(zhí)照；、國稅和地稅的稅務(wù)登記證；、企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 代碼證）、供應(yīng)公司應(yīng)附客戶資信調(diào)查表及有關(guān)附件（包括：、營業(yè)執(zhí)照；、國稅 和地稅的稅務(wù)登記證及一般納稅人資格證書；、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證；、福利企業(yè)另需 提供福利企業(yè)資格證書等）。第十六條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)全面履行合同，非因我方利益的需要，不得違約，做好合同履 行情況的記錄，保存合同履行過程中由單方或雙方形成的各種文件資料原件，以備查用。第五章合同檔案的管理 第十七條 各層階合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)完善經(jīng)營類合同的建檔、管理工作，進(jìn)行經(jīng)營類合同 的統(tǒng)一編號(hào)管