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文檔簡介

1、2022年代保管檔案協(xié)議范本甲方(委托方):_乙方(保管方):_(以下簡稱甲方),_經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議:一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案,期限暫定為_年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。二、保管費用:甲乙按每年每標準延長米_元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_米,高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應(yīng)放置標準檔案盒_盒。代保管費用包括:庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。三、結(jié)算方法:1.每年_月按上年度實際使用情況計算費用;2.新增部分從檔案移進檔案館次日,按實

2、際使用情況結(jié)算至年末,第二年重新按年度計費。四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應(yīng)該符合國家標準,乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔法律責任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案,乙方為其提供服務(wù)。甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。乙方不得直接接待

3、公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應(yīng)在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理相關(guān)手續(xù)。八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強管理,如出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔法律責任,并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家檔案法、合同法有關(guān)條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負責。十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù),不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。十一、本協(xié)議一式

4、四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。法人代表:_ 聯(lián)系電話:_法定代表人:_ 法定代表人:_簽字日期:_ 簽字日期:_銀行賬號:_ 銀行賬號:_公司簽章:_ 檔案館公章:_檔案保管主要工作內(nèi)容:檔案排架??梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放,不應(yīng)分散和混雜。檔案庫房管理。要建立完

5、善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設(shè)備,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點交清楚,辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進行,要作出詳細記錄并寫出正式報告。2022年代保管檔案協(xié)議范本(二)出租方:_ (以下簡稱“甲方”)身份證號:_地址:_承租方:_ (以下簡稱“乙方”)身份證號:_地址:_根據(jù)中華人民共和國合同法和成都市政府有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基

6、礎(chǔ)上,協(xié)商一致,訂立本合同,承諾共同遵守。雙方同意條款如下:一、出租物業(yè)坐落地點及設(shè)施情況:1、甲方是位于_之物業(yè)(以下簡稱“該物業(yè)”)的合法產(chǎn)權(quán)人,產(chǎn)權(quán)證號:_.現(xiàn)同意將該物業(yè)租給乙方使用,用途為_,房屋建筑面積為_平方米。2、該物業(yè)現(xiàn)有裝修及設(shè)施情況見相關(guān)備注。除雙方另有約定外,該相關(guān)備注作為甲方按照本合同約定交付乙方使用和乙方在本合同租賃期滿交還該物業(yè)的驗收依據(jù)。二、租賃期限:該物業(yè)租賃期由_年_月_日至_年_月_日止,共計_個月。交付使用期為_年_月_日。三、租金及支付方式:1、該物業(yè)每月租金為人民幣_元整(¥_),支付時間為每隔_支付一次,提前_天支付,先付費后使用。2、乙方若逾期支

7、付租金,每逾期一天,則乙方需按月租金的_%支付滯納金。甲方有權(quán)收回此出租房,乙方須按實際居住日交納租金并負擔違約責任。四、關(guān)于押金:1、為保證乙方合理并善意地使用該物業(yè)及其配套設(shè)施,在簽訂本合同之日起,乙方應(yīng)向甲方交付人民幣_元整(¥_)作為押金,本合同期滿乙方如不再續(xù)租,在結(jié)清所有費用后(管理費/水費/電費/氣費/電話費/清潔費/有線電視頻道費等),甲方應(yīng)將押金無息全部退還給乙方。2、乙方如在租賃期內(nèi)終止協(xié)議,甲方有權(quán)不退還押金。五、權(quán)利與義務(wù):1、甲方應(yīng)保證該物業(yè)的出租不違反國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,并保證自己有權(quán)決定此租賃事宜。2、乙方不得在該物業(yè)內(nèi)進行違反法律法規(guī)及政府對出租房屋用途有關(guān)

8、規(guī)定的行為。3、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將該物業(yè)部分或全部轉(zhuǎn)租他人。若擅自轉(zhuǎn)租,甲方有權(quán)終止合同,由乙方承擔對甲方及第三方的違約責任。4、乙方承擔租賃期內(nèi)管理費/水費/電費/氣費/電話費/清潔費/有線電視頻道費等有關(guān)雜費實際使用費用及使用不當所造成的維修費用,由于不可抗力及非乙方原因造成的損失由甲方負責承擔有關(guān)維修的費用,若有特殊約定則從其約定。租賃期內(nèi)乙方因需要對出租物業(yè)或屋內(nèi)設(shè)施進行裝修或改動,須經(jīng)甲方書面同意并經(jīng)政府有關(guān)部門批準,甲方有權(quán)對裝修或改動情況進行監(jiān)督。5、租賃期滿時,在同等條件下,乙方有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。6、若在租賃期內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等人為直接或間接原因造成的損失由乙方獨自承擔。

9、六、合同終止:1、租賃期限屆滿或經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致本合同終止。2、乙方應(yīng)在期滿當日將房屋鑰匙及正常使用狀態(tài)下的備注中所列物品交給甲方,房屋留置的一切物品均視為放棄,甲方有權(quán)處置,乙方絕無異議。七、違約的處理:1、甲方的違約處理:租賃期內(nèi)若非乙方過失甲方單方解除本協(xié)議需提前收回房屋的,甲方應(yīng)按一個月租金向乙方支付違約金,并退還乙方已交押金及剩余租金。2、乙方違約的處理:a.未經(jīng)甲方書面同意,乙方擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借,擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途的,利用該房屋進行違法活動的,拖欠房租15天以上的,乙方應(yīng)向甲方支付相當于一個月租金作為違約金,若違約金不足彌補甲方損失的乙方還應(yīng)另行據(jù)實賠償,甲方有權(quán)終止協(xié)議。b.租賃期內(nèi)乙方逾期交納管理費/水費/電費/氣費/電話費/清潔費/有線電視頻道費等有關(guān)費用達一個月時,甲方有權(quán)用押金支付上述費用并可向乙方追收有關(guān)費用,乙方須承擔因此造成的一切后果。c.租賃期滿乙方必須立即騰房,如乙方到期不騰房,每逾期一天,乙方應(yīng)按月租金的_%向甲方支付違約金。八、免責條款:1、房屋及其附屬設(shè)施由于不可抗力造成的損失,甲、乙雙方互不承擔責任。2、由于政府政策原因?qū)е潞贤荒苋媛男械?,甲、乙雙方互不承擔責任。租金按實際使用時間計算,多退少補。九、合同的效力及糾紛解決:1、本合

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