（完整）學(xué)工系統(tǒng)初稿

1、(完整)學(xué)系統(tǒng)初稿1.1建設(shè)標學(xué)管理系統(tǒng)是校數(shù)字化校園建設(shè)中的重要組成部分，在學(xué)從招進校到畢業(yè)離校的整個過程中，涵蓋了除教務(wù)以外乎 所有與學(xué)相關(guān)的內(nèi)容，涉及的部門眾多。學(xué)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)處理，按照業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流打通各個管理部門之間 的壁壘，為學(xué)處師、學(xué)、各院系師、輔導(dǎo)員和班主任等提供統(tǒng)的上辦公服務(wù)平臺，實現(xiàn)學(xué)處內(nèi)部、學(xué)處與其 他職能部門間有效的信息共享和協(xié)同作，對于提學(xué)管理作效率和管理平，增強決策與辦公透明度，培養(yǎng)素質(zhì)的學(xué)作管理隊伍都有著分重要的作。系統(tǒng)的建設(shè)將達到以下的：充分發(fā)揮計算機絡(luò)化管理的優(yōu)勢，持各項學(xué)管理作的數(shù)字化，促進學(xué)處、團委各科室和各院系學(xué)管理員的協(xié) 同辦公，提學(xué)管理作

2、效率；為學(xué)、教師、政管理員提供性化、全位、多層次的服務(wù)；提供完善的查詢統(tǒng)計、報表制作功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；整合并規(guī)范學(xué)管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)全校學(xué)管理模式規(guī)范；與數(shù)字化校園縫集成，并提供靈活的數(shù)據(jù)接，滿歷史數(shù)據(jù)的平滑接和院內(nèi)外各企事業(yè)單位、教育廳、教育部等上級 主管部門的各種外部數(shù)據(jù)需求。1.2建設(shè)內(nèi)容1.學(xué)信息管理系統(tǒng)學(xué)信息管理：維護學(xué)信息，實現(xiàn)學(xué)信息的初始化，批量導(dǎo)、導(dǎo)出、刪除(可根據(jù)院、系、班、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)時間 等條件批量實現(xiàn))，零散錄、修改、刪除學(xué)個信息，創(chuàng)建學(xué)檔案，可成、打印學(xué)名冊；實現(xiàn)學(xué)信息個維護， 修改過的信息(以不同顏顯)需通過分級變更審核(分別經(jīng)輔導(dǎo)員、系級、院級三級審核，變更審核后

3、的信息還需經(jīng)學(xué) 本確認)；可依據(jù)數(shù)據(jù)的完整性、準確性與致性準則對學(xué)籍檔案進檢測；實現(xiàn)在校/在籍學(xué)的分類統(tǒng)計，成、打印 相應(yīng)統(tǒng)計報表。照信息維護：可以批量修改件名，如學(xué)號和份證號互換等；照修改；照替換：按學(xué)號、考號、份證號導(dǎo) 導(dǎo)出學(xué)、教師教輔員照，并任意以學(xué)號、考號、份證號作為照件名。繳費注冊管理：時間由各系辦理學(xué)期報到，記錄已報到與未報到學(xué)，統(tǒng)計學(xué)期情況；根據(jù)設(shè)定的注冊規(guī)定(如費學(xué)不注 冊)批量處理學(xué)期學(xué)籍注冊，對未注冊學(xué)的有關(guān)為進限制(如書本發(fā)放、選課、考試等)，可根據(jù)需要對不能正常注冊 學(xué)進強制注冊(如緩交批準后)；實現(xiàn)學(xué)期繳費情況的統(tǒng)計分析。注：學(xué)信息的原始數(shù)據(jù)為招錄取庫中的數(shù)據(jù)，被錄取

4、學(xué)有教務(wù)處分班、編學(xué)號，并經(jīng)過學(xué)院資格審查辦理了報表注冊 續(xù)后(由迎新管理系統(tǒng)辦理續(xù))轉(zhuǎn)此模塊進管理。學(xué)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)以教務(wù)處數(shù)據(jù)為準，此處數(shù)據(jù)包含學(xué)定義部分，如學(xué)檔案信息、家庭信息、賬號、學(xué)業(yè)信息、照等的 更新。2.獎懲管理系統(tǒng)綜合素質(zhì)測評管理、獎學(xué)管理、評優(yōu)評先管理、處分管理等功能。該模塊對獎學(xué)、榮譽稱號、違紀處分的種類及審核流程 進管理，設(shè)置各類獎勵的規(guī)則，提供獎學(xué)、榮譽稱號的申請，提名，動評定，班主任、系、院三級審核及信息公布等功 能；系統(tǒng)可對獎學(xué)的資格及數(shù)量進限制。系統(tǒng)也提供違紀處分的院系上報、信息審核、處分登記、撤銷、解除和查看，并 提供各類報表及數(shù)據(jù)分析。注：根據(jù)學(xué)綜合素質(zhì)測評辦法和

5、細則進參評環(huán)節(jié)的具體設(shè)置。在輔導(dǎo)員德育測評的基礎(chǔ)上，并共享教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)的績 點，成學(xué)綜合測評成績與排名，可供系、班主任隨時查詢。學(xué)從上申請獎學(xué)、榮譽稱號等，由輔導(dǎo)員、系級、學(xué)處審核的三級審核，并經(jīng)公后公布評選結(jié)果，學(xué)登錄的 帳號查看評選結(jié)果。處分管理主要實現(xiàn)違紀處分信息上報、處分信息分權(quán)限審批、學(xué)簽收處分件、違紀談話、歷史處分信息查詢、申訴與復(fù)查 管理、統(tǒng)計分析等功能?？蓪Ω鞣N獎學(xué)、榮譽稱號的數(shù)設(shè)置、額設(shè)置及評獎評優(yōu)的各種限制條件的設(shè)置，不符合條件者，不能上申請。 3.助學(xué)管理系統(tǒng)實現(xiàn)貧困管理(困難的資格申請、量化認定、材料申報、資格復(fù)查和撤銷)、助學(xué)的管理(助學(xué)的種類、等級、申 請、審批、發(fā)

6、放)、困難補助管理(困難補助的種類、申請、審批)、國家助學(xué)貸款(貸款申請、回執(zhí)確認、到賬查詢、學(xué)費轉(zhuǎn)賬查詢、畢業(yè)確認)、勤助學(xué)(崗位的發(fā)布、培訓(xùn)、申請、審核報酬發(fā)放)、 學(xué)費減免(申請與審核)等相關(guān)內(nèi)容的管理。貧困管理實現(xiàn)貧困原因、貧困等級和分類規(guī)則的設(shè)置，提供學(xué)上登記申請、班主任、系、學(xué)院逐級審核，確定貧困等 級，建貧困檔案，實現(xiàn)動態(tài)管理；實現(xiàn)貧困統(tǒng)計分析，成報表。助學(xué)管理實現(xiàn)助學(xué)種類、等級、補助規(guī)則的設(shè)置，提供學(xué)上登記申請、班主任、系、學(xué)院逐級審核，確定資助等級， 成和打印名冊；實現(xiàn)助學(xué)發(fā)放的統(tǒng)計分析，成報表。困難補助、學(xué)費減免管理與助學(xué)管理類似。助學(xué)貸款管理可對貸款學(xué)進貸款銀、貸款年份、

7、批次、額、年限、還款情況等信息的維護，并可查看、統(tǒng)計學(xué)助學(xué) 貸款信息，成和打印報表。勤助學(xué)管理實現(xiàn)勤助學(xué)崗位的申報(名稱、崗位職責(zé)、需求數(shù)、條件等)，經(jīng)學(xué)申請、分級審核后確定；實現(xiàn)勤助學(xué)考勤登記，津貼造表和統(tǒng)計分析。注：學(xué)從上申請貧困等級、勤助學(xué)崗位、困難補助、學(xué)費減免等，由輔導(dǎo)員、系級、學(xué)處審核的三級審核，并經(jīng)公 后公布結(jié)果，學(xué)登陸的帳號查看結(jié)果。所有助學(xué)資發(fā)放需要通過銀轉(zhuǎn)賬的式直接發(fā)放給學(xué)本，需要實現(xiàn)學(xué)銀賬號的同步，盡量避免量的銀賬號的 錄，允許學(xué)核對和更改本的銀帳號，更改后的賬號需要院系輔導(dǎo)員審核，并做好更改記錄的留存。系統(tǒng)動成省學(xué)資助管理中要求助學(xué)貸款季度報表，以及教育部年度學(xué)資助報表

8、。4學(xué)理檔案管理實現(xiàn)學(xué)理測評系統(tǒng)的集成，導(dǎo)存在理問題的學(xué)信息，記錄重點學(xué)關(guān)愛檔案，三級學(xué)理隊伍的管理，理委員 聯(lián)系式的維護等。注：前學(xué)校使遠航理測評系統(tǒng)，要求學(xué)系統(tǒng)可以提供學(xué)學(xué)籍信息、班級信息、專業(yè)信息等給遠航理測評系統(tǒng)，學(xué) 測評后，學(xué)系統(tǒng)可以取得重點學(xué)的數(shù)據(jù)。5.常事務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)檔案管理、車優(yōu)惠卡管理、學(xué)費催繳管理學(xué)考勤管理等功能。學(xué)檔案管理功能可對學(xué)的檔案進全的管理，內(nèi)容可包括檔案的創(chuàng)建、檔、抽檔、借檔、調(diào)檔，并提供各類相關(guān)報 表。車優(yōu)惠卡管理、?；展芾砼c學(xué)證管理的功能類似，主要實現(xiàn)發(fā)放登記、注冊、補辦、注銷等，并成統(tǒng)計報表。 學(xué)分催繳管理可通過校園從財務(wù)系統(tǒng)中提取費數(shù)據(jù)像費學(xué)發(fā)催繳信

9、息。學(xué)考勤管理實現(xiàn)學(xué)考勤的登記、匯總，進統(tǒng)計分析，成報表。專升本、考報名通過上進預(yù)報名、確認。6.學(xué)隊伍管理系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)員管理、輔導(dǎo)員管理、班級情況管理(含班級常規(guī)考核、班級學(xué)部隊伍、班級風(fēng)采、學(xué)部設(shè)置)、輔導(dǎo)員 作管理(含輔導(dǎo)員作計劃、輔導(dǎo)員作總結(jié)、輔導(dǎo)員作動態(tài))、輔導(dǎo)員考核與培訓(xùn)、信息反饋等功能。輔導(dǎo)員班主任隊伍管理：對全校的專職輔導(dǎo)員隊伍和班主任隊伍進管理，為各院系、各年級、各班級配備專職輔導(dǎo)員和班主 任。輔導(dǎo)員班主任作考評：對全校專職輔導(dǎo)員和班主任進考評，參評者分別在上填寫考評表，學(xué)處將不同考評者的考評結(jié) 果進匯總并公。7.學(xué)公寓管理系統(tǒng)實現(xiàn)防漏管理、公寓設(shè)施管理、宿舍分配、住管理、調(diào)宿

10、舍管理、退宿管理、報修管理、內(nèi)務(wù)檢查、住宿紀律公寓德育考評、星級宿舍評、讀管理、假期留宿管理、空閑宿舍管理、公寓管理員管理等功能，并提供衛(wèi)檢查、宿舍違紀記錄 的信息的管理。8.迎新和畢業(yè)管理系統(tǒng)迎新管理系統(tǒng)迎新系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)涉及新學(xué)的各個環(huán)節(jié)，向?qū)W校各部門、全體新及家長提供綜合信息管理與服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)基于絡(luò)技 術(shù)和數(shù)據(jù)共享理念，在參與迎新的各相關(guān)部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的度共享和流動，明確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。迎新系統(tǒng)主要包括：迎新站服務(wù)、迎新案配置和數(shù)據(jù)準備、迎新現(xiàn)場服務(wù)和迎新后續(xù)管理。系統(tǒng)涉及學(xué)校多個相關(guān)部門， 要求提供靈活的數(shù)據(jù)接。(1)迎新站服務(wù)為新及家長提供個了解校園學(xué)習(xí)及活的平臺，通過該

11、平臺可進來校報到之前的準備作。迎新公告與通知：發(fā)布近期迎新相關(guān)的公告及各類通知。主要內(nèi)容包括：學(xué)須知、學(xué)校各專業(yè)介紹、就業(yè)情況、獎助學(xué)介 紹、助學(xué)貸款介紹、報到流程介紹、校車接站信息發(fā)布等。個信息填報與確認：對個基本信息進核對及確認，對未登記的個詳細信息(如家庭成員、困難情況等)進登記。 宿舍分配：對學(xué)宿舍進分配，與公寓刮泥系統(tǒng)對接。迎新服務(wù)預(yù)定：可對新所需的迎新服務(wù)進調(diào)研，為實際現(xiàn)場迎新服務(wù)的內(nèi)容提供準備信息。包括：來校報到程的登記， 為學(xué)校接站安排提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；軍訓(xùn)服裝預(yù)訂，可根據(jù)尺碼信息，對所需尺的軍服進預(yù)定；學(xué)習(xí)品及活品預(yù)訂；以 及各項迎新相關(guān)服務(wù)的預(yù)定。信息查詢：新可對的班級信息、輔

12、導(dǎo)員及相關(guān)師的信息及聯(lián)系式進查詢；新可對的住宿預(yù)分配信息與室友 信息進查詢。(2)迎新案配置和數(shù)據(jù)準備案配置：系統(tǒng)根據(jù)迎新作的流程配置及迎新站收集的服務(wù)預(yù)定數(shù)據(jù)等各項數(shù)據(jù)動形成迎新案，并可對報到流程中各 種復(fù)雜的條件進靈活的限制。數(shù)據(jù)準備：迎新準備過程中，學(xué)校將落實迎新的流程、環(huán)節(jié)、程安排、各個環(huán)節(jié)的辦理員等信息，并對迎新系統(tǒng)進數(shù)據(jù) 初始化。包括學(xué)卡通賬號、分班數(shù)據(jù)、繳費數(shù)據(jù)、宿舍安排及預(yù)訂等數(shù)據(jù)。(3)迎新現(xiàn)場管理系統(tǒng)提供完善的安全管理功能，如訪問志監(jiān)控、會話管理、模塊運監(jiān)視等，保證系統(tǒng)安全與操作的可追蹤。份驗證：學(xué)到達報到點時，可以通過代份證或者學(xué)號查詢快速的進份的識別；辦理員能了然的看到

13、報到新 的個信息及各類項的辦理情況。待具備集成條件時，可以進識別式的擴展，包括卡通刷卡識別、條碼識別、份 證識別等。報到辦理：學(xué)院及各業(yè)務(wù)處室在數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公的基礎(chǔ)上進各項業(yè)務(wù)的處理；現(xiàn)場辦理的內(nèi)容需包括提交錄取通知書、 辦理檔案、辦理戶遷移證、辦理黨(團)組織關(guān)系、辦理校園卡通、體檢結(jié)果登記、領(lǐng)取宿舍鑰匙、領(lǐng)取代購物品等等。 對于各類辦理完成的項可以通過刷卡進確認，如刷卡確認運動服已經(jīng)領(lǐng)取?，F(xiàn)場繳費：財務(wù)處管理員可以查看學(xué)應(yīng)繳費、已交費的額列表，可對繳費的數(shù)據(jù)進登記，以供財務(wù)部門完成新報到 現(xiàn)場的繳費續(xù)登記。管理員可以定期或待報到完成后，將學(xué)的交費數(shù)據(jù)導(dǎo)財務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)具備集成條

14、件， 可以實現(xiàn)迎新系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)集成。交費可以在財務(wù)系統(tǒng)中完成，并定期的通過數(shù)據(jù)集成平臺，同步到迎新系統(tǒng)中以供查詢。 綠通道：對于有經(jīng)濟困難的學(xué)，根據(jù)學(xué)校規(guī)定提供及時、快捷的綠通道服務(wù)。統(tǒng)計分析：系統(tǒng)應(yīng)提供完善的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析功能，可供各級管理員實時的了解學(xué)的報到情況，便于進事中控制， 協(xié)調(diào)資源分配。提供的分析內(nèi)容應(yīng)包括對報到進度的統(tǒng)計、對報到率的統(tǒng)計、對繳費情況的統(tǒng)計和查詢、對每個報到項的報 到情況進統(tǒng)計等，以便實時的了解學(xué)院的報到進度；學(xué)校各級管理部門可以隨時查詢迎新各項作的進程，據(jù)此進決策、 調(diào)控。(4)迎新后續(xù)管理包括未報到員管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及新學(xué)教育管理。畢業(yè)管理系統(tǒng)離校系統(tǒng)的

15、建設(shè)應(yīng)涉及畢業(yè)離校的各個環(huán)節(jié)，向畢業(yè)和學(xué)校各部門提供綜合信息管理與服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)基于絡(luò)技術(shù)和數(shù) 據(jù)共享理念，在參與離校辦理的各相關(guān)部門之間，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的度共享和流動，明確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。離校系統(tǒng)主要包括：離校前準備作、離校項辦理、統(tǒng)計分析等模塊構(gòu)成。系統(tǒng)涉及學(xué)校多個相關(guān)部門，包括教務(wù)處、招 辦、就業(yè)指導(dǎo)中、學(xué)管理科、勤助學(xué)科、計財處、校園卡管理中、公寓管理中、圖書館、后勤管理處等多個職能部 門和院系，要求提供靈活的數(shù)據(jù)接。費情況辦理：系統(tǒng)可以導(dǎo)或集成財務(wù)繳費數(shù)據(jù)、貸款還款數(shù)據(jù)，并依據(jù)該數(shù)據(jù)判斷學(xué)是否符合離校條件。離校事務(wù)辦理：離校事務(wù)主要應(yīng)包含圖書借閱、戶檔案遷移、宿舍退宿等相關(guān)事務(wù)，

16、學(xué)可以根據(jù)離校辦理向?qū)нM事務(wù)的 辦理，辦理過程可以直接在原有系統(tǒng)(如卡通、圖書館系統(tǒng))中實現(xiàn)。辦理完畢后，數(shù)據(jù)將動同步到離校系統(tǒng)中。離校管理可根據(jù)學(xué)院實際設(shè)置離校流程，為離校學(xué)成離校辦理單，依次由各部門審核簽章，對已辦理完離校續(xù)的學(xué) 動地修改在校狀態(tài)，執(zhí)退住，并轉(zhuǎn)校友庫。分應(yīng)屆畢業(yè)和歷屆畢業(yè)。其中應(yīng)屆畢業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)與學(xué)籍管理系統(tǒng)中的致。注：涉及離校的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如卡通、教務(wù)、圖書館系統(tǒng)等，應(yīng)能夠通過公共數(shù)據(jù)平臺與離校系統(tǒng)進實時的數(shù)據(jù)交換與 共享；同時，離校系統(tǒng)也應(yīng)該提供批量導(dǎo)接，學(xué)卡通號、成績數(shù)據(jù)、繳費數(shù)據(jù)、借書數(shù)據(jù)等可以直接導(dǎo)離校系統(tǒng) 中。9學(xué)在線(1)實現(xiàn)學(xué)作站的建，包括信息發(fā)布，公，資源下

17、載等。(2)實現(xiàn)學(xué)作員之間作聊天交流，信息共享和分享?？梢愿鶕?jù)作需要，動態(tài)建作組，作組內(nèi)部可共享組內(nèi)資源。類似于WebQQ。同時建短信平臺和郵件平臺。(3)國防教育管理提供軍事理論相關(guān)教學(xué)、考試信息發(fā)布功能及軍事課成績查詢等功能。征兵和軍訓(xùn)管理：每年征兵和軍訓(xùn)期間，滿條件的學(xué)可上填寫征兵申請或者軍訓(xùn)免訓(xùn)申請并提交輔導(dǎo)員、學(xué)院和學(xué)處 審核。審核通過的學(xué)進征兵或軍訓(xùn)免訓(xùn)名單。10.系統(tǒng)管理系統(tǒng)實現(xiàn)權(quán)限管理、流程管理、提醒管理、配置管理。系統(tǒng)提供完善的安全管理功能，如訪問志監(jiān)控、會話管理、模塊運監(jiān)視等，保證系統(tǒng)安全與操作的可追蹤。應(yīng)系統(tǒng)集成(1)數(shù)據(jù)集成利學(xué)校將要建設(shè)的公共數(shù)據(jù)平臺，從應(yīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)，使公共數(shù)據(jù)平臺成為全校范圍內(nèi)唯的全 的數(shù)據(jù)源，完成數(shù)據(jù)層的集成，同時為相關(guān)應(yīng)系統(tǒng)提供共享數(shù)據(jù)訪問服務(wù)，為在全校范圍內(nèi)進綜合數(shù)據(jù)分析服務(wù)提供完 備、有效、可信的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。(2)認證集成各應(yīng)系統(tǒng)留有接供與統(tǒng)份認證平臺進份的集成。(3