重慶警院《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課件第5章 數(shù)據(jù)處理-3電子表格-Excel

1、電子表格-Excel主要內(nèi)容 工作表基本操作數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理電子表格概述什么是電子表格都要自己算？能圖表化？三維空間曲面定義：通用的制表、計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、分析圖表工具電子表格概述1977年，哈佛商學(xué)院的學(xué)生“丹布萊克林”在Apple上，用BASIC編寫具備電子表格基本功能的程序。1979年，VisiCalc面世。微軟的電子表格Multiplan。Lotus1-2-3，集表格處理、數(shù)據(jù)管理、圖形處理于一體。1983年微軟推出Excel，意為超越。有Excel 4.0、5.0、 6.0、7.0、97，2000，2003、07、10、13版。目前金山Office，微軟Office，StarOffi

2、ce(Unix下)都含電子表格5初識Excel 2010活動單元格地址行標(biāo)列標(biāo)工作表標(biāo)簽編輯欄公式=SUM(C5:E5)公式=Average(F2:F9)6Excel 2010 文件組成文件名 .xlsx。一個 xlsx文件由多個工作表Sheet組成。默認(rèn)Sheet1Sheet3可增加、刪除Sheet，可重命名每個Sheet是一個兩維表。由行、列組成。行165536，列 A, B, , AA, AB, , 共256列電子表格概述數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理工作表基本操作8數(shù)據(jù)類型數(shù)值型：用于算術(shù)運(yùn)算。數(shù)據(jù)太長時，如123451234512，則顯示1.23E+11，稱科學(xué)計(jì)數(shù)法文本型，以字符串顯示。日期型

3、：如格式：“yyyy/mm/dd”等如何區(qū)分?jǐn)?shù)字組成的字符串？數(shù)字前加 ，例如 130001特殊顯示輸入：2013/5/12顯示：2013年5月12日上海 “上海”9數(shù)據(jù)輸入方法在單元格中直接輸入，或選中單元格，在編輯欄輸入回車鍵方便按列輸入。Tab鍵方便按行輸入填充柄規(guī)律數(shù)據(jù)1 2 3 10000怎么輸入？甲、乙、丙如何輸入？輸入兩個，然后選中拉動填充柄10小技巧一個單元格中的文字，分行顯示。Alter+Enter連續(xù)多個個單元格合并選中，單元格格式數(shù)字字符串輸入091234號引導(dǎo)11單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格

4、：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊12表格格式化目的：設(shè)置邊框線、底紋、數(shù)據(jù)顯示方式、對齊：美觀實(shí)現(xiàn)方法：選中單元格右擊單元格格式13條件格式目的：動態(tài)實(shí)現(xiàn)根據(jù)條件按格式顯示某些數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)方法：選中數(shù)據(jù)后，菜單：開始條件格式條件 條件格式14格式套用目的：套用系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)定的顯示格式實(shí)現(xiàn)方法：選中數(shù)據(jù)后，開始套用表格格式從現(xiàn)有格式中選一個 15使用公式與函數(shù)操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)公式形式：表達(dá)式(表達(dá)式由操作數(shù)和運(yùn)算符組成)算術(shù)運(yùn)算符：、*、%(余)、(乘方)、（）字符運(yùn)算符： 首尾相

5、連關(guān)系運(yùn)算符：=、=、=、16公式使用例子運(yùn)算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址重要17常見函數(shù)必記：Sum，Average, Count, If不必死記，可依靠提示18公式例子求和選存放單元格計(jì)算職工獎金，獎金由兩部分組成：每一年工齡加10元和工資的18%。編輯欄輸入公式以=開頭其他人的怎么算？記得填充柄嗎？19函數(shù)例子Sum選存放單元格計(jì)算每個學(xué)生的總分。從函數(shù)列表中選Sum記得Sum函數(shù)？可以直接輸入平均值函數(shù)Average，計(jì)數(shù)Count，使用過程類似Sum。20函數(shù)例子CountIf選存放單元格統(tǒng)計(jì)每個學(xué)生成績大于80分以上課程的門數(shù)。

6、從函數(shù)列表中選CountIfSumIf，使用過程類似條件寫在“”內(nèi)21函數(shù)例子IFIF對話框?qū)W(xué)生的百分制成績根據(jù)60分為分界，進(jìn)行“通過”與“不通過”的兩級評定。用IF函數(shù)選存放單元格22函數(shù)例子嵌套IF先確定一級將百分制成績進(jìn)行五級評定：優(yōu)、良、中、及格和不及格推進(jìn)一級直接在編輯欄寫將“中”再推進(jìn)一級IF(B280, 良, 中)23函數(shù)例子AND條件1AND(logical, logica2,),所有參數(shù)都為TRUE，返回為TRUE條件2年齡在1850之間的為在職，否則為下崗比對：OR(logical, logica2,),任意參數(shù)為TRUE，返回TRUE24財(cái)務(wù)函數(shù)例子PMTPMT計(jì)算貸

7、款本息償還函數(shù)：返回貸款的每期付款額PMT函數(shù)形式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate：固定月利率Nper：貸款償還的月份數(shù)，Pv：貸款本金，按等額分期付款方式fv, type：一般省略Fv：為未來值，或在最后一次付款后的現(xiàn)金余額；Type: 0 或 1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末函數(shù)說明25財(cái)務(wù)函數(shù)例子PMT貸款100萬元，年利息6.85%，貸款20年，按月等額還款月息還款月數(shù)貸款本金單位：元26單元格引用相對引用：直接寫地址如A1、C2、B2:F4等。特點(diǎn)：公式在復(fù)制、移動時會根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)公式中引用單元格絕對引用：行號和列號前均加上“$”符號，

8、如$A$1、$C$2公式在復(fù)制、移動時，絕對引用單元格將不隨著公式位置變化而改變混合引用：行號或列號前有的加上“$”符號，如$A1或A$1公式在復(fù)制、移動時，絕對引用不變，相對引用的變27單元格引用例子求平均工資，對高于平均工資的人員在“評價”欄顯示高工資，否則不顯示任何信息必須絕對引用電子表格概述工作表基本操作數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)圖表化29數(shù)據(jù)圖表化值軸（Y）數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列刻度線圖例類分軸 (X)圖表類型有十多種，有二維圖表和三維圖表；每一類又有若干種子類型圖表標(biāo)題還有更多：X軸，Y軸名稱等30創(chuàng)建圖表選定數(shù)據(jù)源選擇“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組選擇圖表類型和子類型即可31圖表美化設(shè)計(jì)：對圖表類型、數(shù)

9、據(jù)行列、數(shù)據(jù)源、圖表布局等整體設(shè)計(jì)，添加數(shù)據(jù)或改變數(shù)據(jù)。方法：圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“類型”、“數(shù)據(jù)”、“圖表布局”、“圖表樣式”等組中的各自按鈕來實(shí)現(xiàn)。對象編輯：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表編輯方法：雙擊，或圖表工具|布局”選項(xiàng)卡中的“插入”、“標(biāo)簽”、“背景”等組中的各自按鈕來實(shí)現(xiàn)格式化：對圖表各對象的格式設(shè)置，文字和數(shù)值的格式、顏色、外觀編輯方法：“圖表工具|格式”選項(xiàng)卡中的“形狀樣式”、“藝術(shù)字樣式”、“排列”、“大小”32圖表設(shè)計(jì)舉例按下表數(shù)據(jù)做柱狀圖，添加橫軸標(biāo)識：“姓名”，縱軸：“成績”選A、B列，插入柱狀圖; 布局坐標(biāo)軸標(biāo)題 33圖表設(shè)計(jì)舉例按下表數(shù)據(jù)做圖，

10、見圖例選數(shù)據(jù)，1 插入餅圖; 2 選中圖，圖表工具中 布局?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)簽 3 選中100分 拖動 4 插入形狀 5 格式形狀效果發(fā)光 34圖表設(shè)計(jì)舉例按下表數(shù)據(jù)做圖，見圖例選數(shù)據(jù)，1 插入柱狀圖; 2 選中圖，格式形狀輪廓 3 選中圖例，格式形狀輪廓4 布局背景圖表背景墻35圖表設(shè)計(jì)舉例:y=f(x)按下表數(shù)據(jù)y=f(x)曲線選A、B列，插入散點(diǎn)圖; 36圖表設(shè)計(jì)舉例:擬合按下表數(shù)據(jù)作y=f(x)直線擬合選A、B列，插入無線散點(diǎn)圖; 布局分析趨勢線電子表格概述工作表基本操作數(shù)據(jù)圖表化矯正型公關(guān)溝通數(shù)據(jù)管理38數(shù)據(jù)管理排序數(shù)據(jù)分類匯總篩選39數(shù)據(jù)管理排序單字段排序：選定數(shù)據(jù)列，利用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排

11、序和篩選”組的按鈕來快速，“擴(kuò)展選定區(qū)域”升序小到大降序大到小40數(shù)據(jù)管理排序多字段排序：選數(shù)據(jù)，利用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”的“排序”組的按鈕來實(shí)現(xiàn)注意41數(shù)據(jù)排序舉例按下列數(shù)據(jù)排序：總分倒序，總分相同，數(shù)學(xué)倒序，數(shù)學(xué)相同，則外語倒序42數(shù)據(jù)篩選目的：只顯示符合要求的數(shù)據(jù)，不符合條件的其他數(shù)據(jù)暫時隱藏起來（沒被刪除）操作：“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，每個字段旁有個下拉列表箭頭在所需篩選的字段名下拉列表框選擇所要篩選的確切值自定義篩選：下拉文本篩選自定義篩選取消篩選：再單擊“篩選”按鈕取消篩選狀態(tài)43數(shù)據(jù)篩選例子對職工檔案表要篩選出年齡在3040間的女職工44分類匯總目的：按類別匯總，字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算操作：數(shù)據(jù)分級顯示分類匯總：在對話框中操作前提：分類字段排序取消匯總：數(shù)據(jù)分級顯示分類匯總：全部刪除不選此項(xiàng)，可實(shí)現(xiàn)嵌套匯總45分類匯總-例子目的：字段匯總下表中1班和2班的數(shù)學(xué)和外語平均分46數(shù)據(jù)透視表目的：兩維方向上的匯總，按班級，班