大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)2

1、第2章 中文Word 2000文字處理軟件 2.1 知識要點(diǎn)2.1.1 Word 2000基礎(chǔ)知識 Word 2000是由Microsoft公司開發(fā)的Office套裝軟件中的文字處理應(yīng)用組件。主要功能包括文檔的編輯、文檔的格式化、圖形處理、表格處理、版式設(shè)計(jì)及打印等。 1Word 2000的啟動Word 2000啟動的方法有很多，常用的方法有： 執(zhí)行“開始”“程序”“Microsoft Word”命令。 雙擊桌面上已建立的Word 2000的快捷圖標(biāo)。 在資源管理器或“我的電腦”中找到已有的Word文檔，雙擊文檔。 Word 2000啟動成功后即進(jìn)入Word 2000工作窗口中，進(jìn)行文字處理。

2、 2Word 2000的退出 Word 2000的退出方法也很多，常用的有如下幾種： 單擊Word 2000窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo)。 使用快捷鍵Alt+F4。 退出Word 2000時，如果編輯的文檔沒保存，則系統(tǒng)彈出保存對話框，提示用戶進(jìn)行保存處理。 3Word 2000的基本窗口組成 Word 2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，如圖所示。 2.1.2 Word文檔的建立與編輯1建立文檔 建立空白文檔的主要方法有如下幾種： 單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，彈出如圖2.2所

3、示的“新建”對話框。 執(zhí)行“文件”“新建”“常用”“空白文檔”操作。 使用快捷鍵Ctrl+N。 Word窗口組成2文檔的輸入 文檔的窗口有一條閃爍的豎條，即“插入點(diǎn)”，它指示文本的輸入位置，可在插入點(diǎn)處輸入需要的文本內(nèi)容。文本的內(nèi)容包括漢字、英文字符、標(biāo)點(diǎn)符號和特殊符號等。 1）鍵盤常見符號的輸入鍵盤常見符號包括標(biāo)點(diǎn)符號和其他符號的輸入。中、英文標(biāo)點(diǎn)符號不同，其切換的方法主要有如下幾種： 使用Ctrl+句號切換。 單擊輸入法指示器 上的符號按鈕進(jìn)行切換。 2）符號和特殊符號的輸入通過執(zhí)行“插入”菜單中的“符號”（或“特殊符號”）命令，在彈出的“符號”（或“特殊符號”）對話框中選擇需要的符號進(jìn)行

4、插入。 3）“插入”與“改寫”狀態(tài)的切換 Word 2000提供兩種輸入狀態(tài)，“插入”和“改寫” 。 “插入”狀態(tài)是指輸入的文本將插入在當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移； “改寫”狀態(tài)是指輸入的內(nèi)容將把光標(biāo)后的文字覆蓋掉。 通過鍵盤上的“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)記都可以進(jìn)行兩種狀態(tài)的切換。 4）插入點(diǎn)的定位 插入點(diǎn)的定位有很多種方法，可以通過鼠標(biāo)的單擊，將插入點(diǎn)定位，還可以通過鍵盤完成定位 。 3文檔的保存 用戶輸入的文檔信息可以以文件的形式保存在磁盤上，以備將來使用。Word文檔的擴(kuò)展名為 .doc 。 對文檔進(jìn)行保存可以采用多種方法。 1）保存文檔 首次保存

5、某文檔時，必須給文檔指定一個文件名，并且指定其保存的位置。 執(zhí)行 “文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令或單擊工具欄上的“保存”按鈕，都將彈出一個“另存為”對話框 。 默認(rèn)情況下，Word將文檔保存在My Documents文件夾中。用戶可以在“保存位置”下拉列表框中選擇其他保存位置，在“文件名”列表框中輸入要保存的文件名?！氨４骖愋汀北硎疽４娴奈募愋?， 默認(rèn)的文件類型為“Word文檔”，即擴(kuò)展名為.doc的文檔。用戶也可以單擊“保存類型”列表框中向下箭頭，選擇文件類型，將文件保存成其他的類型文件。 2）自動保存功能 在編輯過程中為了防止突然斷電等情況的發(fā)生，Word提供了自動保存功能，

6、即系統(tǒng)在指定的時間間隔內(nèi)自動完成文檔的保存?？梢酝ㄟ^執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”“保存”命令設(shè)置自動保存的時間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)的時間間隔為10分鐘。 4文檔的打開 文檔以文件的方式存放后，可以重新打開、編輯和打印輸出。 打開一個文檔的方法很多，常用的方法包括： 單擊“文件”菜單中的“打開”命令，或者用鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕。在“查找范圍”下拉列表中指定要打開的文件所在的磁盤和目錄。在列表中選擇要打開的文件名，也可以在“文件名”編輯框中輸入文件名。最后單擊“打開”按鈕。 5文檔的編輯 文檔的編輯主要是進(jìn)行文本的選擇、查找與替換、刪除、復(fù)制與移動等操作。在對文本內(nèi)容進(jìn)行編輯前需要先選擇操作的文

7、本，即“先選擇，后操作”。選中的文本將反相顯示（黑底白字）。1）文本的選定 選定文本的方法主要是通過鼠標(biāo)選定。 小塊區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動選定文本。 大塊區(qū)域：先用鼠標(biāo)選起始位置，按住Shift鍵，再將鼠標(biāo)移動到待選區(qū)域的尾部，單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定一行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)（頁左空白處），并指向欲選定的文本行，單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定一段：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，并指向欲選定的段，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或鼠標(biāo)指針指向該段連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定整個文檔：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住Ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵；或使用Ctrl+A快捷鍵選擇。2）撤銷文本的選定 若要取消選定的文本，將鼠標(biāo)指針移到非選

8、定的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)左鍵或按箭頭鍵即可。3）刪除文本 選定欲刪除的文本，可采用以下的各方法刪除。 按Del鍵。 選擇“編輯”菜單中的“清除”或“剪切”命令（對應(yīng)的快捷鍵Ctrl+X）。注意：當(dāng)發(fā)生誤刪除時，可單擊工具欄的“撤銷”按鈕，能將剛才刪除的內(nèi)容復(fù)原。 4）移動文本 將選定的文本移動到另一位置，具體操作如下。 選定要移動的文本。 選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令（Ctrl+X），或右鍵單擊選擇快捷菜單中的“剪切”命令。此時，選擇的文本即從原位置處刪除，并將其存放到剪貼板中，剪貼板對應(yīng)內(nèi)存的一塊存儲區(qū)。 將插入點(diǎn)定位到欲插入的目標(biāo)處。 選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令（Ctrl+V）或單擊常

9、用工具欄中的“粘貼”按鈕。 如果想在短距離內(nèi)移動文本，更簡捷的方法是利用“拖動”特性，將選定的文本拖動到新的位置。 5）復(fù)制文本 復(fù)制文本與移動文本操作類似，只是復(fù)制后，選定的文本仍在原處。操作時單擊“復(fù)制”按鈕（或Ctrl+C鍵）即可。與移動相同，也可以使用“拖動”操作進(jìn)行復(fù)制。6）文本的查找與替換 在Word 2000中可以完成指定內(nèi)容的查找，并可將查找到的內(nèi)容替換成別的信息。 （1）查找 查找可以快速確定給定文本出現(xiàn)的位置，同時也可以通過設(shè)置高級選項(xiàng)查找特定格式的文本、特殊字符等。 在“編輯”菜單上選擇“查找”命令，顯示 “查找”對話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本，單擊“查找下一

10、處”按鈕開始查找。當(dāng)Word找到后，將查找到的內(nèi)容反相顯示，再按“查找下一處”按鈕將繼續(xù)往下查找。 除了查找輸入的文字外，有時需要查找某些特定的格式或符號等，可以單擊“高級”按鈕進(jìn)行高級選項(xiàng)設(shè)置。（2）替換 在Word中查找到所需的文本，可以對其進(jìn)行替換。 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入替換內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可將文檔中的全部指定內(nèi)容進(jìn)行替換。如果使用“查找下一處”按鈕，則可以有選擇地替換其中某些部分。 “替換”選項(xiàng)卡 2.1.3 文檔的格式編排 文檔的格式化包括字符格式化和段落格式化。 1字符格式化 字符格式化主要指對輸入的文本進(jìn)行字體、字形、字號、顏

11、色、下畫線及上/下標(biāo)等特殊效果的設(shè)置。 字符的格式設(shè)定可以通過格式工具欄中的工具按鈕和“格式”菜單完成?！案袷健惫ぞ邫谌缦聢D所示。 工具欄上的各按鈕可以對選擇的文本進(jìn)行文本樣式、字體、字號、加粗、斜體、下畫線、邊框、底紋、縮放、對齊方式等格式進(jìn)行設(shè)定。 利用“格式”菜單也可以進(jìn)行字符格式化。 “格式”工具欄 字符格式的設(shè)置還可以借助于“格式刷”完成格式復(fù)制。設(shè)置步驟如下： 選定需要復(fù)制的格式文本。 單擊工具欄中的“格式刷”按鈕。 將鼠標(biāo)指針移動到需要進(jìn)行格式設(shè)置的區(qū)域，拖動鼠標(biāo)即可將文本格式成所選擇的文本格式。 如果要將格式復(fù)制到多個文本上，可雙擊“格式刷”按鈕 。 2段落格式化 段落是指文檔

12、中兩次回車鍵（即段落標(biāo)記）之間的所有字符，包括段后的回車鍵。設(shè)置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小，段落的縮進(jìn)、換行和分頁，對齊方式等。 設(shè)置段落格式的方法主要是通過“格式”菜單中的“段落”完成的。 單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開 “段落”對話框，在對話框中有三個選項(xiàng)卡，分別是“縮進(jìn)和間距”、“換行和分頁”、“中文版式”。 采用窗體中水平標(biāo)尺上的游標(biāo)也可以調(diào)整當(dāng)前段落的縮進(jìn)，這種方法快捷、直觀，但只是粗略地進(jìn)行調(diào)整。 標(biāo)尺的顯示可以通過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來實(shí)現(xiàn)。 3項(xiàng)目符號與編號 在Word中可以快速地給列表添加項(xiàng)目符號和編號，使

13、文檔更具條理性和層次感，易于閱讀和理解。項(xiàng)目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)在段落前。 4邊框和底紋 Word 2000提供了為文檔中的字符、段落或表格添加邊框和底紋的功能，用來美化文檔。 操作步驟如下： 選定要添加邊框或底紋的內(nèi)容。 選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、應(yīng)用范圍等。 在“底紋”選項(xiàng)卡的“填充”選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的底紋顏色，在“圖案式樣”選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的底紋樣式。 5樣式和模板 1）樣式 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合，用來使不同的段落具有相同的格式。樣式包括字符樣式和段落樣式。 字符樣式保存了對字

14、符的格式化，如文本字體的加粗或斜體、大/小寫及其他效果等。段落樣式保存了字符和段落的格式，如字體和大小、對齊方式、行間距和段間距及邊框等。 使用樣式有兩個好處：一方面，若文檔中有多個段落使用了某個樣式，當(dāng)修改了該樣式后，即可改變文檔中帶有此樣式的文本格式；另一方面，有利于構(gòu)造大綱和目錄等。 （1）應(yīng)用樣式 Word中已存儲了大量的標(biāo)準(zhǔn)樣式和用戶定義的樣式。通過“格式”菜單中的“樣式”命令可查看、創(chuàng)建和使用Word提供的所有樣式。 樣式的設(shè)置方法為，選定所要設(shè)置的文字或段落，然后在“格式”工具欄的“樣式”域中選擇所需的樣式名即可。 （2）用戶自定義樣式 用戶可以根據(jù)具體的要求創(chuàng)建新的樣式。創(chuàng)建的

15、步驟為： 創(chuàng)建的步驟為：單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在彈出的對話框中選擇“新建”按鈕，進(jìn)入“新建樣式”對話框，在對話框中設(shè)置新的樣式名和新的格式。 2）模板 樣式為文檔中具有相同格式的不同段落的設(shè)置提供了便利，而Word的模板功能為某類形式相同、內(nèi)容有所不同的文檔的建立提供便利。 Word提供的模板包括以下幾類：常用、信函與傳真、備忘錄、簡歷、新聞稿、議事日程、Web主頁等，如“空白文檔”即是模板的應(yīng)用。用戶利用這些模板可以快速創(chuàng)建文檔。 6頁面設(shè)計(jì) 主要包括頁面設(shè)置、頁眉和頁腳、插入頁碼、文檔分欄、打印預(yù)覽等。 1）頁面設(shè)置 頁面設(shè)置主要用來設(shè)置頁面的格式。頁面的安

16、排直接影響到文檔的打印效果。頁面設(shè)置主要是對頁邊距、紙張大小和方向、紙張來源等的設(shè)置。 單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”，打開設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置。 2）頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指在每一頁頂部和底部加入的信息。這些信息可以是文字或圖形，內(nèi)容可以是文件名、標(biāo)題名、日期、頁碼、單位名等。 選擇“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯界面，同時，顯示出“頁眉和頁腳”工具欄，可編輯頁眉和頁腳，也可插入自動圖文集 “頁眉和頁腳”工具欄3）插入頁碼 插入頁碼可以通過以下兩種方式： 如果頁眉或頁腳中只包含頁碼，可使用“插入”菜單中的“頁碼”命令，進(jìn)入“頁碼”對話框； 如果除頁碼外，還要加上文字、格

17、式等，則使用在“頁眉和頁腳”中插入頁碼的方法。 4）文檔分欄 分欄排版使得版面更生動、更具可讀性。所謂文檔分欄就是將文檔分成并排的幾欄。 （1）分欄的方法 可以利用“格式”菜單的“分欄”命令完成對文檔的分欄處理，如分欄的欄數(shù)、欄寬、各欄間的間距等。建立分欄必須切換到“頁面視圖”才能顯示分欄效果。 “分欄”對話框 （2）多種分欄并存 若要對文檔進(jìn)行多種分欄，只要分別選擇需要分欄的段落，然后進(jìn)行上述分欄操作即可。 5）打印預(yù)覽 通過打印預(yù)覽可以查看文檔在打印機(jī)上輸出的樣式是否合理，如果不合理，或?qū)Σ季植粷M意，則可以返回編輯狀態(tài)，繼續(xù)編輯，直到滿足打印需求為止。單擊“常用”工具欄中的打印預(yù)覽圖標(biāo) ，

18、可以進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，在此窗口中查看結(jié)果布局。如果布局合理、滿足要求，則可以直接單擊“打印預(yù)覽”窗口中的“打印”按鈕進(jìn)行打印。 2.1.4 表格的制作 表格是一種簡明、直觀的表達(dá)方式，一個簡單的表格遠(yuǎn)比一大段文字更有說服力。 Word 2000提供了豐富的表格功能，用戶可以任意地制作表格，還可以對表格進(jìn)行編輯、格式化、排序、計(jì)算等處理。 1表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建有三種方法。1）使用菜單命令創(chuàng)建表格 單擊“表格”菜單，選擇“插入”命令，從級聯(lián)菜單中選擇“表格”命令，彈出“插入表格”對話框。 在對話框中輸入列數(shù)、行數(shù)。 單擊“確定”按鈕即可在窗口中產(chǎn)生一個表格。 這種菜單命令適合創(chuàng)建行、列數(shù)較大的表

19、格，表格最多可達(dá)32767行、63列。 2）使用工具按鈕創(chuàng)建表格 利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，可以快速方便地創(chuàng)建表格。3）使用“表格和邊框”工具繪制表格 采用此工具可以像使用自己的筆一樣，隨心所欲地繪制出不同行高和列寬的各種不規(guī)則的復(fù)雜表格。 單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，或單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”工具按鈕，窗口中就會出現(xiàn)如圖2.21所示的“表格和邊框”工具欄，同時鼠標(biāo)指針變成形狀，此時用戶就可以自由地繪制表格線了。 “插入表格”對話框 “表格和邊框”工具欄 2編輯表格 編輯表格包括表格內(nèi)容的編輯和表格的編輯。表格的編輯包括行、列的插入、刪除、合并、拆分，以及對表

20、格高度和寬度的調(diào)整等。 1）表格內(nèi)容的編輯 編輯表格中的內(nèi)容包括，文字的增、刪、更改、復(fù)制、移動，以及字體、字號的設(shè)置，與前面講過的文字編輯基本一樣。 （1）插入點(diǎn)的定位 除了可以用鼠標(biāo)在需要編輯的單元格中單擊外，插入點(diǎn)的定位還可通過Tab鍵完成。 當(dāng)輸入到單元格中的數(shù)據(jù)超出單元格的寬度時，會自動換行，增加數(shù)據(jù)行的高度而不是自動變寬或轉(zhuǎn)到下一個單元格。 （2）單元格的對齊方式 通過“格式”工具欄上的“對齊”工具按鈕，只能設(shè)置水平方向上的對齊。要設(shè)置更多的對齊方式，可以選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令，從級聯(lián)菜單中選擇一種對齊方式即可完成水平和垂直方向的對齊

21、。 2）表格的編輯（1）表格的選定 與對文檔的操作一樣，對表格的操作也必須“先選定，后操作”。選定表格的有關(guān)操作如下。 單元格的選定：鼠標(biāo)指向單元格左邊界的選擇區(qū)時，鼠標(biāo)指針就變成了右上角方向指針，單擊可選擇該單元格。 表行的選擇：鼠標(biāo)指向表格左邊界的該行選擇區(qū)，單擊可選擇行。 表列的選擇：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，鼠標(biāo)指針變成向下的粗箭頭，單擊選擇。 選定整表：使用“全選”按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到表格內(nèi)，在表格外的左上角會出現(xiàn)一個 按鈕，單擊該按鈕，即可選定全表。也可用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行選擇。（2）行、列、單元格的插入 選定需要插入的位置（選定一行（一列）或多行（多列）。要插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的

22、行數(shù)（列數(shù)）相同，如果要插入單元格，選定時就要選擇單元格。 單擊“表格”菜單，選擇“插入”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“插入行”（插入列或單元格）。插入單元格時，彈出“插入單元格”對話框。 按照上述步驟操作完成，就會在選定的位置插入指定的行、列或單元格。（3）行、列的刪除先選定要刪除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行（列）”命令。（4）表格行高、列寬的調(diào)整 粗略調(diào)整 鼠標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上，鼠標(biāo)指針變成上下箭頭樣式，按住鼠標(biāo)左鍵，行上出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到合適的高度即可。 列寬的調(diào)整與行高的調(diào)整相似。 精確調(diào)整 選定要調(diào)整的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中

23、選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，設(shè)置需要的行高或列寬值。 （5）單元格的合并、拆分 合并單元格合并單元格是將選中的多個單元格合并成一個單元格，主要方法如下。 選定所有要合并的單元格，在“表格”菜單中選擇“合并單元格”命令，該命令使所選定的單元格合并成一個。 單擊“表格與邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕。 右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 拆分單元格 選定一個要拆分的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕“拆分單元格”。 平均分布各行（各列） 當(dāng)表格中多行（或多列）要求同樣的行高（或列寬）時，可以采用Word 2000提供的“平均分布各行（各

24、列）”的命令完成。操作步驟為，先選定要平均分布的多行（多列），單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各行（各列）”按鈕。 3格式化表格 格式化表格主要包括以下內(nèi)容：設(shè)置表格的邊框和底紋，設(shè)置單元格中文字的字體、字號等。設(shè)置表格格式的方法如下。 1）使用“表格自動套用格式”“表格自動套用格式”可以加快格式化表格，其步驟如下： 單擊表格中的任一單元格。 選擇“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令，打開如圖所示的對話框。 在該對話框中列出了Word 2000提供的30多種表格樣式，從中選擇一種樣式。 “表格自動套用格式”對話框 2）使用“表格屬性”對話框 選中要格式化的表格。 單擊“表格”菜單中的

25、“表格屬性”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”，均可打開“表格屬性”對話框，如左圖(單擊鼠標(biāo)）所示。 表格屬性對話框4表格計(jì)算 Word 2000的表格具有一定的簡單計(jì)算功能，可以通過計(jì)算獲得某些單元格中的數(shù)據(jù)。1）單元格及單元格區(qū)域（1）單元格 一個標(biāo)準(zhǔn)的表格是由若干行和若干列交叉組成的一個二維表格。單元格是組成表格的基本單位。每個單元格通過一個地址標(biāo)識，即由行號和列標(biāo)來標(biāo)識，列標(biāo)在前，行號在后。表中的單元格列標(biāo)用A，B，C，Z，AA，AB，表示，共63列；行號依次用1，2，3，表示，共32767行。 （2）單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是由多個連續(xù)的單元格組成的，由該區(qū)域的左

26、上角單元格地址和右下角單元格地址中間加一冒號組成。例如，A1：B4和C2：D7等。 2）表格計(jì)算 Word 2000的計(jì)算功能是通過公式來實(shí)現(xiàn)的。 （1）利用“表格和邊框”工具欄的“自動求和”按鈕，可對選定范圍內(nèi)或附近一行（或一列）的單元格累加求和。 （2）利用“表格”菜單的“公式”命令進(jìn)行較復(fù)雜的運(yùn)算。例如，計(jì)算總和，可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)。 單擊“表格”菜單的“公式”命令，打開 “公式”對話框。 在“公式”對話框中，Word提供了許多常用的數(shù)學(xué)函數(shù)供選用。例如，在“公式”文本框中輸入公式，如：“SUM (Left)”或“E3F3G3”或“SUM（E3:G3）”；在“粘貼函數(shù)”列表框中選擇“S

27、UM”函數(shù)，即可快速將其粘貼到公式文本框中。 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“公式”對話框，即可計(jì)算出總和。 （3）在輸入公式時應(yīng)該注意的問題。 在公式中可以采用的運(yùn)算符有：、*、/、%、，公式的前面一定以等號開始。 輸入公式時應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫。 輸入公式時，應(yīng)輸入單元格的地址，而不能輸入單元格中的具體數(shù)值，參加計(jì)算的應(yīng)該為數(shù)值型數(shù)據(jù)。3）表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的更新 當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，應(yīng)該對相關(guān)的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新，否則會引起數(shù)據(jù)間的不一致。 更新計(jì)算結(jié)果的步驟如下： 單擊剛才經(jīng)過公式計(jì)算的結(jié)果，結(jié)果以灰色底紋顯示。 鼠標(biāo)指針指向該數(shù)據(jù)，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選“更新

28、域”即可將結(jié)果更新。 如果選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，則可以在值和公式域之間進(jìn)行切換。 2.1.5 圖文混排 Word 2000之所以能夠成為一個優(yōu)秀的文字處理軟件，最大的優(yōu)點(diǎn)是能夠在文檔中插入圖片，實(shí)現(xiàn)圖文混排。在Word 2000中可以使用的圖片有：剪輯庫中的圖片、Windows提供的大量圖片文件、“繪圖”工具欄繪制的自選圖形、“藝術(shù)字”、數(shù)學(xué)公式編輯器建立的數(shù)學(xué)公式等，這些都可以以“對象”的方式直接插入到Word文檔中，并進(jìn)行編輯。 1插入圖片1）浮動式與嵌入式 在Word中，圖片插入在文檔中的方式有兩種：浮動式和嵌入式（見下圖）。 浮動式對象的周圍有8個空心的尺寸柄，浮動式對象

29、可以放在頁面的任意位置，并允許與其他對象進(jìn)行組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞排版。 嵌入式對象的周圍有8個黑色實(shí)心的尺寸柄，嵌入式對象不能放置到頁面的任意位置，只能放置到文檔中有插入點(diǎn)的位置，與文檔一起排版；嵌入式對象不能與其他對象組合，也不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。 浮動式圖片 嵌入式圖片 一般在Word 2000中插入的剪貼畫、圖片都屬于嵌入式，繪制的自選圖形、藝術(shù)字全部為浮動式。 浮動式圖片與嵌入式圖片可以相互轉(zhuǎn)換，但自選圖形不能轉(zhuǎn)換成嵌入式圖片。轉(zhuǎn)換方法為，選中要轉(zhuǎn)換的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，在對話框中選擇“版式”中的“嵌入式”或“浮動式”，單擊

30、“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。 2）插入剪貼畫 Word 2000提供了一個剪輯庫，它包含了大量的剪貼畫、圖片、聲音和圖像，用戶可以通過這些多媒體剪輯設(shè)計(jì)出更美觀的文檔。 3）插入圖片 在Word 2000中，還可以直接插入已經(jīng)編輯好的圖片文件，如從網(wǎng)上、數(shù)碼相機(jī)或掃描儀中獲得的圖片。具體操作為，定位插入點(diǎn)到需要插入圖片的位置，執(zhí)行“插入”“圖片”“來自文件”操作，彈出“插入圖片”對話框。在彈出的“插入圖片”對話框中，找到圖片保存的位置、名稱，單擊“插入”按鈕即可完成。 2設(shè)置圖片格式 對插入的各種圖片可以設(shè)置其格式，可以進(jìn)行縮放、移動、復(fù)制、裁剪、文字環(huán)繞等圖片格式的設(shè)置。 1）圖片格式的設(shè)置（

31、1）圖片的選定 編輯對象前需要選擇對象，鼠標(biāo)指針指向該對象，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選定對象，選中的對象周圍會出現(xiàn)8個尺寸柄。（2）調(diào)整圖片的大小 先選中圖片，將鼠標(biāo)指針指向某個尺寸柄位置，鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，拖動鼠標(biāo)就可改變圖片大小。（3）裁剪圖片 裁剪圖片時，用戶根據(jù)圖片的具體情況對其大小和內(nèi)容進(jìn)行裁剪，可以采用“圖片”工具欄的“裁剪”按鈕完成。 圖片工具欄如圖所示： 2）圖片的環(huán)繞方式 圖片的環(huán)繞方式主要指的是浮動式圖片與文本的環(huán)繞排版方式。浮動式圖片可以浮于文字上方，也可沉于文字之下。 3繪制圖形 在Word文檔中除了可以插入圖片外，還可以利用“繪圖”工具欄繪制圖形，要使用“繪圖”工具欄繪圖，必

32、須切換到頁面視圖顯示方式。 1）繪制自選圖形 Word 2000提供了一套現(xiàn)成的基本圖形，可以在文檔中方便地使用這些圖形，并可對這些圖形進(jìn)行組合、編輯等。“繪圖”工具欄如圖所示。 “繪圖”工具欄 繪制自選圖形的操作步驟如下： 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕。 選擇所需的圖形類型及該類中所需的圖形。 將鼠標(biāo)指針移到要插入圖形的位置，此時，鼠標(biāo)指針變成“”，拖動鼠標(biāo)到所需的大小。如果要保持圖形的高度和寬度成比例，在拖動時按住Shift鍵。 2）在自選圖形上加文字繪制好的自選圖形上還可以編輯文字，并對文字進(jìn)行格式處理。 文字添加的方法為，選中自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選“添加文字”

33、，進(jìn)入編輯狀態(tài)可以輸入文字，即可添加所需的文字。 3）自由旋轉(zhuǎn) 在Word 2000中，利用“繪圖”工具欄的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕可以對繪制的圖形旋轉(zhuǎn)任意角度。 對繪制的圖形還可以通過“繪圖”工具欄的“陰影”和“三維效果”按鈕對圖形進(jìn)行美化。4）組合圖形 通過繪圖工具畫出多個圖形后，如果要對這些圖形做統(tǒng)一的編輯或處理，可以將這些圖形組合成一個圖形來處理。組合的操作步驟如下： 按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊選擇要組合的圖形，同時選中這些圖形。 單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，從其級聯(lián)菜單中選擇“組合”命令，所選的圖形便組合在一起，作為一個圖形。 4插入“藝術(shù)字” Word 2000提供了一個為文字建立

34、圖形效果的功能，即“藝術(shù)字”功能?！八囆g(shù)字”默認(rèn)的插入形式為浮動式，所以“藝術(shù)字”可以放置到頁面的任意位置，實(shí)現(xiàn)與文字的環(huán)繞，還可以與其他浮動式對象進(jìn)行組合。插入藝術(shù)字的步驟如下： 單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，如左圖所示。 在對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，如右圖所示。 在編輯對話框中，在“文字”文本框中輸入要插入的藝術(shù)字內(nèi)容，設(shè)置其格式，單擊“確定”按鈕即可插入藝術(shù)字。 5插入文本框 文本框是將文字作為圖形處理的一種方式。通過文本框可以把文字放置在頁面的任意位置，也可與其他圖形進(jìn)行組合、環(huán)繞排版。1）插入文本框 插入

35、文本框的方法為，單擊“插入”菜單中的“文本框”命令，即在文本編輯區(qū)中插入文本框，然后便可編輯文本框中的內(nèi)容。2）編輯文本框 文本框具有圖形的屬性，所以對其操作類似于圖形的格式設(shè)置，即利用“格式”菜單的“設(shè)置文本框格式”或快捷菜單的“設(shè)置文本框格式”進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等的設(shè)置。 2.1.6 公式編輯器的使用 Word 2000提供的公式編輯器（Microsoft公式3.0）工具，可以編輯復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。只要選擇工具欄上的符號并輸入數(shù)字和變量就可以方便地創(chuàng)建公式了。產(chǎn)生的數(shù)學(xué)公式可以用圖形處理方法進(jìn)行各種圖形編輯操作。 1插入數(shù)學(xué)公式 具體操作步驟如下： 將插入點(diǎn)定位于要加入公式的位

36、置，選擇“插入”菜單中的“對象”命令，顯示“對象”對話框。 在對話框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“Microsoft 公式3.0”公式窗口，顯示“公式”工具欄和菜單，如圖所示。其中，“公式”工具欄上一行是各種數(shù)學(xué)公式符號；下一行是樣板，樣板有一個或多個空插槽，可在其中插入一些積分、矩陣公式等符號。 在建立公式時，可以根據(jù)需要在工具欄的符號和樣板中選擇相應(yīng)的內(nèi)容建立公式。數(shù)學(xué)公式建立結(jié)束后，在Word文檔窗口中單擊，即可回到文本編輯狀態(tài)。建立的數(shù)學(xué)公式以嵌入的方式插入到插入點(diǎn)位置。2編輯、修改數(shù)學(xué)公式（1）編輯 如果要對Equation圖形編輯，則單擊該圖形

37、，出現(xiàn)帶有8個方向的尺寸柄的虛框，此時，可以進(jìn)行圖形的移動、縮放等操作。（2）修改 雙擊該圖形，可以進(jìn)入該圖形的公式編輯器環(huán)境，重新對公式進(jìn)行修改。 2.2 實(shí)訓(xùn)案例 本案例依據(jù)一篇具體文章的創(chuàng)建及版式設(shè)計(jì)介紹Word 2000的具體操作步驟。 2.2.1 范文CNNIC中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告 1中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心簡介 中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC，China Internet Network Information Center）成立于1997年6月，是經(jīng)國務(wù)院主管部門批準(zhǔn)的非營利性的管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)，行使國家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的職責(zé)。 2中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告 2005年1月

38、19日下午，中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心在北京發(fā)布“第十五次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告”。報(bào)告顯示，截至2004年12月底，內(nèi)地上網(wǎng)用戶總數(shù)為9400萬，比去年同期增長8.0%，其中使用寬帶上網(wǎng)的人數(shù)達(dá)到4280萬；上網(wǎng)計(jì)算機(jī)達(dá)到4160萬臺，增長了14.6%，具體數(shù)字見表2.3。 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目調(diào)查次數(shù)時 間網(wǎng) 民 數(shù)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù)年月萬人數(shù)萬臺數(shù)第10次2002745801613第11次2003159102083第12次2003768002572第13次2004179503089第14次2004787003630第15次2005194004160合 計(jì)表2.3 中國網(wǎng)民數(shù)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果表 從報(bào)告中可以看出，

39、經(jīng)過十年快速的發(fā)展，中國互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)形成規(guī)模，應(yīng)用走向多元化。人們在工作、學(xué)習(xí)和生活中在越來越多地使用互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)從單一的行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成為深入我國各行各業(yè)的社會大眾的互聯(lián)網(wǎng)。 2.2.2 創(chuàng)建文檔及編輯1創(chuàng)建文檔1）錄入操作步驟 啟動Word 2000應(yīng)用程序。 單擊任務(wù)欄右下角的輸入法按鈕，或按Ctrl+Shift組合鍵，選擇輸入法，錄入上面的文字。英文、數(shù)字用半角，標(biāo)點(diǎn)符號用中文符號。錄入過程中如果要在當(dāng)前輸入法和英文之間完成快速切換，可以借助于Ctrl+空格組合鍵完成。 2保存及退出操作1）要求 文檔內(nèi)容輸入完成，將文件保存成名為“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)”，并存放在C盤的pp文件夾

40、中。保存后關(guān)閉文檔，退出Word 2000應(yīng)用程序。2）操作步驟 單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕，或 “文件”菜單中的“保存”命令，在“另存為”對話框的“保存位置”處選擇目標(biāo)路徑“C:”，再在該對話框的工具按鈕中單擊“新建文件夾”按鈕，在彈出的對話框中輸入 “pp”，單擊“確定”按鈕，即可進(jìn)入C盤的pp文件夾中。 在“文件名” 框中輸入“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)”，在“保存類型”處選擇“Word文檔” （默認(rèn)類型），單擊“保存”按鈕。 保存完成，單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出Word。 3打開文檔 1）要求 打開剛創(chuàng)建的文檔“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)”。 2）操作步驟 單擊“文件”菜單中的“

41、打開”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，或使用Ctrl+O組合鍵，將彈出“打開”對話框。在“打開”對話框的“查找范圍”列表框中找到文件的保存位置，即“C:pp”文件夾。在文件名列表中選中“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)”文件，單擊“打開”按鈕，即可將所選文檔打開，進(jìn)行編輯等處理。4編輯文檔1）要求 選中范文中的第二段，將其復(fù)制到范文的最后。 刪除此段范文中的“上網(wǎng)計(jì)算機(jī)達(dá)到4160萬臺，增長了14.6%”。 將此段范文中的“第十五次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告”移動到段尾。 查找范文中的“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)”，將其替換成“Internet Network”。 2）操作步驟（1）復(fù)制 選取文本：將鼠標(biāo)指

42、針移動到第三段段左空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中整個段落。 復(fù)制文本：選中文本后，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。 將插入點(diǎn)定位到范文的末尾，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選“粘貼”命令，即可完成復(fù)制。 （2）刪除文本將鼠標(biāo)移動到“上網(wǎng)計(jì)算機(jī)達(dá)到4160萬臺，增長了14.6%”句子的開頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，選中該句，按鍵盤上的Del鍵或Backspace鍵，完成刪除。（3）移動文本 用鼠標(biāo)左鍵拖動選中“第十五次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告”。 選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令。 將光標(biāo)移動到段尾，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”，即可完成移動。（4）查找、替換 選擇“編輯”菜單

43、中的“查找”命令，進(jìn)入“查找/替換”對話框。 選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)”。 在“替換為”文本框中輸入“Internet Network”。 單擊“確定”按鈕。 2.2.3 文檔的格式編排 1格式處理 1）標(biāo)題 單擊“格式”工具欄中的“字體”列表，將標(biāo)題“CNNIC中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告”設(shè)為黑體、小二號、藍(lán)色、居中對齊，字符間距加寬3磅；另外設(shè)置加粗、傾斜，加雙線型下畫線。 2）正文 將文檔正文格式化為宋體、小四號，設(shè)置段落間距為段前、段后各2行，行距設(shè)為1.5倍，各段首行縮進(jìn)2個字符。 在“格式”工具欄中設(shè)置字體為“宋體”，“字號”為“小四”號字。 單擊

44、“格式/段落”，進(jìn)入“段落”設(shè)置對話框。在“間距”選項(xiàng)中設(shè)置“段前”和“段后”的值各為2行。 3）邊框和底紋 單擊“格式”菜單，選擇“邊框與底紋”命令，進(jìn)入“邊框與底紋”對話框，給文檔的最后一段文字設(shè)置15的淡藍(lán)色底紋，并加雙線型淡綠色的邊框。 2編排選中范文中的第二段“2005年1月19日下午，”，設(shè)置該段左、右縮進(jìn)3個字符，并分成等寬的兩欄。操作步驟如下： 選中該段，單擊“格式”菜單中的“段落”，在“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置其左、右縮進(jìn)分別為3個字符。 在“格式”菜單中，選擇“分欄”命令，在“分欄”對話框中設(shè)置兩欄、等寬。 2.2.4 制作表格1制作范文中的表格 表格中

45、所有數(shù)據(jù)采用水平居中、垂直居中對齊，操作步驟如下： 單擊“表格”菜單中的“插入”對話框，在對話框的行、列數(shù)中分別輸入7和4，建立一個7行、4列的表格。 合并單元格 選中A1：A2單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。合并后的結(jié)果如表2.4所示。 表2.4 合并A1：A2單元格后的表格 繪制斜線表頭 將鼠標(biāo)指針定位在左上角的單元格內(nèi)，選擇“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，進(jìn)行設(shè)置。 2合計(jì)欄通過公式計(jì)算添加數(shù)據(jù)（不包括日期列的合計(jì)） 計(jì)算“網(wǎng)民數(shù)”列“合計(jì)”欄的步驟如下： 選擇C7單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令。 在彈出的“公式”對話框的“公式”文本框

46、內(nèi)會自動出現(xiàn)“=SUM(ABOVE)”公式，此公式即是計(jì)算上述數(shù)據(jù)的合計(jì)公式。 單擊“確定”按鈕，完成“網(wǎng)民數(shù)”的合計(jì)計(jì)算。 用同樣的操作方法可以依次計(jì)算出D7單元格的值。注意，公式計(jì)算的結(jié)果位置以灰狀底紋顯示。 3為整個表格設(shè)置12.5灰度的底紋，外邊框?yàn)?.5磅的粗線 選定整個表格，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”項(xiàng)中選擇“方框”，在“線型”項(xiàng)中選擇“直線”，在“寬度”項(xiàng)中選擇“1.5磅”，在“應(yīng)用范圍”項(xiàng)中選擇“表格”。 單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“式樣”項(xiàng)中選擇“12.5”，單擊“確定”按鈕即可。 2.2.5 插入圖形與對象1插

47、入藝術(shù)字 將標(biāo)題設(shè)為Word藝術(shù)字，字體為隸書，字號為36磅，并將原標(biāo)題刪除。操作步驟如下： 先選定標(biāo)題，單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”命令，或單擊“繪圖”工具欄上的 按鈕，打開“藝術(shù)字庫”對話框。 選擇一種藝術(shù)字樣式后，單擊“確定”按鈕，隨后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，在該對話框中設(shè)置字體為隸書，字號為36磅。插入的藝術(shù)字的設(shè)計(jì)效果如下圖所示。 設(shè)置好后，將藝術(shù)字放到標(biāo)題的位置，并選定原標(biāo)題，按Delete鍵刪除。 CNNIC中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告2插入剪貼畫 在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，將其改變?yōu)楦邮綀D片，并浮于最后一段文字的下方，設(shè)置成水印樣式。操作步驟為： 將插入點(diǎn)定位在文檔第二段，單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從級聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”命令，在類別中選擇“科技”類，從中選一幅合適的圖片，單擊彈出式菜單中的第一個按鈕“插入剪輯”，即可插入剪貼畫。 插入的剪貼畫默認(rèn)為嵌入方式，改為浮動式圖片的操作步驟為：選中圖片，右擊該剪貼畫，從快捷