勞動關(guān)系管理辦法及入職試用流程圖

1、勞 動 關(guān) 系 管 理 辦 法1 目的為確立公司與員工之間的勞動關(guān)系， 明確勞動關(guān)系雙方的權(quán)利和 義務(wù)，并使勞動合同的管理有所依循，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié) 合本公司實際，特制定本辦法。2 適用范圍本公司全體員工勞動合同簽訂、鑒證、續(xù)簽、終止及解除作業(yè)， 均適用本辦法。3 責(zé)權(quán)范圍所有涉及勞動合同的管理與實施由公司人事部歸口管理。3.1 總經(jīng)理： 公司總經(jīng)理作為法人代表負責(zé)與全體員工簽訂勞動合同， 也可授權(quán)辦公室主任代為行使上述權(quán)力；總經(jīng)理負責(zé)公司勞動合同管理辦法的審批。3.2 人事部： 公司人事部作為勞動合同歸口管理部門， 主要職責(zé)如下：負責(zé)公司勞動合同管理辦法的制定和完善；負責(zé)全體員工勞

2、動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止等勞動合 同的日常管理與實施工作；負責(zé)有關(guān)勞動合同相關(guān)的員工咨詢、培訓(xùn)及公司勞動爭議事 宜的處理。3.3 員工代表： 根據(jù)公司實際需要，員工代表監(jiān)督并參與公司范圍內(nèi) 涉及員工勞動關(guān)系的處理過程， 當(dāng)員工代表認為不適當(dāng)?shù)模?有權(quán)提出 意見或建議，以確保處理過程的公正性。4 內(nèi)容本辦法的內(nèi)容主要包括勞動合同的簽訂、 勞動合同期限、 勞動合 同的鑒證、勞動合同的續(xù)簽、勞動合同的解除、解除勞動合同的經(jīng)濟 補償、 不得解除勞動合同的規(guī)定、 勞動合同的終止、 勞動合同的中止、 勞動合同的保存和管理、勞動爭議的處理等。4.1 勞動合同的簽訂4.1.1 以公司為單位與員工簽訂勞動

3、合同建立合法的勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)簽訂書面的勞動合同：（1）先簽勞動合同再用工；（2）清點現(xiàn)有的勞動合同，建立預(yù)警機制：將每個員工勞動合同 期限、工資數(shù)額錄入電腦，建立電子臺帳，便于管理，尤其適用現(xiàn)階 段企業(yè) ERP 系統(tǒng)的引入，這方面的工作完善好后，將減少未來人事工作的繁雜性，避免不必要的工作重復(fù)，有利于提高工作效率。（3）約定勞動合同期屆滿未續(xù)簽的，可以自動延續(xù) 1-3 個月才終止。根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照勞動合 同的約定， 全面履行各自的義務(wù)。 用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定 和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。4.1.2 員工簽訂首次勞動合同，須符合以下必要條件：

4、身體健康，誠實守信，經(jīng)調(diào)查沒有向公司提供虛假的個人信 息；取得與前任公司的書面勞動合同解除證明或能證明與其他公 司無勞動關(guān)系的各種可信材料；符合公司招聘崗位要求，達到招聘錄用標(biāo)準(zhǔn)。4.1.3 新進員工應(yīng)于報到后一個月內(nèi)辦理簽訂勞動合同書 ；4.1.4 公司與員工簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則； 4.1.5 雙方簽訂的勞動合同不得違反國家法律、法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。勞動合同應(yīng)具備的條款： （1）、用人單位的名稱、住所和法定代 表人； （2）、勞動者的姓名、住址、居民身份證號碼； （3）、勞動合同 期限； （4）、工作內(nèi)容和地點； （5）、工作時間和休息休假； （6）、勞 動報酬；

5、（7）、 社會保險； （8）、 勞動保護、 勞動條件和職業(yè)危害防護； （ 9）、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。對公司新增員工需簽訂勞動合同， 公司與員工簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng) 遵守平等自愿、 協(xié)商一致的原則， 雙方簽訂的勞動合同不得違反國家 法律、法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事管理部將 需要簽訂的勞動合同依當(dāng)?shù)卣囊?guī)定期限和程序，到當(dāng)?shù)卣?勞動和社會保障部門辦理鑒證手續(xù)，此勞動合同方具有法律效力。4.1.6 無效勞動合同：違反法律、行政法規(guī)的勞動合同以及采取欺詐、 威脅等手段訂立的勞動合同屬無效的勞動合同。4.2 勞動合同期限4.2.1 固定期限：此類合同期限以 3 年

6、以下為宜。其中，公司可根據(jù)員工的表現(xiàn)和能力縮短或延長試用期， 但試用期最長不得超過 3 個月（勞動合同期限三個月以上不滿一年的， 試用期不得超過一個月； 勞 動合同期限一年以上不滿三年的， 試用期不得超過二個月； 三年以上 固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月） 。4.2.2 無固定期限：4.2.3 已完成一定工作任務(wù)為期限：4.3 勞動合同變更勞動合同的變更是履行勞動合同的過程中由于情況發(fā)生變化， 經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以對勞動合同部分條款進行修改、補充。未 變更部分繼續(xù)有效。4.4 勞動合同續(xù)訂勞動合同的續(xù)訂： 勞動合同期限屆滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。4.4.

7、1 公司管理部在員工勞動合同期滿前 60 天，向員工所在部門主管或經(jīng)理發(fā)出續(xù)訂意向征求，并了解員工合同期間工作表現(xiàn)及業(yè)績狀 況，以確定勞動合同續(xù)訂與否及續(xù)訂期限長短，填寫員工勞動合同 續(xù)訂審批表進行審批備案；4.4.2 員工所在部門主管或經(jīng)理在收到意向征求后 5 天內(nèi)反饋其續(xù)訂意向及其他意見；管理部根據(jù)審核確定的續(xù)訂意向，在合同期滿前30 天內(nèi)向員工發(fā)出書面“勞動合同續(xù)訂（終止）意向通知書” ；4.4.3 員工應(yīng)在收到通知書后 5 天內(nèi)書面反饋本人續(xù)訂意向，告知是 否與公司續(xù)訂及續(xù)訂年限， 如到期未反饋將視為本人不愿意續(xù)訂勞動合同；雙方就續(xù)訂勞動合同達成一致，則在合同到期前 10 天內(nèi)續(xù)簽勞動

8、合同， 并到勞動和社會保障部辦理續(xù)簽鑒證手續(xù)， 若雙方未就續(xù)訂勞動合同達成一致，則按勞動合同終止條件辦理離職手續(xù)。4.5 勞動合同的解除4.5.1 勞動合同的解除是指勞動合同在訂立后，尚未履行完畢或者未 全部履行前， 由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前中斷勞動關(guān)系的法律行為。4.5.2 勞動合同的終止是勞動合同期滿或勞動合同的終止條件出現(xiàn)勞動合同即終止。（1）員工有下列情形之一的，公司無需告知本人，即可辦理解除 勞動合同：在試用期經(jīng)考核不符合既定的錄用條件； 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；違反公司安全準(zhǔn)則或操作規(guī)程等，給公司造成超過 5000 元以上經(jīng)濟損失的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造

9、成 10 萬以上重大損害的；員工同時與其他用人單位簽訂勞動合同，對完成工作任務(wù)不善， 經(jīng)公司提出后拒不改正的； 因員工欺詐、 隱瞞等情形造成公司勞動合同無效的。（2） 員工有下列情形之一的， 公司管理部或者提前三十日以書面 形式通知員工或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合 同：員工患病或者因公負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的； 員工不能勝任工作， 經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后， 仍不能勝任工作的； 勞動合同訂立時所依據(jù)的客 觀情況發(fā)生重大改變，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。（3）公司發(fā)生經(jīng)營狀況、嚴(yán)重困難

10、或者瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓、 確需裁剪人員時，應(yīng)提前 30 日向全體員工說明情況、提取意見，并經(jīng)向當(dāng)?shù)貏趧有姓块T報告后，可以裁減人員。（4）有下列情形之一的， 員工可隨時向所在公司提出解除勞動合 同：以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；違章指揮或者強令冒險作業(yè)危機員工人身安全的；侮辱、體罰、毆打、非法 搜查或者拘禁員工的；勞動條件惡劣、環(huán)境污染嚴(yán)重，給員工身心健 康造成嚴(yán)重損害的。用人單位可以通過制定規(guī)章制度實現(xiàn)對勞動者管理的制度化。 根 據(jù)勞動合同法的規(guī)定，用人單位制定的勞動紀(jì)律、勞動報酬、工 作時間等規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或全體職工討論， 并且將涉及 勞動者切身利益的規(guī)章

11、制度公示或者告知勞動者， 其內(nèi)容和規(guī)定需要 通過符合訴訟要求的證據(jù)形式來記載、 存檔才具有普遍的約束力， 成 為企業(yè)“內(nèi)部法律”。這樣，在用人單位和勞動者發(fā)生爭議時可以成 為人民法院認可的裁判依據(jù)。因此，用人單位制定的員工手冊及 其它各項規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工民主決策程序， 并經(jīng)員工簽收各項制 度，做到內(nèi)部管理制度化并將決策程序、制度簽收作證據(jù)保存。4.6 勞動爭議勞動爭議是指勞動關(guān)系雙方當(dāng)事人因?qū)嵭袆趧訖?quán)利和履行勞動義務(wù)而發(fā)生的糾紛。4.6.1 勞動爭議的范圍： 1、因開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職放聲的爭議； 2、因執(zhí)行國家有關(guān)工資、社會保險和福利、培 訓(xùn)、勞動保護的規(guī)定而發(fā)生的爭

12、議； 3、因履行勞動合同發(fā)生的爭議；4、國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與本單位建立勞動合同關(guān)系的職工之間、個體工商戶與幫工、學(xué)徒之間發(fā)生的爭議； 5、法律法規(guī)規(guī) 定的應(yīng)依照企業(yè)勞動爭議處理條例處理的其他勞動爭議。4.6.2 勞動爭議處理機構(gòu)有： 1、企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會； 2、勞動仲裁委員會； 3、人民法院。4.6.3 勞動爭議調(diào)解委員會是用人單位根據(jù)勞動法和企業(yè)勞動爭議處理條例 的規(guī)定在本單位內(nèi)部設(shè)立的機構(gòu)， 位勞動者之間的勞動爭議的群眾性組織。4.6.4 勞動爭議調(diào)解委員會的組成： 1、職工代表；3、用人單位工會代表。是專門處理與本單2、用人單位代表；4.6.5 勞動爭議仲裁委員會是處理勞

13、動爭議的專門機構(gòu)；人民法院是國家審判機關(guān)，也擔(dān)負著處理勞動爭議的任務(wù)。根據(jù)最高人民法院 關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋 （三） 第十條規(guī)定， 勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)、 支付工資 報酬、加班費、經(jīng)濟補償或者賠償金等達成的協(xié)議，不違反法律、行 政法規(guī)的強制性規(guī)定，且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的，應(yīng) 當(dāng)認定有效。5 附則5.1 本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí) 行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。5.2 本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。6 附件附件一： 離職協(xié)議書附件二： 解除勞動合同通知書勞動合同員工 人事部總經(jīng)理 /委托代理 人總辦 備注入職確定 簽署 合同 類別確定管理人員后勤人員銷售人員兼職人員公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署確定合同編號親筆簽名勞動合同書制作兼職勞務(wù)協(xié)議合同保密協(xié)議親筆簽名 蓋章一式兩份個人留存