企業(yè)ERP運營流程實訓實驗指導書

1、. STYLEREF 款式2 * MERGEFORMAT Error! No text of specified style in document.PAGE ：.；PAGE 95 企業(yè)ERP運營系統(tǒng)實訓實驗指導書目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc390265507 實訓一 ERP簡介 PAGEREF _Toc390265507 h 1 HYPERLINK l _Toc390265508 實訓二 銷售系統(tǒng)現(xiàn)銷部分 PAGEREF _Toc390265508 h 6 HYPERLINK l _Toc390265509 實訓三 銷售系統(tǒng)賒銷部分 PAGEREF

2、 _Toc390265509 h 17 HYPERLINK l _Toc390265510 實訓四 應收系統(tǒng) PAGEREF _Toc390265510 h 21 HYPERLINK l _Toc390265511 實訓五 消費方案 PAGEREF _Toc390265511 h 31 HYPERLINK l _Toc390265512 實訓六 采購系統(tǒng)自動部分 PAGEREF _Toc390265512 h 51 HYPERLINK l _Toc390265513 實訓七 采購系統(tǒng)手工部分 PAGEREF _Toc390265513 h 62 HYPERLINK l _Toc39026551

3、4 實訓八 庫存系統(tǒng) PAGEREF _Toc390265514 h 69 HYPERLINK l _Toc390265519 實訓九 應付系統(tǒng) PAGEREF _Toc390265519 h 86實訓一 ERP簡介企業(yè)的一切資源簡要地說包括三大流：物流、資金流、信息流，ERP也就是對這三種資源進展全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。ERP是一種現(xiàn)代的管理思想、先進的管理理念與科學的管理方法，屬于管文科學的范疇，由于這些方法涉及大量的數(shù)據(jù)、復雜的計算、反復的校核對比，用人工的計算幾乎不能夠，因此必需借助計算機程序來輔助，還要有一整套業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)，這就是ERP系統(tǒng)。什么是ERP ERP是英文Enter

4、priseResourcesPlanning的簡稱，即企業(yè)資源方案它是表達一種企業(yè)管理思想、依托于信息化軟件產(chǎn)品的綜合管理系統(tǒng)ERP包括三個含義。1一種管理思想：是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系規(guī)范，其本質(zhì)是在“制造資源方案MRP II，Manufacturing Resources Planning根底上進一步開展而成的面向供應鏈的管理思想；2一個軟件產(chǎn)品：是綜合運用了客戶機/效力器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫構(gòu)造、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代言語、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品；3一套管理系統(tǒng)：是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源

5、管理系統(tǒng)。就是信息技術(shù)在管理領(lǐng)域上的一種運用，把管理的東西用軟件固化下來，就變成了一種現(xiàn)代化的管理手段。ERP的中心管理思想ERP的中心管理思想一：對整個供應鏈資源進展管理ERP中心管理思想之二：精益消費和矯捷制造 精益消費LPLean Production或準時制消費JITJust In Time把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位全部納入消費體系，建立利益共享的協(xié)作同伴關(guān)系，以消除一切無效作業(yè)和浪費，“僅僅在需求的時辰，按照需求的數(shù)量，消費真正需求的合格產(chǎn)品，從而控制庫存，甚至追求零庫存的境界。矯捷制造Agile Manufacturing 當出現(xiàn)新的市場機遇時，企業(yè)能經(jīng)過“虛擬工廠迅速組

6、織消費，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時辰堅持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈敏性ERP中心管理思想之三：事先方案和事中控制 方案包括：銷售方案、主消費方案、物流需求方案、才干方案、采購方案、利潤方案、財務(wù)預算和人力資源方案等 控制包括：審批流程、最高最低平安庫存、批次管理、保質(zhì)期管理、零出庫控制、價錢管理、帳款控制等 普通業(yè)務(wù)活動都伴隨著費用的產(chǎn)生，ERP系統(tǒng)經(jīng)過定義業(yè)務(wù)處置的相關(guān)會計核算科目與核算方式，在事件發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄而且數(shù)據(jù)一致。這樣，財務(wù)就可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改動了資金信息滯后于物料信息的情況，從而實現(xiàn)事中

7、控制，并實時做出決策。 另外，ERP還實現(xiàn)了方案、事務(wù)處置、控制與決策功能同步實現(xiàn)；ERP對企業(yè)管理的影響企業(yè)運用ERP系統(tǒng)的三個益處信息化：企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享流程化：企業(yè)業(yè)務(wù)流程可經(jīng)過ERP來規(guī)范地實現(xiàn)決策支持：建立數(shù)據(jù)倉庫，經(jīng)過深層次分析，幫企業(yè)指點作出決策 ERP的業(yè)務(wù)流程客觀對待ERP的效果ERP的運用程度，不是由ERP產(chǎn)品及實施本錢決議，最終取決于人用戶。 企業(yè)指點用戶是企業(yè)ERP實施的中心要素。由其根據(jù)管理目確實定企業(yè)ERP實施的總體目的與開展方向，并主導完成整個ERP實施的過程控制，其決策與對ERP實施的了解、態(tài)度最終決議整個企業(yè)ERP實施的成敗。 企業(yè)業(yè)務(wù)用戶是企業(yè)ERP實施

8、的關(guān)鍵要素。做為企業(yè)最了解基層實踐業(yè)務(wù)需求的用戶，其參與ERP實施的各階段一直并完成詳細任務(wù)。其的業(yè)務(wù)才干與對ERP思想的運用程度決議了企業(yè)ERP實施的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化程度和實施效果。 實訓二 銷售系統(tǒng)現(xiàn)銷部分銷售方案編制進入銷售系統(tǒng)，展開左側(cè)的銷售方案菜單，首先進展銷售方案的編制，銷售方案編制分為部門銷售方案編制、銷售員銷售方案編制、貨物銷售方案編制、客戶銷售方案編制。制定銷售一部的銷售方案。銷售一部年方案金額一億零兩百萬，銷售定額九千萬，一月份方案額一千萬，銷售定額九百萬；二月份方案額一千萬，銷售定額九百萬；三月份方案額九百萬，銷售定額八百萬；四月份方案額八百萬，銷售定額七百萬；五月份方案額

9、八百萬，銷售定額七百萬；六月份方案額八百萬，銷售定額七百萬；七月份方案額一千萬，銷售定額九百萬；八月份方案額八百萬，銷售定額七百萬；九月份方案額八百萬，銷售定額七百萬；十月份方案額八百萬，銷售定額七百萬；十一月份方案額七百萬，銷售定額六百萬；十二月份方案額八百萬，銷售定額七百萬。 制定銷售人員銷售方案。銷售人員為王曉峰，銷售產(chǎn)品為派力奧1.5HLAT，年方案數(shù)量為42，方案金額為3822000，一月份方案數(shù)量為5，方案金額為455000；二月份方案數(shù)量為5，方案金額為455000；三月份方案數(shù)量為4，方案金額為364000；四月份方案數(shù)量為3，方案金額為273000；五月份方案數(shù)量為2，方案金

10、額為182000；六月份方案數(shù)量為2，方案金額為182000；七月份方案數(shù)量為5，方案金額為455000；八月份方案數(shù)量為3，方案金額為273000；九月份方案數(shù)量為4，方案金額為364000；十月份方案數(shù)量為4，方案金額為364000；十一月份方案數(shù)量為3，方案金額為273000；十二月份方案數(shù)量為2，方案金額為182000；其他銷售方案編制。其他銷售方案編制與以上兩種類似，可根據(jù)以上方案另行編制。編制報價單編制報價單。展開左側(cè)的銷售報價，雙擊報價單編制，進入編輯，其中客戶稱號為江蘇東恒汽貿(mào)，銷售類型為款到發(fā)貨，部門稱號為銷售部，銷售員為陳振杰，付款條件為編號001付款方式，發(fā)運方式為公司自

11、送，貨物明細中貨物編碼為1101，數(shù)量為100，其他系統(tǒng)自動計算。審核報價單。雙擊報價單列表，查詢到上步錄入的報價單，雙擊該行，那么彈出如與上圖一樣的界面，點上方的【審核】按鈕，可將該單審核。合同編制合同編制。展開左側(cè)銷售合同菜單，雙擊合同編制，進入合同編制界面，其中的報價單號經(jīng)過報價單列表選擇輸入，本合同選擇的是上步操作中錄入的報價單，合同類別選擇銷售合同，客戶簽約人直接錄入，公司簽約人選擇陳振杰，定金錄入50000，其他信息系統(tǒng)將根據(jù)報價單信息直接顯示。輸入完成點保管。合同審核。雙擊合同列表，可查詢到一切已編制合同的列表，雙擊上一步編制的合同，那么彈出如與上圖一樣的界面，點上方的【審核】按

12、鈕，可將該單審核。編制定單訂單編制。展開左側(cè)銷售訂單菜單，進入編制界面，訂單號由系統(tǒng)生成流水號，合同號經(jīng)過合同列表選擇，與之相關(guān)的信息將自動輸入，填寫簽約地址和備注信息，保管訂單。合同號選擇上一步編制并經(jīng)過審核的合同訂單的審核。進入合同列表，可查詢到一切訂單的列表，雙擊上一步編制的訂單號，翻開訂單，點擊上方的【審核】按鈕，系統(tǒng)會提示“需求由當前訂單生成消費方案嗎？點取消。訂單執(zhí)行情況查詢。進入訂單執(zhí)行情況列表，可查詢到一切訂單的發(fā)貨、回款和發(fā)票情況，本信息不需求錄入，由下面的操作數(shù)據(jù)統(tǒng)計而來。銷售發(fā)貨編制發(fā)貨單。展開左側(cè)銷售發(fā)貨菜單，雙擊編制發(fā)貨單，進入編制界面。方式選擇現(xiàn)銷。首先輸入訂單號，

13、經(jīng)過選擇上步操作的訂單，倉庫選擇總廠廢品倉庫，提貨人輸入李成，承運單位選擇王家灣物流中心，其他信息由系統(tǒng)根據(jù)訂單信息直接調(diào)用。錄入完成后點保管。發(fā)貨單審核。進入發(fā)貨單列表，可查詢到一切發(fā)貨單，雙擊上一步的發(fā)貨單號，點擊上方的【審核】按鈕完成審核。銷售退貨編制退貨單。展開左側(cè)銷售退貨菜單，雙擊編制退貨單，進入編制界面。經(jīng)過選擇上一步操作的發(fā)貨單號，其他信息將調(diào)用過來，在下部窗體的退貨數(shù)量欄雙擊后輸入2，系統(tǒng)將自動計算出其他金額等數(shù)據(jù)。完成后點保管。退貨單審核。進入退貨單列表，可查詢到一切退貨單，雙擊上一步的退貨單號，點擊上方的【審核】按鈕完成審核。銷售發(fā)票普通發(fā)票編制。展開左側(cè)銷售發(fā)票，雙擊普通

14、發(fā)票編制，進入發(fā)票編制界面。方式選擇現(xiàn)銷。選擇窗體上方的貨單，經(jīng)過選擇客戶稱號的江蘇東恒汽貿(mào)，點確定，下方列出發(fā)貨貨物列表，其中第一個為發(fā)貨的貨物信息，第二個為退貨的貨物信息，雙擊第一行，左側(cè)的選定列將出現(xiàn)“*號標志，表示曾經(jīng)選定。點確定完成。 選定后，發(fā)票的信息將自動根據(jù)所選記錄錄入，完成后點保管。普通發(fā)票的審核。進入普通發(fā)票列表，可查詢到一切普通發(fā)票，雙擊上一步的普通發(fā)票單號，點擊上方的【審核】按鈕完成審核。紅字發(fā)票的編制。雙擊普通發(fā)票編制，進入發(fā)票編制界面。選擇窗體上方的貨單，經(jīng)過選擇客戶稱號的江蘇東恒汽貿(mào)，點確定，下方列出退貨的貨物信息，雙擊，左側(cè)的選定列將出現(xiàn)“*號標志，表示曾經(jīng)選定

15、。點確定完成。采取類似于普通發(fā)票的審核操作，對編制的普通紅字發(fā)票進展審核。銷售回款回款處置。雙擊回款處置，回款類型選擇貨款，客戶稱號選擇江蘇東恒汽貿(mào)，結(jié)算方式選擇轉(zhuǎn)帳支票，回款金額填寫9100000，完成后保管?；乜顔螌徍?。雙擊回款單列表，將列出回款單明細，雙擊該行，彈出窗體，點上部的【審核】按鈕，完成審核。統(tǒng)計報表銷售總帳。雙擊銷售總帳，查詢條件選擇本年度，其他條件不選，統(tǒng)計方式為匯總，統(tǒng)計工程選部門，可查看該條件下的銷售匯總統(tǒng)計信息。銷售明細帳。雙擊銷售明細帳，查詢統(tǒng)計條件只選日期，日期包括當前日期即可，查看銷售明細帳信息。其他各項統(tǒng)計信息。其他各項統(tǒng)計信息可經(jīng)過不同條件進展查詢。實訓三

16、銷售系統(tǒng)賒銷部分類似于實訓二部分，進展同樣的銷售流程操作，但銷售方式改動成賒銷。編制報價單并審核。其中客戶稱號為江蘇天泓汽車效力，銷售類型賒欠，部門稱號為銷售部，銷售員為陳振杰，付款條件為編號001付款方式，發(fā)運方式為公司自送，貨物明細中貨物編碼為1101，數(shù)量為50，其他系統(tǒng)自動計算。編制合同并審核。其中的報價單號經(jīng)過報價單列表選擇輸入，本合同選擇的是上步操作中錄入的報價單，合同類別選擇銷售合同，客戶簽約人直接錄入，公司簽約人選擇陳振杰，簽約地點為江蘇南京，其他信息系統(tǒng)將根據(jù)報價單信息直接顯示。輸入完成點保管并審核。訂單編制并審核。訂單號由系統(tǒng)生成流水號，合同號經(jīng)過合同列表選擇，與之相關(guān)的信

17、息將自動輸入，保管訂單。合同號選擇上一步編制并經(jīng)過審核的合同。同時進展訂單的審核，該訂單不轉(zhuǎn)成消費方案，在提示能否轉(zhuǎn)成消費方案時點取消。編制發(fā)貨單。方式選擇賒銷。首先輸入訂單號，經(jīng)過選擇上步操作的訂單，倉庫選擇總廠廢品倉庫，提貨人輸入鄭華，承運單位選擇王家灣物流中心，其他信息由系統(tǒng)根據(jù)訂單信息直接調(diào)用。錄入完成后點保管并審核該單。編制普通發(fā)票并審核。選擇窗體上方的貨單，經(jīng)過選擇客戶稱號的江蘇天泓汽車效力，方式為賒銷，點確定，下方列出發(fā)貨貨物列表，其中有一個為發(fā)貨的貨物信息，雙擊該行，左側(cè)的選定列將出現(xiàn)“*號標志，表示曾經(jīng)選定。點確定完成。對該單進展保管和審核。余下的收款部分轉(zhuǎn)入應收系統(tǒng)。廢品庫

18、存查詢廢品庫存查詢。廢品庫存的查詢。主要供在編制合同和訂單的時候進展庫存廢品的查詢。查詢時可選擇按倉庫和貨物編碼查詢。初始查詢時，數(shù)據(jù)為空，但不影響整體流程的操作。實訓四 應收系統(tǒng)應收單據(jù)首先在初始化模塊中，新增期初應收單，隨意錄入數(shù)據(jù)保管，然后對其審核。再進入月末處置，點月末結(jié)帳，不斷到上月止即假設(shè)當前為五月，應反復結(jié)賬操作，直至4月末結(jié)賬勝利。 發(fā)票過帳。此處數(shù)據(jù)來源于第一章銷售系統(tǒng)中的賒銷部分。詳細數(shù)據(jù)可參照該章。雙擊發(fā)票過帳，進入需過帳的發(fā)票列表，選擇列出的工程，點【過帳】將該發(fā)票帳單過帳到本月。 代墊費用單?？蛻暨x擇江蘇天泓汽車效力，原幣金額10000，經(jīng)辦人陳振杰。代墊費用單審核。

19、進入代墊費用單列表，選中其中上步填寫的單據(jù)，點【審核】完成審核。其他應收單。雙擊其他應收單，客戶選擇江蘇天泓汽車效力，其他應收科目選擇現(xiàn)金，原幣金額填寫10000，摘要填寫運費。完成后保管。其他應收單審核。進入其他應收單列表，選中其中上步填寫的單據(jù)，點【審核】完成審核。收款處置收款結(jié)算單。展開左側(cè)的收款結(jié)算，雙擊收款結(jié)算單，客戶稱號選擇江蘇天泓汽車效力，結(jié)算方式選擇轉(zhuǎn)帳支票，結(jié)算科目選擇1002，金額輸入4550000，銀行帳戶選擇農(nóng)業(yè)銀行新街口支行，部門為銷售部，經(jīng)辦人選擇陳振杰。完成后保管。同樣的方式填寫以下收款結(jié)算單信息：客戶稱號選擇江蘇天泓汽車效力，結(jié)算方式選擇現(xiàn)金支票，結(jié)算科目選擇1

20、002，金額輸入10000，銀行帳戶選擇農(nóng)業(yè)銀行新街口支行，部門為銷售部，經(jīng)辦人選擇陳振杰；客戶稱號選擇江蘇天泓汽車效力，結(jié)算方式選擇現(xiàn)金，結(jié)算科目選擇1002，金額輸入10000，銀行帳戶選擇農(nóng)業(yè)銀行新街口支行，部門為銷售部，經(jīng)辦人選擇陳振杰。收款結(jié)算單審核。雙擊收款結(jié)算單列表，經(jīng)過查詢條件查找到上一步編制的收款單，選中后點【審核】按鈕，完成審核任務(wù)。核銷處置單據(jù)核銷。進入單據(jù)核銷，選擇客戶江蘇天泓汽車效力，將列出過帳的費用單、代墊費用單、其他應收單的信息，同時下方列出一切的收款結(jié)算單，假設(shè)上下部門的數(shù)額完全一致，那么可點上部的【全選】和【核銷】按鈕，完成核銷任務(wù)。核銷時，上下金額要一致，才

21、干完成核銷任務(wù)。核銷查詢。經(jīng)過查詢可查詢到一切的核銷信息，制造憑證銷售發(fā)票制造憑證。雙擊銷售發(fā)票制造憑證，經(jīng)過查詢條件查詢到銷售模塊中制造的發(fā)票，經(jīng)過雙擊可選中該發(fā)票，點上部分的【憑證】按鈕，可生成圖示的憑證，點【保管】完成憑證的制造。其他憑證的制造。其他憑證的制造過程與發(fā)票憑證制造過程類似，假好像時有多個單據(jù)，可選擇其中部分或全部單據(jù)，點上部的【合并】按鈕，將起合并再制造憑證。查詢、統(tǒng)計分析任務(wù)。該部分任務(wù)數(shù)據(jù)沒有要求，可根據(jù)情況自行操作。實訓五 消費方案產(chǎn)品配方產(chǎn)品配方定義。雙擊產(chǎn)品配方定義，進入編輯窗體。BOM單號輸入BOM1001，產(chǎn)品編碼選擇1101，其他產(chǎn)品信息自動錄入。消費部門是

22、組裝車間。下方窗體進展物料的設(shè)置。物料的編碼錄入時，雙擊物料編碼一列，由根底設(shè)置的數(shù)據(jù)中直接選擇，所選的例如物料編碼如下表所示物料編碼物料稱號單位存放倉庫定額數(shù)量損耗率(%)210101氣環(huán)件總廠主料倉庫1001210201凸輪軸件總廠主料倉庫80210301空氣濾清器件總廠主料倉庫30210401節(jié)氣門體件總廠主料倉庫80210501散熱器套總廠主料倉庫10210601機油集濾器套總廠主料倉庫10210701蓄電池套總廠主料倉庫20210801直流電動機臺總廠主料倉庫10210901離合器只總廠主料倉庫10211001保險杠套總廠主料倉庫10211101制動鼓只總廠主料倉庫40211201輪

23、輞件總廠主料倉庫40211301彈性元件件總廠主料倉庫401211401左轉(zhuǎn)向節(jié)件總廠主料倉庫20211501制動踏板只總廠主料倉庫10220201儀表盤塊總廠輔料倉庫10220301螺絲顆總廠輔料倉庫10001220305支架付總廠輔料倉庫100BOM單的審核。雙擊產(chǎn)品配方列表，經(jīng)過查詢可列出BOM單的列表，點【審核】，彈出BOM單的窗體，對BOM1001單號進展審核。產(chǎn)品配方原料本錢。雙擊產(chǎn)品配方原料本錢，選擇以上所錄入的BOM單，可查看該BOM單上所列的一切物料的本錢，該本錢的計算由物料屬性的價錢和BOM單的數(shù)量得來。消費方案錄入主消費方案錄入。這里是手工錄入消費方案，雙擊主消費方案錄入

24、，進入錄入窗體，方案單號由系統(tǒng)自動生成，消費年度選2005，月份選擇下月，方案類型為正常，消費部門為組裝車間，產(chǎn)品編碼1101，總產(chǎn)量為1240，其他信息自動計算錄入。錄入完成后保管。消費方案的審核。雙擊消費方案的列表，查詢條件選擇本月至下月，將列出曾經(jīng)錄入的主消費方案，其中錄入的主消費方案類型為正常。選中后點上方的【審核】按鈕，將其中的正常消費訂單審核。物料需求相關(guān)需求。相關(guān)需求生成。根據(jù)手工錄入的消費方案，進展物料的匯總。雙擊相關(guān)需求生成，對下月的物料需求進展匯總。相關(guān)需求列表。雙擊相關(guān)需求列表，選擇下月的月份，系統(tǒng)將根據(jù)產(chǎn)品配方定義和消費方案的數(shù)量，自動計算出所需物料的列表，并將其列出。

25、對物料需求的審核。在上圖中的窗體上方，點【審核】按鈕，彈出下面的窗體，點【審核】或【全審】完成對物料需求的審核。獨立需求授權(quán)。在根底設(shè)置模塊中對本人的權(quán)限進展設(shè)置。獨立需求錄入。相對與消費方案的相關(guān)需求，同時還有獨立需求與之對應。雙擊獨立需求錄入，進入如錄入界面，消費年度選擇本年度，消費月份選擇下月，方案單號自動生成，方案類型為正常，需求部門為組裝車間，需求類型為消費需求。物料編碼為210102油環(huán)，數(shù)量100，220303墊片，數(shù)量100。獨立需求審核。雙擊獨立需求列表，查詢當前月份，列出上一步所錄入獨立需求的列表，點上部的【審核】，彈出新窗體，點【審核】完成審核任務(wù)。匯總需求。匯總物料需求

26、。對物料的需求由相關(guān)需求和獨立需求組成，對于曾經(jīng)經(jīng)過審核的物料需求，在此進展匯總。雙擊匯總物料需求，對當前月份的物料進展匯總。匯總物料需求列表。雙擊匯總物料需求列表，將列出一切的符合查詢條件的物料需求，查詢當前月份的需求列表，點【審核】，彈出新的審核窗體，點【全審】按鈕，對一切的需求信息一次性全部審核。車間控制產(chǎn)品產(chǎn)量日報。雙擊產(chǎn)品產(chǎn)量日報，進入填寫界面，消費部門選擇組裝車間，產(chǎn)品編碼選擇1101，數(shù)量可根據(jù)日產(chǎn)量的平均值左右浮動值填寫，此處的數(shù)量不做限制。輸入完成后保管。物料耗費日報。雙擊物料耗費日報，進入填寫界面，消費部門選擇組裝車間，物料編碼選擇以上產(chǎn)品配方定義中物料，根據(jù)耗費量填寫后面

27、的數(shù)量，該處的數(shù)據(jù)不做限制，只需在合理范圍內(nèi)即可。產(chǎn)品產(chǎn)量列表。主要是對錄入的產(chǎn)品產(chǎn)量數(shù)據(jù)錄入的信息的查看和修正。雙擊產(chǎn)品產(chǎn)量列表，輸入查詢信息，即列出一切符合條件數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可根據(jù)實踐需求在合理范圍內(nèi)修正，此處的修正數(shù)據(jù)不做詳細要求。物料耗費列表。物料耗費列表功能類似于產(chǎn)品產(chǎn)量列表，數(shù)據(jù)不做詳細要求。消費日報列表。消費日報列表是對產(chǎn)量列表和物料耗費列表的匯總。此處無操作要求。采購與領(lǐng)料生成采購方案。如需求對物料進展采購，在此處對物料的需求進展匯總，匯總后的物料將轉(zhuǎn)入采購模塊。點【確定】即可匯總。采購單審核。進入采購方案列表，將列出有消費方案物料需求產(chǎn)生的采購單，該單據(jù)的數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)進展采

28、購操作。在此處對該單進展審核。實訓六 采購系統(tǒng)自動部分消費轉(zhuǎn)入采購方案雙擊采購方案MRP生成列表，月份選擇下月份，系統(tǒng)經(jīng)過運算，將得出由上一章操作的消費方案生成的采購清單列表。采購方案列表。采購方案列表應該是手工錄入的采購方案和由消費轉(zhuǎn)入的采購方案列表的集合，在手工錄入采購方案之前，這里所查詢到的下月份信息和購方案MRP生成列表中的信息一樣。進入列表后，雙擊其中的單據(jù)，對采購方案進展審核。審核后，將采購單下達給業(yè)務(wù)員，點【下達】選擇業(yè)務(wù)員唐華清，將義務(wù)下達。由最上部的單據(jù)開場操作，操作完成后，點【下張】按鈕，進展審核和下達操作，直至完成。采購資金預算。根據(jù)物料設(shè)置的物料價錢，可得出采購預算。雙

29、擊采購資金預算，選擇下月份，可列出資金預算情況。采購訂單采購訂單錄入。雙擊采購訂單，進入錄入界面，方案單號選擇消費方案轉(zhuǎn)入的第一個單號，其他單號再次錄入時依次選擇，供應商選擇“南京金陵雙層客車制造廠，部門選擇“采購部，業(yè)務(wù)員選擇“唐華清，訂單類型選擇“省內(nèi)訂單，結(jié)算方式選擇轉(zhuǎn)帳支票，付款條件選擇001編號，其他自行錄入。錄入該單后，繼續(xù)錄入轉(zhuǎn)入的其他采購方案。其中物料價錢分別錄入為：編碼210101，單價83；210201，單價210；210301，單價130；210401，單價150；210501，單價780；210601，單價280；210701，單價500；210801，單價620；21

30、0901，單價140；211001，單價200；211101，單價320；211201，單價80；211301，單價10；211401，單價410；211501，單價200；220201，單價30；220301，單價1；220305，單價150；210102，單價20；220303，單價1； 采購訂單列表。進入采購訂單列表，將一切的采購訂單列表審核。采購收料收料通知單錄入。進入收料通知單，經(jīng)過選擇訂單號，錄入信息，采購類型選擇國內(nèi)純購進。物料信息為編碼210101，數(shù)量244000，單價83；210201，數(shù)量9600，單價210；210301，數(shù)量3600，單價130；210401，數(shù)量96

31、00，單價150；210501，數(shù)量1200，單價780；210601，數(shù)量1200，單價280；210701，數(shù)量2400，單價500；210801，數(shù)量1200，單價620；210901，數(shù)量1200，單價140；211001，數(shù)量1200，單價200；211101，數(shù)量4800，單價320；211201，數(shù)量4800，單價80；211301，數(shù)量96000，單價10；211401，數(shù)量2400，單價410；211501，數(shù)量1200，單價200；220201，數(shù)量1200，單價30；220301，數(shù)量2400000，單價1；220305，數(shù)量12000，單價150；210102，數(shù)量10

32、0，單價20；220303，數(shù)量100，單價1；收料通知單審核。進入收料通知單列表，選擇其中一切的通知單并進展審核。采購發(fā)票普通發(fā)票錄入。針對每一個訂單制造一張發(fā)票。經(jīng)過訂單號選擇訂單，其他信息自動錄入，輸入數(shù)量和單價信息，信息與收料通知單錄入一樣，請參照上一步數(shù)據(jù)錄入。并對發(fā)票逐一審核其他操作。該采購操作完成后，待庫存管理中經(jīng)過庫存結(jié)算，即可過帳到應付系統(tǒng)中，進展應付操作。實訓七 采購系統(tǒng)手工部分手工錄入采購方案錄入采購方案錄入。展開左側(cè)采購方案，雙擊采購方案錄入，彈出錄入窗體，方案部門選擇采購部，方案人選擇唐華清，供應商選擇南京金陵雙層客車制造廠，物料編碼分別為210101，數(shù)量為2400

33、；物料編碼210102，數(shù)量800。方案審核與下達。進入采購方案列表，雙擊列出的采購方案，點上方的【審核】按鈕，完成審核，點上方的【下達】按鈕，選擇采購人員唐華清，完成下達義務(wù)任務(wù)。采購詢價采購詢價單錄入。雙擊采購詢價單錄入，進入錄入界面，供應商選擇南京金陵雙層客車廠，部門為采購部，業(yè)務(wù)員為唐華清，付款條件選擇001，運輸方式為公司叫車，物料編碼為210101，單價為83。同樣的方法錄入另外一張表單，供應商選擇南京永久汽車燈塑廠，部門為采購部，業(yè)務(wù)員為唐華清，付款條件選擇210101，運輸方式為公司叫車，物料編碼為1001，單價為84。采購比質(zhì)比價分析。雙擊采購比質(zhì)比價分析，將列出上一步填寫的

34、兩張詢價單的情況，并根據(jù)該物料的根底價錢信息進展比較，可查看其中的差別，以選擇其中的性價比高的供應商南京金陵雙層客車廠。采購訂單采購訂單錄入。展開左側(cè)采購訂單，雙擊采購訂單錄入，彈出錄入窗體，方案單號選擇采購方案中錄入的方案單號，部分信息直接錄入，其他信息訂單類型選擇省內(nèi)訂單，結(jié)算方式選擇轉(zhuǎn)帳支票，付款方式選擇001，運輸方式選擇公司叫車，單價填寫83，錄入完成后保管。采購訂單的審核。雙擊進入采購訂單列表，將顯示出上一步填寫的訂單，雙擊該訂單，翻開信息窗體，點上部的【審核】完成審核任務(wù)。采購收料收料通知單錄入。雙擊收料通知單錄入，翻開錄入窗體，在訂單號錄入框中直接選擇采購訂單中錄入的訂單信息，

35、采購類型選擇從省內(nèi)購進，倉庫選擇總廠主料倉庫，收料類別選擇采購入庫，物料數(shù)量填寫24000，單價填寫83，錄入完成后保管。該步驟錄入后，庫存的入庫業(yè)務(wù)中采購單入庫就多了一項入庫內(nèi)容，該入庫單審核并結(jié)算后，數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入應付系統(tǒng)中進展支付。采購發(fā)票普通發(fā)票錄入。雙擊普通發(fā)票錄入，進入普通發(fā)票錄入窗體，訂單號選擇采購收料步驟中的訂單，發(fā)票類型選擇普通采購發(fā)票，物料數(shù)量為24000，單價為83，其他信息系統(tǒng)自動錄入，錄入完成后保管該單據(jù)。普通發(fā)票的審核。雙擊進入普通發(fā)票列表，將顯示出上一步填寫的發(fā)票，雙擊該發(fā)票，翻開信息窗體，點上部的【審核】完成審核任務(wù)。統(tǒng)計分析。用戶可參照以上數(shù)據(jù)自行錄入數(shù)據(jù)，然后根

36、據(jù)錄入的數(shù)據(jù)進展相關(guān)的統(tǒng)計分析任務(wù)。該處的數(shù)據(jù)不做要求，用戶可根據(jù)情況自行操作。實訓八 庫存系統(tǒng)一、 業(yè)務(wù)處置根底設(shè)置模塊中進展倉庫檔案設(shè)置進展權(quán)限設(shè)置入庫業(yè)務(wù)。采購入庫單。采購入庫單由采購系統(tǒng)中的采購任務(wù)完成后，自動轉(zhuǎn)入，本步操作數(shù)據(jù)接采購系統(tǒng)中的采購收料模塊。收料通知單經(jīng)過選擇采購系統(tǒng)中的收料通知單直接錄入，其他信息直接調(diào)用。入庫類別選擇采購入庫，采購部門選擇采購部，業(yè)務(wù)員選擇唐華清。完成錄入后保管。對于其他的收料通知單，依次選擇錄入并保管。產(chǎn)廢品入庫單。進入產(chǎn)廢品入庫單，倉庫選擇總廠廢品倉庫，消費部門選擇組裝車間，入庫類別選擇消費入庫，物料編碼選擇1101，數(shù)量為1000，實踐單價為91

37、000。錄入完成后保管并審核。其他入庫單。進入其他入庫單，倉庫選擇總廠輔料倉庫，入庫類別為采購入庫，物料編碼選擇220301，數(shù)量為100000，實踐單價1。錄入完成后保管并審核。出庫業(yè)務(wù)資料出庫單。進入資料出庫單，倉庫選擇總廠主料倉庫，領(lǐng)用部門為組裝車間，出庫類別選擇消費領(lǐng)用，領(lǐng)料用途選擇消費運用，領(lǐng)料人選徐愛明，物料編碼選擇210101，實發(fā)數(shù)量為100，實踐單價為83。完成后保管并審核。銷售出庫單。進入銷售出庫單，倉庫選擇總廠廢品倉庫，客戶選擇江蘇東恒汽貿(mào)，出庫類別選擇銷售出庫，部門選銷售部，運輸方式為公司自送，物料編碼選擇1101，實發(fā)數(shù)量為100，實踐單價為91000。完成后保管并審

38、核。其他出庫單。其他出庫單數(shù)據(jù)不做要求，可對曾經(jīng)入庫的物料進展出庫的操作。單據(jù)列表。此處列出一切單據(jù)的列表，可在此處對單據(jù)進展修正和審核。以采購入庫單列表為例，雙擊采購入庫單列表，將列出在入庫業(yè)務(wù)中進展采購入庫操作的一切采購入庫單，雙擊單據(jù)，對其進展審核，審核完成后點【下張】按鈕，對一切的單據(jù)進展審核操作。同樣的方法對其他單據(jù)進展審核操作其他業(yè)務(wù)領(lǐng)料懇求單。進入領(lǐng)料懇求單，倉庫選擇總廠主料倉庫，領(lǐng)料部門選擇組裝車間，領(lǐng)料用途選擇消費運用，物料編碼選擇210101，數(shù)量為500，單價為83。輸入完成后保管并審核。調(diào)撥。進入調(diào)撥錄入窗體，轉(zhuǎn)出倉庫選擇總廠廢品倉庫，轉(zhuǎn)入倉庫選擇模具倉庫，物料編碼選擇1101，數(shù)量為1，單價為91000，錄入完成后保管并審核。清點。進入清點窗體，倉庫選擇總廠廢品倉庫，點上部的盤庫，系統(tǒng)提示“能否對整個倉庫進展清點，點“是對整個倉庫進展清點，并列出一切的庫存清點信息。領(lǐng)料懇求單列表。對領(lǐng)料懇求單的查詢功能。此處對操作