論文-ERP環(huán)境下的財務(wù)管理

1、.PAGE ：.；PAGE 9ERP環(huán)境下的財務(wù)管理濟南柴油機股份 賀健ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運轉(zhuǎn)手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運轉(zhuǎn)方式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地發(fā)明社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、開展的基石。世界500強企業(yè)都在以ERP系統(tǒng)作為管理平臺對企業(yè)進(jìn)展系統(tǒng)性的管理。近年，國內(nèi)企業(yè)在管理不斷晉級的過程中，也逐漸開場普及ERP系統(tǒng)的運用。目前，國內(nèi)大型企業(yè)根本都運用了ERP管理系統(tǒng)。ERP

2、系統(tǒng)主要是國外產(chǎn)品，如：sap、oracle。近幾年國內(nèi)的一些財務(wù)軟件供應(yīng)商也開場向ERP 領(lǐng)域拓展，如：用友nc/u8、金蝶(k3)、浪潮通軟等。但無論是國內(nèi)還是國外的軟件，在ERP 系統(tǒng)實施后都不同程度的產(chǎn)生了一些問題，導(dǎo)致系統(tǒng)實施失敗的案例不斷出現(xiàn)。如何在曾經(jīng)實施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)中，有效的利用ERP 管理工具做好財務(wù)管理任務(wù)，成為擺在財務(wù)管理人員面前的首要問題。 一、 ERP的概念及其開展歷程(一)ERP的概念ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運轉(zhuǎn)手段的管理平臺。

3、ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運轉(zhuǎn)方式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地發(fā)明社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、開展的基石。(二)ERP的構(gòu)成及其開展歷程企業(yè)管理是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從企業(yè)產(chǎn)生那天起，管理就成為企業(yè)生存和開展的關(guān)鍵性要素。企業(yè)管理包含了消費、方案、制造、財務(wù)、銷售、采購、工程技術(shù)、平安、人力資源等多方面的要素，合理協(xié)調(diào)運作才干使企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，任何一點出現(xiàn)問題都能夠給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。而從企業(yè)開展歷程來看，大多數(shù)企業(yè)管理并不順暢，管理中總是存在種種問題，制約著企業(yè)生存和開展。常見的問題是企業(yè)各方面管理組織協(xié)調(diào)不暢，導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂。這一問題在消

4、費和物流領(lǐng)域尤其突出。為理處理消費、方案以及庫存物流管理中存在的問題，在1960年代出現(xiàn)了MRP實際。MRP(Materialrequimmentplanning物料需求方案)是被設(shè)計并用于制造業(yè)庫存管理信息處置的系統(tǒng)，處理了如何實現(xiàn)制造業(yè)庫存管理目的，即在正確的時間按正確的數(shù)量得到所需的物料這一難題。然而，由于技術(shù)條件所限在當(dāng)時這種復(fù)雜的庫存管理實際很少獲得運用。實踐上，直到1970年代以后，隨著計算機技術(shù)開展，MRP理念才得到實現(xiàn)，并被正式運用到管理中去。到1980年代，人們又把制造、財務(wù)、銷售、采購、工程技術(shù)等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng)，并稱為制造資源方案Manufacturing

5、 Resource Planning系統(tǒng)，也就是MRP II。MRPII處理的是企業(yè)運營實現(xiàn)的問題，最大的標(biāo)志就是財務(wù)與消費系統(tǒng)的結(jié)合。它最顯著的效果是減少庫存量和減少物料短缺景象。在1990年代，隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速開展，使企業(yè)可以把運營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個嚴(yán)密的供應(yīng)鏈中，于是產(chǎn)生了ERPEnterprise Resources Planning。從ERP的開展我們可以看出：ERP是在MRP的根底上開展起來的，是管理者在管理過程中不斷思索、不斷創(chuàng)新的結(jié)果。目前的ERP還不是很完善，還沒有實現(xiàn)對企業(yè)整體資源的完美整合。未來ERP開展將是向?qū)ζ髽I(yè)整體資源進(jìn)一步

6、整合以及管理自動決策方向開展。屆時企業(yè)管理將會在一個高度整合的管理平臺上，自動決策實際的實現(xiàn)將會大大減少人為決策呵斥失誤的概率。二、ERP實施后企業(yè)管理環(huán)境的主要變化(一)管理規(guī)范性要求提高ERP設(shè)計理念是依托規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程來實現(xiàn)企業(yè)日常管理。實施ERP之后，企業(yè)管理必需規(guī)范，管理制度不能朝令夕改，不規(guī)范操作在ERP管理環(huán)境下無法進(jìn)展。在此情況下，管理高層的決策只能在運營理念層面進(jìn)展，詳細(xì)管理制度及日常管理流程必需按照ERP實施時的設(shè)計進(jìn)展，即使有變化，也要按照設(shè)計的變卦流程進(jìn)展變卦。 (二)業(yè)務(wù)虛現(xiàn)了高度集成集成性是ERP的主要特點之一，也是區(qū)別于傳統(tǒng)管理方式的主要特征。集成性一方面降低了

7、管理過程中反復(fù)勞動，降低了數(shù)據(jù)反復(fù)錄入的任務(wù)量；另一方面也防止了人為錯誤及故意舞弊行為的產(chǎn)生。在ERP環(huán)境下，方案、采購、物流、消費、銷售、資產(chǎn)、人事等業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)高度集成，管理過程和管理數(shù)據(jù)都是按流程進(jìn)展的，每一步流程數(shù)據(jù)都可以為下一步流程所運用，管理數(shù)據(jù)不需求反復(fù)的錄入，降低了業(yè)務(wù)人員的任務(wù)量。如：賬務(wù)核算模塊與固定資產(chǎn)核算、產(chǎn)品本錢核算、產(chǎn)品銷售利潤核算、工資核算、應(yīng)收、應(yīng)付往來款項核算等模塊相互傳送信息，其他的核算模塊又分別與ERP中其他模塊有數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)，大多信息是自動生成的，由于數(shù)據(jù)是自動按流程流轉(zhuǎn)的，人工干涉很少，根本杜絕了人為錯誤的產(chǎn)生。設(shè)計合理的管理流程也可以杜絕故意舞弊行為的產(chǎn)

8、生。(三)數(shù)據(jù)共享，防止了信息孤島景象的發(fā)生ERP系統(tǒng)是按任務(wù)流程設(shè)計的，其業(yè)務(wù)操作過程貫穿于整個任務(wù)流程之中，數(shù)據(jù)在整個流程過程中是共享的。如：倉庫部門發(fā)出一批存貨，會自動的生成存貨發(fā)出的數(shù)據(jù)，同時還會生成一張財務(wù)憑證，財務(wù)部門可以實時的查詢和監(jiān)控到存貨變動數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。這與非ERP環(huán)境下財務(wù)人員無法及時了解倉庫實物變動情況，導(dǎo)致倉庫實物數(shù)據(jù)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)脫節(jié)的景象構(gòu)成了鮮明對比。所以說，ERP系統(tǒng)是一個在整個公司范圍內(nèi)運用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，一切源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性，最大限制防止了信息孤島景象的發(fā)生。三、ERP環(huán)境下財

9、務(wù)管理出現(xiàn)的問題(一)庫存物流管理中出現(xiàn)的問題ERP系統(tǒng)是按照正常操作流程設(shè)計的，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程是ERP的運用根底。國內(nèi)企業(yè)在運用ERP過程中對此往往認(rèn)識不夠，不可以按著規(guī)范的操作流程處置業(yè)務(wù)，導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)流與實物流脫節(jié)景象，使庫存管理產(chǎn)生混亂，對財務(wù)管理任務(wù)產(chǎn)生了較大影響。 (二)本錢核算中出現(xiàn)的問題現(xiàn)有的ERP軟件均是采用固定的本錢計算方法，實施ERP的企業(yè)只能按著ERP系統(tǒng)曾經(jīng)設(shè)計好的本錢計算方法核算本錢，沒有選擇其他本錢計算方法的余地。并且，國外ERP軟件設(shè)計的本錢核算方法在有些方面與中國會計準(zhǔn)那么規(guī)定的本錢核算方法及會計根本原那么不符。因此，會引起一定的財務(wù)風(fēng)險。(三)利用ERP

10、系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)展財務(wù)管理出現(xiàn)的問題1、根底數(shù)據(jù)管理混亂，對ERP環(huán)境下財務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。在ERP環(huán)境下，根底數(shù)據(jù)管理是非常重要的根底性任務(wù)。在未實施ERP的企業(yè)，根底數(shù)據(jù)管理任務(wù)往往是整個管理體系中最為薄弱的環(huán)節(jié)。根底數(shù)據(jù)維護不準(zhǔn)確、不及時，經(jīng)常給采購、消費、庫存管理和本錢核算任務(wù)帶來諸多不利影響。這種影響在ERP管理環(huán)境下表現(xiàn)的更為嚴(yán)重。2、管理睬計實際在ERP系統(tǒng)運用中出現(xiàn)的問題在ERP系統(tǒng)中有許多管理睬計實際的運用，這些管理睬計實際由于操作復(fù)雜，很難在實踐任務(wù)中得到運用。如：最正確經(jīng)濟批量，最小訂貨點等，只需在系統(tǒng)中做好相應(yīng)的配置，維護好根底數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以自動的按著管理睬計實際進(jìn)展業(yè)務(wù)處

11、置，但配置及根底數(shù)據(jù)需求人為進(jìn)展分析判別，任務(wù)量大，數(shù)據(jù)設(shè)置往往很難做到合情合理。因此，系統(tǒng)處置睬產(chǎn)生供貨不及時、存貨積壓等問題，添加了財務(wù)管理的難度。3、與傳統(tǒng)管理理念存在差別，ERP難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務(wù)報表的需求。ERP的管理理念是以日常的流程控制為主，提供的報表數(shù)據(jù)也是以實時的流程數(shù)據(jù)為主。按我們傳統(tǒng)的報表格式很多數(shù)據(jù)是無法提取的，需求對系統(tǒng)進(jìn)展二次開發(fā)，以滿足特殊的財務(wù)報表需求。然而，由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)構(gòu)造復(fù)雜性，報表開發(fā)非常困難，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務(wù)報表的需求。四、ERP環(huán)境下財務(wù)管理問題的處理方法。 (一) ERP環(huán)境下庫存物流管理問題的處理方法按照正常業(yè)

12、務(wù)流程，物料采購首先需求簽署采購合同，確定采購價錢，然后在ERP系統(tǒng)中維護采購價錢和采購訂單，辦理物料入庫收貨手續(xù)。但在實踐任務(wù)中，常有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商經(jīng)常會出現(xiàn)先供貨，貨物曾經(jīng)入庫，但采購價錢尚未確定，合同簽署滯后，倉庫部門不辦理入庫手續(xù)，白條入庫的景象。這種情況普通是出如今新產(chǎn)品物料采購中。由于新物料價錢與市場價錢、消費本錢、供需關(guān)系和消費批量等要素有關(guān)。受消費初期投入較大，批量不確定等要素的影響，供應(yīng)商普通會要求較高的銷售價錢，合同談判過程比較長，在消費急需的情況下就出現(xiàn)了先供貨，后簽署合同的案例。在ERP環(huán)境下，此類問題對財務(wù)管理任務(wù)會產(chǎn)生較大影響。存貨入庫后，假設(shè)曾經(jīng)被消費耗費，本錢

13、會無法及時計入完工產(chǎn)品，呵斥計算出的本錢偏低不實。以后期間物料入庫結(jié)算后，庫存賬上有數(shù)量，而實物早已為消費所耗費，呵斥賬實不符。在ERP環(huán)境下，處理此類問題必需規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。企業(yè)需求接受ERP的管理實際和管理方法，并嚴(yán)厲按著ERP系統(tǒng)設(shè)計的操作流程處置業(yè)務(wù)。財務(wù)人員必需把任務(wù)向各業(yè)務(wù)部門延伸，利用ERP系統(tǒng)規(guī)范性、集成性、實時性的特點，督促業(yè)務(wù)部門嚴(yán)厲按操作流程處置業(yè)務(wù)。從業(yè)務(wù)前端開場就注重財務(wù)管理在整個企業(yè)管理中的作用，才干保證財務(wù)管理程度的全面提高。只需如此，業(yè)務(wù)操作不規(guī)范呵斥的庫存管理等方面的問題才會迎刃而解。 (二) ERP環(huán)境下本錢核算問題的處理方法在ERP環(huán)境下，財務(wù)模塊包括兩

14、部分：財務(wù)會計和管理睬計。本錢計算方法是管理睬計的一部分。ERP系統(tǒng)中管理睬計是從管理的角度出發(fā)，以本錢管理和控制為目的，實踐本錢計算只是其管理結(jié)果表達(dá)。了解ERP管理睬計的理念，接受ERP系統(tǒng)設(shè)計的本錢計算方法，利用ERP系統(tǒng)提供的本錢管理工具，可以使企業(yè)本錢管理任務(wù)實現(xiàn)由事后的本錢核算與分析，向事前、事中、事后全過程本錢管理方式的轉(zhuǎn)變。受企業(yè)消費類型特點和管理要求的影響，產(chǎn)品本錢計算對象包括分種類、分批和分步驟三種。以不同本錢計算對象為主要標(biāo)志本錢計算方法分為種類法、分批法、分步法，是產(chǎn)品本錢計算的根本方法，屬計算產(chǎn)品實踐本錢必不可少的方法。在實踐運用這些本錢計算方法過程中，企業(yè)會根據(jù)實踐

15、情況選擇詳細(xì)核算方法，每個企業(yè)選用的本錢計算方法細(xì)節(jié)都不一樣。因此，市場上我們找不到通用的本錢核算軟件，ERP同樣也無法把一切本錢核算方法都運用到其系統(tǒng)中。所以，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，我們必需接受ERP軟件設(shè)計的本錢核算方法。并做好本錢核算方法變化對財務(wù)核算結(jié)果影響的深層次分析。對于國外ERP軟件設(shè)計的本錢核算方法與中國會計準(zhǔn)那么及會計根本原那么不符的問題，需經(jīng)過系統(tǒng)程序開發(fā)進(jìn)展強化，以進(jìn)展必要的調(diào)整改善，彌補系統(tǒng)存在的問題，將本錢核算方法變動對財務(wù)管理的影響降低到最小。(三) ERP環(huán)境下對財務(wù)管理呵斥影響的根底數(shù)據(jù)管理問題的處理方法。對于制造企業(yè)，普通是按產(chǎn)品構(gòu)造BOM、消費工藝組織消費，產(chǎn)

16、品構(gòu)造和消費工藝數(shù)據(jù)對財務(wù)本錢管理及消費組織起著至關(guān)重要的作用。但在實踐任務(wù)中，這些根底性數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)維護不及時、不準(zhǔn)確以及存在錯誤的情況。數(shù)據(jù)維護不及時會直接導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法正常下達(dá)消費和采購方案，消費部門無法正常組織消費，財務(wù)部門無法進(jìn)展財務(wù)核算。數(shù)據(jù)維護不準(zhǔn)確會導(dǎo)致ERP系統(tǒng)運算得出的消費和采購方案產(chǎn)生紕漏。數(shù)據(jù)維護錯誤解導(dǎo)致ERP下達(dá)錯誤的消費和采購方案。不論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，最終都會對財務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。因此，在ERP環(huán)境下，必需高度注重ERP根底數(shù)據(jù)管理任務(wù)。建立專門的數(shù)據(jù)維護管理組織，對根底數(shù)據(jù)進(jìn)展系統(tǒng)性管理。才干保證根底數(shù)據(jù)維護的及時性、準(zhǔn)確性，使ERP系統(tǒng)科學(xué)、先進(jìn)的財務(wù)管理功能可以得到充分發(fā)揚。(四)管理睬計實際在ERP系統(tǒng)中運用問題的處理方法做好管理睬計實際在實踐運用中的研討，建立管理睬計數(shù)據(jù)搜集平臺及與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，搜集積累管理睬計運用所需的根底數(shù)據(jù)。經(jīng)過不斷探求，逐漸提高管理睬計實際在ERP系統(tǒng)中的運用程度，是處理ERP系統(tǒng)管理睬計運用效果不佳的有效途徑。(五)ERP難以提供傳統(tǒng)格式財務(wù)管理報表問題的處理方法我們許多傳統(tǒng)的財務(wù)管理報表是基于手工會計核算方式設(shè)計的。其作用一方面是為了滿足管理方便查詢的需求，另一方面是作為會計記賬原始資料運用。在ERP環(huán)境下，系統(tǒng)集成性曾經(jīng)決議了，集成業(yè)務(wù)會自動生成會計憑證，不再