成套開關(guān)設(shè)備制造業(yè)ERP系統(tǒng)的實施策略

1、無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 .精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 ：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 成套開關(guān)設(shè)備制造業(yè)ERP系統(tǒng)的實施戰(zhàn)略 馬立興、李欣、葛康明 西安啟源軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 2006-2-9廣東省順德開關(guān)廠2003年開場實施全廠的CIMS工程，建立了整套的CAD/CAM/PDM/ERP系統(tǒng)。到20

2、04年10月，全廠共有170余臺微機上網(wǎng)，ERP的主線流程已導(dǎo)入常態(tài)運轉(zhuǎn)并獲得效果。本文引見了其ERP系統(tǒng)的實施戰(zhàn)略，以供同行業(yè)企業(yè)參考。 一、 引言 廣東省順德開關(guān)廠2003年開場實施全廠的CIMS工程，建立了整套的CAD/CAM/PDM/ERP系統(tǒng)。到2004年10月，全廠共有170余臺微機上網(wǎng)，ERP的主線流程已導(dǎo)入常態(tài)運轉(zhuǎn)并獲得效果。 用ERP先進的制造業(yè)管理思想改動傳統(tǒng)的任務(wù)方式和思想方法，努力縮短消費周期、降低消費本錢、提高企業(yè)內(nèi)部消費的方案性、可控性和預(yù)測機制是企業(yè)指點很早就認(rèn)識到的，但在組織工程實施時，擺在決策者面前的主要問題就是實施戰(zhàn)略，包括： 1選擇適宜于高低壓開關(guān)成套設(shè)備

3、制造業(yè)消費方式的ERP軟件和有良好行業(yè)閱歷的軟件供應(yīng)商是第一要處理的問題，特別是工程擔(dān)任人的任務(wù)閱歷、對行業(yè)的認(rèn)知程度和對ERP管理思想的了解程度，以及他能否有才干引導(dǎo)企業(yè)循序漸進地步入ERP推進的良性循環(huán)非常關(guān)鍵。 2ERP同CAD/CAPP/PDM的集成必需是數(shù)據(jù)庫層面上的同步更新方式，這樣才干實現(xiàn)快速和有效。 3ERP的任務(wù)目的要真實可行，一方面，企業(yè)必需求有總體規(guī)劃目的，這個目的至少要保證明施3-5年的不落后，另一方面，初始目的不能定得太大，要同企業(yè)的管理根底和員工素質(zhì)相順應(yīng)。 4ERP的推進層次和階段劃分也非常關(guān)鍵，先處理哪些問題，再處理哪些問題要非常明確，否那么主次不分，先后不分，

4、ERP的實施就很難有效，廠里不稱心，軟件供應(yīng)商有怨氣。 二、 搞好總體規(guī)劃，編寫好軟件設(shè)計義務(wù)書 企業(yè)搞信息化建立，編寫總體規(guī)劃書是非常重要的，但如何去搞又短少有效的方法和戰(zhàn)略，我們在總體規(guī)劃階段，按照如下的任務(wù)思緒開展任務(wù)： 1、對企業(yè)管理現(xiàn)狀進展調(diào)查，分析存在的問題及與ERP先進制造業(yè)管理思想的偏向。從組織機構(gòu)、管理思想、任務(wù)方法等多方面來找差距，重點在找出處理問題的方法。 2、循序漸進地推進公司組織機構(gòu)的優(yōu)化。例如將技術(shù)科前移到市場部，使工程設(shè)計更貼近于市場；按大物流的管理思想重新整合企業(yè)的采購、外協(xié)和倉庫的資源；成立方案中心，從根本上改動原有消費管理中調(diào)度制任務(wù)方式。 3、確定適宜于E

5、RP先進制造業(yè)的目的管理流程。規(guī)范流程中的任務(wù)崗位、流通單據(jù)和操作規(guī)程，構(gòu)成信息化環(huán)境下企業(yè)管理規(guī)范。 4、分階段、分層次確定ERP的實施任務(wù)目的。 5、ERP同PDM/CAP/賬務(wù)系統(tǒng)的接口要規(guī)定得非常明確，要務(wù)虛現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)庫下數(shù)據(jù)同步更新。 6、ERP的培訓(xùn)任務(wù)非常重要，特別是管理思想與方法的培訓(xùn)。我們強化了CIMS中的設(shè)計中心、方案中心、大物流的管理思想及本錢核算的觀念，提高了企業(yè)的精細(xì)化管理程度。 三、 狠抓主線業(yè)務(wù)流程不放松 根據(jù)公司可以提供的人力、物力和財力資源，我們提出主業(yè)務(wù)流程和輔助業(yè)務(wù)流程兩條線任務(wù)的思緒，即主業(yè)務(wù)流程一定要搞好，必需到達適用、增效、可控，完全替代手工，并且

6、用能否縮短了消費周期、提高消費組織的有序和預(yù)見才干、降低本錢這三大規(guī)范去檢驗實施的效果。主業(yè)務(wù)流程如下： 1、設(shè)計/工藝流程。我們運用了PDM/CAPP軟件，實現(xiàn)了圖檔管理、設(shè)計變卦管理、產(chǎn)品配置管理，編制了工藝道路文件，核準(zhǔn)了資料定額和工時定額。強調(diào)電氣方案和鈑金設(shè)計的規(guī)范化任務(wù)，特別注重設(shè)計變卦修正及后續(xù)處置，采用多次發(fā)布的控制機制，提高了并行度，為了給采購博得了時間。 2、銷售管理流程。實現(xiàn)了銷售市場信息、客戶、合同、發(fā)貨、回款、售后效力等全流程的管理任務(wù)。為了提高合同的準(zhǔn)時履約率，我們引進了綠色通道合同和等級分的管理概念，同時將應(yīng)收賬款分財務(wù)應(yīng)收賬款和銷售應(yīng)收賬款兩條線管理，可以全流程

7、的進展銷售收款預(yù)測。 3、消費管理及倉庫管理流程。實現(xiàn)了從主消費方案到MRP、采購方案、零部件方案、限額發(fā)料、車間派工、工序控制的全流程管理。成立了全廠的消費方案指揮中心，用于調(diào)配企業(yè)資源、控制資金的運用，嚴(yán)厲監(jiān)視合同的每個控制點的運轉(zhuǎn)形狀，在物料發(fā)放上，嚴(yán)厲推行限額發(fā)料/限時發(fā)料制度和缺件預(yù)警制度，軟件上提供了配套缺件分析、出庫指引和庫存成套性分析程序，倉庫全面轉(zhuǎn)向配送制。 4、采購管理流程。從編制采購方案開場，到分配采購義務(wù)、采購詢價、編制采購合同、采購送檢、進貨檢驗、入庫、處置采購發(fā)票、編制采購付款通知單，最后到采購付款處置。我們還引入了采購付款方案和采購應(yīng)付賬款的概念，同時可以對應(yīng)付賬

8、款進展預(yù)測。 5、本錢核算管理流程。在本錢核算管理流程中，我們可以進展定額本錢核算、實踐本錢核算和車間投入/產(chǎn)出核算。定額本錢核算主要目的用于建立企業(yè)的方案價體系，車間投入/產(chǎn)出核算為今后企業(yè)集團走事業(yè)部制打下堅實的管理根底，實踐本錢核算不僅僅是算清本錢，更多的是多角度的本錢分析。 四、 確定有限任務(wù)目的 公司實施ERP系統(tǒng)，要有一個可行的和可考核的任務(wù)目的，它有三層含義：有限。確定的任務(wù)目的不要太大、太多，不能超出企業(yè)的接受才干。詳細(xì)。確定的任務(wù)目的要切合企業(yè)的實踐，是一些詳細(xì)可行的可控目的，該目的要留意處理目前消費管理中的瓶頸問題。與BPR同步。ERP的任務(wù)目的要同BPR結(jié)合起來思索，強調(diào)

9、管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。下面是我們制定的任務(wù)目的。 (1)提升管理概念。由定性管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎抗芾?；由調(diào)度制管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉桨钢乒芾?；由單一的職能式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源式管理。管理任務(wù)要有可預(yù)測性、可控制性及分析機制。 (2)理順管理流程。根據(jù)成套電器類產(chǎn)品消費方式的特點，理順和制定順應(yīng)單件小批量加工裝配型企業(yè)的消費管理流程，規(guī)范消費流通環(huán)節(jié)中的各類票據(jù)和報表，明確任務(wù)崗位，制定企業(yè)管理規(guī)范。 (3)實現(xiàn)平衡消費。從消費方案和提高裝配所用物料的配套性上表達平衡消費的管理思想。 (4)有效控制庫存。提出配套庫存的管理思想。追求庫存物料的配套性。 (5)降低消費本錢。從限額發(fā)料、控制庫存、縮短消費周期等方面降低消

10、費本錢。 (6)縮短消費周期。從建立配套缺件和加工缺料的分析機制上縮短消費中的停工待料的時間。 (7)建立消費的可預(yù)見性機制。包括庫存預(yù)測、缺件預(yù)測、消費過程預(yù)測、客戶定單交貨期預(yù)測、采購到貨期預(yù)測、消費本錢預(yù)測等。 (8)提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。包括成立方案中心，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的消費方案和流動資金運作，可以對銷售收款和采購付款進展預(yù)測，為財務(wù)融資提供根據(jù)等。 (9)建立完善的本錢核算體系。就是要建立銷售合同的產(chǎn)前預(yù)測、產(chǎn)中控制、產(chǎn)后分析的核算體系。 (10)建立銷售快速報價系統(tǒng)。統(tǒng)籌利用PDM/ERP的優(yōu)勢，建立完善的電器方案庫和柜體構(gòu)件庫，對于產(chǎn)品變形不是很大的招標(biāo)或報價，到達銷售人員能直接運

11、用報價系統(tǒng)進展報價的運用程度。P五、 分階段的工程推進方式 企業(yè)推行ERP是一個漸進的過程，首先搞好規(guī)范化任務(wù)，進而再處理電氣元件采購環(huán)節(jié)中的拖期和不齊套問題，隨后重點突破銷售收款預(yù)測和采購付款預(yù)測問題，提高對流動資金的運作程度，再接下來處理零部件的加工和廢品裝配中的消費管理問題，最后做好實踐本錢核算和車間投入/產(chǎn)出核算。 1、預(yù)備根底數(shù)據(jù)、構(gòu)造企業(yè)信息化框架。主要任務(wù)如下： 1完成企業(yè)根底數(shù)據(jù)的規(guī)范化任務(wù)。 2PDM上圖檔管理和更改管理模塊，CAPP的模塊要全面上線運轉(zhuǎn)。 3ERP系統(tǒng)主要上根底數(shù)據(jù)管理、銷售、采購、倉庫不含限額發(fā)料和備料、檢驗進貨檢驗和出廠檢驗、設(shè)備、人事、應(yīng)收/應(yīng)付管理等

12、模塊。 2、以物料采購和庫存方案為主的消費方案系統(tǒng)全面上線運轉(zhuǎn)。瞄準(zhǔn)的目的就是要先處理電器元件的方案、采購、配套/缺件問題。主要完成的任務(wù)如下： (1)PDM配置模塊上線，完成電器元件的變卦修正,調(diào)通與ERP的同步更新方式下的數(shù)據(jù)交換。 (2)ERP在這一階段，實施銷售報價、MRP方案、采購方案、限額方案、配套與缺件分析等模塊。 3、企業(yè)內(nèi)部消費管理系統(tǒng)全面鋪開。主要完成的任務(wù)如下： (1)PDM實現(xiàn)構(gòu)造件的產(chǎn)品配置。 (2)ERP下達零部件消費方案、車間派工單。車間按派工單安排消費、完成工時記錄、工序轉(zhuǎn)移等。 4、建立本錢核算體系，完善企業(yè)信息化系統(tǒng)。主要上的模塊有：本錢核算、綜合信息查詢等

13、。經(jīng)過本階段的實施希望到達如下目的： 1建立完善的順應(yīng)本廠消費方式的本錢核算體系。包括以產(chǎn)品為對象的分批作業(yè)本錢核算和以車間為對象的投入產(chǎn)出核算，推行本錢計算卡制度。 2在綜合查詢系統(tǒng)的根底上，開展一些企業(yè)決策支持系統(tǒng)的任務(wù)，如銷售決策含產(chǎn)品需求量預(yù)測的決策、報價決策、財務(wù)決策主要在流動資金的運用上等。 六、 ERP同PDM/CAPP/賬務(wù)系統(tǒng)的軟件集成 企業(yè)的CIMS系統(tǒng)涉及到企業(yè)計算機運用的方方面面，常用的運用軟件有：CAD、CAM、CAPP、PDM、ERP等。如何把這些屬于不同供應(yīng)商的軟件系統(tǒng)集成在一同，使它們協(xié)調(diào)任務(wù)，共同完成CIMS的整體目的成為實施上的難點。許多企業(yè)的CIMS工程不

14、勝利，很大程度上在于集成不好，呵斥接口傳送有誤、效率不高、數(shù)據(jù)同步性差等情況。下面引見廣東省順德開關(guān)廠采用的軟件集成方法。 1、一致軟件構(gòu)造及臺數(shù)據(jù)庫。CIMS中的各運用軟件均采用C/S構(gòu)造。數(shù)據(jù)庫放在數(shù)據(jù)庫效力器上，運用程序放在客戶機上。 2、一致接口設(shè)計。在CIMS系統(tǒng)中，有CAD與PDM、PDM與ERP、CAPP與ERP、CAD與CAM、ERP與財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)接口等。設(shè)計好接口文件的數(shù)據(jù)構(gòu)造、讀取方法及同步更新戰(zhàn)略。 3、一致編碼及共享根底屬性數(shù)據(jù)。 七、 終了語 實施ERP工程，我們遇到了各種各樣的困難，也獲得了實真實在的效果，寫出幾條切身的感受，希望對行業(yè)內(nèi)各廠在實施ERP工程時有所協(xié)助 。 1、ERP的實施是一個龐大的系統(tǒng)工程，要一把手來抓，同時要建立一個強有利的推進任務(wù)小組。 2、分層次、有步驟的處理處理企業(yè)管理中的主要矛盾，提高對現(xiàn)代消費管理技術(shù)