成果地質(zhì)資料匯交要求

1、成 果 地 質(zhì) 資 料匯 交 要 求1題 綱一、成果地質(zhì)資料匯交主要內(nèi)容二、成果地質(zhì)資料電子文檔的檢查驗(yàn)收三、成果地質(zhì)資料電子文檔制作存在的問(wèn)題四、資料匯交人的工作內(nèi)容五、匯交問(wèn)題原因簡(jiǎn)要分析2引 言 成果地質(zhì)資料是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息，是地質(zhì)工作的重要物質(zhì)表現(xiàn)，是地質(zhì)工作成果的重要體現(xiàn)，是廣大地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶和歷史記錄，是部署和實(shí)施進(jìn)一步地質(zhì)工作的重要依據(jù)，是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體。向國(guó)家匯交成果地質(zhì)資料是地勘單位和廣大地質(zhì)工作者的法定義務(wù)。3地質(zhì)資料匯交的法規(guī)依據(jù)一、政策法規(guī)文件地質(zhì)資料管理?xiàng)l例（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第349號(hào)） 2002年地質(zhì)資料管理

2、條例實(shí)施辦法(中華人民共和國(guó)國(guó)土資源部令第16號(hào)） 2003年實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法國(guó)土資發(fā)200869號(hào) 涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則國(guó)土資發(fā)200869號(hào) 4標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固體礦產(chǎn)勘查/礦山閉坑地質(zhì)報(bào)告編寫(xiě)規(guī)范 DZ/0033-2002 成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求 國(guó)土資發(fā)2006210號(hào)原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則國(guó)土資發(fā)200869號(hào)5一、成果地質(zhì)資料匯交的基本要求 1、匯交的成果地質(zhì)資料應(yīng)是齊全完整的、真實(shí)的、可以再利用的。 2、匯交的成果地質(zhì)資料的報(bào)告編寫(xiě)和圖件制作要符合地礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 3、紙質(zhì)資料必須制印清晰，著墨牢固，能長(zhǎng)期保存，封面不宜采用壓膜和滑面紙。 4、電子文檔的格式、命名和組

3、織方式必須符合國(guó)土資發(fā)2006210號(hào)文件的要求，且電子文檔的內(nèi)容與紙質(zhì)資料保持一致。 5、成果地質(zhì)資料所有的源電子文件、存檔電子文件和附加文件均要求匯交（數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)及多媒體類(lèi)只匯交源電子文件和附加文件）6 電子文檔要用成果地質(zhì)資料電子文檔制作瀏覽系統(tǒng)（EDMaker軟件）制作，匯交的資料保證能用此系統(tǒng)正常打開(kāi)、瀏覽及使用 7成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求 國(guó)土資發(fā)2006210號(hào) 一、地質(zhì)資料匯交人要嚴(yán)格按地質(zhì)資料管理?xiàng)l例及其實(shí)施辦法的規(guī)定匯交紙質(zhì)地質(zhì)資料，同時(shí)，應(yīng)按照格式要求制作和匯交地質(zhì)資料電子文檔，并對(duì)匯交的存檔電子文件、源電子文件的真實(shí)性、可用性、完整性負(fù)責(zé)。 二、各地質(zhì)資料館

4、藏機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按格式要求的規(guī)定檢查驗(yàn)收匯交人的存檔電子文件，并對(duì)匯交的源電子文件進(jìn)行規(guī)范管理。對(duì)不按格式要求制作、匯交電子文檔（文件）的，不得通過(guò)對(duì)其紙質(zhì)資料和電子文檔（文件）的驗(yàn)收，不得為匯交人出具資料匯交憑證。8幾個(gè)關(guān)鍵性概念 源電子文件：專(zhuān)指通過(guò)使用字處理、制圖、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等工具軟件進(jìn)行制作而直接得到的電子文件，如文本部分的Word 、Excel 文件，附圖類(lèi)的各種矢量圖形文件，數(shù)據(jù)庫(kù)的“mdb” 等文件，軟件類(lèi)的安裝程序、源代碼等文件。 存檔電子文件：專(zhuān)指通過(guò)對(duì)源電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換而間接得到的電子文件，如:文本部分有書(shū)簽的“pdf” 文件，附圖類(lèi)的“jpg、tiff、eps、pdf、gi

5、f” 格式的文件。需要注意的是： 數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)以及多媒體類(lèi)只有源電子文件9附加文件： 在制作成果地質(zhì)資料電子文檔過(guò)程中所產(chǎn)生的用于對(duì)電子文件進(jìn)行說(shuō)明、登記的附加性電子文件，如“地質(zhì)檔案原始登記簿（明細(xì)帳）”；“匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表”；“電子文件登記表”、“載體外標(biāo)簽”等。通常每一個(gè)附加文件都有相應(yīng)的源電子文件和存檔電子文件。10類(lèi) 別正文類(lèi)：成果地質(zhì)資料的全部正文（z）審批類(lèi)：由法定單位對(duì)成果地質(zhì)資料進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)收和審查時(shí)所形成的文件。如報(bào)告的最終認(rèn)定書(shū)(決議書(shū))、審查意見(jiàn)書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等 (s)。附圖類(lèi)：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。(T)附表類(lèi)：成果地質(zhì)資料中除文本

6、部分插表外的各種表格文件(B)。 附件類(lèi)：成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說(shuō)明性文件(J)。多媒體類(lèi)：成果地質(zhì)資料所包含的各種音頻、視頻文件等（M）。 其它類(lèi)：成果地質(zhì)資料中上述7類(lèi)以外的文件（地質(zhì)資料涉密情況登記表）（Q）。 11電子文件匯交格式 格式類(lèi)別 源電子文件存檔電子文件文字部分Word簡(jiǎn)體中文格式或WPS格式， Excel簡(jiǎn)體中文格式PDF附圖原則上無(wú)限制，遵循OGC(開(kāi)放地理信息系統(tǒng)協(xié)會(huì))協(xié)議JPEG、EPS、GIF、PDF和CCITT tiff g4數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)原則上不作限制無(wú)多媒體推薦MPEG或AVI格式, 聲音文件推薦采用通用的WAV或MP3格式 無(wú)12審批類(lèi)文件特殊要求審批類(lèi)

7、電子文件必須單獨(dú)組成一類(lèi)；審批類(lèi)電子文件按照審批級(jí)次由高到低依次進(jìn)行編排。對(duì)同級(jí)的認(rèn)定書(shū)、決議書(shū)、審查意見(jiàn)書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)，以認(rèn)定書(shū)、決議書(shū)在前，審查意見(jiàn)書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)在后進(jìn)行編排；同級(jí)、同類(lèi)的審批驗(yàn)收文件,按時(shí)間先后順序由新到老進(jìn)行編排。審批類(lèi)電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類(lèi)電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間，公章內(nèi)容用文字表示；審批類(lèi)電子文件若無(wú)原始的電子文件，可掃描制作成柵格文件，修飾后再插入至WORD文件中。13數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)文件特殊要求 數(shù)據(jù)庫(kù)匯交：應(yīng)包括整個(gè)庫(kù)文件（包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲(chǔ)過(guò)程以及后備文件或?qū)С鑫募鹊龋?/p>

8、、管理或?yàn)g覽數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)及其使用說(shuō)明，以及使用數(shù)據(jù)庫(kù)所必須的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，以保證其能正常使用。 軟件匯交：應(yīng)包括完整的系統(tǒng)安裝程序、源代碼以及軟件使用說(shuō)明等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，如有測(cè)試數(shù)據(jù)也應(yīng)一并匯交。14其它類(lèi)電子文件匯交要求電子文件登記表源電子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名為“電子文件登記表”，紙質(zhì)和電子都要匯交；填寫(xiě)的內(nèi)容要齊全、完整、規(guī)范，不得有遺漏和錯(cuò)誤。載體外標(biāo)簽文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名為“載體外標(biāo)簽”，歸于其他類(lèi)中（附錄C）。成果地質(zhì)資料目錄著錄表 完整地填寫(xiě)后，歸于其他類(lèi)中匯交涉密情況登記表按照國(guó)家有關(guān)規(guī)

9、定，填報(bào)匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表，具體表式見(jiàn)關(guān)于開(kāi)展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知（國(guó)土資發(fā)2006314號(hào)）。(見(jiàn)例)15關(guān)于開(kāi)展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知國(guó)土資發(fā)2006314號(hào)文 2007年起匯交的地質(zhì)資料，匯交人應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定填報(bào)“匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表”。 新匯交的地質(zhì)資料，由匯交人根據(jù)涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則的規(guī)定，對(duì)所匯交的地質(zhì)資料提出定密建議，由負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的保管單位對(duì)匯交人提出的定密建議進(jìn)行復(fù)核，并確定密級(jí)。1617二、成果地質(zhì)資料電子文檔的檢查驗(yàn)收電子文檔驗(yàn)收重點(diǎn)電子文件的命名、格式和組織方式電子文件所載信息的齊全性、完整性以及與 紙質(zhì)資料內(nèi)容的一致性電子文檔的可

10、再利用性和載體的安全性等。 18電子文檔在介質(zhì)中的組織形式 1、每一份資料的電子文檔以一個(gè)獨(dú)立的子目錄（一級(jí)子目錄）置于根目錄下，子目錄名即為該份資料的電子文檔號(hào)，該份電子文檔所有的電子文件均置于此目錄下。 2、在一級(jí)子目錄下建立兩個(gè)二級(jí)子目錄（“源電子文件”、“存檔電子文件” ）。 19 3、附圖類(lèi)的源電子文件，要在 “源電子文件”子目錄下按照一張圖件一個(gè)子目錄的原則再建立若干個(gè)三級(jí)子目錄，每一個(gè)子目錄的名字與該圖所對(duì)應(yīng)的電子文件名相同。 4、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)，也要在“源電子文件”子目錄下建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件”的三級(jí)子目錄。 5、如有插圖、插照、圖版等的電子文件，還需在“源電子文件”子目

11、錄下再建立一個(gè)名為“插圖文件”的三級(jí)子目錄。 6、如果在二級(jí)或三級(jí)子目錄下還需建立其它子目錄，應(yīng)在“電子文檔登記表”中進(jìn)行說(shuō)明。2021電子文件齊全性驗(yàn)收 成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容的齊全性、文件格式和文件名的正確性，文件夾（子目錄）名的正確性，以及各個(gè)文件在文件夾中存放位置的正確性（內(nèi)容要齊全，名字要正確）。 22 電子文件的內(nèi)容應(yīng)清晰完整，且與紙介質(zhì)保持一致；正文、附件、附表等文件均要有帶超鏈接功能的目錄；頁(yè)碼要符合要求。自動(dòng)生成的目錄要對(duì)字體、字號(hào)、行距等進(jìn)行一定的整飾，做到整齊、美觀(guān)，插圖及插表顯示方向應(yīng)向上。附圖類(lèi)文件要逐個(gè)進(jìn)行瀏覽檢查，源電子文件及其相關(guān)文件要齊全

12、可用，并保證在相應(yīng)的軟件環(huán)境下能被正常瀏覽和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件，轉(zhuǎn)換時(shí)不能丟失信息、數(shù)字、符號(hào)、圖上地質(zhì)體的顏色應(yīng)與圖例保持一致，不得出現(xiàn)丟色、變色或嚴(yán)重偏色、丟線(xiàn)條、圖例不全或空白等現(xiàn)象。存檔電子文件的內(nèi)容要清晰可讀，不能錯(cuò)漏地質(zhì)體。 電子文件內(nèi)容和質(zhì)量驗(yàn)收23數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件的驗(yàn)收 在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠被正確瀏覽和使用，所附系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等相關(guān)文件完整齊全，使用說(shuō)明等技術(shù)文檔可被正常打開(kāi)和閱讀。軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開(kāi)，能夠重新生成安裝程序，并能正常使用。數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件如帶有密碼或加密狗，應(yīng)一并匯交，對(duì)密碼、用戶(hù)名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表中進(jìn)行說(shuō)明。多媒體文件播放時(shí)圖像清晰、聲音清

13、楚，播放流暢。24電子文檔驗(yàn)收的方法 材料齊全：所匯交的地質(zhì)資料必須符合地質(zhì)資料管理?xiàng)l例及其實(shí)施辦法”中明確規(guī)定的資料匯交范圍；與紙質(zhì)資料內(nèi)容相同的電子文檔。此外，還應(yīng)該匯交主管部門(mén)規(guī)定的其他資料：涉密登記表、電子文件登記表、地質(zhì)檔案原始登記簿等等；如果資料需要保護(hù)，匯交人應(yīng)填報(bào)“匯交資料保護(hù)登記表” 。 25文字部分：對(duì)照紙質(zhì)資料逐頁(yè)進(jìn)行查看，檢查信息是否一致，word文檔的標(biāo)題定義是否正確，插圖、插表的顯示方向是否正確；PDF文件是否不缺字、插圖是否顯示；有無(wú)標(biāo)簽等。附圖部分：逐圖瀏覽檢查，檢查信息是否齊全，顏色是否正確，有無(wú)變色現(xiàn)象，是否與紙質(zhì)資料一致，源文件和存檔文件是否一致，是否可被

14、再利用。數(shù)據(jù)庫(kù)與軟件：安裝試用，檢查是否可用，數(shù)據(jù)是否完整。多媒體：使用相應(yīng)的媒體播放軟件進(jìn)行瀏覽，保證畫(huà)面流暢、影音清晰。注意以下幾點(diǎn)1、字庫(kù)與系統(tǒng)庫(kù)：mapGIS、AUTOCAD；與匯交的電子文件應(yīng)匹配2、縮放比例：電子文件驗(yàn)收縮放比例為1：1（100%）3、紙電一致性：源電子文件、存檔電子文件、紙質(zhì)資料三者在內(nèi)容信息上應(yīng)保持一致4、電子文件登記表的格式要符合標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容填寫(xiě)的要真實(shí)。26三、成果地質(zhì)資料電子文檔制作存在主要問(wèn)題1、安全性問(wèn)題（載體） 電子文檔匯交載體攜帶有病毒 電子文檔載體在運(yùn)輸中發(fā)生損壞 匯交的載體為空載體或非電子文檔內(nèi)容 電子文檔無(wú)法正確讀取2、齊全完整性問(wèn)題 沒(méi)有按規(guī)

15、定匯交成果地質(zhì)資料，缺少部分資料：如：審批文件、委托書(shū)、地質(zhì)檔案原本登記簿、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件等，紙質(zhì)資料缺少電子文件登記表、評(píng)審備案證明、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、涉密登記表等。27地質(zhì)資料圖文信息缺失文字部分 1、排版錯(cuò)誤：頁(yè)碼混亂，圖文框或圖片覆蓋文字，未插入相應(yīng)的圖片；圖片顯示方向不是正立的，插圖、插照、遺漏、放錯(cuò)位置、與文字重疊在一起。有的電子文檔在制作時(shí)加了修訂刪除內(nèi)容的標(biāo)記沒(méi)有去掉，造成文字不居中，偏向一邊，在印刷紙報(bào)告時(shí)沒(méi)有對(duì)電子文檔進(jìn)行排版檢查。 2、色彩方面：插圖和圖版的色彩紙電不一致，圖件轉(zhuǎn)換時(shí)丟色或嚴(yán)重偏色。 3、內(nèi)容方面：文字描述缺失，插圖不清晰，目錄不是用word自動(dòng)生成或頁(yè)碼與實(shí)際不

16、符。審批類(lèi)文件及其他類(lèi)文件掃描后未進(jìn)行編輯和整飾。 4、用word制作的附表中續(xù)表缺少表欄頭，表名沒(méi)有用標(biāo)題命令定義，使用Excel等軟件制作的附表沒(méi)有在工作表標(biāo)簽用其表名的簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)命名。28圖件部分： 1、附圖源電子文件、存檔電子文件、紙質(zhì)資料三者中地質(zhì)體的顏色相差太大，甚至做的圖件不符合國(guó)家或部的制圖標(biāo)準(zhǔn)。 2、附圖電子文檔的巖性符號(hào)與紙介質(zhì)上的巖性符號(hào)不一致。 3、附圖存檔電子文件中缺少圖名；圖上的名稱(chēng)與責(zé)任簽的名稱(chēng)不一致；圖上的比例尺與責(zé)任簽及成果報(bào)告的附錄的比例尺不一致。 4、未匯交制圖時(shí)所采用的系統(tǒng)庫(kù)、漢字庫(kù)或所匯交的系統(tǒng)庫(kù)、漢字庫(kù)與所匯交的圖件不匹配。 5、源電子文件的系統(tǒng)庫(kù)沒(méi)有存

17、入一個(gè)文件夾。用AutoACD制作的源文件，缺少相關(guān)信息文件，如線(xiàn)型庫(kù)及字庫(kù)文件等。 6、所匯交的源電子文檔不是最終的矢量文件。 7、存檔電子文件中的附圖分辨率過(guò)低，附圖清晰度差，分辨率達(dá)不到300dpi。 8、分割的鉆孔柱狀圖缺少圖欄頭。 9、紙質(zhì)附圖在出圖時(shí)同樣出問(wèn)題，如丟失信息，地質(zhì)符號(hào)發(fā)生變化，顏色變色、丟色、與圖例不相一致等。2930313233附圖源文件和存檔文件中文件題名表示不正確例：圖號(hào)-順序號(hào) 圖名 比例尺 1-1 *圖 1/1萬(wàn) 2-1-2 *圖 1/1千 2-1-3 *圖 1/1百 比例尺符號(hào)用“/”表示；比例尺用漢字表示 （1/50除外） 34 制作圖件的庫(kù)文件（如Ma

18、pgis系統(tǒng)庫(kù)）要添加在附圖源文件中，如果一個(gè)報(bào)告有多個(gè)庫(kù)文件應(yīng)在備注中詳細(xì)說(shuō)明 提交的附圖源文件和存檔文件必須完全一致。 35電子文件登記表填寫(xiě)不規(guī)范 1、沒(méi)有標(biāo)注附圖源電子文件的文件名及其對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)庫(kù)制作的環(huán)境或所用軟件的版本； 2、電子文件登記表的格式不符合要求； 3、電子文檔說(shuō)明一覽，沒(méi)有按規(guī)定做說(shuō)明。有的做了說(shuō)明不正確（如：說(shuō)明文件中有系統(tǒng)庫(kù)文件，但在源電子文件中沒(méi)有附系統(tǒng)庫(kù)文件）； 4、審批類(lèi)電子文件應(yīng)單獨(dú)組成一類(lèi)，審批目錄的目錄條目錄入不正確（缺少審批文號(hào)和審批名稱(chēng)）； 5、附圖類(lèi)文件目錄中缺附圖的圖號(hào)-順序號(hào)、圖名不完整、比例尺的數(shù)字不用漢字表示； 6、目錄文件中上、下角標(biāo)不符

19、合標(biāo)準(zhǔn)要求； 7、缺少匯交單位的公章。36標(biāo)題定義級(jí)別不正確 1、正文中報(bào)告題名、篇名、章名和節(jié)名依次采用1-4級(jí)標(biāo)題； 2、附表用5級(jí)標(biāo)題； 3、紙介質(zhì)報(bào)告附件可以和正文合訂一冊(cè)，電子文檔可以把附件做成一個(gè)Word文檔，把每一個(gè)單獨(dú)的附件看成一部分，用標(biāo)題2進(jìn)行定義。 4、標(biāo)題定義后要進(jìn)行目錄鏈接37存在的其他問(wèn)題電子文檔組織方式比較混亂 電子文檔的附件、附表、附圖冊(cè)、其他組織方式比較隨意，沒(méi)有按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行光盤(pán)外標(biāo)簽不規(guī)范 缺少匯交單位的公章 外標(biāo)簽按規(guī)范填寫(xiě)，匯交光盤(pán)盒用方形塑料硬盒。 38四、匯交人的工作內(nèi)容 1、根據(jù)項(xiàng)目工作的任務(wù)要求、按照地礦行業(yè)的報(bào)告編寫(xiě)規(guī)范、制圖規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，按照

20、格式要求的規(guī)定制作所有的成果地質(zhì)資料源電子文件。 2、按格式要求重命名并組織電子文件。 3、完整地著錄（填寫(xiě)）電子文件登記表 4、制作載體外標(biāo)簽。 5、生成正確的存檔電子文件。 39 6、填好成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行打印以便匯交時(shí)檢查。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)填寫(xiě)一定要完整，特別是第三頁(yè)資料保管數(shù)據(jù)一欄。 7、檢查所有電子文件，保證能正常瀏覽。 8、刻盤(pán)錄制（電子文檔、相關(guān)文件）。 40 所有電子文檔制作完成后資料匯交單位要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真對(duì)照紙介質(zhì)報(bào)告進(jìn)行檢查，確定無(wú)誤后再刻盤(pán)向省檔案館匯交紙質(zhì)報(bào)告及電子文檔各2套。 41紙質(zhì)報(bào)告匯交其他注意事項(xiàng)封面：必須有封面（硬、軟皮包裝），內(nèi)容：報(bào)告題名、匯交單位；扉頁(yè)：（報(bào)告