華軟國際HR系統(tǒng)需求分析說明書

1、.：.；ECC/TC義務書中的工程編號 華軟國際HR系統(tǒng)需求分析闡明書部門 FORMDROPDOWN 文檔作者 ASK * MERGEFORMAT 職位文檔一致編號文檔版本號審核人職位華軟國際鄭州中心年月日需求分析闡明書 華軟國際版本修訂表版本形狀日期修正人闡明. draft-JamsonCreate new document文件密級：絕密 -PAGE ii-ECC/TC 軟件需求闡明書 PAGE i目 錄 TOC o - h z HYPERLINK l _Toc 一、引言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .編寫目的 PAGEREF _Toc h HYPERLI

2、NK l _Toc .背景 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .定義及縮略語 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .參考資料 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、工程概述 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .工程目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .用戶特點 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .設計和實現(xiàn)的約束和限制 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .軟件實現(xiàn)原那么 PAGEREF

3、 _Toc h HYPERLINK l _Toc 三、詳細需求 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .功能需求 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .員工資料 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .規(guī)格闡明 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .引言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .加工處置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸出 PAGEREF

4、_Toc h HYPERLINK l _Toc .公司部門 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .規(guī)格闡明 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .引言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .加工處置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸出 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .員工考勤 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .規(guī)格闡明 PAGEREF _T

5、oc h HYPERLINK l _Toc .引言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .加工處置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸出 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .員工薪資 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .規(guī)格闡明 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .引言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸入 PAGEREF _Toc h H

6、YPERLINK l _Toc .加工處置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸出 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .員工加班管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .規(guī)格闡明 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .引言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .加工處置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .輸出 PAGEREF _Toc h HYP

7、ERLINK l _Toc .外部接口需求 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .用戶界面 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .軟件接口 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .通訊接口 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .性能需求 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .靈敏性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .數據管理才干的需求 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .質量要求 PAGEREF

8、_Toc h HYPERLINK l _Toc .平安性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .可維護性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .可靠性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 四、待確定問題/需求列表 PAGEREF _Toc h 華軟國際 PAGE 14- PAGE -引言編寫目的 編寫人事管理系統(tǒng)需求分析報告目的，是為了用戶和開發(fā)方明確對所建信息管理系統(tǒng)所到達的功能和目的。經過雙方不斷的討論和交互，最終構成具有建立目的的書面條款。經雙方確認后，將作為開發(fā)方設計開發(fā)的根本根據和需求方的軟件驗收規(guī)范

9、。同時，經過該需求分析報告，開發(fā)方可以更加進一步了解客戶的需求，從而嚴厲按照流程及時、準確地完成系統(tǒng)的開發(fā)，以滿足客戶的需求。同時，該文檔也作為概要設計及后續(xù)設計的根底。背景本軟件的稱號本系統(tǒng)的稱號：人事管理信息系統(tǒng) 縮寫為HRMIS 以下簡稱為 人事MIS系統(tǒng)義務提出者：華軟國際公司開發(fā)商：華軟國際硬件環(huán)境：一臺數據庫效力器和假設干終端PC機HRMIS 系統(tǒng)的特點：眾所周知，自年加拉格爾(JDGallagher)提出管理信息系統(tǒng)(management information system，縮寫為MIS)概念以來，隨著計算機技術的迅速開展和運用領域的不斷拓寬，出現(xiàn)了許多種對于MIS的定義。總的

10、來說，MIS是信息科學、計算機科學、系統(tǒng)科學和管文科學等新興學科綜合交叉的產物，目前仍處在既迅速開展又有待深化完善的過程之中。預期讀者預期讀者是參與華軟HR系統(tǒng)工程需求分析的有關專家，其他與工程組有關的高級管理人員、工程組成員、開發(fā)人員。業(yè)務所涉及的規(guī)范和規(guī)范國家規(guī)范-軟件開發(fā)規(guī)范參考資料在編寫本需求分析報告時，參考的文檔資料主要有：，國家規(guī)范-軟件開發(fā)規(guī)范，人民郵電， 年月，機械工業(yè)， 年月，工程概述運用先進的計算機信息處置技術，實現(xiàn)各部門各種信息的規(guī)范化管理，提高信息的正確率和信息資源的共享，便于信息的查詢、長期存儲以及快速的決策和分析。工程目的本需求分析報告主要是對華軟國際HR信息管理系

11、統(tǒng)業(yè)務流程作詳細的分析和描畫，詳細描畫系統(tǒng)應具備的功能，并粗略描畫該系統(tǒng)所涉及到的動態(tài)和靜態(tài)實體、實體關聯(lián)圖及各數據字典。用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶是企業(yè)內部員工和相關指點，具有一定的計算機操作才干。目前企業(yè)全部采用手工操作方式進展記帳，對于較小的業(yè)務量依然可以進展。但隨著公司的逐漸開展壯大，手工處置信息的方式曾經越來越不能滿足業(yè)務的需求，而HRMIS正是為理處理這一問題而設計的一套處理方案。設計和實現(xiàn)的約束和限制開發(fā)環(huán)境：該HRMIS擬采用B/S構造，前臺用面向對象開發(fā)工具Java，效力器端擬采用企業(yè)級數據庫SQL Server，運用效力器Tomcat。運轉環(huán)境：中文WIN/WINXP/WIN

12、 /Linux，M以上內存，G以上硬盤，效力器端需求運轉Oracle數據庫和Tpmcat運用效力器。條件和限制：限制整個MIS系統(tǒng)系統(tǒng)正常實施的主要要素是根底數據的準確性和完好性。同時該系統(tǒng)也是對用戶新系統(tǒng)各種代碼設計的真正的一次考驗。因此必需做好系統(tǒng)實施的先后次序方案，和對用戶的培訓。限制MIS的另外一個要素是系統(tǒng)的維護性和完善性，由于MIS的建立不能夠一次全部處理問題，開發(fā)后期和運用初期的維護工程也是一個必需思索的要素。這里的維護任務包括數據的維護，也有系統(tǒng)功能的維護，包括舊功能的刪除和新功能的添加等。軟件實現(xiàn)原那么根據軟件工程規(guī)范和MIS系統(tǒng)的要求及特點，系統(tǒng)開發(fā)時必需遵照以下原那么，這

13、也是康輝旅游公司的技術承諾。適用性原那么:開發(fā)的系統(tǒng)必需滿足適用性需求，做到運用方便，輸入數據量盡量小，界面直觀，易學易用，不同業(yè)務之間界面轉換速度快。功能完好性原那么:所提出的業(yè)務都可以在計算機平臺上完成，對于同一類型的業(yè)務，由于輸入要求或地址方式等條件的不同，將設計不同的功能模塊。高性能原那么:系統(tǒng)在性能上做到實時性強、數據容量小、呼應速度快、穩(wěn)定性高、出錯率低、容錯性好等優(yōu)點。數據平安性原那么:平安性永遠是數據庫的重要課題，必需采取多種措施保證數據庫的平安。滿足速度要求下的少余量原那么:余量指的是邏輯上一樣的數據，在不同的記錄中反復出現(xiàn)，或在邏輯上能導出存在于數據庫的記錄中。從實際上講，

14、余量的存在，在數據庫設計的不合理，是破壞數據庫一致性的潛在危險，同時會添加數據空間開銷。但是，在特殊情況下，為了滿足速度要求，經常設計一些余量作為數據庫記錄。當余量存在時，數據庫一致性不能靠數據庫管理系統(tǒng)來保證，只能經過開發(fā)軟件的計算方法來處理，余量的存在，大大添加了系統(tǒng)的開發(fā)難度，所以余量是萬不得已時才干運用，運用時，在計算方法上保證數據的一致性。輸入量最小原那么:在保證信息量充分性條件下，讓員工以最小的數據輸入完成業(yè)務操作，從而提高員工的任務效率。數據庫字符段可空原那么：具有默許數值和形狀的數據庫字符段，采用可空假定。對于可伸縮的數據庫，可空字符段在沒有數據輸入的情況下是不占空間的。操作方

15、式可選擇性原那么：對不同的操作方式，設計不同的功能和不同的界面，或在同一功能和界面下設計多個選擇項，以順應方式多變的需求。美觀化設計原那么：在滿足適用性的條件下，界面設計做到美觀大方，大小適中，陳列整齊，各種控制鍵的中文名字簡單明了，不同的業(yè)務甚至不同的功能，有不同的界面。美觀的界面配色柔和，減輕視覺疲勞，給員工一個良好的計算機任務環(huán)境。常用性與特殊性相結合原那么：對常用的形狀和數值，作為缺省，對常用的功能放在主要界面和排前原那么，對不常用功能啟動時進展折疊和排后。數據可維護性原那么：對于正常的數據維護，管理人員可以經過MIS系統(tǒng)本身來實現(xiàn)。數據維護包括權限設置、高級地址的集合運算、無用數據的

16、刪除、數據庫的清理、數據備份與恢復等功能。系統(tǒng)可維護性原那么：全面按照軟件工程的要求來開發(fā)MIS系統(tǒng)，做到嚴厲管理、嚴厲測試。每個任務階段，都具備相應的經過嚴厲審查的文檔，為未來系統(tǒng)效力提供技術上的保證。一致性原那么：建立一致合理的數據庫模型，實行一致的文檔編排和管理；實行一致的數據庫關系命名、文件命名、函數命名、變量命名；實行一致的編程風格。系統(tǒng)的可擴展性原那么：在滿足一期方案的根底上，思索今后系統(tǒng)能夠新增功能比如，財務、人事等帶來的系統(tǒng)軟硬件的變化，為系統(tǒng)的擴展預留接口。詳細需求功能需求員工資料管理公司部門管理員工考勤管理職工加班管理職工薪資管理假期情況管理員工個人信息其他功能HRMIS根

17、據客戶的根本需求，該MIS系統(tǒng)擬分為以下子模塊等。整個系統(tǒng)間各子模塊的構造圖如下所示：下面對該MIS系統(tǒng)的各個子模塊進展教為詳細的闡明。員工資料人事部門擔任維護員工的根本資料。當員工第一天來公司報到時，人事部門將員工的根本資料姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等錄入到數據庫中，并打印一份報到單給員工，上面列出了該員工的登錄ID、公司郵件的地址、該員工的部門稱號以及該員工的同部門同事列表。主要功能包括：添加/修正/刪除員工按恣意條件搜索員工支持模糊查詢打印員工報到單上傳/修正員工的照片。.規(guī)格闡明對于HRMIS ，一切的根底數據以及表單的出入和輸出都有嚴厲的定義。對于數據處置和記錄，都是在

18、計算機和打印機上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設備。.引言在這里，將對該員工資料數據的一些根本信息以及輸入和輸出給予描畫。.輸入員工信息：用戶是指系統(tǒng)管理員和企業(yè)指點。用戶的根本信息主要包括：員工編號、員工姓名、性別、出生日期、個人郵箱、個人、所屬部門、職位、薪資、頭像、個人簡歷等。數據格式：編號調查內容內容闡明贊同客戶補充員工編號 B員工姓名 B性別 B出生日期 B個人郵箱 B個人 B所屬部門 B職位 B薪資 B頭像 B個人簡歷 B.加工處置一切的員工資料信息維護時候均不參與任何的處置，是一些最根本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運轉中要用到。.輸出對于員工資料數據，除了按照屏幕的輸

19、出方式外，系統(tǒng)還需求提供接口，讓用戶可以進展條件查詢，并且能將查詢結果按照一定的規(guī)那么進展報表輸出。公司部門系統(tǒng)管理擔任維護公司部門信息的維護。系統(tǒng)管理員將本公司部門信息部門編號、部門稱號、部門描畫等錄入到數據庫中，主要功能包括：添加/修正/刪除部門按恣意條件搜索部門支持模糊查詢.規(guī)格闡明對于HRMIS ，一切的根底數據以及表單的出入和輸出都有嚴厲的定義。對于數據處置和記錄，都是在計算機和打印機上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設備。.引言在這里，將對該公司部門資料的一些根本信息以及輸入和輸出給予描畫。.輸入部門信息：公司部門的根本信息主要包括：部門編號、部門稱號、部門描畫等一系列信息。

20、數據格式：編號調查內容內容闡明贊同客戶補充部門編號 B部門稱號 B部門描畫 B.加工處置一切的公司部門資料信息維護時候均不參與任何的處置，是一些最根本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運轉中要用到。.輸出對于公司部門資料數據，除了按照屏幕的輸出方式外，系統(tǒng)還需求提供接口，讓用戶可以進展條件查詢，并且能將查詢結果按照一定的規(guī)那么進展報表輸出。員工考勤員工必需按規(guī)定時間上下班，即上午點上班，下午點下班，不能遲到或早退。有一名人事助理專門擔任記錄員工的上班和下班時間，假設一個員工在一個月內遲到多于次，那么要扣除薪資?？记谟涗浺灿绊懺搯T工的績效考核。本模塊中員工可以查看本人的記錄，經理可以查看下屬的記錄

21、。主要功能包括：員工查看本人某段時間內的考勤記錄遲到/缺勤經理查看某段時間內、當日一切/部分下屬的考勤記錄經理查看某段時間內遲到/缺勤次數最多的人員列表。人事部可以管理考勤記錄，即根據員工請假記錄，斷定能否缺勤，以及打印一些匯總信息。由于公司在運用該軟件之前把考勤信息記錄在 Excel 表格中，本模塊需求實現(xiàn)從該 Excel 表中導入數據的功能。主要功能包括：輸入/修正/刪除/查詢員工的考勤記錄顯示當日遲到、缺勤明細統(tǒng)計某段時間內遲到、缺勤人數匯總信息.規(guī)格闡明對于HRMIS ，一切的根底數據以及表單的出入和輸出都有嚴厲的定義。對于數據處置和記錄，都是在計算機和打印機上完成，中間并沒有用到其他

22、特殊的輸入輸出設備。.引言在這里，將對該員工考勤數據信息的一些根本信息以及輸入和輸出給予描畫。.輸入員工考勤信息：員工考勤根本信息主要包括：員工編號、員工姓名、所屬部門、日期、考勤形狀等。數據格式：編號調查內容內容闡明贊同客戶補充員工編號 B員工姓名 B所屬部門 B日期 B考勤形狀 B.加工處置一切的員工考勤信息維護時候根本不參與任何的處置，只是一些最根本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運轉中要用到，例如查詢。.輸出對于員工考勤數據，除了按照屏幕的輸出方式外，系統(tǒng)還需求提供接口，讓用戶可以進展條件查詢，并且能將查詢結果按照一定的規(guī)那么進展報表輸出。員工薪資 員工薪資由根本薪資和加班薪資組成，并

23、且有能夠由于遲到和缺勤而扣除部分薪資。根本薪資由人事經理指定。員工可以查看本人的本月薪資明細，還可以查詢歷史薪資記錄。主要功能包括：顯示員工當月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄打印本月薪資單查看某段時期內的薪資信息。根本薪資只能由人事經理指定和修正。人事部擔任每月根據員工的加班記錄和考勤記錄，計算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括：人事經理指定員工的根本薪資計算員工的當月薪資按部門打印員工月薪資的匯總表查看某個員工的歷史記錄。.規(guī)格闡明對于HRMIS ，一切的根底數據以及表單的出入和輸出都有嚴厲的定義。對于數據處置和記錄，都是在計算機和打印機上完成，中間并沒

24、有用到其他特殊的輸入輸出設備。.引言在這里，將對該員工薪資數據的一些根本信息以及輸入和輸出給予描畫。.輸入員工薪資信息：員工的薪資主要包括：員工編號、員工姓名、年、月、根本薪資、加班費、請假費、缺勤費等。數據格式：編號調查內容內容闡明贊同客戶補充員工編號 B員工姓名 B年 B月 B根本薪資 B加班費 B請假費 B缺勤費 B.加工處置一切的員工薪資信息維護時候均不參與任何的處置，是一些最根本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運轉中要用到。.輸出對于員工加班數據，除了按照屏幕的輸出方式外，系統(tǒng)還需求提供接口，讓用戶可以進展條件查詢，并且能將查詢結果按照一定的規(guī)那么進展報表輸出。員工加班管理 員工加班

25、包括部門加班和個人加班。員工可以查看本人的本月加班明細，還可以查詢歷史加班記錄。主要功能包括：顯示員工當月的加班信息查看某段時間內的加班信息查看歷史加班信息打印本月薪資單.規(guī)格闡明對于HRMIS ，一切的根底數據以及表單的出入和輸出都有嚴厲的定義。對于數據處置和記錄，都是在計算機和打印機上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設備。.引言在這里，將對該員工加班數據的一些根本信息以及輸入和輸出給予描畫。.輸入員工加班信息：員工的加班主要包括：員工編號、員工姓名、加班日期、加班緣由等。數據格式：編號調查內容內容闡明贊同客戶補充員工編號 B員工姓名 B加班日期 B加班緣由 B.加工處置一切的員工加班

26、信息維護時候需求與員工薪資模塊聯(lián)動，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運轉中要用到。.輸出對于員工加班數據，除了按照屏幕的輸出方式外，系統(tǒng)還需求提供接口，讓用戶可以進展條件查詢，并且能將查詢結果按照一定的規(guī)那么進展報表輸出。外部接口需求用戶界面詳細請見界面設計，這里僅僅舉例闡明對于HRMIS ，他們強調友好的人機交互界面，盡能夠給用戶提供簡約的流程操作和完善的功能。將運用者的運用要求降到最低，這樣也有利于系統(tǒng)的實施、運轉和維護。用戶頁面編寫要求：美觀、大方、簡單、適用。軟件接口HRMIS 的DBMS為SQL Server 運用效力器：Tomcat操作系統(tǒng)：/Win/WinXP/Win/Linux通訊接口

27、HRMIS 所用的網絡協(xié)議為HTTP，用于數據庫效力器和客戶機之間的數據交換和通訊。性能需求本系統(tǒng)在性能上盡量做到實時性強、數據容量小、呼應速度快、穩(wěn)定性高、出錯率低、容錯性好等優(yōu)點。靈敏性數據管理才干的需求就目前看來，該系統(tǒng)中主要對文件和表單進展管理，數據庫中的數據處置關系簡單，但是數據庫中的數據量相對較多。因此，對數據管理才干要求相對較高。質量要求如軟件的實現(xiàn)原那么所述，在軟件的詳細需求中可以有假設干質量要求，如互操作性、可用性、平安性、可靠性、高效性、靈敏性等用戶關注的質量屬性，也包括可維護性、可移植性、可重用性和可測試性等開發(fā)人員關注的質量屬性。用戶和開發(fā)商必需就系統(tǒng)的質量屬性，根據質量屬性的優(yōu)先級，作出一定的取舍。在這里，他們盡能夠提供高質量的產品和售后效力。平安性在本系統(tǒng)的設計中，主要從以下幾個方面思索系統(tǒng)和數據的平安性：滿足速度要求下的少余量原那么：余量指的是邏輯上一樣的數據，在不同的記錄中反復出現(xiàn)，或在邏輯上能導出存在于數據庫的記錄中。從實際上講，余量的存在，在數據庫設計的不合理，是破壞數據庫一致性的潛在危險，同時會添加數據空間開銷。