2022年中國企業(yè)崗位評價工作中存在的問題及對策

1、9/99/99/9中國企業(yè)崗位評價工作中存在的問題及對策2021-09-09 09:43:09來源: HYPERLINK ?人力資源管理?雜志 作者: HYPERLINK 杜永全 HYPERLINK 蕭鳴政 跟貼0條 HYPERLINK 分享到： 空間 新浪微博 開心網(wǎng) 人人網(wǎng) 崗位體系設(shè)計和評價是現(xiàn)代人力資源管理體系的根底，崗位評價結(jié)果是組織實現(xiàn)薪酬系統(tǒng)內(nèi)部公平性的重要根據(jù)。崗位評價作為對崗位的價值奉獻(xiàn)進(jìn)展評估的有效手段和工具，自20世紀(jì)初期興起以來，已經(jīng)在世界眾多企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。目前，中國不少企業(yè)在薪酬改革中以崗位績效工資為導(dǎo)向，也引入了崗位評價技術(shù)，用以作為崗位工資確定的根底和根

2、據(jù)。然而，筆者在進(jìn)展企業(yè)調(diào)研和管理咨詢過程中發(fā)現(xiàn)，中國很多企業(yè)的崗位評價達(dá)不到預(yù)期的效果，究其原因，主要存在以下幾個方面的問題。一、評價標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的戰(zhàn)略目的和文化背景不相適應(yīng)我們在調(diào)研和咨詢中經(jīng)常遇到這樣兩種情況，一是企業(yè)里普遍認(rèn)為某一個崗位對企業(yè)的開展很重要，然而經(jīng)過崗位評價打分后卻發(fā)現(xiàn)這個崗位的得分很低；二是國有企業(yè)黨務(wù)工作的崗位評價得分大大低于其他職能崗位。其主要問題是出在評價標(biāo)準(zhǔn)上，即選取的崗位評價要素與企業(yè)的戰(zhàn)略目的和文化背景不相適應(yīng)。由于崗位評價在國外企業(yè)中的運用已經(jīng)有了相當(dāng)長的一段歷史，并且相關(guān)的評價要素歷經(jīng)眾多企業(yè)的挑選、驗證和改良，崗位評價技術(shù)已經(jīng)根本成熟，形成了一套相對完好

3、和封閉的評價要素指標(biāo)體系。例如即國際崗位評價體系，由歐洲人力資源專家開發(fā)，旨在建立一個國際上各行各類企業(yè)都通用的崗位評價要素指標(biāo)體系，經(jīng)過在歐美多個國家企業(yè)中理論，已經(jīng)形成具有三個維度、七個要素較為完好的體系。再如在國內(nèi)經(jīng)常翻譯成“海氏咨詢公司在長期咨詢理論中所采用指導(dǎo)圖法等。而國內(nèi)企業(yè)崗位評價技術(shù)還遠(yuǎn)不成熟，更沒有建立起經(jīng)理論長期檢驗而行之有效的崗位評價指標(biāo)體系，因此，中國企業(yè)往往直接套用國外成型的崗位評價要素體系，而很少進(jìn)展外鄉(xiāng)化和適宜性的取舍，從而無視了由于文化背景和戰(zhàn)略導(dǎo)向的不同導(dǎo)致的企業(yè)要素選擇的不同。對于剛剛提到的第一個問題，即重要崗位評價得分較低的情況，經(jīng)我們分析，主要是所采用的

4、崗位評價要素以及相關(guān)指標(biāo)的權(quán)重分配與公司戰(zhàn)略導(dǎo)向不符所致。對于第二個問題，在國有企業(yè)具有普遍性，這里有必要重點說一下。國有企業(yè)黨務(wù)工作的崗位評價得分大大低于其他職能崗位，根據(jù)這個結(jié)論，難道我們能說黨務(wù)工作在國有企業(yè)中的價值很低嗎？顯然不是這樣。事實上，無論中央要求還是企業(yè)實際需要，黨建工作在國有企業(yè)已經(jīng)處于非常重要的位置。不少學(xué)者甚至認(rèn)為，國有企業(yè)黨的組織可以充分發(fā)揮民主集中制的優(yōu)勢、思想政治工作的優(yōu)勢、群眾工作的優(yōu)勢，已經(jīng)成為國有企業(yè)獨特的管理優(yōu)勢和不可或缺的管理要素，是國有企業(yè)核心競爭力的重要組成局部。黨務(wù)工作評價結(jié)果之所以普遍偏低，筆者認(rèn)為，主要問題還在于評價要素在文化方面的適宜性上。眾

5、所周知，國外企業(yè)中并沒有黨務(wù)工作類崗位，因此在設(shè)計崗位評價要素時并沒有參加反映這類人才才能和特點的要素，當(dāng)我們簡單套用國外崗位評價體系時，黨務(wù)工作人才的崗位價值明顯被低估了。因此，有必要對崗位評價要素指標(biāo)體系的有效性進(jìn)展評估和完善。根據(jù)我們的研究，崗位評價的要素根據(jù)其通用性，可以分為三個層次：一是通用要素，由公司戰(zhàn)略目的所決定，對所有崗位都適用的；二是共用要素，為某一特定類別崗位共用的評價要素，表達(dá)類別的差異；三是專用要素，只針對一局部崗位適用的評價要素。根據(jù)企業(yè)實際情況的不同，在評價要素方面可以進(jìn)展有針對性地取舍。其中，黨務(wù)工作類崗位可考慮采納工作多樣性、人際關(guān)系、語言表達(dá)等專用要素。常見的

6、評價要素如下：通用要素共用要素專用要素決策才能創(chuàng)造性人員管理工作協(xié)調(diào)知識多樣性管理技能學(xué)歷要求風(fēng)險控制工作多樣性工作經(jīng)歷本錢控制專業(yè)難度負(fù)責(zé)范圍體力消耗危險性工作環(huán)境純熟期人際關(guān)系工作關(guān)聯(lián)性工作時間特征語言表達(dá)二、評價對象存在“以人代崗問題在崗位評價工作中，較常見的一種現(xiàn)象是“以人代崗，即從事該崗位人員的素質(zhì)影響到對崗位本身的評價，如該崗位由一個才能非常強(qiáng)的人擔(dān)任，做出了超出崗位職責(zé)范圍的其他成果，評價者由于缺乏客觀根據(jù)，往往主觀判斷給予該崗位較高的評價分?jǐn)?shù)，反之亦然。顧名思義，崗位評價針對的是崗位，即以崗位所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)為對象進(jìn)展的客觀評價，雖然其中也局部涉及到崗位對人的要求，是指可以勝任

7、崗位的根本要求，至于其他與崗位無關(guān)的才能和工作成果，不在崗位評價考慮范圍內(nèi)。之所以產(chǎn)生此類問題，往往是因為崗位分析與崗位評價之間發(fā)生脫節(jié)，即崗位分析工作中沒有充分反映出崗位評價各要素所需的信息，導(dǎo)致評價者缺乏客觀的根據(jù)，只能根據(jù)個人感覺或者主觀臆斷對各個要素進(jìn)展打分。正確做法是應(yīng)該統(tǒng)籌考慮崗位分析和崗位評價工作，建立兩者之間“信息橋，確保從崗位分析到崗位評價的技術(shù)過渡。這種“信息橋包括一套完好的技術(shù)，可以認(rèn)為是在工作分析階段就實現(xiàn)了崗位的簡單評估并且充分挖掘了崗位信息，使評價的焦點在于崗位工作本身，而非針對從事該崗位的人員，進(jìn)而改變原有的以僅憑借整體印象對崗位進(jìn)展評價的情況。三、評價主體不具備

8、公平性、代表性中國企業(yè)的崗位評價主體往往是專業(yè)的咨詢參謀，抑或是還包括企業(yè)人力資源管理者。但其中存在的一個問題是，外部專家在短時間內(nèi)很難熟悉企業(yè)的詳細(xì)業(yè)務(wù)情況，更難以掌握企業(yè)內(nèi)各崗位的實際工作，即使開展大規(guī)模的崗位調(diào)查，也存在著局部崗位做外表工夫，無法得到真正調(diào)查結(jié)果的現(xiàn)象。而企業(yè)人力資源管理者也可能對詳細(xì)工作不太熟悉，而且評價崗位的視角更多注重自身層面。由兩者組成的崗位評價工作組，在進(jìn)展評價時，結(jié)果難免有失偏頗，還有可能會發(fā)生“會哭的孩子有奶吃的情況。因此，應(yīng)該加強(qiáng)評價主體的代表性。除有關(guān)外部專家及企業(yè)人力資源部門人員外，還應(yīng)選取對業(yè)務(wù)和詳細(xì)工作熟悉、具有較高思想政治素質(zhì)的管理者、員工代表，

9、充實到崗位評價組。經(jīng)常的做法是，外部專家主導(dǎo)崗位評價的過程，對崗位評價的指標(biāo)體系設(shè)計、權(quán)重分配、有關(guān)程序安排，以及打分本卷須知等做詳細(xì)說明，企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員與外部專家按事先設(shè)定好的權(quán)重共同參與打分，針對某些外部專家不易理解的特殊崗位，要增加企業(yè)內(nèi)部人員打分的權(quán)重。對于評價結(jié)果有明顯爭議的崗位，要充分征求相關(guān)評價主體的意見，必要時通過工作日志、現(xiàn)場觀察、員工訪談等手段，進(jìn)一步補(bǔ)充搜集相關(guān)崗位信息。四、評價程序缺乏公開性、透明性在調(diào)研和咨詢中我們發(fā)現(xiàn)，在不少已經(jīng)開展過崗位評價工作的企業(yè)中，干部員工對崗位評價工作的認(rèn)同度很低，甚至有人認(rèn)為崗位評價結(jié)果是暗箱操作的政治行為，對員工士氣和滿意度造成了不良影

10、響。產(chǎn)生這種情況的主要原因是，企業(yè)沒有做到崗位評價程序和操作方法公開、透明。正確的做法是，企業(yè)在開展崗位評價工作時，應(yīng)該通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、報刊等媒體廣泛宣傳崗位評價工作的內(nèi)涵和重要意義。在評價過程中除選取相應(yīng)干部員工代表參與評價外，還應(yīng)公布有關(guān)操作方法和評價尺度，自覺承受群眾監(jiān)視。崗位評價結(jié)果出來后，對于得分較低的干部員工，要做好耐心細(xì)致的思想工作，并通過培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等手段，積極引導(dǎo)員工提升崗位技能和個人素質(zhì)，確保廣闊干部員工對崗位評價結(jié)果的承受和認(rèn)同。五、不同類別崗位的評價結(jié)果無法有效銜接對于小企業(yè)或崗位類型單一的企業(yè)，企業(yè)采用一套崗位評價體系往往就能做出較為準(zhǔn)確的評價。然而對于擁有包

11、括消費、銷售、技術(shù)、管理等多類崗位的大型企業(yè)來說，僅采用一套崗位評價體系就會無視不同類別崗位的特點，導(dǎo)致崗位評價的結(jié)果失真。因此，國內(nèi)很多企業(yè)采用了針對不同崗位類別的多套崗位評價體系。然而，這同時又產(chǎn)生了一個問題，即多套崗位評價體系如何對接？如何將不同的評價對象納入公司統(tǒng)一的薪酬體系當(dāng)中去？其中，不少企業(yè)的做法是設(shè)定不同類別崗位評價得分的銜接比例，如：消費人員：管理人員0.9：1，技術(shù)人員：管理人員=1：1等。這其中的問題在于，銜接比例如何確定，它的根據(jù)是什么？是應(yīng)該本類別中所有崗位一概都乘系數(shù)，還是應(yīng)該根據(jù)崗位的級別不同有所區(qū)別？對于國外企業(yè)，是借助外部勞動力市場來處理的，比方市場行為認(rèn)定某

12、類別崗位價值比另一類別崗位高幾倍，那么在企業(yè)內(nèi)部就要求遵守這一原那么。而在中國，目前缺乏有效的外部市場機(jī)制，而且企業(yè)與外部市場之間的溝通渠道也不是很暢通，所以在缺少外部市場的調(diào)節(jié)機(jī)制的情況下，只能是企業(yè)內(nèi)部邏輯來代替。因此，在國內(nèi)企業(yè)進(jìn)展崗位評價工作時，需要綜合考慮中國的國情、企業(yè)的戰(zhàn)略目的導(dǎo)向、現(xiàn)階段各崗位價值奉獻(xiàn)以及勞動力市場的相關(guān)狀況來合理確定不同類別之間的銜接比例。在不同類別崗位銜接時，要在每類崗位中選擇具有代表性的標(biāo)桿崗位進(jìn)展比擬和銜接，確保崗位評價工作的科學(xué)性、合理性。六、評價結(jié)果運用不合理在企業(yè)調(diào)研和管理咨詢中，我們發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)崗位評價結(jié)果出來后，由于沒有其別人力資源政策的支持

13、和配套，直接進(jìn)展薪酬改革，造成極大的抵觸情緒。這一點，在個別國有企業(yè)表現(xiàn)比擬突出。由于該國有企業(yè)沒有建立起正常有序的人才流動機(jī)制，干部往往能上不能下，員工往往能進(jìn)不能出，崗位也不具有開放性，沒有競爭擇優(yōu)上崗的機(jī)制。導(dǎo)致很多無法勝任崗位要求的員工卻因為崗位的重要性而增長了工資，很多高素質(zhì)員工因為被禁錮在某個低價值的崗位上而降低了工資。事實上，崗位評價工作不是孤立進(jìn)展的，只有與人力資源系統(tǒng)其他各項工作親密配合，才能確保崗位評價的運用效果。企業(yè)人力資源工作是一項系統(tǒng)性工程，需要不同工作模塊之間嚴(yán)密銜接、親密配合。人力資源工作的核心是實現(xiàn)“人崗匹配，其中，崗位體系設(shè)計和評價工作是基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程對崗

14、位進(jìn)展的全面梳理、分析和標(biāo)準(zhǔn)，在此根底上還需要進(jìn)一步做好有關(guān)“人的工作。根據(jù)企業(yè)內(nèi)各崗位要求，扎實做好企業(yè)的人力資源規(guī)劃工作，按照公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原那么甄選出符合條件的員工。按照不同層級崗位的才能要求，大力開展員工培訓(xùn)、崗位輪換、職業(yè)生涯規(guī)劃，提升員工適應(yīng)更高層次崗位的才能，著力培養(yǎng)后備員工隊伍。只有將崗位評價工作與人力資源各相關(guān)工作有效對接并形成良性互動，才能有效發(fā)揮企業(yè)人力資源的整體效力，促進(jìn)企業(yè)安康快速開展。七、評價體系缺乏動態(tài)更新機(jī)制在崗位評價的結(jié)果出來后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)個別崗位與企業(yè)實際情況出入較大時，崗位評價工作組往往是簡單地將該崗位的得分加以調(diào)整，以符合企業(yè)實際情況，而缺少對過程

15、的分析。正確的做法應(yīng)該是認(rèn)真分析該崗位各要素的得分，找出分值異常的地方，探究分值異常所產(chǎn)生的原因，進(jìn)而從根本上實現(xiàn)整個評價要素體系和評價過程的改良和提升。此外，很多企業(yè)的崗位評價系統(tǒng)，一經(jīng)施行就不再改變，無論企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了多大變化，都認(rèn)為該系統(tǒng)可以一勞永逸。事實上，崗位評價也需要與時俱進(jìn)，需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略方向進(jìn)展不斷的晉級，企業(yè)應(yīng)建立崗位評價的動態(tài)管理系統(tǒng)，以及時反映企業(yè)戰(zhàn)略的重點和變化，確保評價系統(tǒng)的先進(jìn)性和科學(xué)性。八、組織變革和新的管理形式帶來的沖擊在一個不斷變革的時期，戰(zhàn)略的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改良都導(dǎo)致組織的不穩(wěn)定性非常突出，組織構(gòu)造、崗位分布以及崗位的內(nèi)涵和外延的變化都會

16、導(dǎo)致崗位評價的失效。在不少創(chuàng)新型企業(yè)中，存在大量的跨職能團(tuán)隊的崗位，對這類崗位的職責(zé)界定以及崗位評價都存在一定的困難。國外人力資源管理界和企業(yè)界已經(jīng)存在一種傾向：拋棄崗位說明書，同時也就拋棄了崗位評價。在這種情況下，崗位評價系統(tǒng)需要建立擴(kuò)容機(jī)制，解決組織的新變化問題。首先，我們可以在技術(shù)層面對崗位評價體系進(jìn)展擴(kuò)容，將素質(zhì)的評價統(tǒng)一在崗位評價的體系之中。目前，國內(nèi)外的一些知名咨詢公司通過理論與理論的探究，建立了以才能為根底的人力資源管理系統(tǒng)，創(chuàng)立了國內(nèi)企業(yè)的任職資格體系，很好地解決了組織變革中的薪酬問題。其次，崗位評價系統(tǒng)最終是為薪酬效勞的，不僅決定薪酬中相對固定的局部，還對浮動局部的基數(shù)產(chǎn)生很大的影響。面對崗位評價可能會導(dǎo)致薪酬系統(tǒng)并不能完全覆蓋企業(yè)全體員工的現(xiàn)象，我們建議在企業(yè)內(nèi)部建立多重的薪酬體系，積極引入其它機(jī)制，比方完全的市場機(jī)制來決定薪酬，或者業(yè)績決定機(jī)制等。崗位評價工作在人力資源體系中的重要性毋庸諱言，它是薪酬分配的根本根據(jù)、確定崗位級別的手