2022年人事變動管理全套

1、人事變動治理全套人事變動治理第一章 員工入職治理一、目標為規(guī)范新員工入職工作,保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關(guān)制度和規(guī)定并及 時順當入職,特制定此流程；二、入職前預(yù)備1. 新員工的錄用由人力資源部向主管提交書面報告；書面報告應(yīng)報經(jīng)主管審核同意后,報經(jīng) 理批準；2. 書面報告經(jīng)過批準后,由人力資源部聘請人員提前一周甚至更長時間向擬入職員工發(fā)出錄 用書面通知或電子郵件； 錄用的書面通知或電子郵件中至少應(yīng)包括錄用的職位、入職時間、 入 職時應(yīng)攜帶的必需的個人資料；明確注明如不能在既定日期入職時,應(yīng)提前一周通知公司； 入 職的書面通知或電子郵件的基本內(nèi)容可參考附件二；3. 入職的書面通知或電

2、子郵件在發(fā)送給本人的同時,人力資源部聘請人員應(yīng)復制書面通知或 電子郵件給公司入職手續(xù)辦理主管人員、財務(wù)部主管人員、用人部門主管、經(jīng)理等相關(guān)人員；4入職人員假如不能按入職通知所確定的時間入職,人力資源部應(yīng)準時通知用人部門主管等 相關(guān)人員；如時間過長的,應(yīng)由用人部門主管指示是否連續(xù)錄用該員工；5. 在入職通知規(guī)定的時間入職的, 人力資源部應(yīng)提前三天再次通知公司用人部門主管、經(jīng)理等 相關(guān)人員；相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)人力資源部的通知做好各自的預(yù)備工作；6. 通知新員工報到時應(yīng)提交以下材料：. 身份證原件及復印件 1 份；. 學歷證書、職稱 / 資質(zhì)證書的原件及. 原單位開具的離職證明原件；A4復印件各 1 份

3、；. 照片 2 張（彩色白底免冠照片 1 寸）；. 公司發(fā)放工資使用銀行卡,工資銀行卡由員工自己在工作所在地辦理；備注： 1. 收到郵件請回復； 2. 如不能在既定日期入職時,應(yīng)提前一周通知公司；三、入職手續(xù)辦理1. 員工報到當日, 人力資源部檢查確認入職者供應(yīng)的資料是否完備；資料完備者, 人力資源部依據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)入職手續(xù)；2. 人力資源部必需向該員工進行勞動合同的說明,同；進行工資確認； 簽署工資確認單以及勞動合3. 人力資源部人力資源治理人員必需向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容,引導入職者熟識工作環(huán)境；4. 人力資源部聯(lián)絡(luò)考勤部門進行考勤錄制；5. 人力

4、資源部聯(lián)絡(luò)財務(wù)部門,財務(wù)部門負責登記工資卡等相關(guān)手續(xù)；6. 人力資源部聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部門主管,進行人員交接；1 / 23 人事變動治理全套7. 人力資源部須于員工簽署勞動合同的當天,人力資源部存檔一份；8. 員工入職手續(xù)完成；四、員工信息的存檔1. 人力資源部更新員工信息表；將該員工身份證、 畢業(yè)證、 資質(zhì)證書復印件提交2. 人力資源部將員工資料存入員工檔案庫并建電子檔存檔；3. 將整理后的電子版員工簡歷進行存檔；五、新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單編項目備注號1 發(fā)送入職通知人力資源部發(fā)送電子版2 填寫員工入職登記表1 份人力資源部存檔3 薪資確認單 1 份人力資源部留存4 收集身份

5、證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復印件各1 份人力資源部留存5 簽訂勞動合同一式兩份,勞動合同說明（實習期間不簽訂勞人力資源部、員工各留存一份動合同）6 （介紹公司制度）員工手冊完善后進行員工手冊內(nèi)容說明說人力資源部負責說明明訓練7 入職手續(xù)完成附件一 入職資料簽字確認表 此表格由人力資源部進行統(tǒng)計留存內(nèi)容負責人簽字備注入職通知書發(fā)送入職登記表工資確認單身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書簽訂合同一式兩份2 / 23 人事變動治理全套附件二 入職通知書先生 / 女士：您好！我是 * 公司人力資源部工作人員,我代表公司歡迎您加入我們的團隊,現(xiàn)對您作出如下入職 通知；一. 工作地點：二. 工作崗位：三. 入職時間：四.

6、 其它未盡事項依據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行；假如您接受我們的錄用通知書,請依據(jù)以下條款進行相關(guān)預(yù)備：1. 身份證原件及 A4復印件各 1 份；2. 學歷證書、職稱 / 資質(zhì)證書的原件及 3. 原單位開具的離職證明原件；A4 復印件各 1 份；4. 照片 2 張（彩色白底免冠照片 1 寸）；5. 公司發(fā)放工資使用銀行卡,工資銀行卡由員工自己在工作所在地辦理；備注： 1. 收到郵件請回復；2. 如不能在既定日期入職時,請?zhí)崆耙恢芡ㄖ荆? / 23 人事變動治理全套附件三 入職登記表年月日職位姓名性 別外語水平婚姻狀況籍貫誕生年月民族期望薪資Email 工作年限聯(lián)系電話主要技能現(xiàn)住地址親屬姓名親屬關(guān)系職業(yè)

7、工作單位聯(lián)系電話訓練情形時間學校名稱專業(yè)學歷工作經(jīng)受時間單位名稱所在部門職位月薪范疇備注：個人所填資料必需屬實,如有虛報一經(jīng)查實,公司有權(quán)解除勞動合同；簽名：4 / 23 人事變動治理全套附件四* 公司薪酬確認單先生 / 女士：您好！特別歡迎您加入我公司, 期望我們的合作開心順當, 同時我們會為您供應(yīng)施展才華的寬闊空間；下面公司就您的薪酬結(jié)構(gòu)及支付方式明確如下：（以下貨幣均以人民幣為單位）1. 基本工資（稅前）：試用期元/ 月,轉(zhuǎn)正后元/ 月,按月發(fā)放；員工將承諾遵守公司所發(fā)布的員工手冊中各項規(guī)定,如違反公司員工手冊中關(guān)于 解除合同的規(guī)定, 公司將立刻終止聘用關(guān)系； 不遵守公司合理支配者, 公

8、司依據(jù)勞動合同解除 聘用關(guān)系；2. 崗位工資（稅前）：試用期元/ 月,轉(zhuǎn)正后元/ 月,按月發(fā)放；3. 津貼工資（稅前）：試用期元/ 月,轉(zhuǎn)正后元/ 月,按月發(fā)放；4. 獎金；5. 績效工資；公司依據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放績效工資,公司對此享有自主打算權(quán),各類補助獎金另計；其他福利：依據(jù)公司經(jīng)營狀況,由企業(yè)自主打算發(fā)放,員工不得作為權(quán)益憑證；重要提示：本確認函有效期與員工勞動合同同期,如有不一樣的,以勞動合同的期限為 準；員工確認簽字：年月日注：如入職人員需要才使用此確認單；5 / 23 人事變動治理全套 員工入職流程圖：發(fā)送入職通知人力資源部發(fā)送電子 版填寫員工入職登記表1 份薪資確認單 1 份（如

9、有）人力資源部存檔人力資源部留存收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復印件各 人力資源部留存 1 份簽訂勞動合同一式兩份,勞動合同說明（實 習期間不簽訂勞動合 同）（介紹公司制度）員 工手冊完善后進行員 工手冊內(nèi)容說明說明入職手續(xù)完成人力資源部、員工各 留存一份人力資源部負責說明6 / 23 人事變動治理全套其次章 員工內(nèi)部調(diào)動治理一、工作目標1、通過人事調(diào)整,合理使用公司的人力資源；2、達到工作與人力資源的正確匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作中意度；3、調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系；二、工作政策員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出以下變動：1、外派依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和項目部門的業(yè)務(wù)需要,由

10、公司派出人選擔任項目相關(guān)職務(wù)；2、調(diào)崗因公司調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作才能和進展意向,公司可支配員工調(diào)崗；3、待崗 工作任務(wù)要求待崗當員工被認為績效表現(xiàn)及工作才能不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓仍無法達到要求時,部門可向人力資源部提出支配其待崗； 公司經(jīng)營需要待崗崗；由于公司方案經(jīng)營發(fā)生較大變化而需要調(diào)整,各部門可向人力資源部提出支配部分員工待三、工作程序1、外派 人力資源部或派出部門依據(jù)任職要求選派適當人選,填制人事變動表 附表一 ,并附“ 職務(wù)說明”,報人力資源部審核； 人力資源部依據(jù)職務(wù)說明書的要求,進行審核并提出看法,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導批準； 人力資源部向派出部門、 派往的

11、項目部門及擬派員工發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單（附表三）； 外派人員按規(guī)定辦理工作、物資交接并填寫工作及物資交接清單交由人力資源部存檔,交接完畢人力資源部向擬派員工發(fā)出離場通知書（附表四）提示按期到派往的項目部門報到； 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30 天,或依據(jù)工作實際需要,可打算外派調(diào)整方案,并報人力資源部； 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)；同時,由派出部門依據(jù) 工作需要,為卸任人員支配工作崗位,并按“ 員工調(diào)整審批程序” 辦理職務(wù) / 崗位調(diào)整手續(xù)； 延長任期 可依據(jù)實際工作需要延長外派任期； 2 、調(diào)崗 當公司內(nèi)部顯現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部聘請外,亦考慮平

12、級調(diào)崗；公司 有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗； 公司提出調(diào)崗的, 由人力資源部負責和諧, 取得調(diào)出與調(diào)入部門主管的同意后,填制人7 / 23 人事變動治理全套事變動表和工作評估表 （附表二）,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導批準； 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫人事變動表并報所在部門領(lǐng)導 同意后,填寫工作評估表 ,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理； 調(diào)崗員工按規(guī)定辦理工作、物資交接并填寫工作及物資交接清單（附表五）交由人力 資源部存檔； 人力資源部向員工發(fā)出離場通知書并向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單,員 工按期到調(diào)入部門報到； 3 、待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫人事

13、變動表室,并按干部治理權(quán)限進行審批； 工作任務(wù)要求待崗,清晰說明待崗理由,交綜辦公由用人部門和人力資源部共同和諧其工作支配,在兩個星期內(nèi)仍不能支配其工作的,進入離職工作流程； 公司經(jīng)營需要待崗由人力資源部依據(jù)公司調(diào)整方案支配其工作；四、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限1、 公司中高層治理人員、經(jīng)理室人員、人力資源部和計財部負責人的內(nèi)部調(diào)整由公司經(jīng)理批準；2、 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由部門主管副經(jīng)理 沒有副經(jīng)理,依據(jù)公司最高層批復為準）（助理） 和人事主管副經(jīng)理 （助理）批準；（如3、 公司其他部門級人員的內(nèi)部調(diào)整由公司經(jīng)理批準,并在批準后 3 個工作日內(nèi)報備公司人力資源部；人力資源部 2022-3-14

14、8 / 23 人事變動治理全套附表一：人事變動表姓名入工司日期變動前部門性別年齡變動后部門項目 : （可挑選） 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 提升 內(nèi)部調(diào)動（含外派） 降/ 開除 辭職 終止合同 其它（待崗等）提議部門簡述理由：（可挑選）員工本人簡述理由：部門負責人簽字并日期 員工簽字并日期 相關(guān)部門簡述理由或看法： （可挑選）員工本人簡述理由或看法：部門負責人簽字并日期 員工簽字并日期人力資源部簡述理由或看法：分公司人事部看法：人事經(jīng)理簽字人力資源部簽字職 位變動前日期變動前工資日期級 別變動前變動后變動后變動后備注 : 批準：（可挑選）綜合辦公事負責人 / 日期 經(jīng)理 / 日期調(diào)入部門

15、負責人 / 日期調(diào)出部門負責人 / 日期9 / 23 人事變動治理全套附表二：工作評估表（由員工原部門填寫）姓名優(yōu)評判部門差職位入職時間中考核時間考核項目評 語良完成工作質(zhì)量工作效率 / 才能優(yōu)良中差部門主管看法：（簽字并日期）優(yōu)良中差工作態(tài)度優(yōu)良中差完成工作牢靠性學習才能優(yōu)良中差團隊精神優(yōu)良中差溝通才能優(yōu)良中差人力資源部看法：簽字：日期：10 / 23 人事變動治理全套 經(jīng)理看法：簽字：日期：11 / 23 人事變動治理全套附表三：內(nèi)部崗位調(diào)整通知單員工姓名 調(diào)整生效日變動前部門 變動前職位變動后部門 變動后職位人力資源部：日期：公司的勝利取決于全體員工不懈地努力,因此,對為公司作出重要奉獻

16、的員工供應(yīng)更好的待遇,更多的培訓以跟上公司的進展；同時,公司會為員工制造更好的工作環(huán)境 與企業(yè)文化；12 / 23 人事變動治理全套 附表四：離場通知書姓名職位入職時間離場 人事變動 離職 其他緣由離場 說明備注部門主管簽字：年月日注：收到離場通知書后,請盡快整理個人物資并離開工作場所；人力資源部年月日13 / 23 人事變動治理全套 附表五：工作及物資交接清單交接人姓名交接內(nèi)容注：要注明交接時間,接收人需逐條確認并簽字14 / 23 人事變動治理全套員工內(nèi)部調(diào)動治理流程圖：員工或部門向人力資源部 提 出 職 / 崗 位 調(diào) 整 申 請,填寫人事變動表部門負責人批準部門負責人不批準人力資源部、

17、 員工所在部門、 相關(guān)部門、 員工共同協(xié)商原部門負責人依據(jù)工作評估表對其進行評估 撤消申請或其他人力資源部供應(yīng)以往績效考核結(jié)果（檔案中）面試未通過, 由人力資用人部門對其進行面試源部和諧該員工的工 作面試通過,用人部門在人事變動表上簽字,待崗兩星期內(nèi), 未能在交人力資源部存檔公司內(nèi)部支配該員工 工作,就按離職流程辦理；按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準人力資源部發(fā)給員工 離 場通知書 和內(nèi)部調(diào)整通知；員工辦理工作、 物資移交 手續(xù)并填寫 工作及物 資交接清單人力資源 部作公司內(nèi)調(diào)動通告15 / 23 人事變動治理全套第三章 員工離職治理一、目的 規(guī)范本公司員工離職流程,保證公司人員相對穩(wěn)固,保

18、護正常人才流淌秩序；防止顯現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清晰,接任人無法勝任工作等狀況；二、適用范疇 適用于全部員工的離職手續(xù)辦理；三、離職定義 1、辭職：公司員工依據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不情愿續(xù)簽合同而辭去工作的行為；2、辭退：公司依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、治理規(guī)定或聘用協(xié)議,事先不必征得員工同意而單 方面打算終止與員工的聘用關(guān)系的行為,包括終止試用、除名或開除等情形；3、自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自連續(xù)離開崗位三天或全年累計四天以上的行為；辭職、辭退員工未在 10 個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者,原就上人力資源部會將其轉(zhuǎn)為自 動離職；注：項目部不用人員需退回公司,由公司支配治理

19、,或留任他職或辭退；四、離職申請 1、辭職：公司員工辭職必需提前一個月,海外項目員工須提前三個月,向公司提交辭職 報告,以書面形式提出申請；2、辭退：部門主管提出辭退建議時,應(yīng)有理有據(jù),并具體填寫員工辭退建議及審批報 告單；五、離職審批 1、辭職：面談：部門主管與辭職員工積極溝通,境、條件和待遇的可能性；對績效良好的員工努力挽留, 探討改善其工作環(huán)審批程序：經(jīng)面談后,員工仍舊堅持辭職,就填寫辭職審批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后,報人力資源部審核,經(jīng)經(jīng)理批準同意后人力資源部向員工發(fā)送離場通知書（見第二章附表四）并辦理離職手續(xù)；2、辭退：依據(jù)：部門主管供應(yīng)辭退員工的依據(jù),并上交員工辭退建議及審批報告

20、單；審批程序：部門主管提出看法并填寫員工辭退建議及審批報告單,經(jīng)一級部門經(jīng)理16 / 23 人事變動治理全套 核實批準后,報人力資源部核實并簽署看法,送經(jīng)理審批,經(jīng)理批準后,由人力資源部人力資 源部向員工發(fā)送離場通知書并支配工作移交；六、離職交接交接時離職人員須填寫工作及物資交接清單1、 物資交接：（見其次章附表五）本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等全部紙質(zhì)及電子文檔與部門負責人進行交接；辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人；其他：公司其他財物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接；2、 工作移交：部門主管在確定員工離職信息后,應(yīng)盡快支配離職員工進行工作交接,并填寫離職手

21、續(xù)移交表,全部移交工作須有具體的書面記錄,電子檔應(yīng)當有具體的歸類；使移交后的工作能 夠順當進行；七、薪資結(jié)算 1、 財務(wù)結(jié)算：員工憑離職手續(xù)移交表到財務(wù)部結(jié)清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰 金等,經(jīng)相關(guān)部門主管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署看法；2、 工資結(jié)算：在工作移交及財務(wù)結(jié)算完畢后,員工持審批后的 離職手續(xù)移交表 到人力資源部辦理工資結(jié)算；人力資源部依據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實際工資,呈經(jīng)理處審核,審核同意后交財務(wù)處核算薪資；八、其他 1、 全部手續(xù)辦理完畢后, 員工填寫一份 離職緣由調(diào)查表,人力資源部依據(jù)此表協(xié)作總經(jīng)理對公司治理進行分析,并加以改善；2、 如有需要,針對其在公司的表現(xiàn)及績效情形,公司為其開具證明；3、 人力資源部向員工發(fā)出離場通知書 ；附就：1、本細就由人力資源部制定,說明權(quán)歸人力資源部；2、人力資源部有權(quán)依據(jù)實際情形對此細就進行修訂調(diào)整；3、本細就自頒布之日起開頭執(zhí)行；附表： 表一：辭職審批單；表二：員工辭退建議及審批報告單；表三：員工離職手續(xù)移交表；表四：離職緣由調(diào)查表；17 / 23 人事變動治理全套附表一：辭職審批單姓名部門職務(wù)入職時間離職日期部門主管