企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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1、.:.;蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司企業(yè)規(guī)范化根底規(guī)范二九年九月企業(yè)規(guī)范化根底規(guī)范明細(xì)表序號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 編 號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱Q/HY.G.-Q/HY.G.-Q/HY.G.-Q/HY.G.-Q/HY.G.-Q/HY.G.-企業(yè)規(guī)范化管理方法企業(yè)規(guī)范的構(gòu)造和編寫規(guī)那么企業(yè)規(guī)范編號(hào)的規(guī)那么企業(yè)規(guī)范的制定、審批和實(shí)施管理方法企業(yè)規(guī)范實(shí)施的監(jiān)視檢查管理方法企業(yè)規(guī)范體系表文件編號(hào)Q/HY.G.-版 次版蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司企業(yè)規(guī)范化管理方法 范圍本規(guī)范規(guī)定了建立企業(yè)規(guī)范體系以及開展企業(yè)規(guī)范化任務(wù)的管理、根本任務(wù)內(nèi)容、規(guī)范和方法,對(duì)涉及比較專業(yè)性的任務(wù)管理,本規(guī)范給出了指南。本規(guī)范適用于公司的規(guī)范化管理。

2、規(guī)范性援用文件以下文件中的條款經(jīng)過(guò)本規(guī)范的援用而成為本規(guī)范的條款。凡是注日期的援用文件,其隨后一切的修正單不包括訂正的內(nèi)容或修正版均不適用于本規(guī)范,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本規(guī)范達(dá)成協(xié)議的各方研討能否可運(yùn)用這些文件的最新版本。凡是不注日期的援用文件,其最新版本適用于本規(guī)范。GB / T 一 規(guī)范體系表編制原那么和要求GB / T 一 企業(yè)規(guī)范體系表編制指南GB / T 一 企業(yè)規(guī)范體系 要求GB / T 一 企業(yè)規(guī)范體系 技術(shù)規(guī)范體系GB / T 一 企業(yè)規(guī)范體系 管理規(guī)范和任務(wù)規(guī)范體系GB / T 一 企業(yè)規(guī)范體系 評(píng)價(jià)與改良GB / T. 一 規(guī)范化任務(wù)指南第 部分:采用國(guó)際規(guī)范的規(guī)那么Q/HY.G

3、.- 企業(yè)規(guī)范的構(gòu)造和編寫規(guī)那么Q/HY.G.- 企業(yè)規(guī)范編號(hào)規(guī)那么Q/HY.G.- 企業(yè)規(guī)范的制定、審批和實(shí)施管理方法Q/HY.G.- 規(guī)范化審查管理方法Q/HY.G.- 培訓(xùn)管理方法 職責(zé). 企劃部擔(dān)任企業(yè)規(guī)范體系的歸口管理,是規(guī)范化委員會(huì)秘書處的常設(shè)機(jī)構(gòu),并擔(dān)任本規(guī)范的制定、修正和實(shí)施監(jiān)視。. 公司各部室、車間擔(dān)任按本規(guī)范的要求開展規(guī)范化任務(wù)。.規(guī)范化委員會(huì)擔(dān)任規(guī)范化方針目的的制定。 企業(yè)規(guī)范化任務(wù)的根本義務(wù). 貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)有關(guān)規(guī)范化的法律、法規(guī)、方針政策。.建立、實(shí)施規(guī)范體系并繼續(xù)改良。. 實(shí)施國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范。.制定和實(shí)施企業(yè)規(guī)范,對(duì)規(guī)范的實(shí)施進(jìn)展監(jiān)視檢查。. 采用國(guó)際規(guī)范和

4、國(guó)外先進(jìn)規(guī)范。.參與國(guó)內(nèi)、國(guó)際有關(guān)規(guī)范化活動(dòng)。 規(guī)范化方針、目的.規(guī)范化方針:遵守目的、規(guī)范行為、繼續(xù)改良、追求杰出.規(guī)范化目的:年內(nèi)企業(yè)規(guī)范化到達(dá)AAA級(jí)程度;年內(nèi)企業(yè)規(guī)范化到達(dá)AAAA級(jí)程度; 年優(yōu)化績(jī)效考核規(guī)范,完善績(jī)效考核體系; 年主導(dǎo)產(chǎn)品力予評(píng)為“省優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)。 規(guī)范化組織機(jī)構(gòu)公司設(shè)立以總裁為首的規(guī)范化委員會(huì),擔(dān)任指點(diǎn)全公司的規(guī)范化任務(wù),公司規(guī)范化組織由三層次組成,即公司規(guī)范化委員會(huì)、公司規(guī)范化職能管理機(jī)構(gòu)企劃部、由各職能部門和車間子公司專兼職規(guī)范化人員組成的公司規(guī)范體系任務(wù)組。.規(guī)范化任務(wù)機(jī)構(gòu)的最高指點(diǎn)者是公司總裁。. 規(guī)范化委員會(huì)成員由總裁、質(zhì)量體系的管理者代表、公司主管技術(shù)和質(zhì)

5、量以及相關(guān)部門擔(dān)任人、產(chǎn)品研討所所長(zhǎng)及規(guī)范化有關(guān)專家組成,由總裁擔(dān)任規(guī)范化委員會(huì)主任。規(guī)范化委員會(huì)設(shè)秘書組,由企劃部部長(zhǎng)擔(dān)任秘書長(zhǎng)。. 公司企劃部是規(guī)范化委員會(huì)秘書組的常設(shè)機(jī)構(gòu),配備專職規(guī)范化技術(shù)人員,擔(dān)任公司規(guī)范化委員會(huì)日常任務(wù)和對(duì)公司及公司各部門規(guī)范化任務(wù)一致歸口管理。. 規(guī)范體系任務(wù)組由公司各部室、車間的專職和兼職規(guī)范化人員組成,業(yè)務(wù)上受公司企劃部指點(diǎn),承當(dāng)所在部門的規(guī)范化管理職責(zé)。. 公司行政管理組織機(jī)構(gòu)圖見附錄 、規(guī)范化管理組織機(jī)構(gòu)圖見附錄 。 規(guī)范化組織的職責(zé). 規(guī)范化委員會(huì)的職責(zé). 貫徹落實(shí)國(guó)家規(guī)范化法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)強(qiáng)迫性規(guī)范。. 貫徹落實(shí)董事會(huì)關(guān)于公司運(yùn)營(yíng)管理中涉及

6、規(guī)范化任務(wù)的決議。. 組織研討和制定規(guī)范化任務(wù)的方針、目的,審批公司規(guī)范化任務(wù)開展規(guī)劃和年度方案。.擔(dān)任規(guī)范化方面艱苦問(wèn)題的研討、審議和決策。審批公司規(guī)范化管理根底規(guī)范和規(guī)范化任務(wù)導(dǎo)那么,擔(dān)任審批公司有關(guān)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)質(zhì)量量等方面共用性的重要規(guī)范。. 組織參與國(guó)家規(guī)范和行業(yè)規(guī)范制、修訂和艱苦規(guī)范化活動(dòng)等的謀劃和實(shí)施。. 組織建立和評(píng)審企業(yè)規(guī)范體系,并對(duì)企業(yè)規(guī)范體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)擔(dān)任。.主任委員擔(dān)任審批企業(yè)規(guī)范體系;規(guī)范化的管理者代表審批企業(yè)規(guī)范。. 鼓勵(lì)、表?yè)P(yáng)為企業(yè)規(guī)范化任務(wù)作出奉獻(xiàn)的部門和個(gè)人,對(duì)不仔細(xì)貫徹執(zhí)行規(guī)范、呵斥損失的責(zé)任者,進(jìn)展懲戒。.企劃部的規(guī)范化職責(zé). 確定并落實(shí)規(guī)范化法律、法規(guī)

7、、規(guī)章以及強(qiáng)迫性規(guī)范中與企業(yè)相關(guān)的要求。. 組織編制并落實(shí)企業(yè)規(guī)范化任務(wù)義務(wù)的目的,企業(yè)規(guī)范化規(guī)劃、方案。.建立和實(shí)施企業(yè)規(guī)范體系,編制企業(yè)規(guī)范體系表。.組織實(shí)施有關(guān)國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)規(guī)范。.對(duì)新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品、技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)工程,提出規(guī)范化要求。.對(duì)公司實(shí)施規(guī)范情況組織監(jiān)視檢查,組織公司規(guī)范體系的自我評(píng)價(jià),組織相關(guān)企業(yè)規(guī)范復(fù)審。.擔(dān)任制定企業(yè)規(guī)范化管理根底規(guī)范,擔(dān)任制定涉及企業(yè)產(chǎn)品籠統(tǒng)的圖案標(biāo)志規(guī)范。.擔(dān)任企業(yè)規(guī)范的編號(hào)、規(guī)范化審查和管理。.組織企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范的備案和確認(rèn)任務(wù)。.擔(dān)任產(chǎn)品型號(hào)的一致管理及行業(yè)規(guī)范化管理部門的注冊(cè)和備案。.組織或參與國(guó)家、行業(yè)委托的有關(guān)規(guī)范的制定和審定任

8、務(wù),國(guó)際各類規(guī)范化活動(dòng)。.組織產(chǎn)品采用國(guó)際規(guī)范,并擔(dān)任采標(biāo)驗(yàn)收、確認(rèn)任務(wù)。.擔(dān)任公司規(guī)范化良好行為企業(yè)的申報(bào)、考核和驗(yàn)收任務(wù)。.協(xié)同企劃部組織規(guī)范化培訓(xùn),擔(dān)任向規(guī)范化技術(shù)委員會(huì)提出在規(guī)范化管理方面的表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)和處分意見。. 擔(dān)任公司規(guī)范化委員會(huì)的秘書任務(wù)。. 貫徹公司規(guī)范化任務(wù)方針,擔(dān)任公司下達(dá)的規(guī)范化任務(wù)義務(wù)的落實(shí)和展開。.結(jié)合本部門的任務(wù)特點(diǎn),制定本部門年度規(guī)范化任務(wù)方案并報(bào)企劃部,擔(dān)任提高本部門規(guī)范化任務(wù)效果并進(jìn)展檢查總結(jié)。. 擔(dān)任與本部門相關(guān)聯(lián)的企業(yè)規(guī)范的制定任務(wù),擔(dān)任公司的各種企業(yè)規(guī)范在本部門的貫徹實(shí)施,擔(dān)任本部門規(guī)范文本的受控發(fā)放和回收。. 擔(dān)任搜集本部門技術(shù)和管理相關(guān)的必備規(guī)范及

9、相關(guān)規(guī)范,建立本企業(yè)規(guī)范體系,編制本部門公用規(guī)范目錄,提供規(guī)范文檔包括技術(shù)、管理、任務(wù)方面的規(guī)程和規(guī)范的清單交企劃部實(shí)現(xiàn)信息資源共享。.擔(dān)任本部室、車間內(nèi)部流通技術(shù)文件資料的規(guī)范化審查。.各部門的規(guī)范化職責(zé)分配 規(guī)范體系的建立. 建立企業(yè)規(guī)范體系的要求. 規(guī)范體系是企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)所涉及的規(guī)范按其內(nèi)在聯(lián)絡(luò)構(gòu)成科學(xué)的有機(jī)整體。.公司按GB / T - 、GB / T - 、GB / T - 、GB / T - 的要求建立企業(yè)規(guī)范體系,加以實(shí)施,并繼續(xù)評(píng)審與改良其有效性。建立公司規(guī)范體系應(yīng)符合以下要求:a 企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)以技術(shù)規(guī)范體系為主體,以管理規(guī)范體系和任務(wù)規(guī)范體系相配套;b 符合國(guó)家有關(guān)法律

10、、法規(guī),實(shí)施有關(guān)國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和地方規(guī)范;c企業(yè)規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范應(yīng)能滿足企業(yè)消費(fèi)、技術(shù)創(chuàng)新和運(yùn)營(yíng)管理的需求;d 企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)在企業(yè)規(guī)范體系表的框架下制定;e 企業(yè)規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范之間相互協(xié)調(diào);f 管理規(guī)范體系、任務(wù)規(guī)范體系應(yīng)能保證技術(shù)規(guī)范體系的實(shí)施;g 企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)與其他管理體系相協(xié)調(diào)并提供支持。. 企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)滿足企業(yè)各項(xiàng)管理的需求,企業(yè)規(guī)范體系是企業(yè)其他各管理體系的根底,如質(zhì)量管理體系、計(jì)量管理體系,將公司其他管理體系納入規(guī)范體系中,構(gòu)成有機(jī)的一體化管理,促進(jìn)企業(yè)構(gòu)成一套完好、協(xié)調(diào)配合、自我完善的管理體系和運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。.企業(yè)規(guī)范體系內(nèi)的一切規(guī)范都要在本企業(yè)方針、目的和有關(guān)規(guī)范化法律

11、的指點(diǎn)下構(gòu)成,包括企業(yè)貫徹、采用的上級(jí)規(guī)范和本企業(yè)制定的規(guī)范。企業(yè)規(guī)范體系組成方式見附錄 。.規(guī)范體系表.企業(yè)規(guī)范體系表是企業(yè)規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范按一定方式陳列起來(lái)的圖表。. 建立企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)首先研討和編制企業(yè)規(guī)范體系表。. 編制規(guī)范體系表應(yīng)參照GB / T GB/ T 所規(guī)定的概念、原理、編制要求和方法進(jìn)展。. 企業(yè)技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范和任務(wù)規(guī)范的層次構(gòu)造圖見附錄 、附錄 、附錄 。. 規(guī)范明細(xì)表.已搜集或方案搜集并經(jīng)過(guò)規(guī)范有效性確認(rèn)的有效版本規(guī)范,按規(guī)范體系表編號(hào)列人規(guī)范明細(xì)表。.各規(guī)范運(yùn)用單位擔(dān)任每年 月底和槍月底經(jīng)過(guò)網(wǎng)上查詢進(jìn)展規(guī)范版本有效性確認(rèn),確保運(yùn)用的規(guī)范為有效版本文件。 企業(yè)規(guī)范的

12、制定和發(fā)布.企業(yè)確保產(chǎn)品規(guī)范覆蓋率,企業(yè)規(guī)范制定范圍和制定原那么及制定、審批、發(fā)布程序見Q/ HY.G.-的要求。.企業(yè)規(guī)范編寫內(nèi)容和格式見 Q/HY.G.-的要求。. 企業(yè)規(guī)范編號(hào)按Q HY.G.-的要求。規(guī)范的實(shí)施和監(jiān)視檢查.規(guī)范實(shí)施的原那么、程序和監(jiān)視檢查方法按Q /HY.G. -的要求進(jìn)展。.規(guī)范化審查是對(duì)規(guī)范的實(shí)施進(jìn)展監(jiān)視檢查的一種主要方式,其要求按Q /HY.G. -的要求。 采用國(guó)際規(guī)范和國(guó)外先進(jìn)規(guī)范任務(wù)程序.與國(guó)際規(guī)范一致性程度的劃分國(guó)家規(guī)范與相應(yīng)國(guó)際規(guī)范的一致性程度分為三種,即等同、修正和非等效。.等同采用是指國(guó)家規(guī)范與相應(yīng)國(guó)際規(guī)范技術(shù)內(nèi)容完全一樣,不作或稍作編輯性修正,其縮

13、寫字母代號(hào)為“IDT。.修正采用是指存在技術(shù)內(nèi)容差別,并對(duì)技術(shù)性差別進(jìn)展了清楚地標(biāo)識(shí)和解釋。在文本構(gòu)造上一樣,但如不影響內(nèi)容時(shí),允許改動(dòng)構(gòu)造。其縮寫字母代號(hào)為“MD。.國(guó)家規(guī)范與相應(yīng)國(guó)際規(guī)范技術(shù)內(nèi)容和文本構(gòu)造上不同,它們之間的差別也沒有被清楚地標(biāo)識(shí)。這種一致性程度稱為非等效, 非等效程度不屬于采用國(guó)際規(guī)范,其縮寫字母代號(hào)為“NEQ。.采標(biāo)原那么. 凡已有國(guó)際規(guī)范包括即將制定完成的國(guó)際規(guī)范的,但國(guó)家規(guī)范和行業(yè)規(guī)范未采用時(shí),企業(yè)可以其為根底制定企業(yè)規(guī)范。凡尚無(wú)國(guó)際規(guī)范或國(guó)際規(guī)范不能順應(yīng)需求的,應(yīng)積極采用國(guó)外先進(jìn)規(guī)范。.對(duì)國(guó)際規(guī)范中的平安規(guī)范、衛(wèi)生規(guī)范、環(huán)境維護(hù)規(guī)范以及貿(mào)的規(guī)范,應(yīng)先行采用,并與相關(guān)

14、規(guī)范相協(xié)調(diào)。.采標(biāo)的產(chǎn)品規(guī)范,該當(dāng)同時(shí)采用與其配套的相關(guān)規(guī)范,采標(biāo)應(yīng)同企業(yè)的技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)相結(jié)合。.對(duì)于采用國(guó)際規(guī)范或國(guó)外先進(jìn)規(guī)范的國(guó)家規(guī)范,該當(dāng)采取有效措施貫徹實(shí)施。.采用國(guó)際規(guī)范應(yīng)符合GB / T . 一 中的要求。.采標(biāo)任務(wù)步驟.編制方案編制本企業(yè)采標(biāo)的規(guī)劃、方案。. 搜集資料搜集相關(guān)的國(guó)際規(guī)范和國(guó)外先進(jìn)規(guī)范,并進(jìn)展翻譯。. 對(duì)比分析、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證對(duì)國(guó)際規(guī)范和國(guó)外先進(jìn)規(guī)范進(jìn)展對(duì)比分析和必要的實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證, 找出本企業(yè)產(chǎn)品、構(gòu)造、性能目的、實(shí)驗(yàn)方法等方面的差距,提出措施。.制定規(guī)范把國(guó)際規(guī)范和國(guó)外先進(jìn)規(guī)范的內(nèi)容不同程度地納入企業(yè)規(guī)范。.實(shí)施規(guī)范強(qiáng)化企業(yè)規(guī)范、完善設(shè)備和檢測(cè)手段,進(jìn)展

15、人員培訓(xùn),組織技術(shù)攻關(guān),進(jìn)展必要的技術(shù)引進(jìn),保訊規(guī)范的實(shí)施。.檢查驗(yàn)收企業(yè)對(duì)采標(biāo)的產(chǎn)品自檢后,以為符合采標(biāo)要求具備驗(yàn)收條件,填報(bào),并附驗(yàn)收必務(wù)資料同有關(guān)規(guī)范化行政主管部門申清驗(yàn)收。驗(yàn)收合格頒發(fā)并可到有關(guān)部門辦理備案手續(xù),運(yùn)用采標(biāo)標(biāo)志。企業(yè)規(guī)范化管理的規(guī)范要求.公司應(yīng)制定規(guī)范化管理規(guī)范,普通包括以下內(nèi)容:a)規(guī)定本企業(yè)規(guī)范化任務(wù)體制、組織機(jī)構(gòu)、義務(wù)、職責(zé)范圍、任務(wù)方法與要求。b)規(guī)定本企業(yè)規(guī)范制定、修訂、復(fù)審的任務(wù)原那么、方法及要求。c規(guī)定實(shí)施規(guī)范及對(duì)規(guī)范實(shí)施進(jìn)展監(jiān)視檢查的原那么、方法、要求、程序和分工。d規(guī)定規(guī)范及規(guī)范信息資料的搜集、管理和運(yùn)用等方面的要求。e規(guī)定實(shí)施各級(jí)有關(guān)規(guī)范的程序和方法。

16、f)規(guī)定規(guī)范化規(guī)劃、方案內(nèi)容、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)程序和要求。g)規(guī)定規(guī)范化培訓(xùn)的義務(wù)、目的、方法和程序。h)規(guī)定規(guī)范化成果獎(jiǎng)勵(lì)任務(wù)程序和要求。.企業(yè)規(guī)范化管理規(guī)范由企劃部組織編制,各部門配合。企業(yè)規(guī)范化任務(wù)的規(guī)劃和方案 . 企業(yè)應(yīng)根據(jù)消費(fèi)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)和管理對(duì)規(guī)范化任務(wù)的需求,有方案地開展規(guī)范化活動(dòng)。每年有規(guī)范化汁劃,有二年的規(guī)范化規(guī)劃。 . 制足規(guī)范化規(guī)劃和方案內(nèi)容應(yīng)包括:制定和修訂企業(yè)規(guī)范體系和企業(yè)規(guī)范的規(guī)劃、方案;規(guī)范化科研的規(guī)劃和方案;實(shí)施規(guī)范方案;采用國(guó)際規(guī)范的規(guī)劃和方案、規(guī)范化培訓(xùn)、規(guī)范文本有效檢查方案。 . 規(guī)劃、方案普通列出工程稱號(hào)、主要內(nèi)容闡明、任務(wù)進(jìn)度要求、主要擔(dān)任部門及配合部門

17、企業(yè)規(guī)范化信息資料管理.規(guī)范化信息資料的范圍. 國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)范化法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。. 企業(yè)消費(fèi)、運(yùn)營(yíng)、科研和貿(mào)易等方面所需求的有效規(guī)范文本。.國(guó)內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范化期刊、出版物等。. 有關(guān)的國(guó)際規(guī)范、技術(shù)法規(guī)和國(guó)外先進(jìn)規(guī)范的中外文本。. 其他與本企業(yè)有關(guān)的規(guī)范化信息資料。. 規(guī)范化信息資料的管理要求.各項(xiàng)規(guī)范運(yùn)用部門擔(dān)任規(guī)范信息的搜集和管理。.與上級(jí)規(guī)范化部門建立廣泛而穩(wěn)定的搜集渠道。.對(duì)搜集的資料進(jìn)展整理、分類、編目、及時(shí)更替,堅(jiān)持良好的規(guī)范時(shí)效性。. 各單位規(guī)范信息資料歸口管理部門及時(shí)正確掌握與本單位有關(guān)的規(guī)范發(fā)布、修訂、更改、廢止的信息和資料,并盡快傳送給相關(guān)運(yùn)用部門。.及時(shí)

18、收回作廢規(guī)范并按要求銷毀。 企業(yè)的規(guī)范化人員及培訓(xùn). 規(guī)范化人員應(yīng)具備的知識(shí)和才干. 企業(yè)規(guī)范化管理人員應(yīng)具備與所從事規(guī)范化任務(wù)相順應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、規(guī)范化知識(shí)和任務(wù)技藝,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)獲得規(guī)范化管理的上崗資歷。. 熟習(xí)并能仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)范化的方針、政策和法律、法規(guī)。.熟習(xí)本企業(yè)的消費(fèi)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)及管理現(xiàn)狀,具備一定的企業(yè)管理知識(shí)。.具有一定的組織協(xié)調(diào)才干、計(jì)算機(jī)運(yùn)用及文字表達(dá)才干。. 企業(yè)規(guī)范化培訓(xùn). 規(guī)范化培訓(xùn)教育的對(duì)象和目的:a各部門擔(dān)任人熟習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)范化的法律、法規(guī)、方針政策,了解規(guī)范化根本知識(shí),熟習(xí)、掌握管理范圍內(nèi)的技術(shù)、管理和任務(wù)規(guī)范。b專兼職規(guī)范化員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),應(yīng)到達(dá)本規(guī)范 . 的要

19、求。c技術(shù)人員和普通職工熟習(xí)并能熟練運(yùn)用與本任務(wù)有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范及管理和任務(wù)規(guī)范。.規(guī)范化培訓(xùn)程序、方法和要求a各單位提出培訓(xùn)方案報(bào)公司企劃部將規(guī)范化培訓(xùn)教育方案內(nèi)容列人職工教育方案,并予以實(shí)施。b)、采取多層次的興辦方式包括參與規(guī)范化會(huì)議、學(xué)習(xí)班,到外單位觀賞、學(xué)習(xí)。c 規(guī)范化員在公司培訓(xùn)的根底上,還要參與上級(jí)規(guī)范化機(jī)構(gòu)組織的規(guī)范化培訓(xùn)班學(xué)習(xí),獲得規(guī)范化資歷證書方可從事規(guī)范化任務(wù)。d培訓(xùn)的詳細(xì)程序按Q / HL 培訓(xùn)管理方法的要求。 規(guī)范化成果管理在規(guī)范化領(lǐng)域內(nèi),經(jīng)過(guò)制、修訂規(guī)范和規(guī)范化管理活動(dòng),對(duì)提高企業(yè)管理程度有顯著作用的論文、著作、規(guī)范、管理方法等成果,由企劃部擔(dān)任組織、搜集和評(píng)選,

20、并送交規(guī)范化委員會(huì)主任審批,按企業(yè)科技管理成果獎(jiǎng)勵(lì)條例確定成果等級(jí),予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)價(jià)值顯著的成果,企劃部向七級(jí)規(guī)范化部門引薦評(píng)選技術(shù)提高獎(jiǎng)。 企業(yè)規(guī)范體系的評(píng)價(jià)與改良. 自我評(píng)價(jià)的要求 為確保公司企業(yè)規(guī)范化體系的適宜性、充分性和有效性,企劃部每年組織不少于一次的自我評(píng)價(jià)。企劃部結(jié)合平常規(guī)范實(shí)施的監(jiān)視檢查結(jié)果進(jìn)展繼續(xù)改良。繼續(xù)改良應(yīng)按照PDCA 管理方式和方法進(jìn)展,按謀劃、實(shí)施、檢查、處置、再謀劃的管理方式周而復(fù)始地順序運(yùn)作從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)規(guī)范體系繼續(xù)改良的目的。.自我評(píng)價(jià)的組織和人員要求.由企劃部組織成立由主管總裁參與的規(guī)范體系自我評(píng)價(jià)小組,并確定一名組長(zhǎng)。成員包括職能部門、車間擔(dān)任人、公司規(guī)范化

21、管理人員。. 評(píng)價(jià)小組人員應(yīng)經(jīng)過(guò)企業(yè)規(guī)范化培訓(xùn),具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí),掌握GB / T - 、GB / T - 、G / T - 等系列規(guī)范,熟習(xí)企業(yè)消費(fèi)、運(yùn)營(yíng)、管理情況和企業(yè)規(guī)范體系文件。.自我評(píng)價(jià)方法和程序自我評(píng)價(jià)方法和程序按GB / T 一 中. 的要求。.自我評(píng)價(jià)的內(nèi)容和要求自我評(píng)價(jià)的內(nèi)容和要求與規(guī)范化主管確認(rèn)的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)確認(rèn)的內(nèi)容和要求一樣。 a規(guī)范化任務(wù)要求; b技術(shù)規(guī)范體系的編制要求; c管理規(guī)范體系和任務(wù)規(guī)范體系編制要求;d技術(shù)、管理和任務(wù)規(guī)范的實(shí)施、監(jiān)視與改良;e對(duì)評(píng)價(jià)確認(rèn)結(jié)果的處置。詳細(xì)評(píng)價(jià)內(nèi)容按GB / T 一 中第 章的要求。. 評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)確認(rèn)為獲得外部資源的有效支持,接受

22、社會(huì)確認(rèn)的監(jiān)視檢查,到達(dá)國(guó)家規(guī)范化確認(rèn)的適當(dāng)程度,在完成公司自我評(píng)價(jià)并施行繼續(xù)改良的根底上,經(jīng)公司規(guī)范化委員會(huì)審定,可以在適當(dāng)時(shí)機(jī)向政府規(guī)范化主管部門認(rèn)可的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)懇求,進(jìn)展“規(guī)范化良好行為企業(yè)程度確認(rèn)。.規(guī)范體系的繼續(xù)改良企業(yè)規(guī)范化是一個(gè)制定規(guī)范一實(shí)施規(guī)范一合格評(píng)定一分析改良,以及再修訂規(guī)范的動(dòng)態(tài)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是經(jīng)過(guò)繼續(xù)改良來(lái)實(shí)現(xiàn)的。.日常改良各級(jí)規(guī)范歸口管理部門的日常改良應(yīng)包括搜集有關(guān)不合格信息,確定信息來(lái)源,分析不合格緣由,制定糾正措施對(duì)過(guò)程或管理機(jī)構(gòu)進(jìn)展調(diào)整,防止不合格再發(fā)生。.評(píng)價(jià)后的改良 根據(jù)公司的自我評(píng)價(jià)或社會(huì)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)確認(rèn)結(jié)果,公司各級(jí)規(guī)范歸口管理部門會(huì)同相關(guān)人員組織對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)

23、展分析和實(shí)驗(yàn),提出改良和預(yù)防措施,并付諸實(shí)施。企劃部對(duì)改良過(guò)程的有效性進(jìn)展跟蹤評(píng)價(jià)。文件編號(hào)Q/HY.G.-版 次版蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司企業(yè)規(guī)范的構(gòu)造和編寫規(guī)那么一、建立企業(yè)規(guī)范體系的總要求企業(yè)應(yīng)按本規(guī)范GB/T和GB/T的要求建立企業(yè)規(guī)范體系,加以實(shí)施,并繼續(xù)評(píng)審與改良其有效性。建立企業(yè)規(guī)范體系符合下要求:企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)以技術(shù)規(guī)范體系為主體,以管理規(guī)范體系和任務(wù)規(guī)范體系相配套產(chǎn);應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),實(shí)施有關(guān)國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和地方規(guī)范;企業(yè)規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范應(yīng)能滿足企業(yè)消費(fèi)、技術(shù)和運(yùn)營(yíng)管理的需求;企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)在企業(yè)規(guī)范體系表的框架下制定;企業(yè)規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范之間相互協(xié)調(diào);管理規(guī)范

24、體系、任務(wù)規(guī)范體系應(yīng)能保證技術(shù)規(guī)范體系的實(shí)施;企業(yè)規(guī)范體系應(yīng)與其他管理體系相協(xié)調(diào)并提供支持。二、企業(yè)規(guī)范體系的組成企業(yè)規(guī)范體系由本規(guī)范、企業(yè)規(guī)范體系技術(shù)規(guī)范體系(GB/T)、企業(yè)規(guī)范體系管理規(guī)范和任務(wù)規(guī)范體系(GB/T)組成。企業(yè)規(guī)范體系是企業(yè)其他各管理體系,如:質(zhì)量管理、消費(fèi)管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)本錢管理、環(huán)境管理、職業(yè)安康平安管理體系等的根底。建立企業(yè)規(guī)范體系,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)充分滿足其他管理體系的要求,并促進(jìn)企業(yè)構(gòu)成一套完好、協(xié)調(diào)配合、自我完善的管理體系和運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。企業(yè)規(guī)范體系內(nèi)的一切規(guī)范都要在本企業(yè)方針、目的和有關(guān)規(guī)范化法律、法規(guī)的指點(diǎn)下構(gòu)成,包括企業(yè)貫徹、采用的上級(jí)規(guī)范和本企業(yè)制定的規(guī)

25、范。企業(yè)規(guī)范體系組成方式見圖:企業(yè)規(guī)范體系構(gòu)造圖。企業(yè)方針目的任務(wù)規(guī)范體系管理規(guī)范體系技術(shù)規(guī)范體系企業(yè)適用的法律、法規(guī)和規(guī)章企業(yè)規(guī)范化管理規(guī)定和根底規(guī)范二企業(yè)技術(shù)規(guī)范體系表構(gòu)造。信息技術(shù)規(guī)范環(huán)境技術(shù)規(guī)范平安技術(shù)規(guī)范能源技術(shù)規(guī)范效力技術(shù)規(guī)范安裝、交付技術(shù)規(guī)范包裝、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、規(guī)范技術(shù)規(guī)范丈量、檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備技術(shù)規(guī)范檢驗(yàn)、驗(yàn)收和實(shí)驗(yàn)方法技術(shù)規(guī)范設(shè)備根底設(shè)備和工藝配備技術(shù)規(guī)范半廢品技術(shù)規(guī)范工藝技術(shù)規(guī)范采購(gòu)技術(shù)規(guī)范產(chǎn)品規(guī)范設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范技術(shù)根底規(guī)范企業(yè)管理規(guī)范體系表的構(gòu)造方式。企業(yè)任務(wù)規(guī)范體系表的構(gòu)造方式。任務(wù)規(guī)范管理層任務(wù)規(guī)范決策層任務(wù)規(guī)范操作人員任務(wù)規(guī)范管理人員通用任務(wù)規(guī)范操作人員通用任務(wù)規(guī)范最高決

26、策者任務(wù)規(guī)范決策層人員任務(wù)規(guī)范中層管理人員任務(wù)規(guī)范中層管理人員任務(wù)規(guī)范普通管理人員任務(wù)規(guī)范中層管理人員任務(wù)規(guī)范特殊過(guò)程操作人員任務(wù)規(guī)范普通扣作人員崗位任務(wù)規(guī)范管理根底規(guī)范運(yùn)營(yíng)綜合管理規(guī)范設(shè)計(jì)、開發(fā)與創(chuàng)新管理規(guī)范采購(gòu)管理規(guī)范消費(fèi)管理規(guī)范質(zhì)量管理規(guī)范設(shè)備與根底設(shè)備管理規(guī)范丈量、檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)管理規(guī)范包裝、搬運(yùn)、儲(chǔ)存管理規(guī)范安裝、交付管理規(guī)范效力管理規(guī)范能源管理規(guī)范平安管理規(guī)范職業(yè)安康管理規(guī)范環(huán)境管理檣信息管理規(guī)范體系評(píng)價(jià)管理規(guī)范規(guī)范化管理規(guī)范三、企業(yè)規(guī)范體系表的編制要求。一全面成套企業(yè)規(guī)范體系表應(yīng)力求全面成套。即應(yīng)盡量做到“全,只需“全才干充分表達(dá)企業(yè)規(guī)范體系的整體性,才干使企業(yè)管理構(gòu)成系統(tǒng)管理。只需

27、“全,才干從個(gè)性規(guī)范中提煉出共性規(guī)范,做到不反復(fù)、不漏項(xiàng)。企業(yè)規(guī)范體系表的“全可表現(xiàn)以下兩個(gè)方面:.完好應(yīng)涵企業(yè)技術(shù)、管理、任務(wù)事項(xiàng),不能短少一整塊子體系。企業(yè)的技術(shù)規(guī)范體系、管理規(guī)范體系和任務(wù)規(guī)范體系都應(yīng)建立起來(lái),一塊也不能少,三大規(guī)范體系的構(gòu)成要素即各項(xiàng)子體系的完好性應(yīng)根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)以及要到達(dá)不同的規(guī)范化良好行為級(jí)別來(lái)確定。例如,純粹是來(lái)樣加工的企業(yè)、水泥消費(fèi)企業(yè)就不一定有設(shè)計(jì)方面的要素;食品、化工等產(chǎn)品消費(fèi)企業(yè),就不需求安裝、交付方面的規(guī)范;供電企業(yè)的輸、變電電能供應(yīng)就沒有“包裝、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、標(biāo)志這些內(nèi)容了。.齊全根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)能滿足企業(yè)消費(fèi)、運(yùn)營(yíng)管理的需求。一是規(guī)范夠用。圍繞

28、著市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品開發(fā)的需求,相關(guān)的技術(shù)規(guī)范應(yīng)齊全,與實(shí)施技術(shù)規(guī)范相關(guān)的管理方面的規(guī)范應(yīng)配套齊全,同樣,在執(zhí)行技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)范時(shí)的相應(yīng)崗位的任務(wù)規(guī)范也應(yīng)齊全。做到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中說(shuō)話有根據(jù),辦事按程序,任務(wù)照章法。二是納入企業(yè)規(guī)范體系的規(guī)范要管用,規(guī)范要貫徹實(shí)施。假設(shè)是有沒有這個(gè)規(guī)范都無(wú)所謂,幾年內(nèi)也沒有人去用這個(gè)規(guī)范,那就要思索這個(gè)規(guī)范是列入企業(yè)規(guī)范體系中適宜呢,還是放在企業(yè)規(guī)范資料庫(kù)目錄中更適宜。二層次恰當(dāng)每一項(xiàng)規(guī)范都要根據(jù)規(guī)范的適用范圍,恰當(dāng)?shù)匕才旁诓煌瑢哟魏臀恢蒙?。企業(yè)規(guī)范體系表中的規(guī)范,上下、左右關(guān)系要理順。上下是從屬關(guān)系,下層規(guī)范要服從上層規(guī)范。上層規(guī)范有改動(dòng),下層規(guī)范也要跟著改動(dòng)。

29、下一層中通用、工性的規(guī)范要提到上一層去。左右橫向規(guī)范子體系之間是協(xié)調(diào)與效力的關(guān)系,如原資料、半廢品、工藝、檢驗(yàn)之間是協(xié)調(diào)和效力關(guān)系,任何一個(gè)半廢品或零部規(guī)范的改動(dòng),原資料。工藝、檢驗(yàn)規(guī)范也會(huì)隨之改動(dòng),這樣才干保證半廢品或零部件規(guī)范的實(shí)現(xiàn)。三劃清楚確規(guī)范所屬門類的劃分要明確,產(chǎn)品消費(fèi)或加工企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程為主線,運(yùn)營(yíng)效力型企業(yè)可以參照消費(fèi)企業(yè)也可以結(jié)合本人效力提供的全過(guò)程來(lái)思索規(guī)范體系的構(gòu)造,按規(guī)范的功能劃分子體系,而不要按照行政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)劃分,由于規(guī)范是供各有關(guān)部門共同運(yùn)用的,另外,企業(yè)內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置是經(jīng)常要變動(dòng)的。防止將應(yīng)該制定成一項(xiàng)規(guī)范的同一事物或概念,變成由幾項(xiàng)規(guī)范來(lái)規(guī)范產(chǎn),或者脫

30、漏了,沒有規(guī)范來(lái)規(guī)范。在編制企業(yè)規(guī)范體系表時(shí),對(duì)企業(yè)在用的規(guī)范或其他規(guī)范性文件,應(yīng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)地分析識(shí)別,對(duì)某一事項(xiàng)或某一崗位,有反復(fù)要求的規(guī)范或規(guī)范之間不協(xié)調(diào)、有矛盾的,應(yīng)重新加以整合。經(jīng)過(guò)企業(yè)規(guī)范體系表的編制,要處理規(guī)范體系與其他管理體系“兩張皮的問(wèn)題,真正到達(dá)“整合、優(yōu)化、增效的目的。三、體系體系表的程序步驟。一落實(shí)人員,明確分工規(guī)范體系表的編制涉及的范圍廣,專業(yè)性強(qiáng)一項(xiàng)復(fù)雜、繁重又費(fèi)時(shí)的任務(wù),僅靠一兩個(gè)人是做不好的。這項(xiàng)任務(wù)需求各個(gè)部門尤其是技術(shù)、消費(fèi)、運(yùn)營(yíng)管理職能部門的參與。企業(yè)規(guī)范體系包括技術(shù)規(guī)范體系、管理規(guī)范體系和任務(wù)規(guī)范體系,歸口管理部門也有能夠不同。所以,普通應(yīng)首先確定企業(yè)規(guī)范化

31、任務(wù)的管理職能部門,以及三大規(guī)范體系的歸口管理職能部門,每個(gè)部門要指定規(guī)范化任務(wù)的擔(dān)任指點(diǎn),落實(shí)詳細(xì)任務(wù)人員即規(guī)范化專兼職人員。然后擬訂企業(yè)規(guī)范體系表編制進(jìn)度方案、明確分工,分頭聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門的規(guī)范化分管擔(dān)任人和專兼職規(guī)范化員,開展規(guī)范的清理、搜集和分析任務(wù)。二清理、搜集、分析規(guī)范和相關(guān)文件.清理、搜集規(guī)范和相關(guān)文件著手編制規(guī)范體系表前,應(yīng)依托各個(gè)部門搜集規(guī)范信息資料,對(duì)各部門在任務(wù)中貫徹執(zhí)行的規(guī)范和規(guī)范性文件進(jìn)展分類匯總。對(duì)在用的國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和地方規(guī)范,上網(wǎng)查詢或?qū)φ沼嘘P(guān)規(guī)范目錄,確認(rèn)能否現(xiàn)行有效版本;企業(yè)規(guī)范那么確定能否在三年內(nèi)復(fù)審的有效期內(nèi)。假設(shè)已有新的替代規(guī)范,那么應(yīng)提出清單匯總到

32、規(guī)范化管理職能部門,抓緊搜集新的規(guī)范文本,及時(shí)組織有關(guān)部門研討能否執(zhí)行最新版本規(guī)范的能夠性。.分析現(xiàn)有規(guī)范和相關(guān)文件對(duì)企業(yè)現(xiàn)有規(guī)范情況進(jìn)展清理和分析,分析、調(diào)查、清理任務(wù)必需依托各部門共同完成。要分析在現(xiàn)有規(guī)范中哪些是有效的、要保管的,哪些不順應(yīng)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)而需求修訂的,哪些是無(wú)效的,應(yīng)該作廢的。對(duì)企業(yè)的消費(fèi)條件和管理情況分析的主要內(nèi)容有:設(shè)備形狀:包括設(shè)備的完好情況、精度、加工才干,以便提出設(shè)備、根底設(shè)備方面規(guī)范資料的需求;工藝形狀:檢查工藝文件能否齊全,工藝紀(jì)律執(zhí)行情況,以便制定和修訂作業(yè)指點(diǎn)書和消費(fèi)管理方面規(guī)范資料的需求;環(huán)境、平安形狀:調(diào)查分析企業(yè)環(huán)境管理、平安、情況,有否可執(zhí)行的規(guī)范,以

33、便加強(qiáng)企業(yè)在環(huán)保、平安、節(jié)能任務(wù)方面的力度;其他管理方面:為加強(qiáng)者力資源管理,能否應(yīng)完善任務(wù)規(guī)范或崗位職責(zé)闡明書。財(cái)務(wù)、信息化等管理能否應(yīng)進(jìn)一步完善制度。在調(diào)查分析的根底上,各部門應(yīng)提出已在實(shí)施的規(guī)范、預(yù)備補(bǔ)充制定或修訂的規(guī)范以及計(jì)劃搜集規(guī)范的清單,匯總報(bào)給規(guī)范化有關(guān)管理職能部門。這是編好企業(yè)規(guī)范體系表的關(guān)鍵的一步。三編制規(guī)范體系表文件.企業(yè)規(guī)范體系表文件前面已提到,規(guī)范體系表并不是指一個(gè)表,而是由一組圖表和文件組成的一組文件。因此企業(yè)規(guī)范體系表最終應(yīng)包括以下文件:企業(yè)規(guī)范體系表構(gòu)造圖:a)技術(shù)規(guī)范體系表構(gòu)造圖;b)管理規(guī)范體系表構(gòu)造圖;c)任務(wù)規(guī)范體系表構(gòu)造圖。規(guī)范明細(xì)表:a)技術(shù)規(guī)范明細(xì)表

34、;b)管理規(guī)范明細(xì)表;c)任務(wù)規(guī)范明細(xì)表。規(guī)范匯總表或統(tǒng)計(jì)表規(guī)范體系表編制闡明。.體系表文件的編制在清理、搜集和分析規(guī)范的根底上,可以先分別由各規(guī)范化歸口管理部門編制出技術(shù)規(guī)范體系表、管理規(guī)范體系表和任務(wù)規(guī)范體系表的構(gòu)造圖,把企業(yè)規(guī)范體系的框架搭起來(lái),把所涉及的子體系和下屬的分子體系關(guān)系安排確定好。按照構(gòu)造圖子體系的體系代碼即隸屬編號(hào)順序,用明細(xì)表的格式往每個(gè)子體系或分子體系里面一次填寫個(gè)性規(guī)范的有關(guān)信息。明細(xì)表編制完成后,再根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)容出規(guī)范匯總表或統(tǒng)計(jì)表。由規(guī)范化管理職能部門協(xié)調(diào),構(gòu)成一致的體系表。最后,按要求寫出規(guī)范體系表的編制闡明。四企業(yè)規(guī)范體系表文件的發(fā)布著手編制規(guī)范體系表時(shí),要

35、依托各個(gè)部門搜集規(guī)范信息資料,規(guī)范體系表編制完成后,應(yīng)再分解落實(shí)回各個(gè)部門,使每個(gè)部門都清楚地知道與本部門相關(guān)的規(guī)范有哪些,從而使企業(yè)規(guī)范體系表中的規(guī)范都能得到仔細(xì)的貫徹執(zhí)行。圖-是按功能或部門設(shè)置思索的功能歸口型構(gòu)造的方式,在GB/T-有引見,雖然在系列規(guī)范中未引薦用這種方式的構(gòu)造圖,但企業(yè)在著手編制企業(yè)規(guī)范體系表前向各部門搜集資料時(shí),以及企業(yè)規(guī)范體系發(fā)布實(shí)施后將規(guī)范分解落實(shí)到各個(gè)部門時(shí),也就是在編制企業(yè)規(guī)范體系表的開場(chǎng)和終了階段,可以按此構(gòu)造思緒思索開展任務(wù)。技術(shù)根底規(guī)范管理根底規(guī)范任務(wù)根底規(guī)范技術(shù)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量能源設(shè)備營(yíng)銷勞動(dòng)組織平安衛(wèi)生環(huán)保各消費(fèi)分廠技術(shù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范任務(wù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范管理規(guī)

36、范任務(wù)規(guī)范管理規(guī)范任務(wù)規(guī)范管理規(guī)范任務(wù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范圖-功能歸口型構(gòu)造完成規(guī)范體系表文件編制后,應(yīng)由最高管理者簽零售布令。發(fā)布令的發(fā)布日期標(biāo)志著規(guī)范體系開場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)。為了確保企業(yè)規(guī)范體系的實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn),有的企業(yè)還像其他管理體系那樣,由企業(yè)最高管理者任命一位擔(dān)任人作為企業(yè)規(guī)范體系的管理者代表,詳細(xì)抓企業(yè)規(guī)范體系在貫徹執(zhí)行中的日常任務(wù)。四、規(guī)范規(guī)那么。一格式企業(yè)規(guī)范應(yīng)一致編寫格式。企業(yè)規(guī)范編寫格式可參照GB/T.-格式編寫,也可以由企業(yè)本人作出規(guī)定。為了提高企業(yè)規(guī)范及其他規(guī)范性文件的兼容性,GB/T-中.也認(rèn)可,“當(dāng)管理規(guī)范作為其他體系的部分時(shí),可采用相應(yīng)的體系的格式,同樣,這樣做,需求有一個(gè)類似G

37、B/T.-的企業(yè)規(guī)范來(lái)規(guī)范,使企業(yè)規(guī)范或其他規(guī)范性文件的編寫有規(guī)范??傊?,同一類規(guī)范性文件的編寫格式應(yīng)力求一致。采用其他格式時(shí),盡能夠兼顧到GB/T.的要求,由于這個(gè)國(guó)家規(guī)范對(duì)規(guī)范的編寫規(guī)那么規(guī)定得比較詳細(xì),也比較嚴(yán)密,且與ISO/IEC要求一致。除了用文字方式外,企業(yè)規(guī)范也可以采用程序圖或流程圖,或表格的方式來(lái)論述,有時(shí)候這樣的方式比用文字闡明的規(guī)范更加直觀明了。二稱號(hào)規(guī)范稱號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)明,能確切地反映規(guī)范的主題。按GB/T-的規(guī)定,管理規(guī)范的稱號(hào)可以是相關(guān)管理活動(dòng)的主題與“程序、“控制、“方法、“制度、“規(guī)范等的組合;任務(wù)規(guī)范的稱號(hào)的稱號(hào)可以是崗位、工種或職務(wù)稱號(hào)加“任務(wù)規(guī)范、“作業(yè)規(guī)范、“作業(yè)

38、指點(diǎn)書字樣組成。三內(nèi)容.編寫規(guī)范時(shí)應(yīng)仔細(xì)琢磨規(guī)范內(nèi)容。規(guī)范質(zhì)量的好差主要表達(dá)在規(guī)范的規(guī)范性技術(shù)要素上。一是規(guī)范內(nèi)容要齊全。如企業(yè)制定產(chǎn)品規(guī)范的規(guī)范性技術(shù)要素應(yīng)按GB/T.要求編制。二是要堅(jiān)持規(guī)范的先進(jìn)性和合理性。三是要遵照規(guī)范搞定的三原那么要求。規(guī)范的編寫應(yīng)到目的性原那么。對(duì)不同領(lǐng)域的需求提出不同的處理途徑,要明確寫規(guī)范的目的是為理處理什么問(wèn)題,要想規(guī)范哪類要求。規(guī)范內(nèi)容不要泛泛而談,應(yīng)有針對(duì)性。這樣經(jīng)過(guò)規(guī)范的實(shí)施,才干真實(shí)到達(dá)規(guī)范起草者編制規(guī)范的目的。規(guī)范的編寫應(yīng)表達(dá)性能原那么,以確保規(guī)范的適用性和可操作性。規(guī)范中的要求盡能夠用可是化特性所要求的極限值來(lái)表述,防止用定性的、籠統(tǒng)的概念來(lái)表述,

39、所制定的規(guī)范中的每個(gè)條款都應(yīng)思索到可操作性,要便于規(guī)范的實(shí)施。規(guī)范編寫的可證明性原那么。也就是說(shuō),對(duì)規(guī)范中的每一項(xiàng)性能或要求,都應(yīng)有驗(yàn)證方法或檢查考核方法,要可以證明能否符合或到達(dá)規(guī)范規(guī)定的要求。作為管理規(guī)范或任務(wù)規(guī)范,多數(shù)是用臺(tái)賬記錄、報(bào)表或報(bào)告的方式來(lái)作為規(guī)范執(zhí)行情況的檢查根據(jù)。此外還應(yīng)留意以下四點(diǎn):a)防止反復(fù)制定規(guī)范。當(dāng)其他規(guī)范涉及到一樣內(nèi)容時(shí),一種處置方法是,后制定的規(guī)范規(guī)范性援用第一個(gè)規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容;另一種處置方法是,將這部分通用的內(nèi)容單列出來(lái),制定一個(gè)其他規(guī)范都可援用的專項(xiàng)規(guī)范,以防止不用要的反復(fù)和規(guī)范的不協(xié)調(diào)。例如,管理事項(xiàng)中某個(gè)階段的任務(wù)應(yīng)到達(dá)什么要求,假設(shè)已有技術(shù)規(guī)范規(guī)定了

40、,那么,在這個(gè)管理規(guī)范中就不需求反復(fù)交代一遍了,可以直接規(guī)范性援用那個(gè)技術(shù)規(guī)范就可以了。同樣道理,考核方法也可以單獨(dú)寫一個(gè)規(guī)范,其他規(guī)范中援用這個(gè)考核方法就行了。b)各類規(guī)范的銜接和聯(lián)絡(luò)。技術(shù)規(guī)范,與之相應(yīng)的管理規(guī)范規(guī)范和作業(yè)指點(diǎn)書之間一定要對(duì)它們的相互援用和實(shí)施要求表達(dá)清楚。比如,對(duì)于采購(gòu)、原資料的質(zhì)量要求。檢驗(yàn)規(guī)范是技術(shù)規(guī)范,采購(gòu)的合同評(píng)審、采購(gòu)的驗(yàn)貨是管理,合同評(píng)審和原料驗(yàn)貨都會(huì)涉及質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范因此在管理規(guī)范的援用文件中應(yīng)援用這些技術(shù)規(guī)范。所以在任務(wù)規(guī)范中要出現(xiàn)考核的有關(guān)規(guī)范。c)規(guī)范編寫后要集中審查,有的要到現(xiàn)場(chǎng)和操作人員討論修正,力求規(guī)范的適用性和可操作性。經(jīng)過(guò)修正后,一致發(fā)布,要留

41、意規(guī)范發(fā)布前的同意程序,發(fā)公告知的琖。產(chǎn)品規(guī)范要做到“三稿定標(biāo)。d)要保管規(guī)范審查、修正記錄等檔案資料。.技術(shù)規(guī)范的編寫雖然國(guó)家和有關(guān)行業(yè)制定了大量的技術(shù)規(guī)范,企業(yè)只需留意搜集,直接拿來(lái)用就行了。但有些原那么還是應(yīng)掌握:強(qiáng)迫性規(guī)范一定要貫徹執(zhí)行;技術(shù)根底規(guī)范、實(shí)驗(yàn)方法規(guī)范普通直接采用國(guó)家規(guī)范或行業(yè)規(guī)范;鼓勵(lì)企業(yè)積極采用國(guó)際規(guī)范和國(guó)外先進(jìn)規(guī)范;鼓勵(lì)企業(yè)制定嚴(yán)于國(guó)家規(guī)范和行業(yè)規(guī)范的企業(yè)規(guī)范,在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行,鼓勵(lì)企業(yè)研討和先進(jìn)規(guī)范。企業(yè)除了貫徹執(zhí)行國(guó)家或行業(yè)的技術(shù)規(guī)范之外,還有必要制定本人的企業(yè)技術(shù)規(guī)范,這在GB/T-中已有要求,這里不再贅述。目前在在的問(wèn)題是不少企業(yè)只留意搜集國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和地

42、方規(guī)范,沒有進(jìn)一步研討分析,怎樣將這些上級(jí)規(guī)范運(yùn)用到本企業(yè)來(lái),企業(yè)規(guī)范化部門應(yīng)特別留意進(jìn)一步深化做好以下三方面的企業(yè)規(guī)范編寫任務(wù)。產(chǎn)品規(guī)范a)產(chǎn)品沒有國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范或地方規(guī)范時(shí),應(yīng)制定企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范;b)有些國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范或地方規(guī)范適用范圍很廣,企業(yè)有必要從中選擇本企業(yè)產(chǎn)品適用的條款內(nèi)容,或再補(bǔ)充一些詳細(xì)的規(guī)定,并作為出廠交付根據(jù)的企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范;c)企業(yè)為提高產(chǎn)質(zhì)量量、加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,制定嚴(yán)于國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范或地方規(guī)范并作為出廠交會(huì)根據(jù)的企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范;a)、b)、c)三類企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范應(yīng)按規(guī)定備案。d)為確保出三的產(chǎn)品到達(dá)國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范或地方規(guī)范的要求,要求制定嚴(yán)于產(chǎn)品出廠規(guī)范、作為

43、企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量控制運(yùn)用,不作為交付根據(jù)的內(nèi)控規(guī)范,也不需求備案。設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí),技術(shù)人員會(huì)根據(jù)規(guī)范選用大量的原資料、規(guī)范件、元器件,而涉及這方面的國(guó)家和行業(yè)規(guī)范有很多,假設(shè)不留意運(yùn)用規(guī)范化一致、簡(jiǎn)化、優(yōu)化的原理,對(duì)上級(jí)眾多規(guī)范進(jìn)展挑選、緊縮、任設(shè)計(jì)人員隨意選用,就會(huì)產(chǎn)生管理上的不方便、流動(dòng)資金占用多、庫(kù)存積壓大等弊病。又如,國(guó)家及行業(yè)規(guī)范中對(duì)圖樣及技術(shù)文件的格式、完好性都有規(guī)定,但不一定適宜詳細(xì)某個(gè)企業(yè),故企業(yè)可結(jié)合本人的實(shí)踐制定相應(yīng)的企業(yè)規(guī)范規(guī)范圖樣及技術(shù)文件的格式、完好性。企業(yè)還可以自行規(guī)定一些設(shè)計(jì)構(gòu)造和工藝構(gòu)造參數(shù)、通用零部件等規(guī)范,供設(shè)計(jì)研發(fā)時(shí)選用。采購(gòu)驗(yàn)收規(guī)范當(dāng)資料、規(guī)范件、外購(gòu)件

44、或外協(xié)件進(jìn)廠時(shí),要做哪些工程的檢驗(yàn)驗(yàn)收任務(wù),每個(gè)企業(yè)的情況與才干也不一樣,因此,采購(gòu)驗(yàn)收的技術(shù)規(guī)范也很重要。比如可以規(guī)定,進(jìn)貨驗(yàn)收的工程是品名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)保單或合格證、包裝的完好性、產(chǎn)品的標(biāo)志和標(biāo)簽、產(chǎn)品外觀或感官質(zhì)量等,并根據(jù)企業(yè)的檢測(cè)才干規(guī)定每類進(jìn)貨產(chǎn)品抽樣檢測(cè)的詳細(xì)性能目的、抽樣數(shù)量、方法及斷定規(guī)那么等。.管理規(guī)范的編寫企業(yè)的管理規(guī)范,首先要貫徹國(guó)家、行業(yè)或地方的方針、政策、法律、法規(guī)以及上級(jí)文件和制并的有關(guān)規(guī)定。也可以根據(jù)上級(jí)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐,制定出要求明確、職責(zé)清楚、程序明晰、臺(tái)賬記錄規(guī)范、操作性強(qiáng)的企業(yè)規(guī)范,指點(diǎn)各項(xiàng)任務(wù)的開展。本企業(yè)的許多管理規(guī)定、管理制度、經(jīng)過(guò)整合提

45、高,按規(guī)范的要求,添加可操作性、能考核的條款,提升為管理規(guī)范。企業(yè)管理規(guī)范還要根據(jù)企業(yè)實(shí)踐情況,貫徹相應(yīng)的管理根底、通用規(guī)范,使整個(gè)管理規(guī)范體系真正具備系統(tǒng)性、科學(xué)性和先進(jìn)性。管理規(guī)范應(yīng)包含以下內(nèi)容:職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)內(nèi)容、要求、考核。管理規(guī)范應(yīng)明確由哪些部門實(shí)施此項(xiàng)管理活動(dòng),他們的職責(zé)權(quán)限分別是什么。該管理活動(dòng)涉及幾個(gè)部門時(shí),應(yīng)規(guī)定出主管部門、協(xié)作部門及其相互關(guān)系。管理規(guī)范應(yīng)明確每個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)任務(wù)由認(rèn)干、干什么、干到什么程度、何時(shí)干、何地干、怎樣干,即規(guī)范最終應(yīng)表達(dá)編制規(guī)范的目的性原那么,不僅要讓規(guī)范執(zhí)行者清楚地了解實(shí)施這個(gè)規(guī)范要到達(dá)的目的,還應(yīng)清楚怎樣去做,怎樣做才是符合要求的。管理規(guī)范還應(yīng)

46、明確該項(xiàng)規(guī)范實(shí)施中檢查、考核的部門及方法。管理規(guī)范的內(nèi)容,除了規(guī)定按正常的程序進(jìn)展任務(wù)外,還應(yīng)思索到能夠發(fā)生的例外和異常情況、特殊或緊急情況下,如何特事特辦,急事先辦,快速處置,不能按部就班。艱苦事項(xiàng)還要有專門的應(yīng)急預(yù)案,并且經(jīng)常演練,一旦發(fā)生緊急事件時(shí),有關(guān)人員能不手忙腳亂,臨危不懼,化險(xiǎn)為夷。.任務(wù)規(guī)范的編寫表現(xiàn)方式目前從各企業(yè)制定的任務(wù)規(guī)范情況看,其表現(xiàn)方式有三種:a)任務(wù)規(guī)范或崗位責(zé)任制,包括任職資歷、職責(zé)權(quán)限、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、任務(wù)程序、步驟和方法、檢查考核等內(nèi)容。這是任務(wù)規(guī)范的典型表現(xiàn)典型表現(xiàn)方式,這種方式適用管理崗位,或無(wú)定額的工種用的任務(wù)規(guī)范。計(jì)件制、有定額工種的任務(wù)規(guī)范也可以用這種方

47、式編制,在操作要求方面,可以規(guī)范性引入相應(yīng)的作業(yè)指點(diǎn)書。但在編寫時(shí),應(yīng)盡量防止套話、空話,應(yīng)突出該崗位的任務(wù)特性和要求,規(guī)范內(nèi)容應(yīng)便于操作,可以檢查考核。b)作業(yè)指點(diǎn)書或操作規(guī)范、規(guī)程。這類任務(wù)規(guī)范對(duì)操作步驟和任務(wù)方法、任務(wù)要求規(guī)定得比較詳細(xì)、定量化,適用于計(jì)件制的,有定額的工種,其考核方法可以另外單獨(dú)制定。c)崗位職務(wù)或崗位職位闡明書。目前已有一些企業(yè)采用這種方式,這是企業(yè)人力資源管理部門為了企業(yè)人員定崗位編而制定的。這種方式的規(guī)范主要目的是定崗、定編,并非指點(diǎn)操作,規(guī)范內(nèi)容的較多,定性描畫較多,可操作性不強(qiáng),起不到任務(wù)規(guī)范的作用,不應(yīng)屬于任務(wù)規(guī)范。要思索到任務(wù)規(guī)范作用,最好能引入諸如作業(yè)指

48、點(diǎn)書、績(jī)效考核等規(guī)范要求。任務(wù)規(guī)范編寫原那么根據(jù)GB/T-中.的要求,制定任務(wù)規(guī)范應(yīng)遵照以下原那么:a最高決策者及決策層其他管理人員,每個(gè)職務(wù)都應(yīng)制定明確的職責(zé)和權(quán)限的任務(wù)規(guī)范;b)中層管理人員,正職和副職的職責(zé)和權(quán)限都需求制定任務(wù)規(guī)范;c)部門任務(wù)規(guī)范,可用部門正職管理人員的任務(wù)規(guī)范替代;d)普通管理人員任務(wù)規(guī)范應(yīng)按崗位制定,不按現(xiàn)實(shí)分工制定,其職責(zé)、權(quán)限表達(dá)在任務(wù)規(guī)范中;e)操作人員崗位制定通用的任務(wù)規(guī)范;f特殊工序過(guò)程操作人員的任務(wù)規(guī)范;g)操作人員的職責(zé)、權(quán)限應(yīng)表達(dá)在詳細(xì)的崗位任務(wù)規(guī)范中,應(yīng)按工種制定操作規(guī)范。任務(wù)事項(xiàng)與技術(shù)事項(xiàng)和管理事項(xiàng)的區(qū)分簡(jiǎn)單來(lái)講,技術(shù)規(guī)范是對(duì)“技術(shù)要求作的規(guī)定,

49、管理規(guī)范是對(duì)“事事項(xiàng)而言,任務(wù)規(guī)范是對(duì)“人崗位而言的。普通來(lái)講,管理事項(xiàng)涉及管理者、被管理者和管理對(duì)象,而任務(wù)事項(xiàng)僅涉及一個(gè)崗位或工種及其所進(jìn)展的任務(wù)。因此,假設(shè)一個(gè)規(guī)范只規(guī)定某個(gè)部門管理方面的職責(zé)權(quán)益,那么該部門的崗位職責(zé)規(guī)范可看作是一項(xiàng)任務(wù)規(guī)范,而不是一項(xiàng)管理規(guī)范。根據(jù)GB/T-中.的c)項(xiàng)的規(guī)定,部門任務(wù)規(guī)范,可用部門正職管理人員的任務(wù)規(guī)范替代,由于部門正職管理人員對(duì)全面履行該部門的職責(zé)負(fù)全責(zé),故沒有必要再反復(fù)制定一個(gè)部門的任務(wù)規(guī)范。()任務(wù)規(guī)范的內(nèi)容任務(wù)規(guī)范普通應(yīng)規(guī)定:a)職責(zé)、權(quán)限。每個(gè)任務(wù)崗位都有與其承當(dāng)?shù)牧x務(wù)相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,這是行使其職能的必要前提。有現(xiàn)無(wú)權(quán)以及責(zé)、權(quán)、利脫節(jié)都

50、會(huì)減弱管理效能。b)崗位人員資歷要求,包括文化程度、操作技藝、管理閱歷、任務(wù)閱歷、身體情況等,對(duì)從事特殊作業(yè)的人員應(yīng)對(duì)其閱歷和實(shí)踐技藝進(jìn)展評(píng)定,必要時(shí)還應(yīng)審驗(yàn)有關(guān)從業(yè)資歷證明資料。c)任務(wù)內(nèi)容與要求:)崗位目的。應(yīng)明確該崗位的企業(yè)整個(gè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中所應(yīng)到達(dá)的任務(wù)目的。確定崗位目的的過(guò)程,實(shí)踐上是企業(yè)目的系統(tǒng)的分解落實(shí)過(guò)程。)質(zhì)量要求與定額。對(duì)崗位的任務(wù)必需規(guī)定明確的質(zhì)量要求,有時(shí)還包括數(shù)量和時(shí)間方面的要求。能做定量規(guī)定的應(yīng)盡量將要求量化,不能定量時(shí)也要思索對(duì)執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)展考核的能夠性。凡能規(guī)定定額的崗位,均應(yīng)制定定額如時(shí)間定額、物資耗費(fèi)定額等。)任務(wù)程序和任務(wù)方法。任何一個(gè)任務(wù)崗位上的任務(wù),

51、只需是具有反復(fù)的特征,就可經(jīng)過(guò)總結(jié)閱歷或?qū)嶒?yàn),優(yōu)選出較為理想的任務(wù)程序和任務(wù)方法,以到達(dá)提高效率、減少過(guò)失并使任務(wù)規(guī)范、熟練的目的。假設(shè)該崗位的任務(wù)已有作業(yè)指點(diǎn)書或工藝規(guī)程,那么只需在該崗位的任務(wù)規(guī)范中 援用這些規(guī)范就可以了。)業(yè)務(wù)分工與溝通(信息傳送)方式。崗位是勞動(dòng)分工的產(chǎn)物,體系內(nèi)任何崗位都不能孤立地發(fā)揚(yáng)作用,都要與其他崗位相互關(guān)聯(lián)、相互作用。這種相互協(xié)作配合的湊近發(fā)系統(tǒng)工程原理處置得越好,系統(tǒng)效應(yīng)越好。這里還包括溝通訊息的方式,如指令的傳送程序、報(bào)告程序、信息反響程序、信息傳送媒介及時(shí)間和內(nèi)容等要求。這些可在任務(wù)程序的優(yōu)化過(guò)程中同時(shí)處理。)對(duì)每個(gè)崗位按作業(yè)順序列出任務(wù)(作業(yè))的細(xì)節(jié),明

52、確輸入、轉(zhuǎn)換的各環(huán)節(jié)和輸出的內(nèi)容及要求,其中包括物資、人員、信息和環(huán)境等方面應(yīng)具備的條件,并與他任務(wù)(作業(yè))接口處相互協(xié)調(diào)。必要時(shí),還應(yīng)闡明需求留意的任何例外或特殊情況。任務(wù)規(guī)范也可以或輔以程序或流程圖。)對(duì)特殊過(guò)程任務(wù)崗位,例如焊接工、探傷工、鍋爐工、電工、司機(jī)等的作業(yè)要求,應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)部門公布的規(guī)定制定。d)檢查與考核。任務(wù)規(guī)范的實(shí)施也需求用一定的手段來(lái)推進(jìn),任務(wù)規(guī)范的檢查與考核是必不可少的。在任務(wù)規(guī)范中應(yīng)根據(jù)任務(wù)內(nèi)容和要求詳細(xì)規(guī)定考核方法及獎(jiǎng)懲規(guī)定,明確考核的部門、時(shí)間。常規(guī)的考核程序和方法應(yīng)制定專門的“任務(wù)規(guī)范考核方法;特殊的考核程序和方法也可在每個(gè)任務(wù)規(guī)范中加以規(guī)定。e)相關(guān)記錄及

53、表格。必要時(shí)可以附錄補(bǔ)充闡明,根據(jù)需求設(shè)定必要的記錄或表格格式,經(jīng)過(guò)報(bào)表或臺(tái)賬記錄提供任務(wù)規(guī)范實(shí)施的有力證據(jù)。文件編號(hào)Q/HY.G.-版 次版蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司企業(yè)規(guī)范編號(hào)規(guī)那么為便于企業(yè)規(guī)范管理和識(shí)別,根據(jù)GB/T-中.規(guī)定,就對(duì)本企業(yè)技術(shù)規(guī)范,管理規(guī)范、任務(wù)規(guī)范按以下順序進(jìn)展編號(hào):J代表技術(shù)規(guī)范;G代表管理規(guī)范;Z表示任務(wù)規(guī)范;標(biāo)號(hào)方法為:Q/HYG-頒發(fā)的年份順序該規(guī)范序號(hào)代表管理規(guī)范代表公司如Q/JYJ-表示華楊公司年企業(yè)第個(gè)技術(shù)規(guī)范的編號(hào)。文件編號(hào)Q/HY.G.-版 次版蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司企業(yè)規(guī)范化的制定、審批和實(shí)施管理方法為提高研制、修訂規(guī)范質(zhì)量,確保規(guī)范的的適宜性

54、、有效性,特制定本方法。一、企業(yè)規(guī)范的制定的范圍應(yīng)對(duì)以下方面制定企業(yè)規(guī)范:產(chǎn)品規(guī)范;消費(fèi)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)和管理活動(dòng)所無(wú)原那么的技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范和任務(wù)規(guī)范;設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工藝、工裝、半廢品以及效力的技術(shù)規(guī)范;對(duì)憶有國(guó)家 規(guī)范、行業(yè)規(guī)范或地方規(guī)范的,鼓勵(lì)企業(yè)制定嚴(yán)于國(guó)家規(guī)范 、行業(yè)規(guī)范或地方規(guī)范要求的企業(yè)規(guī)范,在企業(yè)內(nèi)部適用。二、企業(yè)規(guī)范制定、修訂原那么: 制定、修訂企業(yè)規(guī)范應(yīng)遵守的原那么:貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)迫性規(guī)范;充分思索顧客的市場(chǎng)需求,保證產(chǎn)質(zhì)量量,維護(hù)消費(fèi)者利益;積極采用國(guó)際規(guī)范和國(guó)外先進(jìn)規(guī)范;有利于擴(kuò)展對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)作和國(guó)際貿(mào)易;有利于新技術(shù)的開展和推行;企業(yè)內(nèi)的企業(yè)規(guī)

55、范之間、企業(yè)規(guī)范與國(guó)家規(guī)范或行業(yè)規(guī)范、 地方規(guī)范之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致。三、制定企業(yè)規(guī)范的普通程序.調(diào)查研討、搜集資料調(diào)查研討、搜集資料的普通要求:規(guī)范化對(duì)象的國(guó)內(nèi)外包括企業(yè)的現(xiàn)狀和開展方向;有關(guān)最新科技成果;顧客的要求和期望;消費(fèi)(效力過(guò)程及市場(chǎng)反響的統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)數(shù)據(jù);國(guó)際規(guī)范、國(guó)外先進(jìn)規(guī)范、技術(shù)法規(guī)及國(guó)內(nèi)相關(guān)規(guī)范。. 起草規(guī)范草案對(duì)搜集到的資料進(jìn)展整理、分析、對(duì)比、選優(yōu),必要時(shí)應(yīng)進(jìn)展實(shí)驗(yàn)對(duì)比和驗(yàn)證然后編寫規(guī)范草案. 構(gòu)成規(guī)范送審稿將規(guī)范草案連同“編制闡明發(fā)至企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門,征求意見,對(duì)前往意見分析研討,編寫出規(guī)范送審稿. 審查規(guī)范采取會(huì)審或函審。規(guī)范審查重點(diǎn):() 規(guī)范送審稿能否符合或到達(dá)預(yù)定的

56、目的和要求;() 與有關(guān)法律、法規(guī)、強(qiáng)迫勝規(guī)范能否一致;() 技術(shù)內(nèi)容能否符合國(guó)家方針政策和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開展方向,技術(shù)目的和性能能否先進(jìn)、平安、可行,各項(xiàng)規(guī)定能否合理、完好和協(xié)調(diào); () 與有關(guān)國(guó)際規(guī)范和國(guó)外光進(jìn)規(guī)范能否協(xié)調(diào);() 規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容確實(shí)定方法能否符GB/T.的規(guī)定;() 規(guī)范編寫格式可參照GB/T.的規(guī)定。. 編制規(guī)范報(bào)批稿經(jīng)審查經(jīng)過(guò)的規(guī)范送審稿,起草單位應(yīng)根據(jù)審查意見修正,編寫“規(guī)范報(bào)批稿及相關(guān)文件“規(guī)范編制闡明、“審查會(huì)議紀(jì)要、“意見匯總處置表。.企業(yè)規(guī)范由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的管理者同意、發(fā)布,由企業(yè)規(guī)范化機(jī)構(gòu)編號(hào)、公布。四、企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范備案企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范應(yīng)在發(fā)布后日內(nèi),報(bào)

57、當(dāng)?shù)卣?guī)范化行政主管部門和有關(guān)行政主管部門備案。詳細(xì)備案要求按各省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)范化行政管理部門的規(guī)定辦理。五、企業(yè)規(guī)范的復(fù)審企業(yè)規(guī)范應(yīng)定期復(fù)審,復(fù)審周期普通不超越三年。復(fù)審任務(wù)由企業(yè)規(guī)范化機(jī)構(gòu)擔(dān)任組織。復(fù)審后的企業(yè)產(chǎn)品規(guī)范應(yīng)重新備案。六、規(guī)范實(shí)施的根本原那么:實(shí)施規(guī)范的根本原那么包括:實(shí)施規(guī)范必需符合國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定;國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范中有關(guān)強(qiáng)迫性規(guī)范,企業(yè)必需嚴(yán)厲執(zhí)行;不符合強(qiáng)迫規(guī)范的產(chǎn)品,制止出廠、銷售和進(jìn)口;納入企業(yè)規(guī)范體系的規(guī)范都應(yīng)嚴(yán)厲執(zhí)行;出口產(chǎn)品的技術(shù)要求,按照進(jìn)口國(guó)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范或合同商定執(zhí)行。七、實(shí)施規(guī)范的程序.制定實(shí)施規(guī)范的方案應(yīng)將實(shí)施

58、規(guī)范的任務(wù)列入企業(yè)方案,規(guī)定有關(guān)部門應(yīng)承當(dāng)?shù)牧x務(wù)和完成時(shí)間。實(shí)施規(guī)范的方案包括:實(shí)施規(guī)范的方式、內(nèi)容、步驟、擔(dān)任人員、起止時(shí)間、應(yīng)到達(dá)的要求。.實(shí)施規(guī)范的預(yù)備實(shí)施規(guī)范的預(yù)備任務(wù)包括:明確相應(yīng)的機(jī)構(gòu),擔(dān)任實(shí)施規(guī)范的組織協(xié)調(diào);向有關(guān)人員宣傳、講解規(guī)范;進(jìn)展技術(shù)預(yù)備、必要時(shí)進(jìn)展技術(shù)攻關(guān)或技術(shù)改造;進(jìn)展物資預(yù)備,為實(shí)施規(guī)范提供必要的資源。.實(shí)施規(guī)范根據(jù)技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范的、任務(wù)規(guī)范的不同要求和特點(diǎn),在做好預(yù)備任務(wù)的根底上,由各部門分別組織實(shí)施有關(guān)規(guī)范。企業(yè)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)厲實(shí)施規(guī)范。企業(yè)貫徹實(shí)施國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和地方規(guī)范中遇到的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與規(guī)范同意發(fā)布部門或規(guī)范起草單位溝通。文件編號(hào)Q/HY.G.-

59、版 次版蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司規(guī)范實(shí)施的監(jiān)視檢查管理方法一、總那么實(shí)施規(guī)范的監(jiān)視檢查是指對(duì)規(guī)范貫徹執(zhí)行情況進(jìn)展督促、檢查和處置的活動(dòng)。經(jīng)過(guò)監(jiān)視檢查,可促進(jìn)規(guī)范有效執(zhí)行,并發(fā)現(xiàn)規(guī)范本身存在的問(wèn)題,以采取改良措施。二、監(jiān)視檢查內(nèi)容企業(yè)對(duì)規(guī)范實(shí)施進(jìn)展監(jiān)視檢查的內(nèi)容包括:已實(shí)施規(guī)范的執(zhí)行情況;企業(yè)內(nèi)技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范和任務(wù)規(guī)范貫徹執(zhí)行情況;企業(yè)研制新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品、技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備能否符合有關(guān)規(guī)范化法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)迫性規(guī)范要求。三、監(jiān)視檢查的方式企業(yè)內(nèi)規(guī)范實(shí)施監(jiān)視可采用一致指點(diǎn)、分工擔(dān)任相結(jié)合的管理方式,即由企業(yè)規(guī)范化機(jī)構(gòu)一致組織、協(xié)調(diào)、考核,各有關(guān)部門按專業(yè)分工對(duì)有關(guān)規(guī)范實(shí)施情況進(jìn)展

60、監(jiān)視檢查。規(guī)范實(shí)施的監(jiān)視檢查可按以下方式進(jìn)展:技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范的實(shí)施由相關(guān)部門進(jìn)展監(jiān)視檢查:其中產(chǎn)品規(guī)范實(shí)施情況由質(zhì)檢部門按相關(guān)規(guī)范、實(shí)驗(yàn)方法和驗(yàn)收規(guī)那么進(jìn)展監(jiān)視檢查和處置;作規(guī)范實(shí)施情況,由企業(yè)管理者組織檢查考核;各類崗位人員任務(wù)規(guī)范由所屬部門(單位)擔(dān)任組織考核;企業(yè)在研制新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品、技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備時(shí)應(yīng)對(duì)其符合有關(guān)規(guī)范化法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)迫性規(guī)范的情況進(jìn)展監(jiān)視,應(yīng)在科研、設(shè)計(jì)、消費(fèi)以及技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備引進(jìn)的各個(gè)階段由企業(yè)專兼職規(guī)范化人員擔(dān)任對(duì)有關(guān)部六圖樣和技術(shù)進(jìn)展規(guī)范化審查。四、監(jiān)視檢查結(jié)果的處置擔(dān)任監(jiān)視檢查的部門和人員,應(yīng)確保監(jiān)視檢查的客觀性和公正性,檢查結(jié)果應(yīng)構(gòu)成文件

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