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文檔簡介
1、行政人員個人述職報告【篇一】轉(zhuǎn)眼間已至20 xx年歲末,進入公司至今,已有 2年半年多的 時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的 關心指導和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實地完成了本職工作, 也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升, 但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用 所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情 況總結(jié)如下:一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者 進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢 查記錄表
2、,周檢查記錄表,月檢查匯總表。2、加強安全用電、用水及門窗檢查每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問 題及時整改。并做好記錄3、會務接待準備工作公司在20XX年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的 籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會 議順利進行。4、宿舍設備設施的建立及維修公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20XX年宿舍設備設施共報修 38件, 每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工 正常使用。5、宿舍新員工入住及客房接待情況20XX年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住 12人,其中實習生8人,客 房接
3、待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。6、加強檔案室材料的收集及立卷從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、 立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方 法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室 2 月份至今長生、干一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:(1)、行政類:企業(yè)證件 106件;中報材料10件;公司內(nèi)部通 知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車 輛檔案資料1件;省機關對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。(2)、人事類:崗位說明書 1件;培訓證書31件;公司各部門 內(nèi)部培訓記錄表18件;培訓課件1
4、5件;工作匯報6件;雙價腎綜合 出血熱滅活疫苗接種知情書 49件;工作交接單6件;職工在職檔案 108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。(3)、設備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器 設備資料45件。 實驗動物類:實驗合同協(xié)議 22件;證明3件;報告3件。(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告 審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知 單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報 告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件 34件;質(zhì)量驗 收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。(6)圖紙
5、類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13 件;變電所用電工程圖紙10件。(7)物流類:庫房賬本:32件。提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件, 完成歸檔索引150卷件。二、盡心履職,全心全意當好配角作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作, 不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完 成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事 的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。三、自我評價在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作 還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來 的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“
6、四員”。“五勤”就是眼勤、 耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、 信息員、宣傳員和服務員。四、下一年度的工作思想1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一 個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。2、做好各種接待前的準備工作3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提 高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性?!酒孔鹁吹母魑活I導:大家好!我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟 減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風破浪取得的 成就,感恩這一路能有親愛
7、的你們相伴 !在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、 理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天?,F(xiàn) 在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。一、主要工作職責:身為一名行政文案人員,主要職責是:1、服從安排,執(zhí)行到底堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的 貫徹落實,推進部門工作向前發(fā)展。2、積極協(xié)調(diào)、溝通事項行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了 確保工作地如期進行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中, 遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各 項工作的開展。3、擬定計劃、及時反饋行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部
8、門,承擔著承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文 件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定 實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發(fā)展的 關鍵所在。前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項, 還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證, 經(jīng)我經(jīng)手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領導全 面掌握文案工作情況。4、心態(tài)積極,保障服務“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行 政部一員,一言一行關乎部門整體?!盁崆榉?、效率第一、堅持 原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務的法則,也是文案人員對待工作 的態(tài)度
9、。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的 下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。工作,保 障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行。二、前期工作總結(jié)回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞文案崗位,是今年 5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗 位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文 控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔 案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。 在實踐中總結(jié)工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。2、突出重點,有力確保文案工作為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管
10、理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格按照相關管理制度開展工作。3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進團隊發(fā)展。行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的內(nèi)部考核辦法。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面 進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行, 有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透 明公開化。三、存在的問題及解決方案1、工作漏洞、健全制度。至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定 性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據(jù)公司經(jīng) 營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)
11、現(xiàn),部分陳舊制度條例已不 能滿足現(xiàn)在管理要求,完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。2、協(xié)調(diào)欠佳,服務欠好。文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導致部分工作執(zhí)行不到位,從 而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制 度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導的責任 和義務。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協(xié) 調(diào)技巧的提高,力求通過文案人員,協(xié)助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發(fā)展。3.信息收集、有效利用通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前 而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管
12、理中,文案接觸 到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩 選、處理、利用,使之成為更有價值的信息, 將之些信息整合后, 供決策層做出新的決策,能更有效的服務于各部門,變“被動服 務”為“主動服務” O四、下一步工作規(guī)劃1、加強業(yè)務學習、提高服務質(zhì)量跟上公司整體步伐,強化自身業(yè)務能力。就文案崗位而言, 文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處 理能力、跨部門事務協(xié)調(diào)能力等等。為了達到以上能力的切實提高,將會以團隊或部門為單位, 進行定期的相關技能培訓工作,將培訓知識應用于文案工作中, 定期進行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入 新鮮專業(yè)知識,完善專業(yè)
13、技能。從而提高面對全公司服務的水平。2、加強監(jiān)督力度、保障服務能力。行政部門制訂的內(nèi)部考核辦法,是為了更好的提升部門人 員的工作能力及服務水平,但目前這個考核辦法,在我這里卻沒 能執(zhí)行到位。原因主要在于以下幾方面:(1)缺少將工作任務分解和匯總的辦法;(2)沒有有效的監(jiān)督點;(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。在接下來的工作中,及時分解、匯總需要跟進的事項,將每 一個事項明確至具體責任人,督導事件完成,注重實際效果回報。 切切實實將部門工作立足于點、落到足處。3、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。行政部工作涉及方方面面, 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作, 難免會有疏忽遺漏之處。而文
14、案工作本職之一,即是應積極發(fā)揮 扭帶作用,做好行政參謀工作。“向下反映心聲、向上反映民情”, 讓領導能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。以上是我的述職報告,請各位經(jīng)理審核、指正。謝謝【篇三】尊敬的各位領導:大家好!我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟 減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風破浪取得的 成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴 !在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、 理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天?,F(xiàn) 在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。一、
15、主要工作職責:身為一名行政文案人員,主要職責是:1、服從安排,執(zhí)行到底堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的 貫徹落實,推進部門工作向前發(fā)展。2、積極協(xié)調(diào)、溝通事項行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了 確保工作地如期進行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中, 遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各 項工作的開展。3、擬定計劃、及時反饋行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文 件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定 實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定
16、目標發(fā)展的 關鍵所在。前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項, 還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證, 經(jīng)我經(jīng)手事項,無論大小,都是向上匯報,便于領導全面掌握文 案工作情況。4、心態(tài)積極,保障服務“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行 政部一員,一言一行關乎部門整體。“熱情服務、效率第一、堅持 原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務的法則,也是文案人員對待工作 的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的 下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。工作,保 障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行。二、前期工作總結(jié)回顧半年來的工作,主要有以下兩個方
17、面:1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞文案崗位,是今年 5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗 位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文 控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔 案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。 在實踐中總結(jié)工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。2、突出重點,有力確保文案工作為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對 計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格按照相關管理制度開展工作。3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進團隊發(fā)展。行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的內(nèi)部考核辦法。本辦法從員工日常行為、崗位職責
18、、績效要點、計劃管理等多方面 進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行, 有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透 明公開化。三、存在的問題及解決方案1、工作漏洞、健全制度。至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定 性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據(jù)公司經(jīng) 營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。2、協(xié)調(diào)欠佳,服務欠好。文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢 查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導致部分工作執(zhí)行不到位,從 而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制 度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導的責任 和義務。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協(xié) 調(diào)技巧的提高,力求通過文案人員,協(xié)助各部門順利完成各項計 劃,從而保障公司整體運營健康發(fā)展。3。信息收集、有效利用通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前 而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸 到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩 選、處理、利用,使之成為更有價值的信息, 將之些信息整合
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