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1、最新ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)助理實(shí)訓(xùn)小結(jié)ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)助理實(shí)訓(xùn)小結(jié)通過兩天的學(xué)習(xí),我們完成了ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),在這次實(shí)驗(yàn)中我擔(dān)任的是財(cái)務(wù)助理的職務(wù)。我的任務(wù)就是協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān),審核記賬憑證,控制日常費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)和填寫各類報(bào)表。雖然只是短短的兩天,但是通過這次實(shí)驗(yàn),我學(xué)習(xí)到了很多知識(shí),也明白一些管理理念:一,我懂得了只有理論知識(shí)沒有實(shí)踐是不行的,我們要把我們學(xué)的理論知識(shí)用運(yùn)于我們實(shí)踐之中,在實(shí)踐中去更好的理解我們的理論知識(shí)。以前我以為一個(gè)公司如果有了外債,那么這個(gè)公司的經(jīng)營狀況就不是很好,但是這次實(shí)驗(yàn)讓我改變了我的看法:銀行貸款在公司出現(xiàn)基金短缺時(shí)是有利于公司基金周轉(zhuǎn)的,對(duì)公司起到的作用是不可無視的
2、,一定程度的負(fù)債對(duì)于公司來說并不都是壞事,它可以起到杠桿作用。所以我們應(yīng)該辯證的看待銀行貸款,正確的應(yīng)用各種融資渠道。二,我懂得了一個(gè)公司的根本運(yùn)營過程,以及公司內(nèi)部每個(gè)角色的職責(zé)。為了讓公司更好的開展,我們不僅需要團(tuán)結(jié)合作,還要有一個(gè)精明能干的CEO,制定每一年的整體規(guī)劃;一個(gè)精打細(xì)算的財(cái)務(wù)總監(jiān),編制預(yù)算表,籌集基金,控制現(xiàn)金流出;一個(gè)縱觀市場(chǎng)的營銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和收益率;一個(gè)熟練生產(chǎn)規(guī)那么的生產(chǎn)總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;一個(gè)精確材料供給的采購總監(jiān),在控制本錢的情況下保證原材料的供給。三,我懂得了團(tuán)隊(duì)合作的重要。通過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),我切身體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。在企業(yè)運(yùn)
3、營這樣一艘大船上,每一個(gè)角色要各負(fù)其責(zé)、各盡氣力,否那么大船將經(jīng)不起風(fēng)浪的沖擊;四,這次試驗(yàn)還讓我們穩(wěn)固了我們所學(xué)的理論知識(shí),也讓我們對(duì)自己有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而對(duì)自己有一個(gè)新的定位;我是一個(gè)財(cái)務(wù)助理,實(shí)驗(yàn)中我主要的任務(wù)就是控制日常費(fèi)用,以下兩張表格分別是我們公司六年來的現(xiàn)金收支情況,以及我們公司六年來凈利潤的變化趨勢(shì)。D綜合費(fèi)用表工程/年度第0年第1年第2年第3年第4年第5年第6年管理費(fèi)0444444廣告費(fèi)0835536維修費(fèi)0434666損失0000000轉(zhuǎn)產(chǎn)費(fèi)0001000廠房租金0000000新市場(chǎng)開拓0010010ISO資格認(rèn)證0010000產(chǎn)品研發(fā)02124000信息費(fèi)000000
4、0合計(jì)0182518151416根據(jù)上面兩個(gè)表格我說明一下我們公司每一年的具體情況;第一年,由于我們是第一次進(jìn)行沙盤模擬實(shí)驗(yàn),沒有任何的經(jīng)驗(yàn),所以在第一年的經(jīng)營中我們是失敗的,在第一年的生產(chǎn)中我們只是開始了對(duì)P2的研發(fā),其他的我們什么都沒有做,只是在原有的規(guī)模上,進(jìn)行了生產(chǎn),所以利潤不是很高。第二年,因?yàn)镃EO和財(cái)務(wù)總監(jiān)決策與預(yù)算的失誤,我們組在第二年用完了所有的現(xiàn)金,我們把所有的現(xiàn)金都用在了開辟國內(nèi)市場(chǎng)、P3的研發(fā)以及申請(qǐng)IS900認(rèn)證上了。當(dāng)時(shí)除過廣告費(fèi)用,我們連買原材料的錢都沒有了,即使在這樣的情況下,我們的CEO和財(cái)務(wù)總監(jiān)也沒有去借長(zhǎng)期貸款或者其他短期借款,以解決公司當(dāng)前基金短缺的問題
5、。所以由于基金的短缺,我們公司在第二年里只接了一張訂單,在交完訂單以后我們的生產(chǎn)線幾乎處于停產(chǎn)狀態(tài),所以在第二年的時(shí)候我們公司會(huì)虧損那么多。第三年,到了第三年,我們轉(zhuǎn)產(chǎn)一條生產(chǎn)線,大大提高了我們的生產(chǎn)效率,所以我們接了兩張訂單。而且在這一年里我們借了4千萬的長(zhǎng)期貸款,因?yàn)橛辛吮葦M充足的現(xiàn)金,所以在這一年里我們又加了兩條半自動(dòng)生產(chǎn)線。在這一年里我們公司的利潤率也有所上升,我們公司開始了穩(wěn)步的開展,生產(chǎn)經(jīng)營也開始步入正軌。第四年,驚險(xiǎn)的度過了第三年后,在前幾年慘痛教訓(xùn)下,今年廣告投放量上也能做得比擬恰當(dāng)了,我們也算是拿到了符合當(dāng)前生產(chǎn)與銷售水平的訂單。在資金周轉(zhuǎn)方面,我們借了長(zhǎng)期貸款,但從今年的運(yùn)
6、營情況來看,企業(yè)已經(jīng)在慢慢地步入正軌了,這是我們團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都樂于看到的。第五年,憑借著第四年在廣告投放分析和生產(chǎn)能力預(yù)測(cè)上的經(jīng)驗(yàn),這一年因?yàn)槲覀兊陌胱詣?dòng)生產(chǎn)線已經(jīng)投產(chǎn),生產(chǎn)率大大提高,我們決定多接一些單子,讓生產(chǎn)線不要閑置,也不要違約。經(jīng)過我們大家的努力這一年我們公司盈利了。第六年,因?yàn)樯a(chǎn)線的增加,我們公司生產(chǎn)效率也有了大幅度的提高。所以我們公司每年都可以拿到三張甚至四張訂單,隨著訂單的增加,公司的銷售收入也跟著有了大幅度增加,公司的盈利能力也在逐步增加,從上表中也可以看出,我們公司每年的凈利潤也在逐年增加。但是這種趨勢(shì)是比擬平緩的,因?yàn)閺牡谖迥觊_始我們公司的規(guī)模就再也沒什么太大的改變了。在
7、我們經(jīng)營的這六年里,我們組做的比擬好的就是:第一,在我們公司基金出現(xiàn)短缺時(shí),我們借入的長(zhǎng)期貸款,在一定程度上緩解了公司的基金流通危機(jī),進(jìn)而保證了我們公司的正常運(yùn)營?;鸲倘笨梢哉f是一個(gè)公司開展的瓶頸,如果一個(gè)公司的基金不能自由流通,那么這個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營和開展將在一定程度上受阻。像我們公司第二年那樣,我們將大量的自由流動(dòng)基金用于增加生產(chǎn)線和研發(fā)新產(chǎn)品等工程,這種做法直接導(dǎo)致我們公司出現(xiàn)基金短缺的問題,當(dāng)時(shí)我們甚至沒有買原材料的錢,但是最糟糕的是:在我們公司在基金短缺的時(shí)候我們并沒有選擇借長(zhǎng)期貸款或者其他短期借款來緩解我們基金短缺的困境,而是選擇了停止生產(chǎn),這種選擇無疑會(huì)給公司帶來巨大損失。第二
8、,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)。我們公司在第二年的時(shí)候就開始了對(duì)P3 產(chǎn)品的研發(fā),并且在同一時(shí)間里我們擴(kuò)大了生產(chǎn)線。方案之中,我們準(zhǔn)備大量的生產(chǎn)P3 產(chǎn)品,但是由于當(dāng)時(shí)基金短缺的問題,我們的這個(gè)方案最準(zhǔn)沒有落實(shí)。如果我們公司繼續(xù)運(yùn)營下去,我們還會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)線,以提高P3 產(chǎn)品的生產(chǎn)力,提高我們公司的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提高P3產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。雖然這些現(xiàn)象在報(bào)表上還未顯現(xiàn)出來,但是我們相信我們公司一定會(huì)成為P3產(chǎn)能品的市場(chǎng)老大。第三,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)線把握準(zhǔn)確,適時(shí)開發(fā)。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)P1 市場(chǎng)開始萎縮時(shí),我們將一個(gè)P1 生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)P2產(chǎn)品,而且我們公司在第三年里開了兩個(gè)半自動(dòng)生產(chǎn)線,抓住時(shí)機(jī),加快生產(chǎn)P2 產(chǎn)品,但是我們并沒有放
9、棄生產(chǎn)P1產(chǎn)品。等到P3產(chǎn)品研發(fā)出來的時(shí)候,我們又將一個(gè)P2產(chǎn)品生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P3 產(chǎn)品。所以從第四年開始,我們公司每年都能接到三張甚至四張訂單。因?yàn)槭袌?chǎng)上需要什么產(chǎn)品,我們公司就能生產(chǎn)出什么產(chǎn)品。當(dāng)然我們的這種做法也有不好的地方,因?yàn)椴荒軐⑸a(chǎn)線全部用于生產(chǎn)其中的某一種產(chǎn)品,所以我們公司的獲利能力就比擬差,最終導(dǎo)致了投入多產(chǎn)出少的后果。沙盤模擬實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,從總體來看我們組的這次實(shí)驗(yàn)是失敗的,如果再給我們一次時(shí)機(jī)我們一定會(huì)比這次做的更好。在我們組中,我擔(dān)任的是財(cái)務(wù)助理的職位,所以我就從我的角度來分析一下我們組失敗的原因,以下幾點(diǎn)是我們失敗的原因,同時(shí)也是我們需要改良的地方:第一,我們的團(tuán)隊(duì)缺乏
10、合作意識(shí),各個(gè)組員的分工太過于明確。就拿做帳來說,本來這應(yīng)該是三個(gè)人的工作,但是我們組只有財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)助理做帳,結(jié)果間接的導(dǎo)致我們組的帳每次都做不平。到第三年的時(shí)候,可能是時(shí)間久了,也或許是前兩年的教訓(xùn),我們組的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)開始變強(qiáng),由原來的一個(gè)人做帳慢慢的開始變?yōu)槿齻€(gè)人一起做帳,而且在帳做不平的時(shí)候,我們組的組員開始一起找原因,再也不像前兩年一樣獨(dú)善其身了。由于團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的加強(qiáng),我們組在做帳這方面出錯(cuò)的地方也少了,能夠按時(shí)甚至可以提前給老師上交我們這一年的賬本。第二,會(huì)記根底知識(shí)學(xué)的不踏實(shí)。做帳的時(shí)候經(jīng)常出錯(cuò),有時(shí)少記有時(shí)多記,其實(shí)我們組出錯(cuò)最多的地方就是帳做不平。主要原因有兩點(diǎn),1,會(huì)記根底知識(shí)學(xué)的不踏實(shí),利息、折舊這方面錯(cuò)的較多;2,記賬人員粗心大意,在計(jì)算過程中出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的問題。第三,缺乏經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|沙盤模擬實(shí)驗(yàn),所以對(duì)好多東西都不是很了解,這也是我們組失敗的一個(gè)主要原因。所以我在開頭的時(shí)候會(huì)說,如果在給我們一次時(shí)機(jī)的話,我們一定會(huì)比這次做的更好。第四,CEO不夠武斷,缺乏他應(yīng)該有的素質(zhì)。我們的CEO在做出決策的時(shí)候,總是優(yōu)柔寡斷,不夠武斷,而且還缺乏膽識(shí)。第五,沒有正確的運(yùn)用融資渠道。在我們經(jīng)營的這六年里,我們公司一直處于基金短缺狀態(tài),因?yàn)樵诠境霈F(xiàn)基金短缺的情況下,我們公司也沒有像銀行借款。所以有好幾年我們公司都是因?yàn)闆]有錢買原
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