學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

1、 檔案歸檔范圍和保管期限表表一歸檔部門：黨委辦公室校長辦公室分類號序號歸檔范圍保管期限D(zhuǎn)Q111上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料(如文件針對本校，則永久保存)長期2本校黨代會材料(1)大會計劃、通知、工會報告、議程、會議、總結(jié)、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會主席團、秘書長、代表、列席代表名單、候選人登記表及情況介紹，選舉辦法、選舉結(jié)果、上級批復(fù)等永久(2)提案及辦理情況、會議簡報、會議情況、反映記錄、分組會議記錄長期(3)參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣短期3黨委會、常委會、黨委擴大會、書記校長碰頭會、直屬總支、支部書記、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要及會議講座的文件永久4黨委工作

2、計劃、報告(包括調(diào)查報告)總結(jié)(包括經(jīng)驗總結(jié))永久5黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知永久6以黨委名義召開的工作會議材料永久7校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查巡視學(xué)校工作形成的文件材料永久8黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議的發(fā)言稿永久9黨委工作簡報、大事記永久10黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久11黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料永久12黨委保密、秘書工作有關(guān)文件長期13重要的群眾來信來訪及處理材料長期14黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件長期15黨委各部、委、分黨委（直屬總支、支部）報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)長期XZ111上級有關(guān)行政管理綜合性文件（針對本校的則永久

3、保管）長期上級有關(guān)學(xué)校各項工作文件材料長期或永久村校有關(guān)各項工作的文件材料長期或永久2全校性的規(guī)章制度永久3學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)永久4校長辦公會、黨委會會議記錄、紀(jì)要永久5學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)永久7校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀(jì)要永久8全校性的工作會議、座談會文件長期9校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校會議上的重要講話和參加校外會議的發(fā)言稿長期10本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上報批復(fù)永久XZ1111學(xué)校綜合評估材料（專項評估入各類）永久12本校向上級的請示及批復(fù)永久或長期13本校各單位的請示及批復(fù)（分類歸檔）永久14有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)永久15學(xué)年報表及綜合統(tǒng)計永久16啟用印

4、章的文件及印模永久17本校歷史沿革、情況簡介永久18本校大事記、簡報、信息、動態(tài)等永久19校友會工作材料長期20校慶工作材料長期21群眾來信來訪文件材料長期22普選工作材料短期XZ151防汛工作有關(guān)材料長期XZ161檔案工作有關(guān)文件材料長期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等）永久表二歸檔部門：紀(jì)律檢查委員會（監(jiān)察審計）分類號序號歸檔范圍保管期限D(zhuǎn)Q121上級有關(guān)紀(jì)委監(jiān)察工作文件長期2紀(jì)委監(jiān)察規(guī)章制度長期3紀(jì)委監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計永久4校紀(jì)委會議記錄、監(jiān)察委員會記錄永久

5、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)直接檢查、復(fù)查、審理批復(fù)的主辦案件永久5（1）需履行審批手續(xù)做出處理的案件永久（2）決定撤消立案的案件長期紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)會同有關(guān)單位檢查或復(fù)查的案件6（1）需履行審批手續(xù)做出處理的案件永久（2）決定撤消立案的案件長期紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)協(xié)同有關(guān)單位檢查或復(fù)查的案件7（1）需履行審批手續(xù)做出處理的案件永久（2）決定撤消立案的案件長期紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)未正式立案對某一問題進(jìn)行一般了解或核查的案件8（1）管理權(quán)限以內(nèi)干部的案件長期（2）非管理權(quán)限干部的案件短期紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)通過批轉(zhuǎn)等間接手段檢查或復(fù)查某一問題并報來結(jié)果的案牛9（1）重要的或典型的案件（包括報來的處理結(jié)果需要審理批復(fù)或向黨內(nèi)通報的案件）永久

6、（2）屬管理權(quán)限以內(nèi)的干部、報來的調(diào)查結(jié)果不需要做審批做出審理批復(fù)的案件長期（3）屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當(dāng)事人做出正式審批處理的案件長期（4）屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當(dāng)事人未做出正式審批處理的案件短期10紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)對群眾來信來訪所反映的問題批轉(zhuǎn)有關(guān)單位調(diào)查和了解并要求回報結(jié)果的案件（1）屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當(dāng)事人做出正式審批處理的案件長期（2）屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)節(jié)器查結(jié)果對案件當(dāng)事人未做出正式審批處理的案件短期XZ131上級有關(guān)審計工作的文件長期2本校審計工作規(guī)章制度長期3審計工作計劃、總結(jié)長期4專項審計報告、底稿長期5審計工作統(tǒng)計年及

7、重要報表長期表三歸檔部門：組織部分類號序號歸檔范圍保管期限1上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知、簡報長期DQ132本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查永久3本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知永久4落實政策有關(guān)材料長期5副科級以上干部任免、調(diào)動和離退休報告、決定批復(fù)、通知等（包括上級組織批準(zhǔn)的，要附任免呈報表）永久6副處級以上干部名冊永久7直屬總支、支部改選取報告、審批材料長期8直屬總支、支部委員名冊長期9黨員名冊長期10關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料長期11發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊長期表四歸檔部門：宣傳部統(tǒng)戰(zhàn)部分類號序號歸檔范圍保管期限D(zhuǎn)Q141

8、上級關(guān)于宣傳工作的文件長期2本校宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié)永久3教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料長期4理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)長期5反映本校重大活動的剪報及圖表永久CB沈陽建筑大學(xué)校報永久DQ151上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作文件長期2本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié)永久3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表永久4本校各級人大代表、政協(xié)委員名冊及審批材料永久5臺、港、澳和僑務(wù)工作材料長期6各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料長期7統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄長期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎

9、牌、證書、牌匾等）永久表五歸檔部門：工會分類號序號歸檔范圍保管期限D(zhuǎn)Q161上級有關(guān)工會工作文件長期2工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計永久3會員代表大會的有關(guān)文件（通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言等文件）長期4表彰工會先進(jìn)集體、個人的材料、名單長期5處分會員有關(guān)材料長期6工會委員會會議記錄、紀(jì)要短期7基層工會干部名冊長期8會員名冊長期9婦女工作、家屬工作材料短期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等）永久表六歸檔部門：團委分類號序號歸檔范圍保管期限D(zhuǎn)Q16

10、1上級關(guān)于共青團工作的文件長期2本校團代會、學(xué)代會文件（請示、通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、大會通過的文件）永久3團委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度永久4團委工作典型材料、上報材料長期5表彰先進(jìn)集體、優(yōu)秀個人的材料長期6處分團員的材料及復(fù)查材料長期7批準(zhǔn)入團、離團材料及名單長期8團支部名單、團員名冊長期9各分團委有關(guān)材料長期10團委會議記錄、團委工作大事記長期11團委牽頭組織的重大活動的有關(guān)材料長期12學(xué)生會、研究生會文件、材料長期13本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團的有關(guān)材料長期14勤工助學(xué)、社會實踐文化素質(zhì)教育有關(guān)材料長期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照

11、片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等）永久表七歸檔部門：人事處分類號序號歸檔范圍保管期限1上級有關(guān)人事工作文件長期2本校人事工作的規(guī)章制度永久3人事工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄永久4關(guān)于機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃、請示及上級批復(fù)永久5關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置變化的文件材料永久6人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊永久7表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料長期XZ128教職工的處分材料、復(fù)查、撤消處分的材料長期9教職工動態(tài)月表長期10師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)永久11教師進(jìn)修計劃、安排、總結(jié)長期12教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況長期13

12、教師業(yè)務(wù)考核材料長期14人事勞資統(tǒng)計報表永久15教職工名冊永久16評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料及上報批復(fù)長期17教職工工資調(diào)整材料、名冊長期18教職工轉(zhuǎn)正定級材料長期19教職工校內(nèi)調(diào)動材料長期20教職工的錄入、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政工資關(guān)系介紹信）長期21教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）長期22教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料短期23教職工退休、離職的有關(guān)材料長期24有關(guān)榮譽證書授予工作材料長期25教職工退休后重新工作的材料長期26教職工福利工作長期27教職工商調(diào)函件長期28使用臨時工有關(guān)材料長期29人民來信來來訪材料長期30復(fù)員、專業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊長期表八歸檔部門：

13、武裝、保衛(wèi)分類號序歸檔范圍保管期限XZ141上級有關(guān)武裝保衛(wèi)工作的文件長期2本校武裝保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度長期3本校武裝保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計報表永久4本校師生員工案牛的偵察調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、半決書長期5本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù)長期6要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作永久7學(xué)生軍訓(xùn)的有關(guān)材料長期JX151車事教學(xué)材料長期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等）永久表九歸檔部門：離退處分類號序號歸檔范圍保管期限XZ121上級有關(guān)離退休工作的文

14、件長期2離退休工作計劃、總結(jié)長期3離退休工作請示、總結(jié)長期4離退休工作統(tǒng)計月報及重要報表長期分類號序號歸檔范圍保管期限XZ151上級有關(guān)后勤工作的文件短期2本校后勤工作的規(guī)章制度、管理辦法長期3本校后勤工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料永久4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長期5本校愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、規(guī)章制度、通知等長期6本校計劃生育工作文件長期7車輛工作的有關(guān)材料長期8校園綠化工作的有關(guān)材料短期9伙食工作有關(guān)文件材料長期10有關(guān)統(tǒng)計報表短期11師生員工健康狀況調(diào)查材料、年度統(tǒng)計報表永久表十歸檔部門:資產(chǎn)處、后勤集團表十一歸檔部門：圖書館、博物館分類號序號歸檔范圍

15、保管期限1上級有關(guān)圖書、情報、博物工作文件長期2圖書、博物工作規(guī)章制度長期XZ163圖書、博物工作計劃、報告、總結(jié)、請示及批復(fù)長期4圖書、博物概況、發(fā)展計劃、各類統(tǒng)計、統(tǒng)計年報永久5圖書、博物部門與校外交流、合作材料長期表十二歸檔部門：教務(wù)處分類號序號歸檔范圍保管期限JX111上級有關(guān)教學(xué)工作文件長期2教務(wù)處年度工作計劃、總結(jié)、報告等永久3學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定辦jfe永久4學(xué)校教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)計劃、教學(xué)規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)永久5教學(xué)檢杳、評估和各級優(yōu)秀質(zhì)量評獎材料長期6統(tǒng)計報表永久JX121上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料長期2

16、實驗室論證、評估、申報、審批材料永久3實驗室長遠(yuǎn)規(guī)劃、設(shè)備投資計劃、簡報、總結(jié)材料永久4實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表永久5專業(yè)設(shè)置、專業(yè)調(diào)整申報、批復(fù)材料永久JX141學(xué)生成績總冊永久2學(xué)生處分、獎勵材料長期3學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）長期JX151各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱永久2課程建設(shè)要求及安排，校歷表、課表長期3各系、科、專業(yè)課程試題庫長期4典型教案、重要備課記錄長期5教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料短期JX161上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料長期2本校學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié)長期3學(xué)位委員會會議記錄、決定長期4學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊永久JX181各級教材出版

17、規(guī)劃材料長期2各級優(yōu)秀教材有關(guān)材料長期3各系各專業(yè)使用教材料目錄長期表十三歸檔部門：學(xué)生處分類號序號歸檔范圍保管期限JX111本部門的年度工作計劃、工作總結(jié)、報告等永久長期JX131上級有關(guān)招生工作的文件材料長期2招生計劃、規(guī)定、生源計劃長期3新生錄取材料及新生名冊長期4委培、代培、自費生計劃、合同及名單長期5招生宣傳、招生工作總結(jié)短期JX141新生入學(xué)登記表永久2學(xué)生學(xué)籍卡片永久3在校學(xué)生名冊永久4學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、通學(xué)）長期5學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）長期6學(xué)生處分材料長期DQ141上級有關(guān)學(xué)生思想政治工作文件長期2學(xué)校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決

18、定、通知、條例永久3學(xué)生思想教育與管理工作計劃、報告、總結(jié)永久4學(xué)生思想政治工作典型材料和統(tǒng)計長期5學(xué)生輔導(dǎo)員隊伍選拔、管理文件長期6各學(xué)院學(xué)生工作干部名單長期表十四歸檔部門：研究生處JX15 JX15 分類號序號保管期限上級有關(guān)教學(xué)工作文件材料長期本單位年度工作計劃、總結(jié)、報告等永久學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)劃、學(xué)制等方面的教學(xué)指示、規(guī)永久JX11定、規(guī)定、辦法永久永久JX13統(tǒng)計報表上級有關(guān)招生工作的文件材料招生計劃、規(guī)定、生源計劃新生錄取材料及新生名單委培、代培、自費生計劃、合同及名單長期長期長期長期學(xué)校規(guī)劃、實施計劃有關(guān)教學(xué)規(guī)章制度會議記錄調(diào)冊皓、簡報、總結(jié)短期長期JX14研究生入

19、學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊新生入學(xué)登記表學(xué)生學(xué)籍卡片學(xué)生成績總冊在校學(xué)生名冊學(xué)生學(xué)籍變更材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）永久永久永久永久長期長期招生宣傳、招生工作總結(jié)長期學(xué)生處分材料永久各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱課程建設(shè)要求及安排，校歷表、課表長期長期長期各系、科、專業(yè)課程試題庫典型教案、重要備課記錄 表十五歸檔部門：學(xué)科發(fā)展建設(shè)處分類號序號歸檔范圍保管期限JX111上級有關(guān)教學(xué)工作文件長期2學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的批示、規(guī)定、辦法永久3本校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告永久JX121上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置的文件材料長期2學(xué)科、專業(yè)論證

20、、評估、申報、審批材料永久3學(xué)術(shù)梯隊建設(shè)、重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)材料永久4學(xué)科、專業(yè)建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料長期5學(xué)科、專業(yè)建設(shè)統(tǒng)計報表永久JX161上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料長期2本校學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié)長期3學(xué)位委員會會議記錄、決定長期4學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊永久5博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料長期SB111教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案長期表十六歸檔部門：招生就業(yè)處分類號序號歸檔范圍保管期限JX12131上級有關(guān)招生工作的文件材料長期2招生工作計劃、總結(jié)、報告、簡報長期3招生計劃、規(guī)定、生源計劃長期4新生錄取材料及新生名冊長期5定向招生、自費生計劃、合同信

21、名單長期6招生宣傳材料、招生工作總結(jié)短期JX12171上級有關(guān)畢業(yè)、就業(yè)指導(dǎo)的文件材料長期2畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結(jié)長期3畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同長期4畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊長期5畢業(yè)生派遣證存根領(lǐng)取簽收冊長期6畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)杳和信息反饋材料長期表十七歸檔部門：繼續(xù)教育學(xué)院序保管期分類號歸檔范圍號限JX14111教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的規(guī)定、辦法以及請示、報告、批復(fù)永久2教學(xué)檢杳、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料長期3統(tǒng)計報表永久4成人教育工作計劃、總結(jié)、報告長期5上級有關(guān)成人教育管理的有關(guān)文件材料長期JX14131上級有關(guān)招生工作的文件材料長期2招生計劃、規(guī)定

22、、生源計劃長期3新生錄取材料及新生名單長期4委培、代培、自費生計劃、合同及名單長期JX14141新生入學(xué)登記表永久2學(xué)生學(xué)籍卡片永久3學(xué)生成績總冊永久4學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）長期5學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）長期6學(xué)生處分長期JX14151各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱永久2課程建設(shè)要求及安排，課表長期3各系、科、專業(yè)課程試題庫長期4典型教案、重要備課記錄長期5教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料短期JX14161上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料長期2本校學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié)長期3學(xué)位委員會會議記錄、決定長期4學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊永久JX14

23、171上級有關(guān)畢業(yè)生分配的文件材料長期2畢業(yè)生驗印單及畢業(yè)證書發(fā)放清冊長期3畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)杳和信息反饋材料長期表十八歸檔部門：科技產(chǎn)業(yè)處分類號序號歸檔范圍保管期限KY111科研產(chǎn)業(yè)工作計劃、總結(jié)、報告長期2科研行政管理文件材料長期3科研計劃管理文件材料長期4科研經(jīng)費管理文件材料長期5申報科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)長期6學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動）材料短期7專利技術(shù)材料KY12科學(xué)研究項目準(zhǔn)備階段1開題報告與課題調(diào)研論證材料長期2任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久3課題研究計劃、設(shè)計長期4計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤消報告短期5課題投資和預(yù)決算材料短期二研究實驗階段1實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種永久2數(shù)據(jù)處理材料，

24、包括計算機處理材料1如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）永久3設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖）永久4研究工作小結(jié)、年度報告長期5配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等永久6樣品、標(biāo)本等實物的目錄永久三總結(jié)鑒定階段1研究報告、研制報告永久2論文專著永久3工藝技術(shù)報告永久4技術(shù)訣竅報告永久5專家評審意見永久6鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）長期7鑒定證書永久8推廣應(yīng)用意見長期9課題工作總結(jié)長期四申報獎勵階段1科研成果登記表永久2科研成果報告表永久3科研成果獎勵申報與審批材料永久KY124科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件永久5專利申請

25、書或證書原件或影印件永久五推廣應(yīng)用階段1轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久2生產(chǎn)定型鑒定材料永久3成果被引用或投產(chǎn)后反饋短期4推廣應(yīng)用方案及實施情況長期5擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件長期6成果宣傳報道材料短期7對外學(xué)術(shù)交通材料長期CP111上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件長期2我校關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種管理規(guī)定、條例、辦法、彳引長期3產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)（含成立公司）的請示、報告、批復(fù)、批示永久4產(chǎn)品材料與科技開發(fā)與有關(guān)單位協(xié)作的文件材料長期5產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久CP12產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)項目計劃準(zhǔn)備階段1任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、發(fā)展建議

26、書、上級指示批文長期2全套設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告長期3技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告長期4通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外構(gòu)件、外構(gòu)件明細(xì)表、圖樣目錄長期5階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)長期6產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等長期三試制與鑒定階段1試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié)長期2鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證長期3試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片等長期4得獎材料、專利材料長期5論文、專著長期四生產(chǎn)階段1生產(chǎn)任務(wù)書及上級有關(guān)批示文件、生產(chǎn)方案計劃長期2全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書長期3工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記

27、錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料長期4材料定額和代用單，工時定額短期5生產(chǎn)定型報告及批復(fù)長期6重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會議紀(jì)要長期7各種更改單及技術(shù)通知單長期8生產(chǎn)工作總結(jié)報告、技術(shù)工作總結(jié)報告長期KY12五銷售管理1產(chǎn)品用戶清冊長期2產(chǎn)品銷售全同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄長期3用戶說明書、宣傳品、廣告樣張短期4產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張短期5產(chǎn)品用戶交驗協(xié)議短期表十九歸檔部門：基建處、住宅辦分類號序號歸檔范圍保管期限JJ111上級有關(guān)基建工作的文件長期2基建工作規(guī)章制度長期3基建工作計劃、總結(jié)、簡報長期4基建工作總體規(guī)劃永久5基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計報表永久6全校性總體規(guī)劃、設(shè)

28、計總平面圖永久7水、電、氣管道分布圖永久8地質(zhì)勘探、地形測量材料永久CK1基建工程財務(wù)、決算長期基建項目可行性研究1項目建議書及上級批復(fù)永久2可行性研究報告永久3項目評估永久4環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告永久JJ125設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書永久二設(shè)計基礎(chǔ)1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、在質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明永久2地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測量定位、觀測記錄久3水文氣象地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料永久三設(shè)計文件1初步設(shè)計永久2技術(shù)設(shè)計永久3施工圖設(shè)計短期4技術(shù)秘密材料、專利文件永久5設(shè)計計算書長期6關(guān)鍵技術(shù)實驗永久7總體規(guī)劃設(shè)計永久8設(shè)計評價、鑒定審批長

29、期四工程管理文件1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書永久2承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久3施工執(zhí)照永久4環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書永久5產(chǎn)權(quán)證永久6施工JJ12五施工1土地施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會審紀(jì)要短期（2）施工組織設(shè)計、施工方案施工計劃施工技術(shù)措施施工安全措施施工工藝長期（3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長期（4）建筑材料實驗報告長期（5）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久（6）土建施工定位測量、地質(zhì)勘察永久（7）土、巖試驗報告，基礎(chǔ)處理?；A(chǔ)工程施工圖永久（8）隱蔽工種驗收記錄永久（9）工程記錄及測

30、試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告永久（10）分項、分單位工程抽量檢杳、評定長期（11）交工驗收記錄證明長期（12）竣工報告、竣工驗收報告永久2設(shè)備及管線安排施工文件(1)開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要短期(2)設(shè)計京戲更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期(3)焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探險傷記錄長期(4)隱蔽工程檢杳驗收記錄長期(5)強度、密閉性試驗報告長期(6)設(shè)備調(diào)試記錄短期(7)施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢杳、評定、事故處理報告長期(8)系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄長期(9)管線清洗、通水、清毒記錄長期(10)管線標(biāo)高位置，坡度測量記錄長期(11)中間交工驗

31、收記錄證明，工程質(zhì)量評定長期(12)竣工報告、竣工驗收報告長期3電氣、儀表安裝施工文件(1)開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審短期(2)設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期(3)調(diào)試、整定記錄長期(4)性能測試和校核長期(5)施工安裝記錄、質(zhì)量檢杳評定，事故處理報告長期3(6)操作、聯(lián)動試驗短期(7)電氣裝置交接記錄短期(8)中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定長期(9)竣工報告、竣工驗收報告長期六竣工驗收1竣工驗收報告永久2全部竣工圖紙永久3質(zhì)量評審材料永久4工程現(xiàn)場聲像材料永久5竣工驗收會議決議文件永久CK七基建財務(wù)、器材管理1財務(wù)計劃、年度計劃短期2工程概算、預(yù)算、

32、決算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定資產(chǎn)永久JX12八生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)1技術(shù)準(zhǔn)備計劃短期2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制長期3試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙短期4設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期5安全操作規(guī)程、事故分析報告長期6技術(shù)培訓(xùn)材料短期7工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料長期35 表二十歸檔部門：設(shè)備處分類號序號歸檔范圍保管期限SB111上級有關(guān)儀器設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件長期2本校儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度長期3本校設(shè)備處工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料長期4本校儀器設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案長期5村校儀器設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告和批復(fù)長期6本校有關(guān)儀器設(shè)備業(yè)務(wù)

33、工作的綜合性統(tǒng)計材料長期75萬元以上在用儀器設(shè)備清冊長期8當(dāng)年購入5萬元以上儀器設(shè)備清冊長期95萬元以上儀器設(shè)備報廢審批手續(xù)及年度報廢清冊長期10購買大型設(shè)備招標(biāo)的有關(guān)文件材料長期SB12人民幣5萬元以上儀器設(shè)備1申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）長期2上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示長期3定購合同（復(fù)印件）和會談紀(jì)要、記錄等長期4進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件長期5開箱記錄及裝箱單長期6安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單長期7驗收報告及文件材料長期8索賠來往函件及結(jié)果文件長期9設(shè)備說明書及全套隨機材料與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）與設(shè)備共存11重大事故的

34、調(diào)查分析及處理意見與設(shè)備共存12技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)材料與設(shè)備共存表二十一歸檔部門：國際交流處分類號序號歸檔范圍保管期限WS111上級有關(guān)外事工作的文件材料長期2本校外事工作規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、簡報長期3外事工作統(tǒng)計報表永久4外事工作會議材料長期WS121上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料長期2國際學(xué)術(shù)會議論文長期3投寄國外的學(xué)術(shù)論文長期4出國（境）人員考察、訪問材料長期5出國（境）講學(xué)、研究人員材料長期6出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究或成果論文和各類證書（影印件）長期7在國外舉行的國際比賽、競賽長期WS131上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和來往的函件長期2外國黨政官員、各

35、界人士來我校參觀訪問的文件材料長期3外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來訪部、講學(xué)的名單、簡歷及有關(guān)材料永久4來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料長期5在國內(nèi)舉行的國際比賽、競賽長期WS141中外合作交際交流協(xié)議、合同、項目紀(jì)要材料、備忘錄永久2授予外籍人員名譽稱號的材料永久3國際會議的有關(guān)材料長期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等）永久表二十二歸檔部門：計財處分類號序號歸檔范圍保管期限CK111上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料永久2本校財務(wù)管理規(guī)定、工作計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件長期

36、3學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募唐?有關(guān)財務(wù)管理方面的其他文件材料短期5會計移交清冊長期6財務(wù)檔案移交保管清冊永久7財會檔案銷毀清冊長期CK121決算報表（含基建綜合決算）永久2預(yù)算會計報表短期3年度以上規(guī)劃表、分配計劃測算表長期4年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）長期5季度以下種種計劃、統(tǒng)計報表短期CK131涉及外事會計帳簿永久2總帳長期3預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期4預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期5學(xué)校專向基金帳簿短期6日記帳其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳短期長期7固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）短期8銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期9銀行對外帳單短期CK141涉及外事

37、的會計憑證永久2預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、計帳憑證短期3預(yù)算外各種原始憑證、計帳憑證短期4學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、計帳憑證短期5會計撥款憑證及其他會計憑證短期6涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK151工資發(fā)放名冊、卡片永久2工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期3各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、名冊、卡片等短期表二十三歸檔部門：學(xué)報編輯部分類號序號歸檔范圍保管期限CB111上級有關(guān)編輯出版工作的文件長期2本校編輯出版工作規(guī)劃計劃、扌報告、總結(jié)、簡報、重要會議記錄永久3本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計報表永久4本校編輯出版管理形成的文件材料短期5獲獎材料長期6出版請示及批復(fù)長期CB131沈陽建筑大學(xué)學(xué)報永久表二十四

38、歸檔單位：體育部分類號序號歸檔范圍保管期限1會議記錄、紀(jì)要、簡報長期2本單位工作計劃、總結(jié)、報告，評估材料長期3各種學(xué)術(shù)活動的文件長期4與國內(nèi)外單位協(xié)作材料長期5統(tǒng)計年報及重要資料長期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等）永久表二十五歸檔單位：計算中心分類號序號歸檔范圍保管期限1會議記錄、紀(jì)要、簡報長期2本單位工作計劃、總結(jié)、報告，評估材料長期3各種學(xué)術(shù)活動的文件長期4與國內(nèi)外單位協(xié)作材料長期5統(tǒng)計年報及重要資料長期SX1有參考價值和憑證作用的聲像載體（照片、錄像帶、磁盤、光盤、膠片等）永久2實物檔案（包括學(xué)校在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等）永久KY12（見科學(xué)研究項目歸檔范圍）表二十六歸檔單位：建筑與規(guī)劃學(xué)院、土木學(xué)院、市政環(huán)境學(xué)院、材料學(xué)院、交通機械學(xué)院、信息控制學(xué)院、管理學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、理學(xué)院文法學(xué)院、外國語學(xué)院、城市建設(shè)學(xué)院分類號序號歸檔范圍保管期限1會議記錄、紀(jì)要、簡報長期2本單位工作計劃、總結(jié)、報告，評估材料長期3各種學(xué)術(shù)活動的文件長期4與國內(nèi)外單位協(xié)作材料長期5統(tǒng)計年報及重要資料長期J