通用數(shù)據(jù)庫管理工具使用說明書

1、附：一般高等院校畢業(yè)生就業(yè)治理系統(tǒng)附屬程序“本地?cái)?shù)據(jù)庫治理工具”本程序要緊是作為一般高等院校畢業(yè)生就業(yè)治理系統(tǒng)的一個(gè)的附屬工具程序,是一般高等院校畢業(yè)生就業(yè)治理系統(tǒng)的一個(gè)補(bǔ)充，能夠?qū)σ恍┏Ｒ姷谋镜財(cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行治理，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表,能夠?qū)σ恍┍镜財(cái)?shù)據(jù)表及SL Server后臺數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢,排序和編輯及打印等功能，還可對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)庫格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。能夠?qū)σ话愀叩仍盒．厴I(yè)生就業(yè)治理系統(tǒng)入庫前的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃瞄,編輯和對導(dǎo)出后的本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行治理，特不是將不同格式的招辦數(shù)據(jù)整理成就業(yè)系統(tǒng)所能接收的格式,及將就業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其它系統(tǒng)所能接收的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)表。由于本系統(tǒng)還處在不斷完善及調(diào)整

2、之中，要得到更新版本可在江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上就業(yè)系統(tǒng)更新網(wǎng)頁上進(jìn)行查詢及下載。當(dāng)該程序有更新版本時(shí),會放到網(wǎng)上供用戶下載,其下載網(wǎng)址為：HYPERLINK N:整理后htt:.cdowninx.tm./do/index.htm。程序功能簡介在安裝就業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，本系統(tǒng)將會自動安裝,其運(yùn)行環(huán)境自動配置好,同時(shí)在就業(yè)系統(tǒng)中也能夠調(diào)用本系統(tǒng)進(jìn)行正常的使用。本系統(tǒng)安裝在就業(yè)系統(tǒng)所在目錄下,假如將本系統(tǒng)的執(zhí)行文件復(fù)制到其它未安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器上時(shí)，就業(yè)出現(xiàn)有些功能不能正常使用的情況，下面所講的確實(shí)是在沒有安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器中所復(fù)制系統(tǒng)在

3、安裝好了的就業(yè)系統(tǒng)目錄下附屬數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的圖標(biāo)顯示，為了使用上的方便,能夠?qū)⑵浒l(fā)送到桌面上去，如下圖所示：本程序文件在資源治理器中大圖標(biāo)顯示:點(diǎn)右鍵可將其發(fā)送到桌面快捷方式資源治理器中詳細(xì)資料顯示將附屬程序發(fā)關(guān)到桌面快捷方式二、BDE數(shù)據(jù)治理在進(jìn)入本系統(tǒng)之前,系統(tǒng)將檢測機(jī)器上有沒有安裝BD,即Dlpi的Borlan數(shù)據(jù)庫引擎，假如沒有安裝的話,將會在版本顯示欄中提示用戶應(yīng)安裝該數(shù)據(jù)庫引擎，否則將會有部分功能不能使用,例如要“新建數(shù)據(jù)表”中只能創(chuàng)建foxpro的數(shù)據(jù)表,而不能創(chuàng)建Dase和 Paadx 這兩種類型的數(shù)據(jù)表,“數(shù)據(jù)表整理”中的功能將會失效，在數(shù)據(jù)表名稱輸入框右側(cè)的數(shù)據(jù)表打開按鈕中

4、不能打開數(shù)據(jù)表。一般在安裝了就業(yè)治理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上能夠正常的使用本系統(tǒng)，因?yàn)樵诎惭b就業(yè)系統(tǒng)的前臺程序時(shí)會安裝BD數(shù)據(jù)庫引擎。因此在另一臺新機(jī)器上使用本系統(tǒng)時(shí),只要安裝好了就業(yè)系統(tǒng)的前臺應(yīng)用程序，就能夠正常使用。新建數(shù)據(jù)表先選擇所要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)表的類不，假如選擇的是VFP數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還能夠選擇是創(chuàng)建高版本依舊低版本的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。在創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)時(shí),先輸入字段名稱，字段類型等表結(jié)構(gòu)信息之后,點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕;假如要將字段定義列表中的字段進(jìn)行移位的話，能夠點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕上方的向上或向下箭頭按鈕進(jìn)行移動;假如要對增加的字段進(jìn)行修改的話,點(diǎn)擊“修改字段”按鈕,在對字段修改完畢之后，點(diǎn)擊“確定

5、”按鈕即可;假如定義的是Paa數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還能夠定義關(guān)鍵字,其方法為，先選中所要定義的關(guān)鍵字字段,然后在設(shè)置關(guān)鍵字內(nèi)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新增關(guān)鍵字段”即可,相反也能夠點(diǎn)擊“刪除關(guān)鍵字段”刪除已設(shè)置的關(guān)鍵字段。假如用戶對字段定義網(wǎng)格中某個(gè)字段要?jiǎng)h除的話，能夠選點(diǎn)擊該字段，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕即可將其刪除。有一點(diǎn)要注意的是,假如選擇的是VFP或Dase格式的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),在定義字段名稱時(shí)，只能輸入10個(gè)字符,即最多5個(gè)漢字。該新數(shù)據(jù)表字段定義完畢之后，點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”,然后在彈出的窗口中輸入數(shù)據(jù)表名稱即可。打開數(shù)據(jù)表（1)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表打開按鈕(）選定所要打開的數(shù)據(jù)表請先

6、在文件類型中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，然后再在相關(guān)目錄下點(diǎn)擊所要打開的數(shù)據(jù)表,然后點(diǎn)“打開”按鈕即可。3.修改字段名其要緊是對VFP格式的bf數(shù)據(jù)表的字段名稱進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)表整理創(chuàng)建數(shù)據(jù)表索引先在字段列表中選中所要?jiǎng)?chuàng)建索引的字段，然后雙擊該選中的字段將其加入到新建索引文件字段列表中，一次能夠加入多個(gè)字段，再輸入新建索引的名稱，最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建索引”按鈕。(2)刪除數(shù)據(jù)表索引假如用戶要將某個(gè)索引刪除的話，請?jiān)凇皠h除索引文件名稱”下拉框中選擇所要?jiǎng)h除的索引名稱,然后點(diǎn)擊“刪除索引”按鈕。(3)其它該功能只能關(guān)于bse格式的dbf數(shù)據(jù)表和Paradx格式的db數(shù)據(jù)表進(jìn)行治理,創(chuàng)建索引的目地要緊確實(shí)是對一些

7、常要查詢的字段建立索引,增加其查詢速度。假如索引文件由于某種緣故而造到破壞的話，請點(diǎn)擊“重建索引”按鈕。假如要將表中的所有記錄全部清除的話,請點(diǎn)擊“清空表”按鈕。在對數(shù)據(jù)表進(jìn)行刪除時(shí),只是作了刪除標(biāo)記，并沒有真正將其刪除,這時(shí)只要點(diǎn)擊“恢復(fù)被刪記錄”按鈕可將其復(fù)原；假如用戶要將其真正完全刪除的話，請點(diǎn)擊“整理已刪除了的記錄”按鈕,這時(shí)系統(tǒng)將該作了刪除標(biāo)記的記錄真正的刪除,釋放其所占的空間。打開V數(shù)據(jù)表如查打開的是VFP格式的數(shù)據(jù)表的話,請點(diǎn)擊“打開VFP數(shù)據(jù)表”按鈕，其顯示窗口如下所示：假如要將所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出同時(shí)只需要導(dǎo)出部分字段的內(nèi)容的話,能夠點(diǎn)擊“隱藏列”按鈕，如下所示：顯示列:即在網(wǎng)格

8、中所要顯示的字段,也確實(shí)是可導(dǎo)出的字段;隱藏列:即在網(wǎng)格中不要顯示的字段，也確實(shí)是不導(dǎo)出的字段；“”： “顯示列”中的將所選中的字段加入到“隱藏列”中；“”:“顯示列”中的將所有字段加入到“隱藏列”中；“”： “隱藏列”中的所選中的字段退回到“顯示列”中；“”:將“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中選中的字段加入到“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中；“”:將“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中所有字段都加入到“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中；“”:將“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中選中的字段退回到“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中;“”按鈕，系統(tǒng)將該選中的字段加入到“隱藏字段列表”中;點(diǎn)擊“”按鈕,系統(tǒng)將“顯示字段列表”中的字段全部加入到“隱藏字段列表”;假如用戶

9、要將某個(gè)隱藏的字段退回到“顯示字段列表”中的話,請先在“隱藏字段列表”中選中該字段，然后點(diǎn)擊“”按鈕即可；點(diǎn)擊“”將隱藏字段全部退回到“顯示字段列表”中。假如要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容按某些字段進(jìn)行排序的話，請?jiān)凇帮@示字段列表”中將這些字前面的選擇框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打一鉤即可;假如要求所要排序的字段按字段順序進(jìn)行排序的話，請將“顯示字段列表”中的所有字段全部移到“隱藏字段列表”中，然后將排序的第一個(gè)字段退回到“顯示字段列表”,接著選擇下一個(gè)退回，直到所要求的排序字段按順序全部加入到“顯示字段列表”中后，現(xiàn)將其前面前選擇框中打上鉤，最后將其它要顯示的字段退回到“顯示字段列表”中即可。假如要將以上各選擇項(xiàng)

10、進(jìn)行生效的話，請點(diǎn)擊“刷新”按鈕即可。假如要將數(shù)據(jù)查詢結(jié)果網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量替換的話，請點(diǎn)擊“替換字段內(nèi)容”按鈕，由于該項(xiàng)功能模塊在前面過類似的介紹,在此就不再詳述，只做些介紹， 點(diǎn)擊該按鈕之后,系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：系統(tǒng)默認(rèn)打開“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”頁面，該頁面的內(nèi)容要緊是將代碼表中的內(nèi)容替換當(dāng)前網(wǎng)格中所顯示相關(guān)字段的內(nèi)容。假如要將另外一個(gè)表中的內(nèi)容替換網(wǎng)格中所顯示部分內(nèi)容的話，請選點(diǎn)擊“打開源表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:選擇好數(shù)據(jù)表之后請點(diǎn)擊“打開”，系統(tǒng)將用戶所選的數(shù)據(jù)表加入到“代碼表名稱”后的輸入框中,然后選擇其字段對比關(guān)系,如下圖，由于該接收單位所在地的代碼與名稱是采納舊的行

11、政區(qū)劃代碼輸入的，而現(xiàn)在得到了最新的區(qū)劃代碼,要求以“接收單位所在地代碼”為準(zhǔn)，將“接收單位所在地”換成新的行政區(qū)劃名稱,能夠按如下圖所示進(jìn)行操作,然后點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可。假如用戶要以“接收單位所在地”為準(zhǔn)而替換“接收單位所在地代碼”的話,能夠在“源庫中代碼字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“名稱”字段，在“源庫中名稱字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“代碼”字段,在“本庫代碼字段”選擇框中選擇“接收單位所在地”字段,在“本庫名稱字段”選擇框中選擇“接收單位所在地代碼”字段，然后再點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可實(shí)現(xiàn)所要求的內(nèi)容。也能夠以網(wǎng)格中所顯示的某一個(gè)字段為準(zhǔn)，從另外一個(gè)表中以該相同字段為準(zhǔn)替換另

12、一個(gè)字段的內(nèi)容。點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面:系統(tǒng)將按這種要求對網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行替換,假如替換方式為“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話,則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段等于在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄,將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容；假如替換方式為“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”的話,則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段包含在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容。點(diǎn)擊“替換所選字段內(nèi)容”頁面，在該頁面中,首先必須選擇“字段替換方式

13、”,假如要將某個(gè)字段中為空的內(nèi)容替換的話，請選擇“替換空字符”項(xiàng),只替換字段的對應(yīng)的空字符,其它內(nèi)容將還會被替換;還能夠選擇“替換空格”項(xiàng),其只將字段中為空格的記錄替換；假如要將所選字段的內(nèi)容全部替換的話，請擇“替換整個(gè)字段的所有內(nèi)容”項(xiàng),即可將該字段的內(nèi)容全部替換。選擇好了替換方式之后,請?jiān)凇氨惶鎿Q的字段”的選擇框中選擇所要替換的字段,然后再在“替換后值”的輸入框中輸入所要替換字段后的內(nèi)容,即用該內(nèi)容替換所選字段的其它內(nèi)容，最后請按下“替換”按鈕即可。其窗口如下圖所示：點(diǎn)擊“兩字段之間的內(nèi)容替換”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：假如要將數(shù)據(jù)是查結(jié)果的網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到其它表中的話，請點(diǎn)擊“

14、導(dǎo)出”按鈕,系統(tǒng)將顯示所下所示的窗口：首先必須選擇好“導(dǎo)出數(shù)據(jù)類不”,然后選擇數(shù)據(jù)存放目錄或打開數(shù)據(jù)庫,即打開數(shù)據(jù)源。一般情況下，采納默認(rèn)的數(shù)據(jù)驅(qū)動程序類型，假如在選擇Dbase、Pado或xcel數(shù)據(jù)源要選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的版本的時(shí),請選擇“J.oe”選項(xiàng)即可在數(shù)據(jù)庫版本選擇框中選擇版本。假如要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到一個(gè)新的數(shù)據(jù)表中的話，點(diǎn)擊“全新導(dǎo)出”按鈕，然后輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱,系統(tǒng)將按網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表，接著系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到該數(shù)據(jù)表中。假如用戶要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到一個(gè)差不多存在的數(shù)據(jù)表中的話,請?jiān)凇皵?shù)據(jù)表列表”中選擇數(shù)據(jù)表，即在該數(shù)據(jù)表名稱前

15、面的選擇框中打上鉤。假如要將該選中的數(shù)據(jù)表的內(nèi)容全部清除的話，請?jiān)凇皩?dǎo)出之前將目錄表中數(shù)據(jù)清空”選擇框中打上鉤,然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到已存表中”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框:在對話框中選擇“是”按鈕,系統(tǒng)將出現(xiàn)將出現(xiàn)如下所示的窗口：先在“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇一個(gè)字段,緊接首雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，然后再在“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇對應(yīng)字段，再雙擊該字段系統(tǒng)將其加入到“導(dǎo)選目標(biāo)字段名稱”的輸入框中，之后再擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將導(dǎo)出對應(yīng)關(guān)系加入到“源和目標(biāo)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出字段對比表”中,依此選擇其它導(dǎo)出對應(yīng)關(guān)系。用戶還能夠在字段對比表中單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)

16、將顯示如下所示的彈出情菜單:在選擇導(dǎo)出字段對比關(guān)系之前，假如這兩個(gè)數(shù)據(jù)表中的字段完全相同或部份相同的話，能夠在彈出式菜單中點(diǎn)擊“自動匹配”菜單，系統(tǒng)將這兩個(gè)數(shù)據(jù)表中相同字段的對比關(guān)系生成并加入到字段對比表中,其它不同名稱的對比字段只能按照上述手工對比方法進(jìn)行。在彈出式的菜單中用戶能夠?qū)⒛硞€(gè)對比關(guān)系刪除,能夠?qū)⑺袑Ρ汝P(guān)系全部清除，也能夠?qū)Ρ汝P(guān)系的順序進(jìn)行移動。導(dǎo)出字段對比關(guān)系之后,請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到所選的數(shù)據(jù)表中。用戶能夠采納此方法將兩個(gè)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進(jìn)行合并。在數(shù)據(jù)查詢條件生成窗口中輸入查詢條件時(shí)，假如要對符合查詢條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的話，請點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕。點(diǎn)擊“數(shù)

17、據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:顯示統(tǒng)計(jì)字段按鈕組分組字段選擇按鈕組分組字段選擇按鈕組中按鈕的功能為:加入當(dāng)前選中的那個(gè)字段到分組統(tǒng)計(jì)字段列表中、將所有字段加入到分組統(tǒng)計(jì)字段列表中、將已選分組統(tǒng)計(jì)字段列表中選中的字段去除及將已選分組統(tǒng)計(jì)字段列表中所有的字段去除。顯示統(tǒng)計(jì)字段按鈕組的功能為:加入當(dāng)前選中的那個(gè)字段加入到已選顯示統(tǒng)計(jì)字段列表中；將已選顯示統(tǒng)計(jì)字段列表中選中的字段去除。選擇好統(tǒng)計(jì)字段之后，如在“已選分組統(tǒng)計(jì)字段列表”中加入了“性不”、“學(xué)歷”及“專業(yè)”等字段之后,點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕,系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果在彈出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果面板的網(wǎng)格中顯示,如下圖所示：假如要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來的

18、話,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可，假如要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，其導(dǎo)出方法與上面的介紹的差不多相同,在此就不再贅,請用戶自行參照。(2）命令查詢 該功能模塊要緊是為方便一些具有高級機(jī)算機(jī)基礎(chǔ)的人員使用,關(guān)于一般用戶來講請不要使用,以免不小心對數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞,在一般情況下該按鈕屬于不可用狀態(tài),果用戶確實(shí)要使用該功能的話，請?jiān)诒鞠到y(tǒng)執(zhí)行文件所在目錄下雙擊一個(gè)叫作“Seafini”的文件，將相關(guān)設(shè)置的值由零改為“1”后，再重新啟動本系統(tǒng)即可。在連接好數(shù)據(jù)庫之后,請點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕。點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕之后將顯示如下所示窗口：假如用戶要對庫中某個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行掃瞄的話,請?jiān)诖樵償?shù)據(jù)庫窗口中點(diǎn)擊

19、所要掃瞄的數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)將該表中的內(nèi)容在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示，假如用戶要對網(wǎng)格中某些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的話,請?jiān)凇翱删庉嫴樵兘Y(jié)果”前方的選中框中打上鉤即可顯示如下所示的窗口，這時(shí)用戶就能夠?qū)W(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。假如要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)表中的話,請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,其數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法與前面所述差不多相同,在此就不再贅述了，請參照前面所述導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行操作。假如用戶對Q語言的命令比較熟悉的話,能夠在“發(fā)查詢命令窗口”中輸入SQL查詢命令,輸完查詢命令之后,請點(diǎn)擊查詢命令執(zhí)行按鈕,如圖所示,假如所輸入的查詢命令沒有語法錯(cuò)誤的話，系統(tǒng)將符合查詢條件的數(shù)據(jù)在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示出來

20、。(）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)整理通過本系統(tǒng)能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，假如要?jiǎng)?chuàng)建Acess數(shù)據(jù)庫的話，請?jiān)凇按蜷_數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Acces (*.mdb)數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時(shí)請不要打開其它的Aces數(shù)據(jù)庫,否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕后,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕之后,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口中：這時(shí)請?jiān)谖募休斎胨獎(jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的名稱,然后點(diǎn)擊保存按鈕系統(tǒng)開始創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫。假如該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所顯示的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的對話框，如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將返回到數(shù)據(jù)庫打開窗口。假如要?jiǎng)?chuàng)建Exel數(shù)據(jù)庫的話，請數(shù)據(jù)庫打開窗

21、口的“打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Excel(*xls）數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時(shí)請不要打開其它的Acess數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。再在彈出的窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:請?jiān)凇皵?shù)據(jù)庫名稱”輸入框中輸入所要新建的數(shù)據(jù)庫名稱,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫保存按鈕,將顯示如下所示的窗口：選擇好了數(shù)據(jù)庫存放路徑之后,請點(diǎn)擊“O”按鈕，系統(tǒng)將所選的數(shù)據(jù)庫存放路徑加入到“數(shù)據(jù)庫路徑”輸入框中。這時(shí)請點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將在用戶所選的存放目錄下創(chuàng)建所輸入的數(shù)據(jù)庫,當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的對話框,用戶只須點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。用戶還能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

22、模板,以后創(chuàng)建該類數(shù)據(jù)庫時(shí),能夠按該模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用戶能夠在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗口中點(diǎn)擊“獵取數(shù)據(jù)庫模板”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請?jiān)凇吧赡０逦募陛斎肟蚝簏c(diǎn)擊文件查找按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好生成數(shù)據(jù)庫模板的數(shù)據(jù)庫之后,請點(diǎn)擊“打開”按鈕，然后點(diǎn)擊生“生成模板”按鈕，系統(tǒng)將本系統(tǒng)文件所在的目錄下生成一個(gè)“celfe.$”的數(shù)據(jù)庫模板,生成成功之后,系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框:以后用戶就能夠在創(chuàng)建方式中選擇“按數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建”選項(xiàng)了，在生成數(shù)據(jù)庫模板時(shí)，一定要選擇一個(gè)能正常使用的數(shù)據(jù)庫來生成數(shù)據(jù)庫模板，否則以后按此方法生成的數(shù)據(jù)庫將不能正常使用。當(dāng)Acces數(shù)據(jù)庫使用一段時(shí)刻

23、之后，其數(shù)據(jù)庫會越來越大,同時(shí)庫中還保留了被刪的記錄，用戶能夠先打開所要減肥的數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“壓縮刪除記錄”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：假如該數(shù)據(jù)庫壓縮成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框:假如用戶要對數(shù)據(jù)庫中的表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯的話,請?jiān)诖蜷_該數(shù)據(jù)庫之后,點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：假如用戶要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表的話,請點(diǎn)擊“創(chuàng)建新表”按鈕,用戶就能夠創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，其新建數(shù)據(jù)表部分變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，這時(shí)就能夠創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表了,請?jiān)跀?shù)據(jù)表定義字段編輯窗口中，定義第一個(gè)字段，定義該字段完畢之后請點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將定義的第一個(gè)字段

24、加入到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中,假如要接著定義下一個(gè)字段的話,請點(diǎn)擊“插入字段”按鈕,系統(tǒng)將要求用戶定義下一個(gè)字段。假如要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某個(gè)差不多定義好的字段進(jìn)行修改的話，請先選中該記錄,然后點(diǎn)擊“修改字段”按鈕，在字段編輯窗口中進(jìn)行修改，完畢之后，請點(diǎn)擊“確定”按鈕,將修改好了的內(nèi)容保存到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中,假如要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某條定義的字段刪除的話,請先在選“數(shù)據(jù)字段定義列表”選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕，系統(tǒng)將彈出刪除字段確認(rèn)信息提示框,假如不想刪除該字段的話，請點(diǎn)擊“否”按鈕,假如確實(shí)要將該字段刪除的話,請點(diǎn)擊“是”按鈕,該字段將在“數(shù)據(jù)字段定義列表”中消逝

25、。用戶還能夠定義該數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字,創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表的索引。假如用戶要將字段定義列表中的字段移動位置的話，能夠點(diǎn)擊該列表下方的字段位置移位按鈕，如下圖所示:其功能依次為:將當(dāng)前選中的字段移位到字段定義列表中第一個(gè)字段所在的位置、將當(dāng)前選中的字段移位到上一個(gè)字段所在的位置、當(dāng)前選中的字段移位到下一個(gè)字段所在的位置及將當(dāng)前所選中的字段移位到最后一個(gè)字段所在的位置。定義好數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)之后,請點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)要求用戶輸入所要?jiǎng)?chuàng)建新數(shù)據(jù)表的名稱，如下窗口所示：輸完數(shù)據(jù)表名稱之后，請點(diǎn)擊“O”按鈕，系統(tǒng)將按照定段定義網(wǎng)格中所定義字段的先后順序創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表，假如該數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將顯示如下所

26、示的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功的窗口：假如用戶要對差不多存在的數(shù)據(jù)表進(jìn)行修改的話,請點(diǎn)擊“修改數(shù)據(jù)表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：當(dāng)用戶在“數(shù)據(jù)表列表中”選中某個(gè)數(shù)據(jù)表時(shí),系統(tǒng)將在“選中的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)列表”中顯示該數(shù)據(jù)表的結(jié)果,在“索引名稱列表”中顯示其索引文件，在“索引字段列表”中顯示第一個(gè)索引文件的字段。假如用戶要將某個(gè)數(shù)據(jù)表刪除的話，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)表列表”中選中該數(shù)據(jù)表，然后在該數(shù)據(jù)列表下方點(diǎn)擊“刪除數(shù)據(jù)表”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的刪除數(shù)據(jù)表確認(rèn)窗口:點(diǎn)擊“是”按鈕之后，該數(shù)據(jù)表將被刪除。假如要對當(dāng)前所選中的數(shù)據(jù)表的某個(gè)字段的類型進(jìn)行修改的話，請先在字段顯示列表中選中該字段，然后點(diǎn)“修改字段類型”按

27、鈕,用戶就能夠在“數(shù)據(jù)表定義字段編輯”欄中修改該字段的“字段類型”、“字段長度”或“小數(shù)位數(shù)”，修改完畢之后,請點(diǎn)擊“確定”按鈕，將修改了的字段存盤。假如要在當(dāng)前所選中的數(shù)據(jù)表新增一個(gè)字段的話,請點(diǎn)擊“新增字段”按鈕，在“數(shù)據(jù)表定義字段編輯”欄中定義所要增加的新字段,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。假如要將當(dāng)前怕選中的數(shù)據(jù)表中刪除一個(gè)字段的話,請點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕,在系統(tǒng)彈出的對話框中選擇“是”按鈕即可。假如要對某個(gè)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建索引的話,請先在“數(shù)據(jù)表列表”中選中所要?jiǎng)?chuàng)建索引的數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)擊“新建索引”按鈕，在“新索引名”輸入框中輸入新建索引的名稱,接著在字段列表中選中所要?jiǎng)?chuàng)建索引的字段，再點(diǎn)擊“新增索引字段”按鈕,最后點(diǎn)擊“保存索引”即可。假如要?jiǎng)h除差不多存在的索引的話,請先在“索引名稱”列表中選中所要?jiǎng)h除的索引,然后按下“刪除索引”按鈕即可。假如查看當(dāng)前所打開數(shù)據(jù)表的主關(guān)鍵字的話,請點(diǎn)擊“關(guān)鍵字”按鈕，假如該數(shù)據(jù)表存在關(guān)鍵字的話,系統(tǒng)將在彈出的關(guān)鍵字顯示窗口中顯示,如下圖所示：用戶還能夠發(fā)Q命令對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，如創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表、刪除數(shù)據(jù)表、修改數(shù)據(jù)表及創(chuàng)建索引等操作,在用戶