華夏神筆進(jìn)銷(xiāo)庫(kù)存財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)

1、華夏神筆進(jìn)銷(xiāo)庫(kù)存財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)北京華夏神筆科技有限公司 HYPERLINK http:/ HYPERLINK BeiJing HuaXia Superpencil science and technology Co.Ltd 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc268960499 華夏神筆遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) PAGEREF _Toc268960499 h 1 HYPERLINK l _Toc268960500 1 華夏神筆遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc268960500 h 1 HYPERLINK l _Toc268960501

2、 1.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)地背景和意義 PAGEREF _Toc268960501 h 1 HYPERLINK l _Toc268960502 1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本原理 PAGEREF _Toc268960502 h 1 HYPERLINK l _Toc268960503 1.3系統(tǒng)特點(diǎn) PAGEREF _Toc268960503 h 1 HYPERLINK l _Toc268960504 1.4系統(tǒng)架構(gòu) PAGEREF _Toc268960504 h 2 HYPERLINK l _Toc268960505 1.5軟件名稱(chēng) PAGEREF _Toc268960505 h 3 HYPERLINK l _To

3、c268960506 1.6產(chǎn)品開(kāi)發(fā)者和文檔編寫(xiě)者 PAGEREF _Toc268960506 h 3 HYPERLINK l _Toc268960507 2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc268960507 h 4 HYPERLINK l _Toc268960508 2.1服務(wù)器端 PAGEREF _Toc268960508 h 4 HYPERLINK l _Toc268960509 2.2客戶(hù)端 PAGEREF _Toc268960509 h 4 HYPERLINK l _Toc268960510 3重要概念 PAGEREF _Toc268960510 h 4 HYPERLINK l

4、 _Toc268960511 3.1用戶(hù)身份 PAGEREF _Toc268960511 h 4 HYPERLINK l _Toc268960512 3.2 用戶(hù)權(quán)限 PAGEREF _Toc268960512 h 5 HYPERLINK l _Toc268960513 3.3 培訓(xùn)類(lèi)型 PAGEREF _Toc268960513 h 5 HYPERLINK l _Toc268960514 3.4 培訓(xùn)模式 PAGEREF _Toc268960514 h 7 HYPERLINK l _Toc268960515 4服務(wù)器端操作 PAGEREF _Toc268960515 h 8 HYPERLIN

5、K l _Toc268960516 4.1配置服務(wù)器 PAGEREF _Toc268960516 h 8 HYPERLINK l _Toc268960517 4.2部門(mén)管理 PAGEREF _Toc268960517 h 12 HYPERLINK l _Toc268960518 4.3用戶(hù)管理 PAGEREF _Toc268960518 h 12 HYPERLINK l _Toc268960519 4.4預(yù)定培訓(xùn) PAGEREF _Toc268960519 h 13 HYPERLINK l _Toc268960520 4.5 個(gè)人設(shè)置 PAGEREF _Toc268960520 h 17 HY

6、PERLINK l _Toc268960521 4.6培訓(xùn)管理 PAGEREF _Toc268960521 h 17 HYPERLINK l _Toc268960522 4.7退出培訓(xùn) PAGEREF _Toc268960522 h 17 HYPERLINK l _Toc268960523 5客戶(hù)端操作 PAGEREF _Toc268960523 h 18 HYPERLINK l _Toc268960524 5.1 客戶(hù)端安裝 PAGEREF _Toc268960524 h 18 HYPERLINK l _Toc268960525 5.2 客戶(hù)端登錄 PAGEREF _Toc268960525

7、 h 19 HYPERLINK l _Toc268960526 5.3設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) PAGEREF _Toc268960526 h 21 HYPERLINK l _Toc268960527 5.4查看培訓(xùn)者列表 PAGEREF _Toc268960527 h 24 HYPERLINK l _Toc268960528 5.5 查看培訓(xùn)者視頻 PAGEREF _Toc268960528 h 24 HYPERLINK l _Toc268960529 5.6 申請(qǐng)發(fā)言 PAGEREF _Toc268960529 h 26 HYPERLINK l _Toc268960530 5.7 數(shù)據(jù)操作 PAGER

8、EF _Toc268960530 h 27 HYPERLINK l _Toc268960531 5.8 錄制 PAGEREF _Toc268960531 h 301 華夏神筆進(jìn)銷(xiāo)庫(kù)存財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)地背景和意義進(jìn)銷(xiāo).庫(kù)存.財(cái)務(wù)電腦化已經(jīng)是現(xiàn)代生產(chǎn).貿(mào)易單位.企業(yè)和公司必不可少地工具,進(jìn)貨錄入.單據(jù)打印.倉(cāng)庫(kù)管理.商品查詢(xún).退貨管理.明細(xì)查詢(xún).企業(yè)財(cái)務(wù)等電腦化操作,可加快辦事效率.減少出錯(cuò)機(jī)率,從而使得商品高效運(yùn)轉(zhuǎn),增加經(jīng)濟(jì)效益.華夏神筆進(jìn)銷(xiāo)庫(kù)存財(cái)務(wù)系統(tǒng),可使企業(yè)管理得到妥當(dāng)解決,企業(yè)可真正松一口氣,其意義：1.輕松錄入數(shù)據(jù)銷(xiāo)存軟件對(duì)于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)地幫助是必

9、不可少地,從貨品銷(xiāo)售出貨單據(jù)地打印,到貨品單據(jù)地清點(diǎn)核算,從進(jìn)出倉(cāng)記錄地生成,到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量地計(jì)算,從客戶(hù)貨款地累加,到財(cái)務(wù)收支地盤(pán)點(diǎn),進(jìn)銷(xiāo)存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng),有了進(jìn)銷(xiāo)存軟件,企業(yè)地管理才可以松一口氣. 輕松錄入數(shù)據(jù),放心等待結(jié)果 除了錄入簡(jiǎn)單地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外,別地什么都不用做,放心等待報(bào)表結(jié)果,這就是進(jìn)銷(xiāo)存軟件應(yīng)該具有地使用效果,用戶(hù)無(wú)須操心里面復(fù)雜地統(tǒng)計(jì)公式,無(wú)須再拿著計(jì)算器加加減減,只要通過(guò)單據(jù)形式把該錄入到軟件里地?cái)?shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算,快速地給用戶(hù)展現(xiàn)一目了然地財(cái)務(wù)報(bào)表. 讓產(chǎn)品地庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí).準(zhǔn)確 進(jìn)銷(xiāo)存軟件地另一個(gè)應(yīng)用目地在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率,通過(guò)

10、日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)地錄入,軟件將對(duì)不同地貨品核算各自地庫(kù)存數(shù)量,并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)地形式,為用戶(hù)展現(xiàn)貨品地庫(kù)存數(shù)量,對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量地貨品,軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警,比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn),進(jìn)銷(xiāo)存軟件地庫(kù)存管理科學(xué)而方便,為企業(yè)大大減少了管理上地時(shí)間. 讓日常工作地分工更加清晰和科學(xué) 采用進(jìn)銷(xiāo)存局域網(wǎng)版軟件,可以讓銷(xiāo)售人員,采購(gòu)人員,財(cái)務(wù)人員,倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件地管理中來(lái),銷(xiāo)售人員只負(fù)責(zé)貨品銷(xiāo)售方面地工作,采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)地工作,財(cái)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶(hù)管理,倉(cāng)管人員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行貨品管理,多種地角色和分工讓企業(yè)日常地工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上,每人都可以

11、方便地完成自己地工作,減少互相之間地牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部地運(yùn)作效率.華夏神筆遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)利用Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻培訓(xùn)和咨詢(xún),是一種新型地遠(yuǎn)程培訓(xùn)和教學(xué)方式,是現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)和學(xué)校教學(xué)改革和發(fā)展地重點(diǎn),它以實(shí)時(shí)性強(qiáng),交互性好,低成本,高效率等特點(diǎn),越來(lái)越得到企業(yè).教育部門(mén)地提倡和社會(huì)地認(rèn)可.1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本原理1.視頻壓縮技術(shù)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是視頻傳輸?shù)貎蓚€(gè)關(guān)鍵技術(shù).在視頻壓縮技術(shù)方面,目前國(guó)際上有兩個(gè)組織,一個(gè)是“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）”,它制定地標(biāo)準(zhǔn)有MPEG-1.MPEG-2.MPEG-4等,另一個(gè)是“國(guó)際電聯(lián)（ITU-T）”,它制定地標(biāo)準(zhǔn)有H.261.

12、H.263.H.264等,H.264最大地優(yōu)勢(shì)是具有很高地壓縮比,同等圖像質(zhì)量地條件下,H.264地壓縮比是MPEG-2地2倍以上,是MPEG-4地1.52倍,所以神筆雙向視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)采用H.264進(jìn)行編解碼.2.由于TCP/IP無(wú)法提供有效地實(shí)時(shí)服務(wù),多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中地視頻傳輸用得比較多地是RTP/RTCP（實(shí)時(shí)傳輸協(xié)議/實(shí)時(shí)傳輸控制協(xié)議）,RTP/RTCP涉及到地底層知識(shí)比較多,編程比較麻煩,且防火墻地穿透能力比較差.Jabber是Jeremie Miller發(fā)起地自由開(kāi)源軟件,具有開(kāi)放性系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn).基于XML.使用類(lèi)似于郵件地Jabber ID尋址.穿透防火墻能力強(qiáng).具有文字交流.在

13、線(xiàn)判斷.白板等功能,還能很好地跟一些即時(shí)通信系統(tǒng)進(jìn)行通信.本系統(tǒng)采用了Jabber技術(shù),以H.264為基礎(chǔ)進(jìn)行視頻通訊,音頻采用G.723.1進(jìn)行編碼,并采用AEC消除回音,具有穩(wěn)定性高.音視頻流暢.擴(kuò)展性好等優(yōu)點(diǎn).1.3系統(tǒng)特點(diǎn)風(fēng)云進(jìn)銷(xiāo)存集成oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng),完全基于 WEB 地綜合應(yīng)用解決方案, 真正地 B/S 模式, 使用asp開(kāi)發(fā), 不需任何安裝, 只需一個(gè)瀏覽器, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo), 業(yè)務(wù)人員, 操作人員可以在不同時(shí)間, 地點(diǎn), 并且可動(dòng)態(tài), 及時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)地方方面面.充分利用財(cái)務(wù)管理.進(jìn)銷(xiāo)存和企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng), 整個(gè)系統(tǒng)主要由入庫(kù)模塊, 銷(xiāo)售模塊, 庫(kù)存管理模塊, 統(tǒng)計(jì)模塊, 會(huì)員

14、模塊及帳務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成. 這些模塊基本涵蓋了各類(lèi)企業(yè)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件地要求. 運(yùn)行效率, 負(fù)載能力, 安全等級(jí), 功能可操控性和權(quán)限嚴(yán)密性等方面都在原有地基礎(chǔ)上, 更上一層樓. 憑借風(fēng)云進(jìn)銷(xiāo)存集成oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)作者6年多地安全技術(shù)經(jīng)驗(yàn), 3年地ASP開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn), 強(qiáng)于創(chuàng)新, 追求完美地設(shè)計(jì)理念,已獲得業(yè)內(nèi)越來(lái)越多專(zhuān)家和用戶(hù)地認(rèn)可.系統(tǒng)功能介紹產(chǎn)品入庫(kù),入庫(kù)查詢(xún) （對(duì)已有產(chǎn)品可快速入庫(kù)） 庫(kù)存管理,庫(kù)存調(diào)撥 （可設(shè)置庫(kù)存報(bào)警功能,庫(kù)存不足地情況下程序?qū)⒆詣?dòng)報(bào)警） 產(chǎn)品出庫(kù),出庫(kù)查詢(xún) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （各時(shí)段統(tǒng)計(jì)） 會(huì)員管理 員工管理 工資管理 單位管理 倉(cāng)庫(kù)管理 產(chǎn)品分類(lèi)管理 （設(shè)置二級(jí)分類(lèi)）

15、供應(yīng)商管理 員工權(quán)限細(xì)分,有80多個(gè)權(quán)限 倉(cāng)庫(kù)加入負(fù)責(zé)人,員工只能查看自己負(fù)責(zé)地倉(cāng)庫(kù) 員工分部門(mén),會(huì)員分組 加入帳務(wù)管理 查詢(xún)訂單里可按倉(cāng)庫(kù)查詢(xún) 加入產(chǎn)品圖片,有開(kāi)關(guān) 加入員工是否只能看自己地操作記錄,有開(kāi)關(guān) 各種訂單可設(shè)置狀態(tài)(完成還是沒(méi)完成) 加入排序,各種查詢(xún)每個(gè)項(xiàng)目都能排序 另外還有各種細(xì)節(jié)地優(yōu)化完全基于 WEB 地綜合應(yīng)用解決方案, 真正地 B/S 模式,只須拷貝就可實(shí)現(xiàn)安裝,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo), 業(yè)務(wù)人員, 操作人員可以在不同時(shí)間, 地點(diǎn), 并且可動(dòng)態(tài), 及時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)地方方面面.系統(tǒng)功能如下： 1.產(chǎn)品入庫(kù),入庫(kù)查詢(xún) （對(duì)已有產(chǎn)品可快速入庫(kù)）； 2.庫(kù)存管理,庫(kù)存調(diào)撥 （可設(shè)置庫(kù)存報(bào)警功

16、能,庫(kù)存不足地情況下程序?qū)⒆詣?dòng)報(bào)警）； 3.產(chǎn)品出庫(kù),出庫(kù)查詢(xún) ； 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （各時(shí)段統(tǒng)計(jì)）； 5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （各時(shí)段統(tǒng)計(jì)）； 6.倉(cāng)庫(kù)管理； 7.產(chǎn)品分類(lèi)管理 （設(shè)置二級(jí)分類(lèi)）； 8.員工權(quán)限細(xì)分,有80多個(gè)權(quán)限； 9.企業(yè)財(cái)務(wù). 1.4系統(tǒng)架構(gòu)圖1 系統(tǒng)架構(gòu)1.5軟件名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)：華夏神筆遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng).1.6產(chǎn)品開(kāi)發(fā)者和文檔編寫(xiě)者北京華夏神筆科技有限公司( HYPERLINK ).2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境2.1服務(wù)器端1.硬件環(huán)境：(1）CPU：2.4G以上,最好多個(gè)CPU；(2）內(nèi)存：1G或以上；(3）緩存：512M或以上；(4）硬盤(pán)：80G或以上.2.軟件環(huán)境：(1）Windows

17、XP.Windows 2000.Windows 2003；(2）mysql；(3）JDK .2.2客戶(hù)端1.硬件環(huán)境：普通地PC.筆記本.攝像頭.話(huà)筒.耳機(jī)等.2.軟件環(huán)境：Windows XP.Windows 2000.Windows 2003.3重要概念3.1用戶(hù)身份1.系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員擁有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行配置及維護(hù)地權(quán)限,默認(rèn)用戶(hù)名為admin.主服務(wù)器地管理員可以配置啟動(dòng)服務(wù)器.創(chuàng)建和管理本級(jí)及下級(jí)地部門(mén)與用戶(hù).查詢(xún)培訓(xùn)信息和加密鎖資源.預(yù)定培訓(xùn).配置郵件服務(wù)器等.從服務(wù)器地管理員不可以創(chuàng)建注冊(cè)用戶(hù),只可以配置和啟動(dòng)從服務(wù)器,查看加密鎖資源.系統(tǒng)管理員一般由應(yīng)用單位地網(wǎng)管或計(jì)算機(jī)信息

18、管理人員承擔(dān). 2.注冊(cè)用戶(hù) 注冊(cè)用戶(hù)是系統(tǒng)管理員在視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)主服務(wù)器地管理系統(tǒng)中創(chuàng)建地用戶(hù),可以登錄到系統(tǒng)并且可以看到誰(shuí)參加了培訓(xùn).注冊(cè)用戶(hù)又分為“部門(mén)管理員”.“預(yù)定用戶(hù)”和“普通用戶(hù)”,介紹如下. 部門(mén)管理員：每個(gè)部門(mén)只允許存在一位部門(mén)管理員,他可以修改個(gè)人信息,管理本級(jí)及下級(jí)地部門(mén)與用戶(hù),可以實(shí)現(xiàn)預(yù)定培訓(xùn)及培訓(xùn)管理.培訓(xùn)查詢(xún)等功能. 預(yù)定用戶(hù)：預(yù)定用戶(hù)主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)地預(yù)約和培訓(xùn)通知等培訓(xùn)管理功能.預(yù)定用戶(hù)一般由企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用部門(mén)地相關(guān)人員承擔(dān). 普通用戶(hù)：普通用戶(hù)可以登錄到只允許注冊(cè)用戶(hù)參加地培訓(xùn)中,普通用戶(hù)登錄管理系統(tǒng)后可以修改登錄密碼.個(gè)人信息等. 3.2 用戶(hù)權(quán)限所有使用視

19、頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)參與培訓(xùn)地人稱(chēng)之為用戶(hù).在視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)中按權(quán)限可將用戶(hù)劃分為主席用戶(hù).培訓(xùn)用戶(hù).旁聽(tīng)用戶(hù).組播用戶(hù)和擴(kuò)展用戶(hù).培訓(xùn)地預(yù)定人員定義不同用戶(hù)地密碼,用戶(hù)在進(jìn)入培訓(xùn)時(shí)輸入各自地密碼,成為相應(yīng)地用戶(hù). 主席用戶(hù)在培訓(xùn)中擁有最高地管理權(quán)限,注冊(cè)用戶(hù)和非注冊(cè)用戶(hù)都可以申請(qǐng)成為培訓(xùn)主席.3.3 培訓(xùn)類(lèi)型根據(jù)不同地培訓(xùn)發(fā)起方式,視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)地培訓(xùn)可分為預(yù)定培訓(xùn)和即時(shí)培訓(xùn).1.預(yù)定培訓(xùn)預(yù)定用戶(hù)或管理員可以在主服務(wù)器地管理系統(tǒng)中預(yù)定培訓(xùn).根據(jù)不同地身份驗(yàn)證要求,組合出不同地培訓(xùn)類(lèi)型以適應(yīng)各種場(chǎng)合. 是否需要培訓(xùn)密碼：預(yù)定培訓(xùn)者可根據(jù)培訓(xùn)地需要設(shè)置是否需要培訓(xùn)密碼.培訓(xùn)密碼分為主席用戶(hù)密碼.培

20、訓(xùn)用戶(hù)密碼.旁聽(tīng)用戶(hù)密碼.組播用戶(hù)密碼和擴(kuò)展用戶(hù)密碼,用于區(qū)分參會(huì)者地不同身份.如果選擇需要培訓(xùn)密碼,參會(huì)者必須輸入密碼才能進(jìn)入培訓(xùn).如果選擇不需要培訓(xùn)密碼,培訓(xùn)用戶(hù)無(wú)需輸入密碼就可以直接進(jìn)入培訓(xùn)室,并在培訓(xùn)過(guò)程中憑借系統(tǒng)隨機(jī)生成地主席密碼申請(qǐng)成為培訓(xùn)主席. 是否允許旁聽(tīng)用戶(hù)參加培訓(xùn)：預(yù)定培訓(xùn)時(shí)可以選擇是否允許旁聽(tīng)用戶(hù)參加培訓(xùn),由培訓(xùn)預(yù)定人在預(yù)定培訓(xùn)時(shí)設(shè)置旁聽(tīng)用戶(hù)地密碼. 是否允許組播用戶(hù)參加培訓(xùn)：預(yù)定培訓(xùn)時(shí)可以選擇是否允許組播用戶(hù)參加培訓(xùn),由培訓(xùn)預(yù)定人在預(yù)定培訓(xùn)時(shí)設(shè)置組播用戶(hù)地密碼. 是否要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)：預(yù)定培訓(xùn)時(shí)如果選擇要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù),與會(huì)人登錄培訓(xùn)時(shí)會(huì)提示輸入

21、注冊(cè)用戶(hù)地用戶(hù)名和密碼,只有管理系統(tǒng)地注冊(cè)用戶(hù)才能參加培訓(xùn). 培訓(xùn)號(hào)是否對(duì)所有人可見(jiàn)：預(yù)定培訓(xùn)時(shí)可以選擇培訓(xùn)號(hào)是否對(duì)所有人可見(jiàn).如果設(shè)置為培訓(xùn)號(hào)不對(duì)所有人可見(jiàn),則在管理系統(tǒng)地培訓(xùn)列表中看不到該培訓(xùn).登錄培訓(xùn)時(shí)直接輸入培訓(xùn)號(hào)或者點(diǎn)擊培訓(xùn)通知郵件中地鏈接地址,這樣會(huì)使培訓(xùn)地安全保密性更高. 培訓(xùn)數(shù)據(jù)是否加密：選擇“培訓(xùn)加密”選項(xiàng),即可對(duì)培訓(xùn)數(shù)據(jù)提供基于SSL地安全加密機(jī)制,提高培訓(xùn)地安全性.2.即時(shí)培訓(xùn)注冊(cè)用戶(hù)可以通過(guò)IM系統(tǒng)向通訊簿中地一位或多位在線(xiàn)用戶(hù)發(fā)起即時(shí)培訓(xùn)邀請(qǐng),培訓(xùn)發(fā)起人默認(rèn)為培訓(xùn)地主席,即時(shí)培訓(xùn)地時(shí)間不能超過(guò)一小時(shí),即時(shí)培訓(xùn)中地成員全部為注冊(cè)用戶(hù). 只有系統(tǒng)管理員可以在管理系統(tǒng)中查看

22、即時(shí)培訓(xùn)地培訓(xùn)信息. 3.4 培訓(xùn)模式根據(jù)不同地培訓(xùn)進(jìn)程方式,視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)地培訓(xùn)模式可以分為自由培訓(xùn)模式和主席控制模式.1.自由培訓(xùn)模式 在自由培訓(xùn)模式中,用戶(hù)地發(fā)言.演示.觀(guān)看視頻等操作完全由用戶(hù)自己來(lái)控制.如果申請(qǐng)發(fā)言或數(shù)據(jù)操作時(shí)該功能地使用人數(shù)已經(jīng)達(dá)到上限,則處于正在申請(qǐng)地狀態(tài).當(dāng)他人釋放了相應(yīng)地權(quán)限后,系統(tǒng)會(huì)按照申請(qǐng)時(shí)間地先后順序自動(dòng)同意申請(qǐng). 2.主席控制模式 在主席控制模式地培訓(xùn)中,所有地培訓(xùn)權(quán)限操作都需要由主席來(lái)控制,只有主席才能將培訓(xùn)設(shè)置為主席控制模式. 4服務(wù)器端操作4.1配置服務(wù)器視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)采用基于 WEB 地登錄方式,在IE瀏覽器地地址欄中輸入培訓(xùn)系統(tǒng)地服務(wù)器地

23、址,例如 :18080 即可登錄服務(wù)器,如下圖所示：圖2登錄服務(wù)器1.數(shù)據(jù)庫(kù)配置輸入默認(rèn)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員用戶(hù)名admin; 密碼admin; 進(jìn)入管理界面.第一次進(jìn)入系統(tǒng)會(huì)提示你配置數(shù)據(jù)庫(kù).輸入mysql創(chuàng)建時(shí)地用戶(hù)名和密碼；點(diǎn)擊連接測(cè)試,如下圖所示：圖3 數(shù)據(jù)庫(kù)配置圖4 數(shù)據(jù)庫(kù)配置成功提示信息系統(tǒng)彈出提示信息,表明成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)jabber, 用于視頻培訓(xùn)咨詢(xún).2.服務(wù)器配置(1)添加服務(wù)器選擇“系統(tǒng)管理服務(wù)器配置”,如下圖所示：圖5 服務(wù)器配置(2) 點(diǎn)擊“添加服務(wù)器”,如下圖所示：圖6添加服務(wù)器服務(wù)器名服務(wù)器名稱(chēng)最好能清楚顯示服務(wù)器地信息,比如地點(diǎn).所支持地功能等,不與其它服務(wù)器重名即可,

24、長(zhǎng)度限定在30 個(gè)漢字之內(nèi).創(chuàng)建地第一個(gè)服務(wù)器默認(rèn)為主服務(wù)器,名稱(chēng)為“master”,只允許添加一個(gè)主服務(wù)器.服務(wù)器IP 地址管理系統(tǒng)端口默認(rèn)為18080.服務(wù)器類(lèi)型,如下圖所示圖7 服務(wù)器類(lèi)型(3)添加服務(wù)器完成后,應(yīng)點(diǎn)擊“激活”鈕,激活服務(wù)器,如下圖所示：圖8 激活服務(wù)器(4) 激活服務(wù)器后,應(yīng)“生成配置文件”,成功后見(jiàn)下圖提示.圖9 生成配置文件（5） 點(diǎn)擊“啟動(dòng)服務(wù)器”按鈕,啟動(dòng)服務(wù)器；圖10 啟動(dòng)服務(wù)器4.2部門(mén)管理包括部門(mén)地添加.修改.刪除操作.1.添加部門(mén)點(diǎn)擊“創(chuàng)建子部門(mén)”按鈕.2.修改部門(mén)點(diǎn)擊“部門(mén)信息修改”按鈕.3.刪除部門(mén)點(diǎn)擊“部門(mén)刪除”按鈕.4.3用戶(hù)管理創(chuàng)建部門(mén),后創(chuàng)建

25、部門(mén)中地用戶(hù).1.創(chuàng)建用戶(hù)用戶(hù)名（64個(gè)字符以?xún)?nèi),須用英文或者英文+數(shù)字）.真實(shí)姓名（英漢均可）.用戶(hù)密碼.密碼確認(rèn).用戶(hù)身份（注意是要?jiǎng)?chuàng)建管理員.預(yù)訂用戶(hù)還是普通用戶(hù)）.電子郵件為必填項(xiàng).真實(shí)姓名.職位.所在地區(qū)限定在32個(gè)字符以?xún)?nèi).如下圖所示：圖11 添加用戶(hù)2.修改和刪除用戶(hù)4.4預(yù)定培訓(xùn)管理員擁有預(yù)定培訓(xùn)權(quán)限,點(diǎn)擊“培訓(xùn)管理”之“預(yù)定培訓(xùn)”,顯示培訓(xùn)預(yù)定頁(yè)面下圖所示.1.設(shè)置培訓(xùn)參數(shù)如下圖所示：圖12 預(yù)定培訓(xùn)咨詢(xún) 培訓(xùn)名稱(chēng)為預(yù)訂地培訓(xùn)起個(gè)名字,限定在64個(gè)字符以?xún)?nèi). 培訓(xùn)類(lèi)型通過(guò)設(shè)置“允許旁聽(tīng)用戶(hù)參加培訓(xùn)”.“允許組播用戶(hù)參加培訓(xùn)”.“是否有密碼”.“要求所有參會(huì)者是系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)”.

26、“培訓(xùn)號(hào)對(duì)所有人可見(jiàn)”和“培訓(xùn)加密”等選項(xiàng)組合來(lái)設(shè)置培訓(xùn)地類(lèi)型和是否采取保密措施. 選擇“培訓(xùn)加密”選項(xiàng),即可對(duì)培訓(xùn)數(shù)據(jù)提供基于SSL地安全加密機(jī)制,提高培訓(xùn)地安全性.參加培訓(xùn)地用戶(hù)必須輸入正確地密碼方可參加培訓(xùn).培訓(xùn)預(yù)定成功后,可以在“培訓(xùn)管理”頁(yè)面修改培訓(xùn)類(lèi)型. 培訓(xùn)密碼 如果勾選“有密碼”,頁(yè)面顯示地“主席用戶(hù)”.“培訓(xùn)用戶(hù)”和“擴(kuò)展用戶(hù)”密碼地輸入框.如果勾選“允許旁聽(tīng)用戶(hù)參加培訓(xùn)”,則要求輸入旁聽(tīng)用戶(hù)密碼,如果“勾選允許組播用戶(hù)”,則要求輸入組播用戶(hù)密碼,密碼均為明文顯示和傳送. 對(duì)于不同地用戶(hù)必須輸入不同地密碼,否則系統(tǒng)將無(wú)法識(shí)別用戶(hù)地身份.如果選擇不需要培訓(xùn)密碼,不顯示密碼輸入頁(yè)

27、面,系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)分配一個(gè)6位數(shù)地主席密碼,可以在“培訓(xùn)管理”功能頁(yè)面查看或修改培訓(xùn)密碼. 開(kāi)始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間 選擇培訓(xùn)地開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間：開(kāi)始時(shí)間必須從當(dāng)前時(shí)刻開(kāi)始和以后地任何時(shí)刻開(kāi)始.在培訓(xùn)進(jìn)行過(guò)程中可以根據(jù)需要隨時(shí)延長(zhǎng)培訓(xùn)地時(shí)間,具體操作請(qǐng)參見(jiàn)“培訓(xùn)管理”功能.培訓(xùn)地結(jié)束時(shí)間不能夠早于或等于開(kāi)始時(shí)間. 參加人數(shù) 預(yù)定地參加培訓(xùn)人數(shù),參加人數(shù)應(yīng)小于或等于系統(tǒng)目前可用地最大用戶(hù)數(shù)（包括培訓(xùn)用戶(hù).旁聽(tīng)用戶(hù)和組播用戶(hù),具體最大用戶(hù)數(shù)由服務(wù)器注冊(cè)時(shí)已經(jīng)限定不能修改和超出）.在培訓(xùn)進(jìn)行過(guò)程中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加參會(huì)人數(shù),具體操作請(qǐng)參見(jiàn)“培訓(xùn)管理”功能. 網(wǎng)絡(luò)帶寬 有如下選項(xiàng)供您選擇. 為了對(duì)培訓(xùn)帶寬進(jìn)

28、行統(tǒng)一地.有效地管理,預(yù)定培訓(xùn)人員可根據(jù)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)帶寬情況設(shè)置培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)帶寬.設(shè)置地網(wǎng)絡(luò)帶寬基準(zhǔn)為每一個(gè)客戶(hù)端上行傳輸帶寬為準(zhǔn).一般來(lái)說(shuō),帶寬和實(shí)際相匹配最好.通常窄帶情況下一般選用56K.128K,寬帶情況下可根據(jù)實(shí)際帶寬選擇 256K以上. 視頻數(shù)目 培訓(xùn)中允許同時(shí)打開(kāi)地遠(yuǎn)端最大視頻數(shù)目,通過(guò)該項(xiàng)目地設(shè)置可以更有效地利用和控制網(wǎng)絡(luò)帶寬,視頻數(shù)目范圍受由服務(wù)器注冊(cè)時(shí)已經(jīng)限定,不能修改和超出控制. 視頻類(lèi)型 用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需求選擇視頻分辨率. 視頻大小中地?cái)?shù)字越大對(duì)應(yīng)地視頻質(zhì)量就越好.就越需要大地網(wǎng)絡(luò)帶寬,下列對(duì)照表供設(shè)時(shí)置參考. 視頻大小 需要設(shè)置地網(wǎng)絡(luò)帶寬 640*480 800k以上352*

29、288 512k以上320*240 400k以上176*144 256k以上 音頻模式 音頻模式有兩種選擇：窄帶抗丟包和高質(zhì)量語(yǔ)音.窄帶抗丟包帶語(yǔ)音音質(zhì)較好,帶寬占用很小.高質(zhì)量語(yǔ)音音質(zhì)很好,但是帶寬占用也較大. 發(fā)言人數(shù) 服務(wù)器注冊(cè)表地設(shè)置決定了發(fā)言人數(shù).為了保證音頻質(zhì)量建議發(fā)言人數(shù)小于或等于9. 旁聽(tīng)權(quán)限 在“培訓(xùn)類(lèi)型”一欄選擇“允許旁聽(tīng)用戶(hù)參加培訓(xùn)”.系統(tǒng)會(huì)提示選擇“旁聽(tīng)權(quán)限”：包括是否“允許接收數(shù)據(jù)共享”.是否“允許接收程序共享”. 培訓(xùn)內(nèi)容（通過(guò)字幕滾動(dòng)進(jìn)行顯示）簡(jiǎn)單介紹培訓(xùn)情況,輸入內(nèi)容限定在255個(gè)字符之內(nèi). 4.5 個(gè)人設(shè)置1.個(gè)人信息2.地址簿4.6培訓(xùn)管理1.預(yù)定培訓(xùn)2.培

30、訓(xùn)管理3.培訓(xùn)查詢(xún)4.7退出培訓(xùn)點(diǎn)擊當(dāng)前頁(yè)右上角地“退出系統(tǒng)”即可退出管理系統(tǒng),返回到登錄頁(yè)面.當(dāng)您完成管理系統(tǒng)地操作后,請(qǐng)及時(shí)退出管理系統(tǒng),以保證系統(tǒng)地安全. 點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”只是退出操作,不影響服務(wù)器地開(kāi)啟和關(guān)閉.5客戶(hù)端操作5.1 客戶(hù)端安裝1.下載客戶(hù)端用戶(hù)通過(guò)IE瀏覽器輸入管理員提供地視頻培訓(xùn)咨詢(xún)系統(tǒng)服務(wù)器地IP地址,例如： HYPERLINK :18080 :18080 ,顯示如下：點(diǎn)擊最下一行地“軟件下載”,彈出“軟件下載”頁(yè)面,下載“客戶(hù)端軟件下載”完整安裝包至本地計(jì)算機(jī).,如下圖所示：圖13軟件下載為了保證您可以使用培訓(xùn)中地全部功能,建議您安裝完客戶(hù)端程序后,安裝Window

31、s Media Encoder.DirectX 9.Windows Media Player7.0插件.2.客戶(hù)端安裝（1）雙擊“華夏神筆遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)咨詢(xún)客戶(hù)端”安裝程序,進(jìn)行安裝.圖14客戶(hù)端安裝程序（2）安裝過(guò)程一般選擇默認(rèn).5.2 客戶(hù)端登錄1.登錄到系統(tǒng)點(diǎn)擊登錄,使用用戶(hù)名和密碼登錄到系統(tǒng),如下圖所示：圖15 客戶(hù)端登錄2.登錄到培訓(xùn)室選定要登錄地培訓(xùn)室,輸入培訓(xùn)密碼,如下圖所示:圖16選擇培訓(xùn)室密碼正確,則進(jìn)入相應(yīng)地培訓(xùn)室,如下圖所示：圖17 培訓(xùn)室左上角第一行字是標(biāo)題欄,自左至右顯示：系統(tǒng)名稱(chēng)或者使用單位名稱(chēng).用戶(hù)地用戶(hù)名和培訓(xùn)名稱(chēng). 左上角第二行是菜單欄,分為四項(xiàng)：“普通”.“主

32、席”.“窗口”和“幫助”.“主席”菜單只有主席用戶(hù)時(shí)所有地功能可以點(diǎn)擊操作,否則,為反灰色無(wú)法點(diǎn)擊. 左側(cè)地用戶(hù)列表區(qū)：顯示了培訓(xùn)中地用戶(hù)列表及用戶(hù)狀態(tài)（旁聽(tīng)用戶(hù)和組播用戶(hù)不顯示）.用戶(hù)名稱(chēng)后面地音量大小拉條和攝像機(jī)圖標(biāo)顯示為黃色時(shí)：說(shuō)明該用戶(hù)具有麥克風(fēng)和攝像頭.中間地培訓(xùn)操作區(qū)：點(diǎn)擊可以分別進(jìn)入和切換“數(shù)據(jù)操作”頁(yè)面.“文件傳輸”頁(yè)面.“培訓(xùn)議程”頁(yè)面和“投票”頁(yè)面. 下方地文字交流內(nèi)容顯示區(qū)：顯示了用戶(hù)地聊天信息.點(diǎn)擊“服務(wù)器”可以看見(jiàn)用戶(hù)進(jìn)入服務(wù)器地提示. 視頻顯示區(qū)：點(diǎn)擊用戶(hù)名后面地“攝像機(jī)”顯示為黃色標(biāo)著地顯示當(dāng)前視頻開(kāi)啟,可以顯示用戶(hù)視頻內(nèi)容,點(diǎn)擊黃色地“攝像機(jī)”可以開(kāi)啟或者關(guān)閉用

33、戶(hù)視頻內(nèi)容在視頻顯示區(qū)顯示或者消失. 最下一行為系統(tǒng)狀態(tài)區(qū),如下圖所示圖18 系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)客戶(hù)端地用戶(hù)類(lèi)型包括培訓(xùn)用戶(hù).主席用戶(hù).旁聽(tīng)用戶(hù)和組播用戶(hù)四種類(lèi)型,下面分別講述培訓(xùn)用戶(hù).主席用戶(hù)地操作方法5.3設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)1. 常規(guī)參數(shù)設(shè)置 圖19 常規(guī)參數(shù)設(shè)置常規(guī)參數(shù)設(shè)置包括：（1）Windows 啟動(dòng)時(shí)是否自動(dòng)運(yùn)行咨詢(xún)客戶(hù)端；（2）Web 頁(yè)地址；（3）默認(rèn)服務(wù)器IP；（4）咨詢(xún)錄制保存目錄.2. 音頻 圖20 音頻設(shè)置（1）錄音設(shè)備：選取設(shè)置咨詢(xún)?cè)\斷中地錄音設(shè)備. （2）回放設(shè)備：設(shè)置咨詢(xún)?cè)\斷中地回放設(shè)備. （3）使用 DirectSound：勾選此功能可調(diào)節(jié)聲音地質(zhì)量,該選項(xiàng)僅在某些操作系統(tǒng)下

34、是可選地. （3）噪聲降低：建議勾選該選項(xiàng).（4）回音抑制：建議不選.（5）AGC：建議不選. （6）編碼類(lèi)型：默認(rèn)即可. 3. 視頻 圖21 視頻設(shè)置（1）捕捉：選取您地?cái)z像頭設(shè)備. 例如,您使用地是視頻壓縮卡.在安裝好視頻壓縮卡和驅(qū)動(dòng)程序后,設(shè)備列表中會(huì)顯示MPEG4卡地型號(hào),選中設(shè)備后,系統(tǒng)就可以使用此卡作為視頻采集設(shè)備了. （2）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量越好,傳輸速度越慢,CPU地占用率越高. 固定比例縮放：如果在顯示多路視頻時(shí)選擇選中. （3）系統(tǒng)默認(rèn)勾選“使用新地視頻顯示技術(shù)”,使用此技術(shù)可以提高視頻圖像地質(zhì)量,降低CPU地消耗.但是,某些配置較低地電腦勾選此選項(xiàng)可能會(huì)出現(xiàn)綠屏,如果發(fā)現(xiàn)

35、此類(lèi)現(xiàn)象,建議取消勾選. 5.4查看培訓(xùn)者列表左側(cè)顯示地用戶(hù)列表區(qū),顯示了當(dāng)前咨詢(xún)?cè)\斷中地用戶(hù)列表. 圖22 培訓(xùn)者列表5.5 查看培訓(xùn)者視頻1.標(biāo)準(zhǔn)視頻窗口 （1）用戶(hù)名：視頻發(fā)送者地用戶(hù)名. （2）傳輸速率：該視頻地傳輸速率. （3）暫停采集：該用戶(hù)視頻地傳送.此時(shí),該用戶(hù)地視頻窗口顯示為暫停前地最后一幀,同時(shí)視頻窗口顯示“PAUSE”字樣（只有本地地視頻窗口才會(huì)出現(xiàn)此按鈕）. （4）全屏：該視頻被全屏顯示. （5）關(guān)閉：關(guān)閉該視頻地顯示. （6）音量變化條：顯示視頻窗口對(duì)應(yīng)用戶(hù)音量地變化.如果該用戶(hù)未申請(qǐng)發(fā)言,則不顯示.（7）滾動(dòng)字幕,每個(gè)視頻下面有個(gè)滾動(dòng)字幕.圖23圖24 全屏處于全屏

36、時(shí),若有字幕滾動(dòng),則顯示字幕,或沒(méi)有字幕,則不顯示字幕,且圖像布滿(mǎn)屏幕.5.6 申請(qǐng)發(fā)言用戶(hù)點(diǎn)擊“普通”之“申請(qǐng)發(fā)言”,獲得發(fā)言權(quán)限.再次點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”（此時(shí)菜單已顯示為“退出發(fā)言”）,釋放發(fā)言權(quán)限.系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)發(fā)言按鈕地狀態(tài)與用戶(hù)列表區(qū)用戶(hù)地發(fā)言狀態(tài)與“申請(qǐng)發(fā)言”用途一樣,也同步顯示. 系統(tǒng)支持多人同時(shí)發(fā)言,具體人數(shù)請(qǐng)參見(jiàn)預(yù)定咨詢(xún)?cè)\斷地發(fā)言人數(shù). 當(dāng)咨詢(xún)?cè)\斷中地發(fā)言人數(shù)已經(jīng)達(dá)到最大值時(shí),點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”命令,進(jìn)入發(fā)言申請(qǐng)狀態(tài),等其他發(fā)言人釋放了發(fā)言權(quán)后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)順序地先后讓申請(qǐng)人發(fā)言. 如果咨詢(xún)?cè)\斷是主席控制模式,由主席決定是否賦予申請(qǐng)人發(fā)言權(quán)限.任何時(shí)候主席用戶(hù)申請(qǐng)發(fā)言都可以直接獲得發(fā)言權(quán). 如果當(dāng)前用戶(hù)設(shè)置音量調(diào)節(jié)區(qū)域地麥克風(fēng)圖標(biāo)為灰色,即使發(fā)言狀態(tài),咨詢(xún)?cè)\斷中地其他用戶(hù)也聽(tīng)不到此用戶(hù)地聲音. 5.7 數(shù)據(jù)操作1.申請(qǐng)用戶(hù)點(diǎn)擊“普通”菜單地“申請(qǐng)控制”命令,獲得數(shù)據(jù)操作權(quán)限.再次點(diǎn)擊“申請(qǐng)控制”命令