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文檔簡介
1、思維創(chuàng)新金字塔原理The Minto Pyramid Principle思考、表達(dá)和解決問題的邏輯聽起來抽象學(xué)起來簡單用起來有效金字塔原理:思考、表達(dá)、解決問題的邏輯重在形成習(xí)慣、潛意識(shí)一、什么是金字塔原理二、為什么使用金字塔原理三、怎么使用金字塔原理暢銷40年不衰,廣受歡迎,被譯成多種文字,數(shù)次再版,常年名列各國暢銷書排行榜金字塔原理對(duì)業(yè)界的影響雪莉吾友:相交多年,共渡過許多好時(shí)光但一個(gè)月前你說了些令人難受的話兩個(gè)星期前你又沒來參加我辦的聚會(huì)后來案例:寫給好友的一封信(或情書)雪莉吾友:我恨你!因?yàn)?23案例:案例:金字塔原理使溝通更有效率某報(bào)告中對(duì)A城市經(jīng)濟(jì)增長放緩的原因是這樣總結(jié)的:工資
2、高于其他地區(qū)的平均水平能源、房租和土地成本高交通擁堵使運(yùn)輸成本高缺少建立現(xiàn)代化工廠的空間稅率高技術(shù)的變化西南部和西部地區(qū)與之競爭的經(jīng)濟(jì)中心崛起經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的中心轉(zhuǎn)向郊區(qū)案例:作為讀者,請(qǐng)問2分鐘后,您可以回想起來的要點(diǎn)有哪些呢?為什么A城市經(jīng)濟(jì)增長放緩?1.成本高2.地域不適合3.其他城市競爭1.1工資過高1.2能源、房租、土地成本高1.3運(yùn)輸成本高1.4稅率高2.1缺少建立現(xiàn)代化工廠的空間2.2技術(shù)變化2.3經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的重心轉(zhuǎn)移到郊區(qū)3.1西南部 和西南地區(qū)經(jīng)濟(jì)中心在崛起神奇的數(shù)字7、數(shù)字3金字塔原理四個(gè)原則:金字塔原理是一種“先總后分”的思維與表達(dá)一、什么是金字塔原理二、為什么使用金字塔
3、原理三、怎么使用金字塔原理案例:金字塔式思維使思考更有效率領(lǐng)導(dǎo)突然讓小王和小李去剛果出差三個(gè)月,每人只能帶一個(gè)行李箱,飛機(jī)很快就起飛了,他們只有很短的時(shí)間回家準(zhǔn)備行李,那么他們應(yīng)該帶什么呢?在回家的出租車上,小王用短短的30分鐘開始了慌亂的思考:“非洲蚊蟲很多,應(yīng)該帶上防凍液。語言也不通,最好帶上本字典。還要帶上電腦,電腦上有電子詞典就不用帶字典了。對(duì)了一定帶上充電器。還有毛巾、牙刷。也許不需要了,到了在買吧,應(yīng)該帶上足夠的現(xiàn)金,還有信用卡?!弊罱K在打車去機(jī)場的路上,突然發(fā)現(xiàn)忘了帶幾樣最為重要的東西,而其還帶了幾樣不太需要的東西。案例:金字塔式思維使思考更有效率而小李則在30分鐘,采用了另一種
4、思考的方式,一切顯得自如的多,在出租車上,小李拿出一張便簽紙,然后開始在上面畫出這樣的結(jié)構(gòu),對(duì)所有的物品進(jìn)行分類,沒有重疊也沒有遺漏:我的行李2.工作用品3.生活用品4.其他1.1護(hù)照1.2身份證1.3.3.1服裝(2套新服裝)3.2鞋帽(黑色皮鞋)3.3其他4.1感冒藥4.2防蚊藥1.必備證件2.1筆記本電腦2.2文件夾2.3備忘錄案例:金字塔式寫作,滿足受眾需求,投其所好任職資格編寫,工作能力(業(yè)績)部分編寫;案例A: 三年中參與了以下項(xiàng)目,包括項(xiàng)目一、項(xiàng)目二、項(xiàng)目三。,在過程中從事項(xiàng)目管理、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。, *項(xiàng)目;2007年5月,研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了
5、不錯(cuò)的效益; 2007年6月,舉辦了*培訓(xùn)遇到了重重困難,研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;最后均成功解決。還進(jìn)行了多次技術(shù)攻關(guān),攻關(guān)一,作為核心負(fù)責(zé)人,攻關(guān)二,研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;。案例:金字塔式寫作,滿足受眾需求,投其所好案例B:。,近三年做的相關(guān)工作如下:2007年4月,作為項(xiàng)目經(jīng)理,參與了*項(xiàng)目;2007年5月,研發(fā)了核心產(chǎn)品,取得了不錯(cuò)的效益;2007年6月,舉辦了*培
6、訓(xùn);4.2007年8月,編制了any3開發(fā)規(guī)范*19.2010年8月,牽頭*項(xiàng)目,進(jìn)行技術(shù)攻關(guān);案例:金字塔式寫作,滿足受眾需求,投其所好案例C:工作能力業(yè)績2.編制8份公司級(jí)流程、規(guī)范及方案4.進(jìn)行4次部門級(jí)技術(shù)攻關(guān)3.組織技術(shù)交流分享1.1牽頭5個(gè)P3級(jí)項(xiàng)目1.2牽頭5個(gè)P2級(jí)項(xiàng)目3.1培養(yǎng)2個(gè)同崗位新人3.2授課38學(xué)時(shí)3.3建立領(lǐng)域知識(shí)庫1.牽頭10個(gè)P3或P2級(jí)項(xiàng)目2.1編制3份流程2.2編制2份規(guī)劃2.3編制3份規(guī)劃方案4.1 2次管理技術(shù)攻關(guān)4.2 2次IT技術(shù)攻關(guān)問題一:“思維混亂”問題二:“邏輯混亂,缺乏條理”“想清楚、說明白”,一定需要金字塔原理金字塔原理幫助我們解決兩大問
7、題:思考:用全腦思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準(zhǔn)、快口頭表達(dá):講話、講課,用金字塔,重點(diǎn)突出,條理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住書面表達(dá)、公文寫作:挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn);用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu);歸類分組、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;縮短寫作時(shí)間,減少修改次數(shù)管理下屬:分配任務(wù),用金字塔原理,思考周到全面嚴(yán)謹(jǐn),不重疊無遺漏培訓(xùn)師開發(fā)課程和講課:能快速搭建框架結(jié)構(gòu)、組織素材,邏輯清晰,通俗易懂金字塔原理應(yīng)用范圍:一、什么是金字塔原理二、為什么使用金字塔原理三、怎么使用金字塔原理金字塔結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性縱向上:橫向上:每一層次的論
8、點(diǎn)都是下一層次論點(diǎn)的概括次一個(gè)層次的亂點(diǎn)確實(shí)支撐上一個(gè)層次的論點(diǎn)金字塔原理具體做法:自上而下法提出主題思想將主題思想進(jìn)進(jìn)行分解檢查分解后的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性(MECE)進(jìn)一步分解并檢查邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性金字塔原理具體做法:自下而上法列出可能想到的所有要點(diǎn)找出關(guān)系,對(duì)要點(diǎn)進(jìn)行歸納得出結(jié)論檢查邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性金字塔原理具體做法:橫向金字塔原理應(yīng)用:金字塔原理應(yīng)用:金字塔原理應(yīng)用:金字塔原理應(yīng)用: 1、王總,來電話說他今天下午3點(diǎn)鐘前不能參加會(huì)議,他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),把會(huì)放在明天開也可以,但今天上午不行;2、李總的秘書說,李總今天晚上較晚時(shí)間才能從法蘭克福趕回來;3、周總建議會(huì)議安排在明天舉行,全天均可;4、會(huì)議室明天上
9、午已經(jīng)有人預(yù)訂了,但下午還沒有人預(yù)訂;案例:作為秘書向董事長匯報(bào)會(huì)議安排情況 今天是星期二早晨,公司董事長趙總給你布置了一個(gè)任務(wù),“今明天組織王總、李總、周總召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議議題為關(guān)于”長安2011年IT發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)“,請(qǐng)安排一下?!卑咐荷钪谢菊Z言表達(dá)能力 沒有結(jié)構(gòu)的表達(dá)方法 上個(gè)星期我去了趟蘇黎世。你知道,蘇黎世是一個(gè)非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯,你知道嗎?在15分鐘內(nèi)我至少見到了15個(gè)留胡須或胡髭的人。 而且,如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個(gè)不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。 評(píng)析:她在談?wù)撎K黎世已變得不再保守,或“她準(zhǔn)備把蘇黎世同其他城市進(jìn)行比較
10、”,甚至“她很迷戀男人的胡須或胡髭”。 評(píng)析:也許她不喜歡男人面部蓄須;或者想比較不同辦公室職員的蓄須方式;也許她對(duì)專業(yè)機(jī)構(gòu)如此容忍職員蓄須感到驚訝。 評(píng)析:敘述者想說倫敦在這方面比其他城市發(fā)展得都更早,于是把理解的意思告訴了敘述者。聽者的理解在邏輯上完全合理,但根本不是敘述者想表達(dá)的意思。 按照自上而下闡釋思想觀點(diǎn)的正確表達(dá)方式 你知道嗎?我簡直難以相信,在商業(yè)圈子里,男人面部蓄須已達(dá)到了如此被廣泛接受的程度。 在蘇黎世 在紐約 還有,在倫敦 向讀者灌輸思想觀點(diǎn)最有效的途徑是自上而下式;案例:下屬向領(lǐng)導(dǎo)提相關(guān)建議你在辦公室,忽然你的下屬?zèng)_進(jìn)來,對(duì)你說:“老板,我最近在留意原材料的價(jià)格,發(fā)現(xiàn)很
11、多鋼材都漲價(jià)了,還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià),我又比較了幾家的價(jià)格,但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià);還有,競爭品牌*最近也漲價(jià)了,我看到;對(duì)了,廣告費(fèi)最近花銷也比較快,如果可能”。是不是你一頭霧水?聽了半天你還不知道他究竟要說明什么?或者要求你提供什么幫助?或者解決什么問題?或者做出什么決定?案例:下屬向領(lǐng)導(dǎo)提相關(guān)建議如果他這樣說:“老板,我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%,而且要超過競爭品牌,因?yàn)榈谝唬牧献罱紳q價(jià)了30%,物流成本也上漲了;第二,競爭品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%,我們應(yīng)該跟進(jìn);第三,廣告費(fèi)超標(biāo),我們還應(yīng)該拉出空間,可以做廣告,老板,你覺得這個(gè)建議是否可行?”。案例:金字塔式
12、介紹使講話隨機(jī)應(yīng)變、收放自如一、面試情景,自我介紹“請(qǐng)花五分鐘時(shí)間做個(gè)自我介紹”二、面試情景,自我介紹“請(qǐng)花一分鐘時(shí)間做個(gè)自我介紹”。1.4稅率高三、面試情景,自我介紹“請(qǐng)用一句話做個(gè)自我介紹”。案例:金字塔式介紹使講話隨機(jī)應(yīng)變、收放自如我是一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),富有創(chuàng)新意識(shí)的人1.工作經(jīng)驗(yàn)2.業(yè)務(wù)能力3.創(chuàng)新意識(shí)1.11.22.12.23.13.2我是一個(gè)工作積極、熱愛生活、興趣廣泛的人1.工作上2.生活上3.興趣愛好案例:金字塔式介紹使講話隨機(jī)應(yīng)變、收放自如專題:如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?一、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)?(投其所好):1、關(guān)注結(jié)果(有什么效益價(jià)值)、2、投入(需要我投入什么)、3、
13、具體行動(dòng)可行性(基本是否可行,能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo));專題:如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?二、大忌 讓領(lǐng)導(dǎo)做填空題、問答題(領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為的原因?);案例:杜拉拉升職記片段玫瑰:公司的行政主管拉拉:玫瑰的下屬,事件:向玫瑰匯報(bào)公司搬家的方案;專題:如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?三、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示無非是讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,或申請(qǐng)資源(時(shí)間資源、人員資源、資金資源、其他外部資源等);關(guān)于*方案1.方案效益2.實(shí)施方案3.具體行動(dòng)1.11.21.33.13.23.33.領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)2.1方案一(建議方案)2.2方案二2.3方案三3.1方案一是否OK3.2資源需求3.3其他需求1、有時(shí)候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。8月-228月-22Sa
14、turday, August 20, 20222、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。20:59:2820:59:2820:598/20/2022 8:59:28 PM3、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。8月-2220:59:2820:59Aug-2220-Aug-224、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。20:59:2820:59:2820:59Saturday, August 20, 20225、知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。8月-228月-2220:59:2820:59:28August 20, 20226、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。20 八月 20228:59:28 下午20:59:288月-227、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。八月 228:59 下午8月-2220:59August 20, 20228、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。2022/8/20 20:59:2820:59:2820 August 20229、一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。8:59:28 下午8:59 下午20:59:288月-2210、你要做多大的事情,就該承受多大的壓力。8/20/2022 8:59:28 PM20:59:2820-8月-2211、自己要先看得起自己,別人才會(huì)看得
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