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文檔簡(jiǎn)介
1、-職場(chǎng)研習(xí)社-文秘筆桿子工作資料匯編手冊(cè)目錄 HYPERLINK l _Toc23224_WPSOffice_Level1 第一章 領(lǐng)導(dǎo)談秘書(shū)工作2 HYPERLINK l _Toc17366_WPSOffice_Level1 第二章 文稿起草的要點(diǎn)及方法16 HYPERLINK l _Toc2814_WPSOffice_Level2 1、提高公文材料寫(xiě)作的方法16 HYPERLINK l _Toc26806_WPSOffice_Level2 2、如何布局謀篇20 HYPERLINK l _Toc29347_WPSOffice_Level2 3、談公文寫(xiě)作的構(gòu)思21 HYPERLINK l _
2、Toc27283_WPSOffice_Level2 4、談如何提煉文稿的思想觀點(diǎn)26 HYPERLINK l _Toc1230_WPSOffice_Level2 5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的撰寫(xiě)要點(diǎn)31 HYPERLINK l _Toc9836_WPSOffice_Level2 6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作套路35 HYPERLINK l _Toc19795_WPSOffice_Level2 7、講話稿寫(xiě)作的基本結(jié)構(gòu)38 HYPERLINK l _Toc24392_WPSOffice_Level2 8、如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(技巧版)40 HYPERLINK l _Toc22424_WPSOffice_Level2
3、9、怎樣做好調(diào)研?45 HYPERLINK l _Toc23945_WPSOffice_Level2 10、簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作如何提升高度?47 HYPERLINK l _Toc19604_WPSOffice_Level1 第三章 文稿寫(xiě)作需注意的事項(xiàng)48 HYPERLINK l _Toc21187_WPSOffice_Level2 1、公文審核修改“六戒”48 HYPERLINK l _Toc8929_WPSOffice_Level2 2、公文寫(xiě)作暢談48 HYPERLINK l _Toc5207_WPSOffice_Level2 3、公文寫(xiě)作中應(yīng)注意的問(wèn)題53 HYPERLINK l _Toc178
4、0_WPSOffice_Level2 4、公文修改常用符號(hào)及用法示例57 HYPERLINK l _Toc27290_WPSOffice_Level1 第四章 會(huì)議組織和事務(wù)服務(wù)工作61 HYPERLINK l _Toc21712_WPSOffice_Level2 1、會(huì)議籌備10要點(diǎn)61 HYPERLINK l _Toc18962_WPSOffice_Level2 2、會(huì)議、宴會(huì)等座次安排70 HYPERLINK l _Toc11192_WPSOffice_Level1 第五章 縣政府公文處理規(guī)定84 HYPERLINK l _Toc22185_WPSOffice_Level2 1、黨政機(jī)關(guān)
5、公文處理工作條例(節(jié)選)84 HYPERLINK l _Toc24852_WPSOffice_Level2 2、旬陽(yáng)縣政府系統(tǒng)公文處理辦法(節(jié)選)88 HYPERLINK l _Toc28513_WPSOffice_Level2 3、旬陽(yáng)縣人民政府辦公室文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程89 HYPERLINK l _Toc6912_WPSOffice_Level2 4、公文格式標(biāo)準(zhǔn)講義91 HYPERLINK l _Toc14080_WPSOffice_Level2 5、黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)定(節(jié)選)105 HYPERLINK l _Toc2814_WPSOffice_Level1 第六章 相關(guān)資料108 HYPE
6、RLINK l _Toc2354_WPSOffice_Level2 新聞報(bào)道的禁用詞和慎用詞108 HYPERLINK l _Toc24251_WPSOffice_Level2 秘書(shū)禮儀122第 頁(yè)第一章 領(lǐng)導(dǎo)談秘書(shū)工作1、 習(xí)近平:秘書(shū)工作的風(fēng)范與地縣辦公室干部談心(一九九年三月)2014年10月27日08:48 來(lái)源: HYPERLINK / t _blank 人民網(wǎng)-理論頻道辦公室,是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門(mén)。辦公室工作如何,對(duì)黨委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。因此,每個(gè)地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作?!斑\(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外?!鞭k公室工作做好了,各項(xiàng)
7、工作的順利開(kāi)展也就有了可靠保證。一、辦公室工作有四個(gè)特點(diǎn)。我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過(guò)秘書(shū)工作,和大家一樣,是同行。以后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委或政府中工作,和辦公室的關(guān)系十分密切。對(duì)于辦公室工作,我體會(huì)最深的有四個(gè)字:一是“重”,地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè):一個(gè)是決策的參謀、智囊作用;一個(gè)是對(duì)上對(duì)下的服務(wù);一個(gè)是機(jī)要、保密工作。這幾項(xiàng)任務(wù)都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時(shí)就講過(guò),一個(gè)地方工作要抓住幾個(gè)人,辦公室主任、公安局長(zhǎng)、組織部長(zhǎng)。這說(shuō)明了辦公室工作的重要性。因?yàn)樗菦Q策的參謀部,始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作。參謀工作水平高,能推進(jìn)黨的方針、政策的順利貫徹實(shí)施;水平低,就會(huì)影響
8、全局工作,甚至造成嚴(yán)重后果。辦公室對(duì)內(nèi)掌握首腦機(jī)關(guān)的核心機(jī)密,泄露了重大機(jī)密,就會(huì)給黨和國(guó)家造成損失。即使是我們地區(qū)一個(gè)保密的人事問(wèn)題,泄露了也會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),使事情變得復(fù)雜起來(lái)。辦公室對(duì)外還起一個(gè)“窗口”作用?;鶎拥耐?,外來(lái)的同志對(duì)我們地區(qū)的印象如何,對(duì)班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方工作真不錯(cuò);辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。二是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫(xiě)材
9、料的秘書(shū)更辛苦,工作強(qiáng)度很大,超過(guò)了一般部門(mén)的工作量。東漢劉禎的兩句詩(shī)“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書(shū),回回目紛亂”把秘書(shū)人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫(xiě)得十分形象。三是“雜”,事務(wù)繁雜。辦公室工作,巨至國(guó)家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來(lái)說(shuō),有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,應(yīng)接不暇”。四是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開(kāi)放型的。既要處理好上下左右、
10、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬(wàn)緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實(shí)的,有的則是常抓不懈,時(shí)時(shí)要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費(fèi)腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時(shí),辦公室日常事務(wù)繁多,出成績(jī)時(shí)大家可能是無(wú)名英雄,寂寂無(wú)聞;在遇到問(wèn)題時(shí),可能成為矛盾的焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。有時(shí)候還得代人受過(guò),委曲求全。這方面來(lái)講,也確實(shí)是比較難的??梢哉f(shuō)每一項(xiàng)工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。二、對(duì)辦公室工作提三點(diǎn)希望。辦公室工作怎么搞?這個(gè)問(wèn)題大家最有發(fā)言權(quán)。我只是從個(gè)人的體會(huì)和工作的角度提三條希望。第一個(gè)希望:要有高度的責(zé)任
11、感。辦公室的工作牽動(dòng)全局。這就要求辦公室干部要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟(jì)情報(bào),就更要有高度的責(zé)任心,養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣,不得出去亂傳亂說(shuō)。辦公室工作一定得細(xì)致。古人云“一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞”。辦公室起草的文件,并不要求文字要多優(yōu)美,但一定要嚴(yán)謹(jǐn),這要求決不過(guò)分,因?yàn)檫@直接關(guān)系到工作決策問(wèn)題。因此,我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫(xiě)作能手,使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費(fèi)腦筋,這是最起碼的要求。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西,除時(shí)間緊另當(dāng)別論外,都應(yīng)該是
12、經(jīng)過(guò)謄清的。這一道手續(xù)不要認(rèn)為是多余。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰(shuí)改最后一稿也弄不清楚,這里就有個(gè)負(fù)責(zé)任的問(wèn)題。所以一定要有一套基于高度責(zé)任心和強(qiáng)烈的事業(yè)心的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。辦公室是一個(gè)單位的首腦機(jī)關(guān),時(shí)時(shí)處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機(jī)關(guān)面貌都要注意。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū)是辦公室成員之一,經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。他們的工作如何、作風(fēng)好壞,直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神面貌。因此,辦公室要關(guān)心他們的政治、工作表現(xiàn)。表現(xiàn)不好的要批評(píng)教育,要讓他們經(jīng)常匯報(bào)思想,匯報(bào)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),只是工作的需要,并沒(méi)有政治上的特權(quán)。總的來(lái)講辦公室是一部完整的機(jī)器。這部機(jī)器要有明確的責(zé)任制
13、、嚴(yán)格的管理、科學(xué)的辦法,使辦公室干部靜有其位,動(dòng)有其規(guī),各司其職,各負(fù)其責(zé),做到反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,適應(yīng)各方面的需求。第二個(gè)希望:要高效率開(kāi)展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常工作事務(wù),解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問(wèn)題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則,就不能很好地搞好“三個(gè)服務(wù)”,影響全地區(qū)工作的大局。如何提高工作效率,我認(rèn)為必須學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證法,分清層次,認(rèn)真思考,“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之”。這就是說(shuō),要發(fā)揮辦公室的整體效能,權(quán)衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別,使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。辦公室還有
14、一個(gè)重要工作就是發(fā)揮參謀作用,及時(shí)提出決策建議,并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見(jiàn)。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,并進(jìn)行分析,像國(guó)外“智囊團(tuán)”那樣,經(jīng)常提出一些重大的決策建議,就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進(jìn)行決策選擇提供便利。當(dāng)前,我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)工作上的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題很多,很需要加強(qiáng)調(diào)查研究,有針對(duì)性地提出分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法措施,提供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第三個(gè)希望:實(shí)行高水平服務(wù)。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識(shí)。例如召開(kāi)地、縣重要工作會(huì)議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會(huì)議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場(chǎng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后還要撰寫(xiě)紀(jì)要、文件,檢
15、查落實(shí)反饋情況等。其次,服務(wù)要及時(shí)周到。做到能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)釋流減荷,分憂解圍。第三,服務(wù)還要高度負(fù)責(zé),一絲不茍。例如辦公室實(shí)行24小時(shí)值班,這是個(gè)嚴(yán)格的制度,每分鐘都不能離開(kāi),不能有空檔,否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會(huì)釀成責(zé)任事故。第四,服務(wù)不僅要勤、要誠(chéng),而且要靈活。例如接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統(tǒng)一的對(duì)外宣傳材料和匯報(bào)口徑。今后可以由專人負(fù)責(zé)匯報(bào)情況,陪同參觀;伙食按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,每個(gè)縣都可以搞個(gè)地方菜譜;既有特色又省錢(qián);既不超過(guò)規(guī)定,大家又吃得滿意,了解了地方飲食文化,何樂(lè)而不為呢?地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動(dòng),盡量減少
16、一般性應(yīng)酬;對(duì)賓客生活服務(wù)要周到熱情,努力做到設(shè)身處地,急人所急,解人所難。2、中辦主任談辦公廳(室)工作:銳意進(jìn)取開(kāi)拓創(chuàng)新努力提高服務(wù)能力和水平中共中央辦公廳主任 丁薛祥作為黨委“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的綜合辦事機(jī)構(gòu),黨委辦公廳(室)的地位和作用可以概括為“樞紐、參謀、助手、窗口”,其服務(wù)水平如何,是檢驗(yàn)每一位工作人員工作成效、工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn)。因此,黨委辦公廳(室)系統(tǒng)一定要在增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)上樹(shù)立新觀念,在形成科學(xué)決策中多出新點(diǎn)子,在推動(dòng)工作落實(shí)上尋求新突破,在加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭(zhēng)新作為,在提高工作水平上實(shí)現(xiàn)新飛躍,切實(shí)發(fā)揮好“樞紐、參謀、助手、窗口”作用。一、要進(jìn)一步增強(qiáng)參謀服務(wù)的
17、主動(dòng)性“國(guó)之興廢,在于政事;政事得失,由乎輔政?!秉h委辦公廳(室)作為黨委的“智庫(kù)”和領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”,搞好參謀服務(wù)是第一位的任務(wù)。一要圍繞中心、把握大局,做到“參之有道”。各級(jí)黨委辦公廳(室)作為黨委的“參謀部”,必須圍繞中心,把握大局,始終站在大局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度,領(lǐng)會(huì)意圖,把握精神,謀劃改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大事。只有胸懷全局,才能登高望遠(yuǎn)。比如,調(diào)查研究工作,要準(zhǔn)確把握影響全局的新情況、新問(wèn)題,把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,提出有針對(duì)性、可操作性的意見(jiàn)和建議,使更多的調(diào)研成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,轉(zhuǎn)化為科學(xué)決策的重要依據(jù)。只有這樣,謀勢(shì)才有戰(zhàn)略眼光,謀策才能抓住要害,
18、輔政才能有力有效。二要把握黨委和領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到“謀之有方”。悉心領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握各級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和決策取向,是參到點(diǎn)子上的關(guān)鍵。黨委辦公廳(室)工作人員要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識(shí),要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題、謀劃工作。比如,文稿起草工作,要著重于出思路、出觀點(diǎn)、出真招,力求與領(lǐng)導(dǎo)思路產(chǎn)生共鳴,合拍共振,使文稿成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的“直通車”。在黨委辦公廳(室)工作,盡管吃苦受累,但由于在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,具有體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路的天然優(yōu)勢(shì),能夠近距離學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的思維方法和工作藝術(shù),會(huì)受到潛移默化的教育和影響,這種學(xué)習(xí)進(jìn)步的環(huán)境、磨礪成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),會(huì)使大家終身受益。三要抓好調(diào)查研
19、究、信息處理,努力做到“言之及時(shí)”。“言當(dāng)其時(shí),一字千金;言背其時(shí),一文不值?!痹谡{(diào)查研究上,要經(jīng)常深入基層、深入一線,獲取第一手材料,不斷增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),提升理性認(rèn)識(shí)。要多到群眾中去,及時(shí)把群眾的呼聲反映上來(lái),把群眾創(chuàng)造性的經(jīng)驗(yàn)反映出來(lái)。對(duì)重大問(wèn)題,要集中優(yōu)勢(shì)力量,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,提出切實(shí)可行的對(duì)策方案,使黨委決策更加準(zhǔn)確地貼近實(shí)際、付諸實(shí)踐。在信息處理上,要力求在最短的時(shí)間內(nèi)把信息提供給領(lǐng)導(dǎo),多下“及時(shí)雨”,不放“馬后炮”,充分發(fā)揮信息服務(wù)黨委決策的作用。二、要進(jìn)一步增強(qiáng)督查服務(wù)的權(quán)威性“為政之要,重在落實(shí)?!北仨氉裱h的組織原則,下級(jí)服從上級(jí),全黨服從中央,下級(jí)組織必須認(rèn)真抓好上級(jí)組織
20、的工作部署,確保黨內(nèi)政令暢通。一是要在督查思路上想新招、闖新路。衡量督查工作抓得如何,就是要看其是否結(jié)合本地、本部門(mén)的實(shí)際采取了抓落實(shí)的有力措施,是否把各級(jí)黨委重大決策、重大工作部署落到實(shí)處,收到了實(shí)效。督查工作必須圍繞中心工作和黨委一個(gè)時(shí)期的重大決策,結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的實(shí)際,選準(zhǔn)切入點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),集中組織力量加大推進(jìn)力度。要講究方式方法,統(tǒng)籌把握領(lǐng)導(dǎo)督查、新聞督查、專項(xiàng)督查等多種督查形式,注重調(diào)動(dòng)相關(guān)職能部門(mén)的作用,避免越俎代庖。要善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)宣傳、推廣決策落實(shí)中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。二是要在督查過(guò)程中求實(shí)效、出實(shí)招。抓落實(shí),就是要堅(jiān)決克服主觀主義、官僚主義
21、和形式主義,堅(jiān)決制止弄虛作假和做表面文章現(xiàn)象。這三個(gè)“主義”,是抓落實(shí)過(guò)程中容易發(fā)生的問(wèn)題,也是督查工作的大忌。如果犯了這些大忌,不僅起不到推動(dòng)決策落實(shí)的作用,反而會(huì)給落實(shí)增加不必要的環(huán)節(jié)和障礙,貽誤甚至破壞決策的落實(shí)。要把力量用在督查決策部署以后的具體實(shí)施上,把功夫花在督查的問(wèn)題和落實(shí)情況是否體現(xiàn)基層群眾的意志上。三是要在抓督查落實(shí)上下真功、動(dòng)真格。督查工作要敢于碰硬,敢于拔“釘子”,敢于一查到底。對(duì)黨委作出的重要決策部署、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重要事項(xiàng)等,要緊抓不放,大膽督查,跟蹤問(wèn)效,直至落實(shí)。要敢于在難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題上加大督查力度,尤其是對(duì)涉及人民群眾切身利益的問(wèn)題必須督辦到位。當(dāng)然,我們
22、強(qiáng)調(diào)敢于碰硬,也不是隨意干預(yù)基層的工作。對(duì)于督查權(quán),既要敢用,又要慎用。所謂敢用,就是抓住重要問(wèn)題,大膽督查,反復(fù)督查,跟蹤督查,真正把黨委和領(lǐng)導(dǎo)授予的督查權(quán)用出權(quán)威來(lái)。所謂慎用,就是督查部門(mén)要嚴(yán)格按程序辦事,防止督查過(guò)多過(guò)濫,給基層和人民群眾增添負(fù)擔(dān)。三、要進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù)的實(shí)效性搞好綜合協(xié)調(diào)是黨委辦公廳(室)的一項(xiàng)重要職能。黨委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”,是本地區(qū)、本部門(mén)的司令部和指揮中心,但事務(wù)性協(xié)調(diào)的具體工作要靠黨委辦公廳(室)承擔(dān),通過(guò)協(xié)調(diào)去落實(shí)黨委的意圖。一是要立足協(xié)調(diào)的高度。黨委辦公廳(室)處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣。因此,協(xié)調(diào)工作要站在黨委的立場(chǎng)去思
23、考和籌劃,特別要時(shí)刻注意搞好黨委一班人的協(xié)調(diào)。黨委一班人是本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)核心,黨委辦公廳(室)的同志要在領(lǐng)導(dǎo)同志分管的工作之間溝通情況、拾遺補(bǔ)缺,但不能“幫倒忙”、更不能造成隔閡。同時(shí),要善于協(xié)調(diào)同級(jí)幾套班子同心協(xié)力、密切配合,搞好“大合唱”,確保黨委工作一盤(pán)棋、一臺(tái)戲。二是要明確協(xié)調(diào)的思路。協(xié)調(diào)要“長(zhǎng)袖善舞”,注重充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力,樹(shù)立良好的整體形象。要加強(qiáng)與上級(jí)黨委工作部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)了解上級(jí)意圖,爭(zhēng)取獲得更多的指導(dǎo)和幫助;要密切與基層的聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握基層工作情況,摸實(shí)情,知下情,把
24、廣大群眾普遍關(guān)心、關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為協(xié)調(diào)的重點(diǎn),以實(shí)際行動(dòng)取信于民;要搞好辦公廳(室)內(nèi)部的協(xié)調(diào),注意多溝通、多配合、多補(bǔ)位,把分工和協(xié)作更好地結(jié)合起來(lái)。三是要講究協(xié)調(diào)的藝術(shù)。協(xié)調(diào)是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),尤其要注重方式方法。毛澤東同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“我們的任務(wù)是過(guò)河,但沒(méi)有橋或沒(méi)有船就不能過(guò),不解決橋和船的問(wèn)題,過(guò)河就是一句空話,不解決方法問(wèn)題任務(wù)也只是瞎說(shuō)一頓?!秉h委辦公廳(室)的協(xié)調(diào)工作,關(guān)鍵是要解決橋和船的問(wèn)題。既要善于抓住事物的本質(zhì)、問(wèn)題的要害,善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,又要考慮到各種復(fù)雜因素,照顧到方方面面;既要善于抓大事,抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),突出工作目標(biāo),又要意識(shí)到“細(xì)節(jié)決定成
25、敗”,注意細(xì)節(jié)、注意小事;既要理直氣壯,又不能頤指氣使,“一句話使人笑、一句話使人跳”,關(guān)鍵是要把握好分寸。四、要進(jìn)一步增強(qiáng)日常服務(wù)的規(guī)范性黨委辦公廳(室)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作非常重要,要做到高效、有序、和諧、嚴(yán)密,保證上級(jí)政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖和基層要求順達(dá)、暢通。一是要靈敏。無(wú)論是辦文、辦會(huì),還是辦事,都要首先考慮黨委有什么精神,領(lǐng)導(dǎo)有什么意圖,怎樣辦才更符合黨委工作要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果做不到這一點(diǎn),即使花再大力氣,做了再多的工作,也是徒勞無(wú)益。二是要高效。在保證質(zhì)量的前提下,要注重時(shí)效,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),做到及時(shí)、迅速、不誤事,實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要嚴(yán)格把關(guān),精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng),確保領(lǐng)導(dǎo)
26、同志和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從“文山”、“會(huì)?!焙鸵话阈允聞?wù)中擺脫出來(lái),集中精力謀大事、抓大事。三是要有序。黨委辦公廳(室)的公文處理、會(huì)議安排、安全保密、后勤服務(wù)等日常工作,應(yīng)進(jìn)一步在制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、程序化上下功夫,努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。四是要主動(dòng)。要在被動(dòng)狀態(tài)下主動(dòng)做好工作,就一定要超前思維,把問(wèn)題想在前面,把工作做到前頭,并隨著黨委工作的進(jìn)展而推進(jìn),圍繞黨委工作的變化而調(diào)整。要積極探索日常服務(wù)工作的基本規(guī)律和特點(diǎn),始終做到忙而不亂,有條不紊。五是要周密。日常運(yùn)轉(zhuǎn)十分瑣碎繁雜,工作中哪一個(gè)環(huán)節(jié)、哪一個(gè)方面做不到位,都會(huì)影響黨委工作的全局。黨委辦公廳(室)做每一項(xiàng)工作,都要著眼全局,顧全大局,環(huán)
27、環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到周全細(xì)致,消滅差錯(cuò),避免疏漏。特別是對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng),要提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,保證各項(xiàng)議程、各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。要完成上述使命,黨委辦公廳(室)就必須建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的干部隊(duì)伍。我們要樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀和榮辱觀,正確對(duì)待名與利、得與失、苦與樂(lè),時(shí)刻做到把黨和人民利益放在首位,視個(gè)人得失為浮云輕塵,視一己私利為蟬翼薄紗,謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取。(一)要忠誠(chéng)可靠,經(jīng)得起政治考驗(yàn)。黨委辦公廳(室)工作是政治性、全局性、政策性很強(qiáng)的工作,工作人員任何時(shí)候都必須忠誠(chéng)堅(jiān)定,把政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。小平同志曾三次擔(dān)任黨中央的
28、秘書(shū)長(zhǎng),他十分強(qiáng)調(diào)“忠誠(chéng)服務(wù)”、“對(duì)黨忠誠(chéng),埋頭苦干”。從事黨委辦公廳(室)工作的同志,必須高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),必須保持政治上的堅(jiān)定性、敏銳性和鑒別力,在大是大非面前頭腦清醒、思想堅(jiān)定,必須在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持高度一致,與各級(jí)黨委的決策保持一致,堅(jiān)決維護(hù)黨委的權(quán)威,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象。(二)要業(yè)務(wù)精湛,挑得起服務(wù)重?fù)?dān)?!罢圆胖巍I(yè)以才興?!币灰J(rèn)真抓好學(xué)習(xí)。既要學(xué)科學(xué)理論和辦公室業(yè)務(wù)知識(shí),又要學(xué)現(xiàn)代技能和謀事處事本領(lǐng);既要向書(shū)本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),又要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同志學(xué),要通過(guò)自身的學(xué)習(xí)實(shí)踐和吸取別人的經(jīng)驗(yàn)去積累,為我所用。二要提高綜
29、合能力。要加強(qiáng)多方面的培養(yǎng),加強(qiáng)基本訓(xùn)練,做到提筆能寫(xiě),開(kāi)口能講,有事會(huì)辦,尤其要把提高政策水平、寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的重中之重。三要注重實(shí)踐鍛煉。必須不斷提高參與決策的能力,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。善于運(yùn)用創(chuàng)造性思維,謀劃具有本地區(qū)、本部門(mén)特色的工作思路。(三)要作風(fēng)扎實(shí),經(jīng)得起群眾檢驗(yàn)。就是要努力做到“五講”、“三個(gè)正確對(duì)待”,即講黨性、講大局、講原則、講程序、講感情;正確對(duì)待組織、正確對(duì)待他人、正確對(duì)待自己。既要尊重領(lǐng)導(dǎo),又要關(guān)心群眾;待人接物要文明禮貌,不卑不亢,不能對(duì)上阿諛?lè)畛?、?duì)下盛氣凌人;對(duì)基層的同志要熱情、客氣,不能以大話壓人,不能有衙門(mén)作風(fēng)。要大力倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)之風(fēng),摸
30、實(shí)情、辦實(shí)事、創(chuàng)實(shí)績(jī),對(duì)工作極端負(fù)責(zé),切忌做表面文章、搞形式主義。要大力倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),從摸實(shí)情、辦實(shí)事、創(chuàng)實(shí)績(jī)上花力氣,求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí),不唯書(shū)、不唯上,對(duì)人民、對(duì)工作極端負(fù)責(zé),切忌做表面文章、搞形式主義。要善于預(yù)測(cè)、分析和把握工作重點(diǎn),善于領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,從勤動(dòng)腦、多思考、出計(jì)謀上下功夫,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),雷厲風(fēng)行,提高辦事效率,樹(shù)立良好的對(duì)外形象。(四)要公正廉潔,抗得住各種誘惑。必須嚴(yán)格遵守黨規(guī)黨紀(jì),堂堂正正做人,干干凈凈做事。在協(xié)調(diào)各方關(guān)系、處理各種事務(wù)時(shí),都要堅(jiān)持從黨的事業(yè)出發(fā),從大局出發(fā),不能存有任何偏見(jiàn),不從個(gè)人恩怨出發(fā),不以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要有堅(jiān)強(qiáng)的黨性原則和法制觀
31、念,既要大膽果斷,又要時(shí)刻保持清醒的頭腦,處處謙虛謹(jǐn)慎,做到不仁之事不為,不義之財(cái)不取,不正之風(fēng)不染,不法之事不干,時(shí)刻繃緊廉潔自律這根弦,在思想上、行動(dòng)上筑起拒腐防變的堅(jiān)強(qiáng)防線。(五)要甘于奉獻(xiàn),耐得住艱苦寂寞。黨委辦公廳(室)的工作就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。做好辦公室工作,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無(wú)聞、忘我工作的精神境界。黨委辦公廳(室)工作人員要不斷加強(qiáng)主觀世界的改造,勤勤懇懇,任勞任怨,淡泊名利,努力做到謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住清苦,守得住寂寞。把心思用在工作上,正
32、確處理名與利、苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,在工作和奉獻(xiàn)中體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。3、淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)來(lái)源:今日竹溪 作者:陳平 2006年12月6日在與基層和周圍同志的接觸中,通過(guò)平時(shí)的察、觀、聽(tīng)、學(xué)習(xí)等,對(duì)如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作或多或少的產(chǎn)生一些感悟,以供大家共勉。不對(duì)之處還望各位仁人志士批評(píng)指正。 一、謀事不傳事?!澳X筋要多動(dòng),嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的第一要訣?!澳X筋要多動(dòng)”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息,提供情況,當(dāng)好參謀,出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)
33、好參謀?!白彀鸵儆谩?,就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)說(shuō)話必須要保持謹(jǐn)慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說(shuō)你不能說(shuō),同樣的事別人議得你議不得,因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)身邊,別人很容易把你說(shuō)的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,加以議論、猜測(cè)和傳播,以免造成一些不良的影響。我認(rèn)為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個(gè)人的事。 二、干事不鏟事。踏踏實(shí)實(shí)干好工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的基礎(chǔ)。當(dāng)了秘書(shū),就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來(lái)、到點(diǎn)走,管家務(wù)、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準(zhǔn)備。不怕艱苦的同時(shí),還要做到不怕批評(píng)、不怕仔細(xì),在工作中干錯(cuò)了
34、會(huì)挨批,干對(duì)了有時(shí)也會(huì)挨批(當(dāng)然這種情況很少),對(duì)待批評(píng)必須要保持“有則改之,無(wú)則加勉”的態(tài)度,否則就會(huì)覺(jué)得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。有時(shí)九件工作干好了,一件工作沒(méi)干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,有時(shí)十減一并不等于九,而是等于零。必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬(wàn)不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。 三、抹事不激事。特別是作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員之間的關(guān)系中,有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水
35、乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會(huì)得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無(wú)意中推波助瀾。因此,秘書(shū)必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞,有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭(zhēng),漁翁得利”的陰暗心理。 四、攬事不躲事。領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易;盡管如此,對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過(guò)來(lái),了解情況,做好工作,即使是非常嚴(yán)重的問(wèn)題,非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也通過(guò)秘書(shū)這一關(guān)得到緩沖。“攬事”與“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,不管領(lǐng)
36、導(dǎo)在與不在、知與不知,該攬的都要主動(dòng)承攬。否則,領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)就攬,知道就攬;不在時(shí)、不知時(shí)就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的大忌。 五、成事不敗事。領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身,日理萬(wàn)機(jī),光是大事、要事就應(yīng)接不暇,對(duì)于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無(wú)暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會(huì)在社會(huì)上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響,這也是一些秘書(shū)“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟(jì)私”,打著辦
37、公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢(qián),實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無(wú)形之中受到很大損害。另一種是“假私濟(jì)私”,就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事,謀個(gè)人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百。好處我得,責(zé)任你擔(dān)。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書(shū)個(gè)人。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)“翻船”的深刻教訓(xùn),是值得我們認(rèn)真借鑒和深思。 那么,如何當(dāng)好秘書(shū)?怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信,我認(rèn)為,必須做好以下一些工作,簡(jiǎn)單地講,就是要做到個(gè)“十要十不要”。 一要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。秘書(shū)由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書(shū)就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一
38、言一行,別人都很相信,這就要求秘書(shū)一定要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。 二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書(shū)特別要注意的地方,只有謙虛的秘書(shū)才能成大事。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰,就自以為自己有多么了不起,時(shí)常表現(xiàn)出傲氣,尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有好處。 三要踏實(shí),不要浮躁。無(wú)論是寫(xiě)文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù),都要表現(xiàn)出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,切不可浮躁,特別對(duì)待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說(shuō)到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)所在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。 四要清廉,不要貪婪。秘書(shū)說(shuō)有權(quán),權(quán)力很大,說(shuō)沒(méi)權(quán),啥權(quán)也沒(méi)有。其實(shí),秘書(shū)這行當(dāng),一旦把持不好,鉆到權(quán)
39、眼里、錢(qián)眼里,那就十分危險(xiǎn)了。所以,秘書(shū)一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權(quán)力關(guān),善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任,切不可“貪”字當(dāng)頭。 五要樸素,不要鋪張。領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),由于地位特殊,請(qǐng)吃禮送等事經(jīng)常可以遇到,這就要看秘書(shū)的素質(zhì)了。正派的秘書(shū),應(yīng)該是一個(gè)不講究排場(chǎng)的人,是一個(gè)不喜歡鋪張浪費(fèi)的人。如果秘書(shū)喜歡講排場(chǎng),就容易給不法分子鉆了空子。 六要善良,不要兇狠。善良,是一個(gè)秘書(shū)必備的素質(zhì)。只有心地善良的秘書(shū),才會(huì)善良地對(duì)待群眾,才會(huì)對(duì)群眾有感情。所以,秘書(shū)必須知道善良的價(jià)值,必須知道如何去善良待人。如果對(duì)待群眾態(tài)度蠻橫,就會(huì)孤立自己,就會(huì)把自己推到群眾的對(duì)立面上去。 七要平和,不要狂妄。平和地對(duì)待人
40、,平和地向所分管部門(mén)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),平和地對(duì)待群眾,平和地對(duì)待一切,是一位秘書(shū)所必須做到的。如果一個(gè)秘書(shū),不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會(huì)失去他人對(duì)你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時(shí)的。 八要明理,不要蠻橫。明白事理,是秘書(shū)的基本要求。秘書(shū)雖然是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,是領(lǐng)導(dǎo)信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無(wú)理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。 九要厚道,不要霸道。為人厚道,是秘書(shū)最需要也是最難做到的一件事。一般情況下,如果秘書(shū)把持不好,就容易給人以霸道的印象。因?yàn)椋谝话闳搜劾?,秘?shū)的所作所為,都會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,都會(huì)
41、和權(quán)力聯(lián)系在一起,秘書(shū)只有表現(xiàn)得比一般人更厚道,才會(huì)讓他人信任,讓他人稱贊。 十要守法,不要違法。一些秘書(shū),喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。秘書(shū)的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象,必須帶頭守法,帶頭執(zhí)行法律。否則,一旦把握不好,就會(huì)陷入違法的泥潭。 第二章 文稿起草的要點(diǎn)及方法1、提高公文材料寫(xiě)作的方法寫(xiě)好公文材料,是行政人員的一個(gè)必備素質(zhì)和重要職責(zé),那么,怎樣才能寫(xiě)出高質(zhì)量的文字材料呢?結(jié)合工作實(shí)踐,感到要注意以下三點(diǎn): 一、站在全局和領(lǐng)導(dǎo)的高度想問(wèn)題,解決文字材料不對(duì)路的問(wèn)題為什么有的同志認(rèn)為材料寫(xiě)得很好,自己很滿意,卻沒(méi)有被領(lǐng)導(dǎo)通過(guò), 一個(gè)
42、重要原因就是沒(méi)有站在全局和領(lǐng)導(dǎo)的高度想問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)的意圖沒(méi)有充分表達(dá)出來(lái)。因此,所寫(xiě)的材料被領(lǐng)導(dǎo)接受認(rèn)可,獲得通過(guò),這是起草材料過(guò)程中最費(fèi)心思的問(wèn)題。材料能不能被領(lǐng)導(dǎo)審查通過(guò),也往往成了衡量材料質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。 (一)要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話、批示。作為行政人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì), 特別是領(lǐng)導(dǎo)一些新的提法和概括,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思考方向。領(lǐng)導(dǎo)的講話、批示看得多了,研究透了,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就能掌握得八九不離十。 (二)要積極參與有關(guān)問(wèn)題的討論。在領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員討論工作、研究問(wèn)題時(shí),有機(jī)會(huì)就要積極參與,在討論交流中了解把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖。起草重要材料前,領(lǐng)導(dǎo)一般要召集有關(guān)部門(mén)和起草人員進(jìn)行研究。有
43、時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料的路子、思想、主要觀點(diǎn)等考慮得比較成熟,這時(shí)起草人員主要是認(rèn)真做好記錄,事后認(rèn)真研究,切實(shí)消化領(lǐng)會(huì)好;有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)考慮得不夠成熟, 說(shuō)的意見(jiàn)也比較零亂,這時(shí)要積極同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,幫助領(lǐng)導(dǎo)在討論中梳理思路,完善想法;有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了很多,但真正的意圖可能在他不經(jīng)意的一兩句話中,這就需要材料起草者要悉心體會(huì),善于捕捉思想脈絡(luò)。 (三)要掌握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)一貫的思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想在一定時(shí)期內(nèi)具有穩(wěn)定性和一貫性。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只交待了任務(wù),沒(méi)有明確想法,讓起草者自己考慮, 這時(shí)就要從領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)一貫的思想去考慮,這樣就能大體上把準(zhǔn)脈,不跑偏。 (四)多當(dāng)面聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),是寫(xiě)好材料的重要保證。交代材料任務(wù)后,必須設(shè)
44、法爭(zhēng)取與領(lǐng)導(dǎo)溝通。通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫(xiě)作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。 (五)要注意投石問(wèn)路。在領(lǐng)導(dǎo)意圖不明的情況下,要敢于大膽發(fā)表意見(jiàn),提出自己的看法,以得到領(lǐng)導(dǎo)的修改或認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)想法比較明確的時(shí)候,起草之前也最好擬定一個(gè)較為詳盡的提綱,包括大體框架、重點(diǎn)內(nèi)容、主要觀點(diǎn)等,先在一定范圍內(nèi)進(jìn)行充分細(xì)致的討論,修改完善后交領(lǐng)導(dǎo)審閱。如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不能恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)自己的意圖,會(huì)對(duì)提綱提出修改意見(jiàn),這樣材料被認(rèn)可的保險(xiǎn)系數(shù)才大。 二、轉(zhuǎn)變文風(fēng)重實(shí)效,解決文字材料寫(xiě)不實(shí)的問(wèn)題判斷一份材料質(zhì)量高不高的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),就是內(nèi)容實(shí)不實(shí)。這需要端正指導(dǎo)思想,解決好為什么寫(xiě)、寫(xiě)什么、怎
45、樣寫(xiě)的問(wèn)題。但也有一些技巧性的問(wèn)題需要把握。 一是堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話。事實(shí)是一篇好材料的筋骨和支撐。要堅(jiān)持思想從事實(shí)中提煉,道理用事實(shí)闡發(fā),經(jīng)驗(yàn)從事實(shí)中總結(jié),這樣材料才有力量;要善于從形勢(shì)任務(wù)切入,把情況、特點(diǎn)、矛盾、問(wèn)題提出來(lái);要善于運(yùn)用手頭的事實(shí)材料,以事明理,事理交融;要善于運(yùn)用典型,恰當(dāng)?shù)牡湫屯瘸橄蟮母爬ǜ辛α?;要注重?xì)節(jié)的描寫(xiě),做到有血有肉,詳略適當(dāng)。那些經(jīng)久不衰、常讀常新的應(yīng)用文章,幾乎都離不開(kāi)運(yùn)用事例說(shuō)理的方法。 二是力求文短言精。要注意化繁為簡(jiǎn),選準(zhǔn)主題,突出重點(diǎn),傳達(dá)上級(jí)最主要的精神,寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)最想表達(dá)的思想,說(shuō)出群眾最關(guān)心的問(wèn)題。修改時(shí), 要善于選擇和放棄,只要不傷筋動(dòng)骨,
46、能刪則刪,能砍則砍。要多運(yùn)用群眾語(yǔ)言、個(gè)性化語(yǔ)言、通俗易懂的語(yǔ)言,要講實(shí)在、實(shí)用的話,不說(shuō)虛情假意、不合實(shí)情的空話,不說(shuō)可有可無(wú)、絮絮叨叨的廢話。要敢于引領(lǐng)語(yǔ)言的時(shí)代之風(fēng),敢于提出不同于前人的新論斷、新觀點(diǎn)、新語(yǔ)言,體現(xiàn)出一種敢為人先的開(kāi)拓精神,體現(xiàn)出一種深入思考的睿智之光。語(yǔ)言質(zhì)樸精當(dāng)了,文章自然短小精悍,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,一針見(jiàn)血,抓住要害,形成一些精煉、精確、經(jīng)典的語(yǔ)言精華,迸發(fā)出耀眼的思想火花,就更能使受眾入心入腦。 三是把上面的東西實(shí)際化。上邊的文件、講話是著眼全局的,講的都是一些原則性、規(guī)律性的東西,傳達(dá)貫徹時(shí),就要著眼本單位的實(shí)際,把上邊的東西加以細(xì)化,把普遍性的要求個(gè)性化,找出本單位的
47、特殊性,有針對(duì)性地提出辦法措施,這些東西有了,材料自然就實(shí)了。 四是全局性的問(wèn)題要思路化。有些涉及全局性的問(wèn)題,可能一時(shí)還很難拿出政策辦法,這就需要提出一些方向性、思路性的東西,使下級(jí)能在大的方向上有所依據(jù)和遵循。 五是一般要求要具體化。凡能把一般要求化為政策、規(guī)定、指示的,要盡量加以明確。力求文短言精。要注意化繁為簡(jiǎn),選準(zhǔn)主題,突出重點(diǎn),傳達(dá)上級(jí)最主要的精神,寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)最想表達(dá)的思想,說(shuō)出群眾最關(guān)心的問(wèn)題。要多運(yùn)用群眾語(yǔ)言、個(gè)性化語(yǔ)言、通俗易懂的語(yǔ)言,要講實(shí)在、實(shí)用的話, 不說(shuō)虛情假意、不合實(shí)情的空話,不說(shuō)可有可無(wú)、絮絮叨叨的廢話。語(yǔ)言質(zhì)樸精當(dāng)了,文章自然短小精悍,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,一針見(jiàn)血,抓住要害
48、,形成一些精煉、精確、經(jīng)典的語(yǔ)言精華,迸發(fā)出耀眼的思想火花,就更能使受眾入心入腦。 三、抓住本質(zhì)深入思考,解決文字材料思想性不強(qiáng)的問(wèn)題 一份好的材料,要想出點(diǎn)彩,能打動(dòng)人,就要有思想。那么,怎樣才能增強(qiáng)材料的思想性呢?努力把本質(zhì)的東西揭示出來(lái)。就是要透過(guò)現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì),把精粹的東西寫(xiě)出來(lái),給人們以深刻的啟迪、震動(dòng)和警醒。話不在多,但要切中要害。一份材料,有幾處甚至一處閃光的東西,就足以使全文生輝。說(shuō)一個(gè)人很有思想、一份材料很有思想,就是說(shuō)能從一般的現(xiàn)象中抓住問(wèn)題的本質(zhì)。揭示越深,光點(diǎn)越亮,震撼人心的力量就越強(qiáng)。 把闡述的問(wèn)題剖析深透。就是論述問(wèn)題要往深處開(kāi)掘,層層剝皮,逐步遞進(jìn),
49、不滿足于抓次要的,而是要抓住重要的;不滿足于掌握事物的外在特征,而是要挖掘內(nèi)在聯(lián)系;不滿足眼前的情況,還要預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì);不滿足于表層的現(xiàn)象,還要找出深層次的癥結(jié),確實(shí)讓人感到問(wèn)題講通了、說(shuō)透了。 提出新穎獨(dú)到的見(jiàn)解。就是用新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題,提出不同于過(guò)去、不同于一般人的觀點(diǎn)。大家都已明白的道理要避開(kāi),上面講的不能照搬,以往材料中多次用過(guò)的不能簡(jiǎn)單重復(fù)。應(yīng)該說(shuō),形勢(shì)是在不斷發(fā)展的,現(xiàn)實(shí)生活也天天發(fā)生變化,只要肯用心,總能發(fā)現(xiàn)一些新的東西。即使是老問(wèn)題、老道理也要注意發(fā)現(xiàn)其中的新思想,用變化的寫(xiě)法加以闡述,使陳舊的道理聽(tīng)起來(lái)能有新鮮的感覺(jué)。 把具體的問(wèn)題加以概括升華。概括升華,就是對(duì)具體的問(wèn)題不要
50、就事論事,要從更高的層次上來(lái)認(rèn)識(shí)它。從一些領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的材料看,這方面存在的問(wèn)題突出地表現(xiàn)在聯(lián)系實(shí)際時(shí),總是跳不出業(yè)務(wù)上那點(diǎn)具體事,講得很拉雜瑣碎,從中看不出、抽不出東西來(lái)。一雜一碎就陷入平庸。寫(xiě)材料,要強(qiáng)調(diào)聯(lián)系實(shí)際、解決具體問(wèn)題,但一定要注意概括提煉,把具體的東西理性化, 把零亂的東西系統(tǒng)化,從個(gè)別問(wèn)題中引出一般性規(guī)律,從而給人以條理性、思路性的東西。 用經(jīng)典語(yǔ)言強(qiáng)化思想。革命導(dǎo)師的經(jīng)典論述、名家名言、歷史典故、警言警句、群眾語(yǔ)言等,都是經(jīng)過(guò)精心提煉、歷經(jīng)千百年實(shí)踐檢驗(yàn)的思想精華, 它們以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,揭示了深刻的道理,在材料中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用這些經(jīng)典言論,并順著這些論點(diǎn)提供的思路擴(kuò)展和深化對(duì)自己所
51、要闡述的問(wèn)題的認(rèn)識(shí), 不僅有助于強(qiáng)化材料的思想性,而且還會(huì)增加材料的文采。 2、如何布局謀篇1、首先,我們對(duì)這篇材料的定位為一篇調(diào)研類理論文章,目的是通過(guò)對(duì)臺(tái)風(fēng)前后相關(guān)問(wèn)題的調(diào)查研究、總結(jié)分析,提出自己的觀點(diǎn)意見(jiàn)。2、既然是調(diào)研類理論文章,那么,按照常規(guī)的寫(xiě)作套路,主要包括三個(gè)寫(xiě)作要點(diǎn),提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、表達(dá)觀點(diǎn)。3、提出問(wèn)題部分,寫(xiě)作難點(diǎn)在于我們的主旨是什么?我們需要理清寫(xiě)作的主旨,是說(shuō)群眾的問(wèn)題,還是干部的問(wèn)題,還是基層現(xiàn)狀的問(wèn)題,這就是我們寫(xiě)材料的核心。我覺(jué)得這篇材料的定位應(yīng)該是“如何深入群眾,做好基層組織建設(shè)、更好的服務(wù)百姓的問(wèn)題”,這個(gè)定位才有高度。4、既然定位掌握了,那么,我們的
52、寫(xiě)作思路會(huì)展現(xiàn)出這樣一幅畫(huà)面,臺(tái)風(fēng)來(lái)了,經(jīng)過(guò)全體黨員干部的努力取得了好的成績(jī),同時(shí)在工作中,也暴露出了一些問(wèn)題,一是群眾反映出的問(wèn)題;二是干部工作中的問(wèn)題,那么這些問(wèn)題的根源在哪里,通過(guò)展現(xiàn)問(wèn)題分析根源,發(fā)現(xiàn)就在平時(shí)深入基層、深入群眾、發(fā)揮基層組織力量上還不夠,還有漏洞。那么,怎么解決這個(gè)問(wèn)題,表達(dá)自己的觀念,一是加強(qiáng)基層黨組織建設(shè),提升戰(zhàn)斗力;二是落實(shí)黨的群眾路線,與群眾同呼吸;三是加強(qiáng)宗旨意識(shí)學(xué)習(xí)提升,筑牢為民意識(shí);四是加強(qiáng)應(yīng)急處理能力建設(shè),提高處置能力,等等。5、在寫(xiě)作篇幅上,建議8頁(yè)紙以上,這個(gè)材料才勉強(qiáng)完善,有例證、有分析,有具體舉措,在素材收集上一定要下功夫,這直接影響了我們寫(xiě)材料
53、的難度。6、在寫(xiě)作內(nèi)容上,請(qǐng)把握好以下幾個(gè)方面:1.在例證上要列舉事例;2.在工作成績(jī)上要有數(shù)據(jù)體現(xiàn);3.詳略控制上,要知道提出問(wèn)題和分析問(wèn)題篇幅差不多,表述觀點(diǎn)是寫(xiě)作重點(diǎn),篇幅最大;引語(yǔ)和結(jié)尾簡(jiǎn)寫(xiě)。4.具體措施要分層次來(lái)詳寫(xiě),不要走假大空的寫(xiě)作路子,最后能切入當(dāng)?shù)貙?shí)際來(lái)寫(xiě)作,把當(dāng)?shù)氐囊恍┨岱舆M(jìn)來(lái)。7、具體的寫(xiě)作框架為:一、標(biāo)題:關(guān)于應(yīng)對(duì)燦鴻臺(tái)風(fēng)的工作案例分析二、引語(yǔ):介紹情況+工作成績(jī)(簡(jiǎn)寫(xiě))+引出主題(兩三句話帶過(guò)去)三、提出問(wèn)題:1.群眾反映出的問(wèn)題,分層次來(lái)寫(xiě);二是干部工作中的問(wèn)題,分層次來(lái)寫(xiě)。四、分析問(wèn)題:產(chǎn)生問(wèn)題的原因是什么,將所有問(wèn)題本質(zhì)和根源進(jìn)行分析,得出結(jié)論,是貼近群眾不夠
54、,組織力量不夠的問(wèn)題。五、表述觀點(diǎn):如何做好以后的工作呢,1. 一是加強(qiáng)基層黨組織建設(shè),提升戰(zhàn)斗力;2.落實(shí)黨的群眾路線,與群眾同呼吸;3.加強(qiáng)宗旨意識(shí)學(xué)習(xí)提升,筑牢為民意識(shí);4.加強(qiáng)應(yīng)急處理能力建設(shè),提高處置能力,等等。六、最后結(jié)尾:作一個(gè)肯定與展望,說(shuō)明只要認(rèn)準(zhǔn)了方向,與群眾一起攜手與共,我們今后會(huì)做得更好。3、談公文寫(xiě)作的構(gòu)思 古人說(shuō):“作文之道,構(gòu)思為先?!睒?gòu)思是指在動(dòng)筆之前,對(duì)文章基本框架、內(nèi)容和形式要搞好總體謀劃和設(shè)計(jì),它是起草文章的起步和開(kāi)始,也是影響和決定文章質(zhì)量好差的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一篇好材料,要有鮮明的主題,豐富的素材,精美的語(yǔ)言,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu),四個(gè)要素缺一不可。其中,框架結(jié)構(gòu)是起
55、著決定性基礎(chǔ)性作用的因素。我們都知道,準(zhǔn)備好了各種各樣的建筑材料,不等于就可以動(dòng)手蓋房子了。一個(gè)能工巧匠,總是要先搞好設(shè)計(jì)、畫(huà)好圖紙,這樣建起來(lái)的房子才有質(zhì)量保證。寫(xiě)文章也是一樣,要想條理清楚,層次分明,必須先理清思路、搭好架子。如果思路不清,就不可能完整準(zhǔn)確地表述主題思想。一篇顛三倒四、雜亂無(wú)章的文章,不僅在領(lǐng)導(dǎo)那兒通不過(guò),對(duì)工作也毫無(wú)指導(dǎo)意義。任何一篇好文章,都要經(jīng)過(guò)一個(gè)深思熟慮的過(guò)程。也就是說(shuō),在動(dòng)筆起草前,往往文章的輪廓在作者頭腦中就已經(jīng)思考成熟、設(shè)計(jì)好了。雖然在起草過(guò)程中可能還會(huì)有變化,但對(duì)于文章大致寫(xiě)幾個(gè)問(wèn)題、寫(xiě)成后大體是什么樣子,在構(gòu)思階段就有了預(yù)見(jiàn)。如果急于成文而疏于構(gòu)思,在行
56、文之前對(duì)于文章的主旨、題材、表達(dá)方式等設(shè)想不充分,那是很難順利進(jìn)入寫(xiě)作過(guò)程的。即使勉強(qiáng)進(jìn)入,寫(xiě)起來(lái)也會(huì)很困難,要么寫(xiě)不下去,要么半途而廢;甚至推倒重來(lái)。許多同志有這樣的體會(huì),有的文章之所以寫(xiě)失敗了,問(wèn)題往往不是出在動(dòng)筆之后,而是出在動(dòng)筆之前沒(méi)有想好絕對(duì)不可能寫(xiě)好。從這個(gè)意義上講,寫(xiě)作的構(gòu)思階段是必不可少的。當(dāng)我們明確了起草某個(gè)文稿的任務(wù)和占有大量素材后,必須經(jīng)過(guò)一個(gè)充分醞釀寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)的過(guò)程。也就是我們通常講的,某個(gè)文稿準(zhǔn)備寫(xiě)幾個(gè)問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題大概寫(xiě)哪幾層意思,這就是文章的構(gòu)思。一、構(gòu)思的基本要求文章的結(jié)構(gòu),最基本的有遞進(jìn)式、并列式、總分式三種基本形式。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),就是文章的思路是縱向展開(kāi)的
57、,有按照時(shí)間順序和過(guò)程展開(kāi)兩種。并列式結(jié)構(gòu),就是文章的思路是橫向展開(kāi)的??偡质浇Y(jié)構(gòu),就是前面兩種形式的綜合運(yùn)用。雖然不同文章形式不盡相同,但構(gòu)思萬(wàn)變不離其宗,應(yīng)遵循“高、新、實(shí)”的原則。所謂“高”,就是要站在全局高度思考問(wèn)題,正像有的同志說(shuō)的那樣:“機(jī)關(guān)的同志不能以領(lǐng)導(dǎo)的身份辦事,但必須以領(lǐng)導(dǎo)的身份想事。”在這方面,很重要的是要提高文章的思想性,善于運(yùn)用開(kāi)闊的視野和超前的思維,觀察分析和處理新情況、新問(wèn)題,透過(guò)現(xiàn)象看清本質(zhì),明確文章的“主攻方向”,力爭(zhēng)言人所未言,論人所未見(jiàn)。高,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿更是一個(gè)“硬杠杠”,要求起草者注意領(lǐng)導(dǎo)者的身份和特點(diǎn),轉(zhuǎn)換角色思考問(wèn)題,力求 “小官”講“大官”的話。所
58、謂 “新”,就是構(gòu)思要力求有新意、有創(chuàng)意。寫(xiě)作沒(méi)有也不應(yīng)該有固定的模式,允許和提倡“百家爭(zhēng)鳴”、“百花齊放”,多種風(fēng)格并用。正因?yàn)橛刑K東坡的豪放、辛棄疾的悲憤、李清照的婉約、柳永的傷感,才有中華民族文化的千姿百態(tài)。對(duì)文章,最忌諱、大家也最反感千篇一律。奇特的構(gòu)思往往能產(chǎn)生難以言傳的效果。建筑物往往以其獨(dú)特的造型展示風(fēng)格。年北京奧運(yùn)會(huì)主會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)采取了世界上獨(dú)一無(wú)二的“鳥(niǎo)巢型”,國(guó)家大劇院的設(shè)計(jì)采取了獨(dú)具匠心的“鳥(niǎo)蛋型”,非常新穎,風(fēng)格獨(dú)特。這些都值得我們?cè)趯?xiě)作構(gòu)思中學(xué)習(xí)借鑒。所謂“實(shí)”,就是要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,新穎實(shí)在。如果脫離實(shí)際片面求新,就會(huì)顯得華而不實(shí)。寫(xiě)文章從本質(zhì)上講,就是把想要說(shuō)的
59、話用文字表達(dá)出來(lái)。話說(shuō)好了,文章也就寫(xiě)好了。讀毛主席、鄧小平的文章,幾乎每篇都是結(jié)構(gòu)合理、深入淺出,即使文化水平不高的人也能一看就明白深刻的道理。領(lǐng)袖們的文風(fēng),很值得我們學(xué)習(xí)。二、構(gòu)思的基本任務(wù)文章構(gòu)思的基本任務(wù),主要有四項(xiàng):一是統(tǒng)籌內(nèi)容。內(nèi)容安排要合理有序,如劉勰所說(shuō)要做到 “眾里雖繁,而無(wú)倒置之乖”。在紛繁中求條理,就是要做到既內(nèi)容豐富又有條理,讓所有材料和內(nèi)容“殊途同歸”。二是聯(lián)貫首尾。即要使開(kāi)頭和結(jié)尾一脈相聯(lián)。如果內(nèi)容和文字先后顛倒,承接處字句不恰當(dāng),就會(huì)妨礙意思的表達(dá)。另一方面是指思想內(nèi)容要銜接聯(lián)貫。思想內(nèi)容不聯(lián)貫就不能完整準(zhǔn)確地表達(dá)思想觀點(diǎn),使人看后不得要領(lǐng)。三是關(guān)聯(lián)左右。即段落和
60、層次之間要相互銜接、細(xì)密無(wú)縫。寫(xiě)文章就是積字成句、積句成段、積段成篇,各層級(jí)之間只有相互銜接、聯(lián)系緊密才能使文章條理清楚、脈絡(luò)聯(lián)貫。四是取舍素材。即構(gòu)思時(shí)對(duì)所獲得素材進(jìn)行取舍與定奪,作出合理安排。取舍就是保留對(duì)材料主題有用的,舍棄對(duì)主題沒(méi)用的素材。定奪就是要恰當(dāng)?shù)匕才潘夭模龅椒焙?jiǎn)適度、運(yùn)用得當(dāng),這樣才能適應(yīng)表現(xiàn)主題的需要。三、構(gòu)思的基本方式構(gòu)思就像寫(xiě)作一樣,沒(méi)有固定的程序,它往往依托于一定的思想沉淀,在無(wú)意的觸發(fā)中突然閃現(xiàn)。構(gòu)思材料大體上可以分三種形式,即孕育式、沖動(dòng)式、受命式。孕育式就是指心里感到有什么東西要寫(xiě),但一時(shí)又拿不準(zhǔn),遲遲下不了筆。慢慢的這種感受不時(shí)被一件件事情所碰撞、所證實(shí),經(jīng)
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