2022年公司辦事處管理制度

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年公司辦事處管理制度第一章總則第_條為規(guī)范企業(yè)各項目的銷售工作，提高管理工作水平，最大限度地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益，特制定本制度。第_條本制度涉及樓盤銷控、認購管理、銷售例會等內(nèi)容，各項目售樓中心均應(yīng)按此制度執(zhí)行。第二章銷售策略、計劃的制定第_條擬開發(fā)項目之初，營銷管理中心應(yīng)派員參與項目的立項過程，掌握項目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、成本等內(nèi)容，做好營銷策劃工作準備。第_條根據(jù)項目開發(fā)進展，營銷管理中心應(yīng)及時進行全程營銷策劃，包括項目調(diào)研、制定銷售策略、宣傳推廣策略等。第_條營銷管理中心應(yīng)根據(jù)項目施工進度，實施營銷推廣計劃，做好開盤前的準備工作，包括各種形式的宣傳、銷

2、售現(xiàn)場包裝、銷售人員到位與培訓(xùn)等。第_條銷售管理部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目情況，及時做好項目銷售規(guī)劃，組建售樓中心，以配合銷售管理部開展各項工作。第三章樓盤銷控管理第_條銷控工作由銷售管理部經(jīng)理統(tǒng)一負責(zé)，銷售管理部經(jīng)理不在時，由售樓中心經(jīng)理具體執(zhí)行，并于第一時間通知銷售管理部經(jīng)理。第_條售樓員需要銷控單位時，須同銷售管理部經(jīng)理聯(lián)系，確認該單位尚未售出可以銷控，才能進行銷控。第_條銷售管理部經(jīng)理銷控單位前，必須以售樓員先交客戶的認購金或_原件為原則。第_條售樓員應(yīng)于銷控單位得到確認后，方能與客戶辦理認購手續(xù)。第_條售樓員不得在銷售管理部經(jīng)理不知情或銷控單位未果的情況下，自行銷控，否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一

3、切后果，企業(yè)也將嚴肅處理當事人。第_條銷控后，如客戶即時下訂單并落訂，銷售管理部經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表上；銷控后，如客戶沒有下訂單并落訂，銷售管理部經(jīng)理需及時取消該單位的銷控登記。否則，因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔(dān)。第_條如客戶已確認落訂，售樓員必須第一時間向售樓中心經(jīng)理(或銷售管理部經(jīng)理)匯報。第四章認購管理第_條定金與尾數(shù)(1)售樓員必須按企業(yè)規(guī)定的訂金金額要求客戶落訂，如客戶的現(xiàn)金不足，售樓員可爭取客戶以企業(yè)規(guī)定的最低訂金落訂。(2)如客戶的現(xiàn)金少于企業(yè)規(guī)定的最低訂金，必須經(jīng)得銷售管理部經(jīng)理的同意后方可受理，否則不予以銷控及認購。(3)如客戶并未交齊全部訂金，售樓員必須按企業(yè)所規(guī)

4、定的補尾數(shù)期限要求客戶補齊尾數(shù)。如客戶要求延長期限，須通知銷售管理部經(jīng)理并取得同意后方可受理。第_條收款、收據(jù)與臨時認購書(1)售樓員向客戶收取訂金或尾數(shù)時，必須通知售樓中心經(jīng)理，并由會計與客戶當面點清金額。售樓中心經(jīng)理核對無誤后，會計才能開具收據(jù)，并即時收妥訂金及相應(yīng)單據(jù)。(2)若客戶交出的訂金不足，需補尾數(shù)的，只能簽訂臨時認購書。(3)客戶交尾數(shù)時，原已開出的收據(jù)不需收回，只需增開尾數(shù)收據(jù)，經(jīng)售樓中心經(jīng)理核對無誤后與客戶簽訂認購書，并收回臨時認購書。(4)客戶交出的訂金或尾數(shù)為支票的，開具支票收條，在收條上登記認購情況，并進行銷控，在支票到賬后，方可辦理認購手續(xù)。第_條認購書(1)認購書中

5、的樓價欄，須以客戶選擇的付款方式所能達到的折扣之后的成交價為準。如該單位有額外折扣，須按審批權(quán)限交由售樓中心經(jīng)理、銷售管理部經(jīng)理簽名。(2)認購書中的收款欄，須由售樓中心經(jīng)理核對訂金無誤后如實填寫，并在_注明所開收據(jù)的編號。(3)售樓員填寫完臨時認購書后，必須交由售樓中心經(jīng)理核對檢查，確認無誤后可將客戶聯(lián)作為認購憑據(jù)交給客戶，并收好余聯(lián)。第_條樓盤簽約程序規(guī)定(1)售樓員應(yīng)按照企業(yè)的統(tǒng)一要求向客戶解釋標準合同條款。(2)售樓員帶領(lǐng)客戶到現(xiàn)場銷售主管處確認客戶身份和查看該房間的銷售狀態(tài)，填寫簽約確認單。(3)簽約確認單須經(jīng)銷售管理部經(jīng)理簽字后方可簽訂正式合同。(4)售樓員執(zhí)簽約確認單及正式合同，

6、帶領(lǐng)客戶到財務(wù)管理部交納首期房款及辦理銷售登記時所需的相關(guān)稅費。(5)財務(wù)人員復(fù)核并收款后，收回客戶訂金收據(jù)，開具首付款_，并在簽約確認單上蓋收訖章及簽字確認。(6)售樓員執(zhí)簽約確認單、客戶首付款_、購房合同到合同主管處簽字蓋章。(7)將簽約流程中涉及到的相關(guān)材料及時集中到客戶服務(wù)主管處審核統(tǒng)計。(8)客戶服務(wù)主管填寫簽約客戶檔案交接單，經(jīng)銷售管理部經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門。第五章客戶確認管理第_條搶單及其處罰(1)搶單是指售樓員明知客戶已與其他售樓員聯(lián)系過，為了個人利益不擇手段將此客戶成交業(yè)績及傭金據(jù)為己有的行為。(2)搶單行為將受到企業(yè)最嚴厲的辭退處罰，且業(yè)績傭金歸已與客戶聯(lián)系過的售

7、樓員。第_條撞單是指多名售樓員在不知情的情況下與同一買房客戶聯(lián)系的行為。第_條企業(yè)實行售樓員首接業(yè)績制。原則上以銷售日報表登記第一時間的售樓員為準(第一時間保留時限為兩個月)，該客戶成交業(yè)績歸該售樓員。第_條接待上門客戶或熱線電話時，如發(fā)現(xiàn)該客戶是某位售樓員在其他項目時的客戶或熟人，但該售樓員從未向該客戶介紹過本項目并且該客戶并未提及該售樓員的名字，則該客戶與該售樓員無關(guān)，按正常的上門或熱線接待。第_條客戶為售樓員介紹另外的客戶時，售樓員應(yīng)提前在銷售日報表中登記被介紹客戶姓名及電話。此客戶看房或來電時，無論是否提及該售樓員姓名，其他售樓員均有義務(wù)將此客戶還給該售樓員。如售樓員未登記，被介紹客戶

8、也未提及該售樓員，則該客戶與此售樓員無關(guān)。第_條售樓員在得知與他人撞單的情況下，為了獲取業(yè)績和傭金，私下聯(lián)絡(luò)客戶換名，或采用其他不擇手段的行為，一旦查出，將沒收傭金，并予以辭退處理。第_條售樓員不允許走私單，如發(fā)現(xiàn)將予以開除處理。第_條在售樓中心工作的非售樓員，不得將接待的客戶未經(jīng)銷售管理部同意介紹給某個售樓員。第_條如果客戶到銷售管理部領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反映某售樓員不稱職，經(jīng)銷售管理部核查屬實，銷售管理部有權(quán)安排其他售樓員繼續(xù)談判至簽約，業(yè)績、傭金平均分配，此類客戶今后帶來的新客戶有權(quán)自愿選擇售樓員洽談。第_條未成交客戶介紹的新客戶，如客戶指定原售樓員接待，則由原售樓員接待，如未指定則算做上門客戶

9、并按順序接待。第六章客戶跟蹤規(guī)范第_條接待客戶的來電來訪后，接待人員應(yīng)認真填寫來電登記表、來訪客戶登記表，交予售樓中心經(jīng)理安排客戶跟蹤日程。第_條售樓員必須于每日上班開始后半小時，根據(jù)所安排結(jié)果及時做跟蹤筆記。在當日下班時，整理當日工作，完善工作日記。第_條售樓員必須于每周五向售樓中心經(jīng)理報告本周的客戶跟蹤情況。第_條售樓中心經(jīng)理每周定期檢查工作筆記，對筆記不合格者進行處理(如停接電話、停接客戶等)，并記入勞動考核。第_條從客戶與售樓員第一次聯(lián)系之日起至一個月止，售樓員未跟蹤客戶，該客戶不再受企業(yè)保護。第七章銷售例會管理第_條各售樓中心經(jīng)理每周五選定時間召開周銷售工作會議，總結(jié)當周本項目銷售情

10、況，做好下一周的工作計劃安排。第_條銷售管理部經(jīng)理每周或不定期_各項目售樓處經(jīng)理召開會議，了解各項目的銷售情況，對下一階段工作進行部署。第_條營銷總監(jiān)應(yīng)_、主持月度銷售例會。第_條遇到緊急情況，應(yīng)根據(jù)情況召開臨時會議，及時處理銷售中的問題。第八章附則第_條本制度由銷售管理部負責(zé)制定、修訂與解釋，與房地產(chǎn)銷售有關(guān)的未盡事宜，可參考員工手冊、售樓員實戰(zhàn)手冊等文件。第_條本制度報營銷總監(jiān)審核后，經(jīng)總經(jīng)理審批后頒發(fā)執(zhí)行。2022年公司辦事處管理制度（二）一、總則1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。2、凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。3、辦事處要嚴格執(zhí)行公司的

11、營銷策略，勇于開拓，團結(jié)進取，求實高效。二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理1、辦事處的設(shè)立、_、人員編制由公司核批。2、辦事處是銷售部的分支機構(gòu)，由銷售部直接管理。3、辦事處的職責(zé)：1)確定本區(qū)域的銷售目標及銷售方案，并報銷售部批準后實施；2)負責(zé)收集、整理、反饋本區(qū)域的市場信息及同行競爭品牌的營銷動態(tài)；3)負責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作；4)負責(zé)本區(qū)域的人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作；5)負責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；6)負責(zé)_或幫助代理商_各種產(chǎn)品促銷活動；7)公司臨時指派的任務(wù)。4、辦事處實行業(yè)務(wù)主管負責(zé)制，主管負責(zé)全面工作。5、辦事處會議制度：1)辦事處負責(zé)人每年_月上旬、_月

12、上旬回公司召開全國銷售會議；2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第_月的上旬召開區(qū)域銷售會議；3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會；4)臨時會議由通知確定；5)會議內(nèi)容?？偨Y(jié)工作，交流經(jīng)驗，研究問題，制訂計劃，落實任務(wù)。6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會議應(yīng)由辦事處負責(zé)人主持，負責(zé)人不在時，指定他人主持；7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。6、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料：1)周報表：下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié)；2)月報表：下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務(wù)報表；3)年報表。年

13、度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃，年度財務(wù)報表。三、辦事處人事管理1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規(guī)范化。2、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人由公司任命；一般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應(yīng)由辦事處提出意見，經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見，經(jīng)公司通過后決定。4、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。5、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷

14、，身體健康，年富力強，素質(zhì)好且具有獨立工作能力。7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為_個月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責(zé)。8、辦事處負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。9、公司參照目標管理制度和客戶管理制度對辦事處人員進行考核。10、辦事處應(yīng)堅持民主原則，加強團結(jié)，努力提高全體人員的整體素質(zhì)，充分調(diào)動員工的積極性。11、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。四、辦事處的財務(wù)管理1、辦事處應(yīng)加強財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立、健全并認真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。2、辦事處應(yīng)嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度，如實反映財務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定，不得自行改變補助標準。3、辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要，對辦事處財務(wù)管理情況進行檢查指導(dǎo)，堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。4、辦事處應(yīng)加強管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。5、辦事處財務(wù)管理流程：1)費用