2022年員工招聘管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年員工招聘管理制度1目的防止本公司管理人員、敏感崗位工作人員利用工作職務(wù)的特殊性及職務(wù)便利，進(jìn)行恐怖活動(dòng)或非法活動(dòng)的情況出現(xiàn)，而做出入職前安全調(diào)查。2范圍以調(diào)查應(yīng)聘之申請人在過去的個(gè)人經(jīng)歷后工作經(jīng)歷，是否有犯罪記錄、前雇主評語等作為調(diào)查基準(zhǔn)。_人力資源部主管對以上人員的安全調(diào)查，人力資源部文員協(xié)助及記錄。4工作方法4.1應(yīng)聘敏感崗位工作人員職務(wù)之申請人必須提供下列文件/證件作為安全調(diào)查的憑證：-個(gè)人身份證正本-相片(近照)-有效的保安員上崗證正本-過去工作經(jīng)歷-學(xué)歷證件正本_人力資源部主管在收到申請人的上述文件后，指派特定人事專員進(jìn)行背景調(diào)查，記錄于

2、員工背景調(diào)查表。4.3背景調(diào)查包括以下幾種形式：4.3.1以掛號(hào)書信寄到有關(guān)前雇主或有關(guān)部門查證申請人的情況；4.3.2以電話查詢；4.3.3以電郵查詢；4.3.4問詢申請人的同鄉(xiāng)或介紹人等方法，以獲得所需數(shù)據(jù)。4.4調(diào)查主要環(huán)繞申請人的：4.4.1是否曾觸犯中華人民共和國刑法并曾判刑；4.4.2是否曾被剝奪公民權(quán)利；4.4.3通緝在案，尚未結(jié)案者；4.4.4曾貪污受賄，私挪公款受到處罰者；4.4.5曾有嚴(yán)重瀆職行為者；4.4.6曾有因品格不良被開除者；4.4.7身體狀況不良或患有精神病或傳染病而影響工作者等等。4.5負(fù)責(zé)背景調(diào)查的人；人力資源部主管及文員必須將調(diào)查所得資料保密，不得泄露資料來

3、源，也不可以將調(diào)查結(jié)果告知申請人。4.6當(dāng)人力資源部對申請人的背景未能獲得足夠的數(shù)據(jù)時(shí)，可再次邀約申請人再次面試。_人力資源部主管如最后仍無法決定申請人的背景時(shí)，應(yīng)將所有調(diào)查所得資料轉(zhuǎn)交安全經(jīng)理作最后決定。4.8所有個(gè)人安全調(diào)查資料由人力資源部保存兩年(在敏感崗位人員離職日起計(jì)算)。4.9如敏感崗位工作人員的背景有新的發(fā)展或資料，人力資源部在收到數(shù)據(jù)后14工作天內(nèi)必須更新其個(gè)人數(shù)據(jù)。5記錄5.1重要崗位員工背景調(diào)查表2022年員工招聘管理制度（二）為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作，規(guī)范和簡化簽到考勤程序，公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消，全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)，并制定指紋考勤管理辦法。一、管理辦法1.

4、考勤機(jī)是對員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現(xiàn)象。2.指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班為，下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間，上下班按時(shí)考勤。_公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi)，為行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺(tái)安裝在原打卡機(jī)的位置，為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實(shí)習(xí)大學(xué)生使用。4.考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的，若各部門有什么變化，及個(gè)人有什么變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等)，需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?，否則

5、將按曠工處理。5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)員工手冊及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6.加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的，為防止不坐通勤車的員工晚簽退，多計(jì)算加班時(shí)間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核，無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評比的依據(jù)。7.如根據(jù)工作需要，員工在當(dāng)天二十四小時(shí)連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時(shí)，為有效記錄員工的出勤情況，需在第二天的7:00之前做一次下班簽到，7:00之后再做一次上班簽到，之間至少間隔_分鐘。8.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，

6、也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。9.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題，將對其通告批評并造價(jià)賠償。二、使用注意事項(xiàng)1.簽到及簽退時(shí)，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。3.每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指，當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí)，可采用另一只手指考勤。4.若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證。可采用ID指紋的驗(yàn)證方式，即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字)