SAPMM標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程4-庫存物料采購處理VF

1、12007年9月 SAP培訓(xùn)教程-MM.2目錄三、 組織等級(jí)與主數(shù)據(jù)二、 常用工具引見五、 耗費(fèi)物料采購處置六、 效力采購七、 物料管理中的報(bào)表和分析四、 庫存物料采購處置一、 概覽培訓(xùn)3單元目的 了解采購中的價(jià)錢條件 為第一次購買的物料創(chuàng)建詢價(jià)單，并輸入和比較報(bào)價(jià) 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 了解采購信息記錄維護(hù)的組織層次 了解評(píng)價(jià)區(qū)域、評(píng)價(jià)類的意義，以及不同計(jì)價(jià)方式下的物料評(píng)價(jià) 列舉不同的庫存類型 了解貨物接納過賬產(chǎn)生的憑證及其意義 后勤發(fā)票校驗(yàn)中非方案交貨本錢的處置4單元目錄 采購中的價(jià)錢條件 詢/報(bào)價(jià)處置流程 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 采購信息記錄 物料評(píng)價(jià)根底 庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 含

2、運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn)5價(jià)錢條件報(bào)價(jià)單采購訂單框架協(xié)議信息記錄3 CNY關(guān)稅ZOB18%折扣RA005.00%運(yùn)費(fèi)FRA110 CNY總價(jià)PB00金額稱號(hào)類型價(jià)錢條件6價(jià)錢的時(shí)間相關(guān)性采購訂單框架協(xié)議信息記錄報(bào)價(jià)單時(shí)間無關(guān)時(shí)間相關(guān)通用價(jià)錢7價(jià)錢類型和計(jì)算程序(1)40 0 有效價(jià)錢2020運(yùn)費(fèi)%現(xiàn)金折扣FRA1SKTO11313520 0 折扣后的凈值1總價(jià)錢絕對(duì)折扣總價(jià)額外費(fèi)用PB00RB00ZA0111911010來自描畫條件類型計(jì)數(shù)器步驟 計(jì)算程序：提供了一種計(jì)算價(jià)錢的框架。計(jì)算程序定義： 允許哪些條件類型。計(jì)算凈價(jià)時(shí)思索條件類型的順序。8條件類型：用來描畫價(jià)錢條件。 條件類型決議了計(jì)算規(guī)那么，

3、計(jì)算規(guī)那么決議了如何計(jì)算折扣和額外費(fèi)用。 條件類型決議了條件能否作為表頭條件或工程條件。 存取序列可以分配給一種條件類型。價(jià)錢類型和計(jì)算程序(2)PBXXRA01SKTO現(xiàn)金折扣折扣%總價(jià)錢鍵 值描 述 控 制計(jì)算規(guī)那么：相關(guān)數(shù)量定價(jià)類別：根本價(jià)錢計(jì)算規(guī)那么：百分比存取順序：控制表頭計(jì)算規(guī)那么：百分比條件類型：現(xiàn)金折扣 9單元目錄 采購中的價(jià)錢條件 詢/報(bào)價(jià)處置流程 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 采購信息記錄 物料評(píng)價(jià)根底 庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 含運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn)10庫存物料的采購流程 為物料或效力創(chuàng)建詢價(jià)單以確定物料或效力的供應(yīng)源。 經(jīng)過比較報(bào)價(jià)單，選擇最有利的報(bào)價(jià)，轉(zhuǎn)換為采購訂單。 參考采購訂

4、單進(jìn)展收貨。 輸入供應(yīng)商發(fā)票，進(jìn)展發(fā)票校驗(yàn)。詢/報(bào)價(jià)采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)11庫存物料的采購流程：詢價(jià)與報(bào)價(jià) 創(chuàng)建詢價(jià)單：ME41 輸入報(bào)價(jià)：ME47 價(jià)錢比較：ME49詢/報(bào)價(jià)采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)12詢價(jià)單/報(bào)價(jià)單 手動(dòng)或參考采購懇求輸入詢價(jià)單。 向多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)。 輸入報(bào)價(jià)，經(jīng)過價(jià)錢比較，確定最適宜的供應(yīng)商。 對(duì)于稱心的供應(yīng)商可直接創(chuàng)建采購訂單。采購懇求報(bào)價(jià)單采購訂單回絕信供應(yīng)商A供應(yīng)商BBFLCKZNRG一次性供應(yīng)商詢價(jià)單?主數(shù)據(jù)13詢價(jià)單處置詢價(jià)單3供應(yīng)商C(一次性)集中號(hào)：GR00物料A物料B物料C詢價(jià)單活動(dòng) = 集中

5、號(hào)詢價(jià)單1供應(yīng)商A集中號(hào)：GR00XX區(qū)XX街道物料A物料B物料C供應(yīng)商主數(shù)據(jù)能否存在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)？YESNO對(duì)于一次性供應(yīng)商，要在詢價(jià)單中輸入地址信息。供應(yīng)商地址信息詢價(jià)單2供應(yīng)商B集中號(hào)：GR00XX街道XX號(hào)物料A物料B物料C14報(bào)價(jià)單處置1供應(yīng)商B總價(jià):400/噸額外費(fèi):20%供應(yīng)商A總價(jià):400/噸折扣:$50供應(yīng)商C 總價(jià):400/噸3鋼：2噸價(jià)錢 350/噸480/噸400/噸410/噸報(bào)價(jià)A平均值2輸入價(jià)錢條件和定價(jià)用價(jià)錢對(duì)比清單進(jìn)展比較建立信息記錄或者回絕工程10工程10工程10詢價(jià)1的報(bào)價(jià)詢價(jià)2的報(bào)價(jià)詢價(jià)3的報(bào)價(jià)供應(yīng)商C,B - 回絕信-謝謝您的自動(dòng)報(bào)價(jià)。但是，我們目前不能

6、進(jìn)展訂貨鋼 2噸 350/噸資料 數(shù)量 價(jià)錢供應(yīng)商A-訂單-報(bào)價(jià)B報(bào)價(jià)C15單元目錄 采購中的價(jià)錢條件 詢/報(bào)價(jià)處置流程 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 采購信息記錄 物料評(píng)價(jià)根底 庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 含運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn)16庫存物料的采購：采購訂單詢/報(bào)價(jià)采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)采購訂單的憑證概覽將報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換為采購訂單17創(chuàng)建采購訂單采購懇求采購訂單合同詢價(jià)單手動(dòng)參考采購訂單10 10pc SL-0120 20pc SL-0230 采購訂單歷史記錄工程 20物料接納20.08.06 10pc 18.09.06 7 pc 01.11.06 3 pc 收到發(fā)票30.11.

7、06 20pc Dec.18, 1994Dec.18, 199418參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 翻開“憑證概覽，選擇相應(yīng)的憑證。 選中所參考的憑證，經(jīng)過 或 參考已有憑證創(chuàng)建訂單。1219單元目錄 采購中的價(jià)錢條件 詢/報(bào)價(jià)處置流程 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 物料評(píng)價(jià)根底 庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 含運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn) 采購信息記錄20采購信息記錄采購信息記錄包含著供應(yīng)商以及從供應(yīng)商處購買的物料的簡要信息。采購信息記錄供應(yīng)商:SCM500物料：A21采購組織：1000 方案交貨時(shí)間：4days價(jià)錢總價(jià)錢 6CNY/PC運(yùn)費(fèi) 2%折扣 4%最后一張PO：4500006398 供應(yīng)商:SCM500物料:A2

8、121采購信息記錄：構(gòu)造通用數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價(jià)錢和條件文本統(tǒng)計(jì)采購組織/工廠數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價(jià)錢和條件文本統(tǒng)計(jì)22方案交貨時(shí)間：4days價(jià)錢總價(jià)錢 6CNY/PC運(yùn)費(fèi) 2%折扣 4%最后一張PO：4500006398 維護(hù)信息記錄手動(dòng)報(bào)價(jià)單102030采購信息記錄供應(yīng)商:SCM500物料：A21采購組織：1000 自動(dòng)采購訂單102030框架協(xié)議10203023信息記錄：自動(dòng)更新報(bào)價(jià)單60000000141pc M-10 500 CNY 折扣 4%信息更新采購訂單45000063981pc M-10 530 CNY 信息更新采購信息記錄供應(yīng)商:SCM500物料：

9、M-10采購組織：1000 價(jià)錢總價(jià)錢 500CNY/PC折扣 4%最后一張PO 4500006398 24信息記錄與價(jià)錢確定訂單價(jià)錢手動(dòng)輸入價(jià)錢訂單價(jià)錢最后一張PO的價(jià)錢創(chuàng)建PO工程能否存在信息記錄？采購信息記錄有效價(jià)錢總價(jià)錢 500CNY/PC運(yùn)費(fèi) 2% 最后一張PO號(hào)碼 4500006398 訂單價(jià)錢信息記錄價(jià)錢條件YESNOYESNO25單元目錄 采購中的價(jià)錢條件 詢/報(bào)價(jià)處置流程 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 物料評(píng)價(jià)根底 庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 含運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn) 采購信息記錄26影響評(píng)價(jià)的幾個(gè)要素 評(píng)價(jià)區(qū)域 評(píng)價(jià)類 規(guī)范價(jià) 挪動(dòng)平均價(jià)27評(píng)價(jià)區(qū)域在公司代碼層在工廠層公司代碼1000公司

10、代碼1000工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 科目：工廠：1200規(guī)范價(jià)：3CNY/PC庫存數(shù)量：200PC庫存價(jià)值：600CNY科目：工廠：1000規(guī)范價(jià)：4CNY/PC庫存數(shù)量：100PC庫存價(jià)值：400CNY科目：工廠：1000規(guī)范價(jià)：4CNY/PC庫存數(shù)量：300PC庫存價(jià)值：1200CNY庫存價(jià)值：庫存數(shù)量 物料價(jià)錢28評(píng)價(jià)類300010300000物料類型評(píng)價(jià)類 3000評(píng)價(jià)類 3001會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)類3000會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)類3001物料A物料B創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時(shí)，選擇不同的物料類型可以維護(hù)不同

11、的評(píng)價(jià)類，發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)不同的科目備注：物料類型控制物料能否進(jìn)展數(shù)量和價(jià)值管理在評(píng)價(jià)區(qū)域內(nèi)能否進(jìn)展價(jià)錢更新在物料主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)視圖里，必需維護(hù)評(píng)價(jià)類，當(dāng)維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)必需輸入工廠或公司代碼。29物料評(píng)價(jià)過程物料評(píng)價(jià)價(jià)錢控制？物料“S規(guī)范價(jià)“V挪動(dòng)平均價(jià) 在物料主數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)視圖中設(shè)置物料評(píng)價(jià)過程。在庫存管理中物料可以采用規(guī)范價(jià)或挪動(dòng)平均價(jià)兩種計(jì)價(jià)方式執(zhí)行物料評(píng)價(jià)。 在規(guī)范價(jià)錢過程中價(jià)錢控制=S，系統(tǒng)按照物料主數(shù)據(jù)中確定的價(jià)錢對(duì)一切庫存進(jìn)展過賬。 在挪動(dòng)平均價(jià)錢過程中價(jià)錢控制=V，系統(tǒng)按照采購訂單價(jià)錢對(duì)收貨物料進(jìn)展計(jì)價(jià)，按照當(dāng)前的挪動(dòng)平均價(jià)錢發(fā)貨。經(jīng)過總量除以總庫存數(shù)量的方式，系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)貨物挪動(dòng)自

12、動(dòng)計(jì)算當(dāng)前挪動(dòng)平均價(jià)錢。當(dāng)在發(fā)票容差的范圍內(nèi)，采購訂單價(jià)錢與發(fā)票之間的差別將直接記帳到相關(guān)庫存科目上。30與評(píng)價(jià)相關(guān)的買賣在物料評(píng)價(jià)中，系統(tǒng)確定一種物料庫存的價(jià)值在物料主數(shù)據(jù)中加以更新。將一張物料接納或發(fā)票收據(jù)過賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中更新相關(guān)的庫存科目或耗費(fèi)資料科目。將貨物挪動(dòng)單據(jù)其數(shù)量會(huì)發(fā)生改動(dòng)或發(fā)票過賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新該物料的價(jià)值。在發(fā)票核實(shí)時(shí)，可以經(jīng)過將后續(xù)的債務(wù)或信貸款項(xiàng)過賬以手動(dòng)改動(dòng)物料的價(jià)值。庫存管理貨物挪動(dòng)資產(chǎn)負(fù)債表評(píng)價(jià)價(jià)錢改動(dòng)支出發(fā)票核實(shí)發(fā)貨本錢后續(xù)債務(wù)/借貸貸方分錄科目維護(hù)會(huì)計(jì)外部購買：采購31250收貨的評(píng)價(jià)采購訂單物料A10 PC 25 CNY庫存科目價(jià)錢控制：V數(shù)

13、量從訂單中來250GR/IR價(jià)錢控制：S20050250價(jià)錢差別庫存科目GR/IR規(guī)范價(jià)*數(shù)量數(shù)量從訂單中來收貨時(shí)，假設(shè)物料采用挪動(dòng)平均價(jià)計(jì)價(jià)，挪動(dòng)平均價(jià)=訂單價(jià)錢*訂單數(shù)量+原庫存總價(jià)值/訂單數(shù)量+原庫存數(shù)量，所得值更新到物料主數(shù)據(jù)中。假設(shè)物料采用規(guī)范價(jià)計(jì)價(jià)，庫存總價(jià)值按規(guī)范價(jià)計(jì)算，訂單價(jià)錢和規(guī)范價(jià)差別會(huì)自動(dòng)進(jìn)到差別科目里。規(guī)范價(jià)：2032例如例如：規(guī)范價(jià)的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價(jià)值收貨時(shí)科目過賬 發(fā)票時(shí)科目過賬物料價(jià)值更新訂單價(jià)錢和數(shù)量更新庫存價(jià)值庫存數(shù)量33例如例如 ：挪動(dòng)平均價(jià)錢的過賬庫存數(shù)量總庫存價(jià)值收貨時(shí)科目過賬 發(fā)票時(shí)科目過賬物料價(jià)值更新訂單價(jià)錢和數(shù)量庫存數(shù)量總庫存價(jià)值34特別例

14、如供參考例如：挪動(dòng)平均價(jià)的過賬發(fā)票數(shù)量大于存貨數(shù)量收貨時(shí)科目過賬 發(fā)票時(shí)科目過賬物料價(jià)值更新訂單價(jià)錢和數(shù)量發(fā)貨時(shí)科目過賬35單元目錄 采購中的價(jià)錢條件 詢/報(bào)價(jià)處置流程 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 物料評(píng)價(jià)根底 庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 發(fā)票確認(rèn)和交貨本錢 采購信息記錄36庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 庫存概覽 庫存類型 轉(zhuǎn)移過賬37庫存概覽在庫存概覽中，可以顯示每一個(gè)組織等級(jí)的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數(shù)量都被計(jì)入每個(gè)組織的總和中?？梢燥@示批次/評(píng)價(jià)類型的庫存及特殊的庫存如寄售庫存物料的概覽，還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點(diǎn)的概覽。AAAKMT公司代碼集團(tuán)工廠庫存地點(diǎn)公司代碼30002

15、500件工廠30001200件工廠3500900件公司代碼31002100件庫存地0002600件庫存地0001300件公司代碼38庫存類型供應(yīng)商凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢MVT 101非限制MVT 101在庫存管理中，有三種顯示指示物料用途的庫存類型，假設(shè)批次管理激活，那么系統(tǒng)還支持第四種庫存形狀：限制運(yùn)用庫存。39庫存類型，評(píng)價(jià)，收貨非限制運(yùn)用質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存報(bào)廢/檢查樣本/差別過賬耗費(fèi)只能從非限制運(yùn)用庫存里提取庫存用于耗費(fèi)，對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)庫存和凍結(jié)庫存，只能提取一個(gè)樣板或是將一定數(shù)量報(bào)廢，或是過賬到庫存差別中。MVT553331MVT55533540轉(zhuǎn)移過賬凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢庫存非限制

16、MVT 10132132234434335034941單元目錄 采購中的價(jià)錢條件 詢/報(bào)價(jià)處置流程 參考詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單 物料評(píng)價(jià)根底 庫存類型、評(píng)價(jià)及收貨處置 發(fā)票確認(rèn)和交貨本錢 采購信息記錄42發(fā)票確認(rèn)和交貨本錢 發(fā)票確認(rèn) 交貨本錢 方案交貨本錢的過賬 非方案交貨本錢的過賬43發(fā)票確認(rèn)發(fā)票發(fā)票憑證過賬發(fā)票憑證會(huì)計(jì)憑證MMFI供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)稅GR/IR44交貨本錢交貨本錢方案的非方案的訂單訂單物料=1000元運(yùn)費(fèi)=200元物料=1000元物料=1000元運(yùn)費(fèi)= 200元發(fā)票發(fā)票1200物料=1000元運(yùn)費(fèi)= 50元105045方案內(nèi)交貨本錢運(yùn)費(fèi)關(guān)稅方案內(nèi)交貨本錢每件固定的金額貨物價(jià)值的百分比基于數(shù)量的金額46方案交貨本錢的科目過賬訂單物料 MAP100 PC 130 元運(yùn)費(fèi) 20 元發(fā)票100 PC 130 元運(yùn)費(fèi) 20 元 150 元GR：150庫存科目IR：13