2022年小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年小學(xué)電子學(xué)籍管理制度第一章總則第一條為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定第二條本規(guī)定適用于十堰市境內(nèi)所有承擔小學(xué)、初中和普通高中教育教學(xué)任務(wù)的學(xué)校、教育機構(gòu)和主管部門的學(xué)生電子學(xué)籍管理。第二章入學(xué)和建檔第三條小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。第五條新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：b.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借

2、讀生、殘障生等)，新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。c.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。d.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。e.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。f.學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。第六條貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。第三章學(xué)籍異動流失(輟學(xué))第七條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注

3、明流失原因，審批部門審核后自動生效。轉(zhuǎn)學(xué)第八條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。第九條由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建檔。第十條由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。借讀第十一條參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

4、第十二條按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級第十三條學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。第十五條第十四條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達_個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生

5、效。第十六條第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)第十七條學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。升學(xué)第十八條有電子學(xué)籍的小學(xué)生，升入初中學(xué)校后無需再為其重新建立電子學(xué)籍檔案。1.小學(xué)將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2.初中學(xué)校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。3.初中學(xué)校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學(xué)生選定，指定正確的班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進行管理。第四章基本信息的日常維護第十九條學(xué)生

6、基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。第二十條學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。第二十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補照后上傳。第二十二條班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出

7、轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。第二十四條小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。第二十五條學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標學(xué)校。第五章管理責任第二十六條系統(tǒng)管理員的指定和更換。十堰市境內(nèi)所有承擔小學(xué)、初中和普通高中教育任務(wù)的學(xué)校、教育機構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的

8、管理制度。各區(qū)縣在完成此項工作后，將指定的各級管理員名信息報市局備案，信息至少包括姓名、所在機構(gòu)(學(xué)校/鄉(xiāng)鎮(zhèn)/區(qū)縣)、辦公電話、手機、_、號、msn、學(xué)校名稱等。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學(xué)籍管理單位(機構(gòu))提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準后方可更換。第二十七條不具備上網(wǎng)條件的學(xué)校，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校指定其代理管理員，代理管理員必須擔負起所代管學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍的管理責任，加強與所代管學(xué)校的聯(lián)系，隨時掌握代管學(xué)校的信息，按前述要求及時錄入和修改更新相關(guān)信息。第二十八條各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的_(或口令)給他人，并杜絕共用同一

9、賬號的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。第二十九條各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。第三十條各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。第三十一條各級管理員應(yīng)嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。第六章附則第三十二條本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第三十三條本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2022年小學(xué)電子學(xué)籍管理制度（二）2、進入本室不準攜帶茶杯、飲料、食品等物品，嚴禁自帶軟件上機閱覽，上機人員應(yīng)服從工作人員管理，自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)安靜，嚴禁室內(nèi)吸煙、喧嘩。3、遵守電子讀物的借閱規(guī)則，辦理手續(xù)后才可入室閱覽，閱后軟件當即歸還。4、不在因特網(wǎng)瀏覽不健康和與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息。5、不得擅自移動設(shè)備，擅自拔、插機器接口，不得擅自變更、刪改