2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)職責(zé)一:人民醫(yī)院辦公室主任職責(zé)一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、

2、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（二）一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議

3、，做好會(huì)議記錄。五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎(jiǎng)懲。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的

4、處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。9、深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。10、落實(shí)院辦室各崗位工作職責(zé)，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（四）1.按照院長(zhǎng)意圖制定全院工作目標(biāo)和計(jì)劃。督促貫徹執(zhí)行，并對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。上傳下達(dá)、溝通信息、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作、保障醫(yī)院各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。_組織安排各種行政會(huì)議，起草會(huì)議

5、報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)講話，做好會(huì)議記錄，及時(shí)寫出紀(jì)要、總結(jié)。4.做好各項(xiàng)行政文秘工作與接待來(lái)信來(lái)訪工作。5.根據(jù)人事政策，編制原則，結(jié)合醫(yī)院具體發(fā)展，做好招聘、使用、辭退等方面的工作，建立建全人事技術(shù)檔案。6.搞好全院?jiǎn)T工的考勤、考紀(jì)、工資待遇及勞保福利等管理工作。7.根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法令和醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，搞好醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支管理、建立、完善會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表、認(rèn)真做好醫(yī)院的成本核算，按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)月、季報(bào)表和年終結(jié)算。8.加強(qiáng)貨幣資金管理，堅(jiān)持結(jié)算原則，及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)，嚴(yán)防呆滯帳的發(fā)生。9.加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的安全管理，防止票據(jù)經(jīng)費(fèi)丟失、盜用。10.文明待客、禮貌服務(wù)。2022年醫(yī)院辦公室主任

6、職責(zé)（五）一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長(zhǎng)的印章。五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、

7、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（六）一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文

8、件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦秘書職責(zé)一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處

9、理信訪工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)臵、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全

10、部文書以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。五、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。六、認(rèn)真執(zhí)行查閱檔案保密規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)

11、量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)；一般性_、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)定收費(fèi)。計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行樂平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定。2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定執(zhí)

12、行。4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對(duì)不能正確接收的文電，如缺頁(yè)、附件打不開等，要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（七）醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)

13、務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作以及各類公文。五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。六、認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)的做好衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作，真實(shí)反映客觀實(shí)際情況，防止差錯(cuò)。七、認(rèn)真做好住院病歷的回收、登記，保管、借閱工作，為醫(yī)療、教學(xué)、科研提供資料。八、認(rèn)真做好考勤匯總及各類報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)。九、領(lǐng)導(dǎo)全院的物資供應(yīng)，、基本建設(shè)、機(jī)動(dòng)安全、院容院貌、勞動(dòng)服務(wù)方面的工作。十、經(jīng)常了解醫(yī)療工作情況，協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系，檢查分析各科室的醫(yī)療質(zhì)量，通過各種信息反饋

14、，保證醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。十一、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映，積極的予以幫助。十二、完整醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理。完成我院和國(guó)內(nèi)外醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程化會(huì)診及院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理工作。十三、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。十四、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。十五、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。2022年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)（八）院辦公室是醫(yī)院黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是參與政務(wù)、管理事務(wù)和搞好服務(wù)。職責(zé)范圍是：1、貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決定，

15、負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。2、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工)；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對(duì)外各種關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關(guān)系。3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議和行政辦公會(huì)議、全院性各行政會(huì)議的組織安排工作；會(huì)同有關(guān)部門組織全院性會(huì)議，為會(huì)議準(zhǔn)備文件、資料，做好會(huì)議記錄或錄音等會(huì)務(wù)工作，并起草有關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點(diǎn)的行政工作，安排院總值班。5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作(要點(diǎn))、總結(jié)、請(qǐng)示、決議，起草并頒布各種布告、，負(fù)責(zé)接收上級(jí)公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門辦理；做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報(bào)告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，負(fù)責(zé)做好辦文工作。6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作，深入科室開展調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料，提出解決的建議、對(duì)策或措施。7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作