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1、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容真實(shí)、行文規(guī)范、書(shū)面整潔。(一)結(jié)構(gòu)完整1.會(huì)議基本情況:包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等,缺席者應(yīng)注明原因。2.會(huì)議內(nèi)容:包括會(huì)議研究事項(xiàng),會(huì)議討論的焦點(diǎn)及發(fā)言者的主要觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn),匯報(bào)人部門(mén)、姓名及匯報(bào)內(nèi)容,會(huì)議主持人的總結(jié)性講話(huà)內(nèi)容,會(huì)議決議事項(xiàng)等。(二)內(nèi)容真實(shí)會(huì)議紀(jì)要必須實(shí)事求是、客觀(guān)真實(shí),對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言、關(guān)鍵問(wèn)題、有爭(zhēng)議問(wèn)題的發(fā)言,要準(zhǔn)確記下原畫(huà),忠實(shí)于發(fā)言者的原意,客觀(guān)地記載會(huì)議情況,真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過(guò)程,對(duì)沒(méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的,不能憑主觀(guān)想象任意推斷,應(yīng)找發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。(三)行文規(guī)范會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜
2、合而成的,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,一般采用第三年人稱(chēng)寫(xiě)法,要求用詞準(zhǔn)確、邏輯清晰、條理清楚、語(yǔ)句通順、簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn),語(yǔ)意不能產(chǎn)生曲解和疏漏。1.標(biāo)題標(biāo)題表述有三種方式:一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如2020年第四季度安委會(huì)會(huì)議紀(jì)要;二是召開(kāi)會(huì)議的單位或部門(mén)加紀(jì)要,如安全管理部關(guān)于加強(qiáng)外協(xié)單位入場(chǎng)安全培訓(xùn)的會(huì)議紀(jì)要;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如加強(qiáng)檢修現(xiàn)場(chǎng)安全管理總經(jīng)理在運(yùn)行車(chē)間部門(mén)會(huì)議上的發(fā)言紀(jì)要。字體可用宋體32號(hào)字,加粗。2.正文正文表述常以“會(huì)議”作為主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”等慣用語(yǔ)。一級(jí)標(biāo)題字體可用黑體三號(hào)字,正文字體仿宋GB2312三號(hào)字,阿拉伯?dāng)?shù)字字體Times New Roman三號(hào),行距一般固定值28磅。(四)書(shū)面整潔會(huì)議紀(jì)要的書(shū)寫(xiě)應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,其分頁(yè)、段落、起行要清清楚楚
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