【精品推薦】最新 ISO45001：2018 職業(yè)健康安全管理體系 管理手冊

1、 ISO45001：2018職業(yè)健康安全管理體系范圍本標準規(guī)定了對職業(yè)健康安全管理體系的要求及使用指南，旨在使組織能夠提供健康安全的工作條件以預防與工作相關的傷害和健康損害，同時主動改進職業(yè)健康安全績效。這包括考慮適用的法律法規(guī)要求和其他要求并制定和實施職業(yè)健康安全方針和目標。本標準適用于任何有下列愿望的組織：建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系，以提高職業(yè)健康安全，消除或盡可能降低職業(yè)健康安全風險(包括體系缺陷)，利用職業(yè)健康安全機遇，應對與組織活動相關的職業(yè)健康安全體系不符合；持續(xù)改進組織的職業(yè)健康安全績效和目標的實現(xiàn)程度；確保組織自身符合其所闡明的職業(yè)健康安全方針；證實符合本標準的要求。

2、本標準旨在適用于不同規(guī)模、各種類型和活動的組織，并適用于組織控制下的職業(yè)健康安全風險，該風險考慮了組織運行所處的環(huán)境以及員工和其他相關方的需求和期望。本標準未提出具體的職業(yè)健康安全績效準則，也未規(guī)定職業(yè)健康安全管理體系的結構。本標準使組織能夠通過組織的職業(yè)健康安全管理體系，整合健康和安全的其他方面，比如員工健康福利。本標準未涉及除給員工及其他相關方造成的風險以外的其他問題，比如產(chǎn)品安全、財產(chǎn)損失或環(huán)境影響等風險。本標準能夠全部或部分地用于系統(tǒng)地改進職業(yè)健康安全管理。但是，只有本標準的所有要求都被包含在了組織的職業(yè)健康安全管理體系中且全部得以滿足，組織才能聲明符合本標準。注：有關本標準要求的意圖

3、的更多指南，請見附錄A。規(guī)范性引用文件無規(guī)范性引用文件。術語和定義下列術語和定義適用于本標準。組織organization為實現(xiàn)其目標(3.16)而具有職責、權限和關系等自身職能的個人或群體。注1:組織包括但不限于個體經(jīng)營者、公司、集團公司、商行、企事業(yè)單位、政府機構、合股經(jīng)營的公司、公益機構社團、或上述單位中的一部分或其結合體，無論其是否具有法人資格、公信或私營。相關方interestedparty能夠影響決策或活動、受決策或活動影響，或感覺自身受到?jīng)Q策或活動影響的個人或組織(3.1)。注1:本標準規(guī)定了與員工有關的要求，員工也屬于相關方員工worker在組織(3.1)控制下從組工作或與工作

4、相關活動的人員。注1:人員從事工作或與工作相關的活動有各種不同的安排方式，有償?shù)幕驘o性的，比如定期的或臨時的，間歇性的或季節(jié)性的，偶然的或兼職的。注2:員工包括最高管理者(3.12),管理人員和非管理人員。注3:在組織控制下從事工作或與工作相關的活動的可以是組織雇傭的員工，或是其他人員，包括來自于外部供方的員工、承包商的員工、個人，也包括組織對派遣員工有一定控制程度的情形。參與participation員工(3.3)參加職業(yè)健康安全管理體系的決策過程。協(xié)商consultation組織(3.1)在決策之前向員工征求意見的過程(3.25)。工作場所workplace組織(3.1)控制下的一個人需要

5、在的或是因工作的原因需要去的地方。注1:組織在職業(yè)健康安全管理體系(3.1)中對工作場所的職責取決于對工作場所的控制程度。承包商contractor按照約定的規(guī)格、條款和條件在一個工作場所(3.6)向本組織提供服務的外部組織(3.1)。注1:服務可以包括建筑活動。要求requirement明示的、通常隱含的或必須履行的衙求或期望。注1:通常隱含”是指與組織的職業(yè)健康安全方針(3.15)一致的慣例或一般做法。法律法規(guī)要求和其他要求legalrequirementsandotherrequirements適用于組織(3.1)的法定要求(3.8),對組織有法律約束力的義務以及組織應遵守的要求。注1:

6、在本標準中，法律法規(guī)要求和其他要求指的是那些與職業(yè)健康安全管理體系(3.11)相關的要求。注2:有法律約束力的義務可包括媒體合同中的條款注3:法律法規(guī)要求和其他要求包括那些按照法作、法規(guī)、媒體合同和實踐選舉員工代表(3.3)的要求。管理體系managementsystem組織(3.1)用于制訂方針(3.14)、目標(3.15)以及實現(xiàn)這些目標的過程(3.25)所需的一系列相互關聯(lián)或相互作用的要素。注1:一個管理體系可關注一個領域或多個領域。注2:體系要素包括組織的結構、崗位和職貴、策劃和運行、績效評價和改進注3:管理體系的范圍可包括整個組織、其特定的職能、其特定的部門、或跨組織的一個或多個職能

7、。職業(yè)健康安全管理體系occupationalhealthandsafetymanagementsystem職業(yè)健康安全管理體系OH&Smanagementsystem用于實現(xiàn)職業(yè)健康安全方針(3.15)的管理體系(3.10)或管理體系的一部分。注1:職業(yè)健康安全管理體系的預期結果是預防員工(3.3)的傷害和健康損害(3.18),提供安全和健康的工作場所(3.4)。注2:術語“職業(yè)健康安全(OH&S)和“職業(yè)安全健康(OSH)含義相同.最高管理者topmanagement在最高層指揮并控制組織(3.1)的個人或一組人。注1:最高管理者有權在組織內部授權并提供資源，對職業(yè)健康安全管理體系(3.1

8、1)承擔最終責任。注2:若管理體系(3.10)的范圍僅涵蓋組織的一部分，則最高管理者是指那些指揮并控制組織該部分的人員。有效性effectiveness實現(xiàn)策劃的活動并取得策劃的結果的程度。方針policy由最高管理者(3.12)正式表述的組織(3.1)的意圖和方向。職業(yè)健康安全方針occupationalhealthandsafetypolicy職業(yè)健康安全方針OH&Spolicy預防員工(3.3)的與工作相關的傷害和健康損害(3.18)并提供一個安全和健康的工作場所(3.6)的方針(3.14)。目標objective要實現(xiàn)的結果注1:目標可能是戰(zhàn)略性的、戰(zhàn)術性的或運行層面的。注2:目標可能

9、涉及不同的領域(例如：財務、健康與安全以及環(huán)境目標)，并能夠應用于不同層面(例如：戰(zhàn)略、組織范圍、項目、產(chǎn)品和過程(3.25)。注3:目標可能以其他方式表達，例如：預期結果、目的、運行準則、職業(yè)健康安全目標(3.17),或使用其他意思相近的詞語(例如目的、指標)等表達。職業(yè)健康安全目標occupationalhealthandsafetyobjective職業(yè)健康安全目標OH&Sobjective組織(3.1)為了實現(xiàn)具體的結果依據(jù)職業(yè)健康安全方針(3.15)制定的目標(3.16)。傷害和健康損害injuryandillhealth對人的身體、精神或認知狀況造成的不良影響。注1:這些狀況可包括

10、職業(yè)病、疾病和死亡。危險源hazard可能導致傷宮和健康損害(3.18)的根源或狀態(tài)。風險risk不確定性的影響。注1:影響是指偏離預期，可以是正面的或負面的。注2:不確定性是一種對某個小件，甚至是局部的結果或可能性缺乏理解或知識方面的信息的狀態(tài)。注3:一般通過有關可能手件(GB/T236942013中的定義,.5.1.3)和后果(GB/T236942013中的定義,461.3)或兩者組合來表現(xiàn)風險的特性。注4:通常風險是以某個事件的后果(包括情況的變化)及其發(fā)生的可能性(GB/T23694一2013中的定義，461.1)的組合來表述。職業(yè)健康安全風險occupationalhealthand

11、safetyrisk職業(yè)健康安全風險OH&Srisk一種與工作相關的危險事件或暴露發(fā)生的可能性和由此事件或暴露造成的傷害及健康損害(3.18)的嚴重程度的組合。職業(yè)健康安全機遇occupationalhealthandsafetyopportunity職業(yè)健康安全機遇OH&Sopportunity一種或多種可能導致職業(yè)健康安全績效(3.28)改進的情形。能力competence應用知識和技能實現(xiàn)預期結果的本領。形成文件的信息documentedinformation組織(3.1)需要控制和保持的信息及其載體。注1:形成文件的信息可以任何格式和載體存在，并可來自任何來源。注2:形成文件的信息可包

12、括：)管理體系(3.10),包括相關過程(3.25)；b)為組織運行產(chǎn)生的信息(一組文件)；c)結果實現(xiàn)的證據(jù)(記錄)。過程process一組將輸入轉換為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。程序procedure為進行某項活動或過程(3.25)所規(guī)定的途徑。注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件?？冃erformance可測量的結果。注1:績效可能涉及定量的或定性的結果。結果可能由定性的或定量的方法確定和評價。注2:績效可能涉及活動、過程(3.25),、產(chǎn)品(包括服務)、體系或組織(3.1)的管理。職業(yè)健康安全績效occupationalhealthandsafetyperformance職業(yè)

13、健康安全績效OH&Sperformance與預防員工(3.3)傷害和健康損害以及提供健康安全的工作場所(3.6)有效性(3.13)相關的績效(3.25)。外包outsource(verb)安排外部組織執(zhí)行組織(3.1)的部分職能或過程(3.25)。注1:雖然外包的職能或過程是在組織的管理體系(3.10)覆蓋范冊內，但是外部組織是處在覆蓋范圍之外。監(jiān)視monitoring確定體系、過程(3.25)或活動的狀態(tài)。注1:確定狀態(tài)可能需要檢查、監(jiān)督或密切觀察。測量measurement確定數(shù)值的過程(3.25)。審核audit為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價，以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、

14、獨立的并形成文件的過程(3.25)。注1:內部審核由組織自己實施或以組織的名義由外部其他方實施。注2:獨立的過程包括對確?？陀^性和公正性的要求。注3:“審核證據(jù)”包括與審核準則相關且可驗證的記錄、事實陳述或其他信息；而“審核準則”則是指與審核證據(jù)進行比較時作為參照的一組方針(3.16)、程序(3.26)或要求(3.8),GB/T19011管理體系審核指南對它們進行了定義。符合conformity滿足要求(3.8)不符合nonconformity未滿足要求(3.8)注1:不符合與本標準要求及組織(3.1)自身規(guī)定的附加的職業(yè)健康安全管理體系(3.11)要求有關。事件incident因工作或在工作

15、過程中引發(fā)的可能或已經(jīng)造成了傷害和健康損害(3.18)的情況。注1:有些人將發(fā)生了傷害和健康損害的事件稱之為“事故”。注2:未發(fā)生但有可能造成傷害和健康損害的本件通常稱為“未遂本件”在英文中也可稱為near-miss,near-hit或closecall。注3:盡管一個事件可能存在一個或多個不符合，但沒有不符合(3.34)時也可能發(fā)生事件。糾正措施correctiveaction為消除不符合(3.34)或車件(3.35)的原因并預防再次發(fā)生所采取的措施。持續(xù)改進continualimprovement不斷提升績效(3.27)的活動。注1:提升績效是指運用職業(yè)健康安全管理體系(3.11),實現(xiàn)符

16、合職業(yè)健康安全方針(3.15)和職業(yè)健康安全目標(3.17)的總體職業(yè)健康安全績效3.26)的改進。注2:持續(xù)并不意味著不間斷，因此該活動不必同時發(fā)生于所有領域。組織所處的環(huán)境理解組織及其所處的環(huán)境組織應確定與其宗旨相關并影響其實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系預期結果的能力的外部和內部間題。理解員工及其他相關方的需求和期望組織應確定：除了員工以外，與職業(yè)健康安全管理體系有關的相關方；員工及這些其他相關方的有關需求和期望(即要求)；這些需求和期望中哪些將成為適用的法律法規(guī)要求和其他要求；注：確定管理類員工和非管理類員工不同的需求和期望是很重要的。確定職業(yè)健康安全管理體系的范圍組織應確定職業(yè)健康安全管理體

17、系的邊界和適用性，以界定其范圍。確定范圍時組織應：考慮4.1所提及的內、外部問題；b)考慮4.2所提及的要求；考慮所實施的與工作相關的活動。范圍一經(jīng)確定，組織控制下的或在其影響范圍內的可能影響組織職業(yè)健康安全績效的活動、產(chǎn)品和服務應納入職業(yè)健康安全管理體系。應保持范圍的文件化信息，并可獲取。職業(yè)健康安全管理體系組織應根據(jù)本標準的要求建立、實施、保持并持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系，包括所需的過程及其相互作用。領導作用與員工參與領導作用與承諾最商管理者應證實其在職業(yè)健康安全管理體系方面的領導作用和承諾，通過：對保護員工的與工作相關的健康和安全承擔全部職責和責任；確保建立職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安

18、全目標，并確保其與組織的戰(zhàn)略方向相一致；確保將職業(yè)健康安全管理體系的過程和要求融入組織的業(yè)務過程；確?？色@得建立、實施、保持和改進職業(yè)健康安全管理體系所需的資源；通過協(xié)商、識別以及消除妨礙參與的障礙或障礙物，確保員工及員工代表(如有)的積極參與；就有效職業(yè)健康安全管理的重要性和符合職業(yè)健康安金管理體系要求的重要性進行溝通；確保職業(yè)健康安全管理體系實現(xiàn)其預期結果；指導并支持員工對職業(yè)健康安全管理體系的有效性做出貢獻；通過系統(tǒng)地識別和采取措施以應對不符合、機遇以及與工作相關的危險源和風險，包括體系缺陷，確保及促進職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進以提商職業(yè)健康安全績效；支持其他相關管理人員在其職責范圍

19、內證實其領導作用；在組織內培養(yǎng)、引導和宣傳支持職業(yè)健康安全管理體系的文化。注：本標準所提及的“業(yè)務”可從廣義上理解為涉及組織存在目的的那些核心活動。職業(yè)健康安全方針最高管理者應與組織各層次的員工協(xié)商后（見5.3和5.4）建立、實施并保持職業(yè)健康安全方針，環(huán)境方針應：a）包括提供安全健康的工作條件以預防與工作相關的傷害和健康損害的承諾，并適合于組織的宗旨、規(guī)模、所處的環(huán)境以及組織的職業(yè)健康安全風險和機遇的特定性質；b）為制定職業(yè)健康安全目標提供框架；c）包括滿足適用的法律法規(guī)要求和其他要求的承諾；d）包括利用控制層級（見8.1.2）控制職業(yè)健康安全風險的承諾；e）包括持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系

20、（見10.2）以提高職業(yè)健康安全績效的承諾；f）包括員工及員工代表（如有）參與職業(yè)健康安全管理體系決策過程的承諾。職業(yè)健康安全方針應：保持文件化信息并可獲取；向組織內的員工溝通；適當時，可向有關相關方提供；應定期評審以確保持續(xù)的相關性和適宜性。組織的崗位、職責、賁任和權限最高管理者應確保在組織內部各層次分配井溝通職業(yè)健康安全管理體系內相關崗位的職責、責任和權限并保持文件化信息。組織內每一層次的員工應承擔職業(yè)健康安全管理體系中其控制部分的職責。最高管理者應對下列事項分配職責和權限：a）確保職業(yè)健康安全管理體系符合本標準的要求；b）向最高管理者報告職業(yè)健康安全管理體系的績效。參與和協(xié)商組織應建立、

21、實施和保持一個或多個程序，由所有相關層次和職能部門的員工和員工代表（如有）參與（包括協(xié)商）建立、策劃、實施、評價和改進職業(yè)健康安全管理體系。組織應：a）提供參與所需的機制、時間、培訓和資源；b）及時提供有關職業(yè)健康安全管理體系的清晰的、可理解的和相關的信息；c）識別和消除妨礙參與的障礙或障礙物并最大限度地降低那些無法消除的；注1:障礙和障礙物可能包括沒有對員工的輸入或建議作出回應，語言或讀寫障礙，報復或報復的威脅以及使員工喪失參與信心的或妨礙員工參與的方針或做法。d）特別強調非管理類員工參與下述活動：1）確定他們參與和協(xié)商的機制；2）危險源辨識和風險評價（見6.1,6.1.1和6.1.2）；3

22、）控制危險源和風險（見6.1.4）的措施；4）識別能力、培訓和培訓評價的需求（見7.2）;5）確定需要溝通的信息以及如何溝通（見7.4）；6）確定控制措施及其有效應用（見8.1，8.2和8.6）；7）調查事件和不符合并確定糾正措施（見10.1）；e）特別強調非管理類員工參與協(xié)商下述活動：1）確定相關方的需求和期望（見4.2）；2）制定方針（見5.2）；3）適用時分配組織的崗位、職責、責任和權限（見5.3）；4）確定如何應用法律法規(guī)要求和其他要求（見6.1.3）；5）制定職業(yè)健康安全目標（見6.2.1）；6）確定外包、采購和分包商的適用的控制方法（見8.3,8.4和8.5）;7）確定哪些需要監(jiān)視

23、、測量和評價；（見9.1.1）;8）策劃、建立、實施并保持一個或多個審核方案（見9.2.2）；9）建立一個或多個持續(xù)改進過程（見10.2.2）。注2:參與可能包括，適用時，積極參與健康安全委員會和員工代表。注3:國際組織制定的國際勞工標準建議無償向員工提供個人防護用品（PPE）以消除在職業(yè)健康安全管理體系中妨礙員工參與的一個重要障礙。策劃應對風險和機遇的措施總則策劃職業(yè)健康安全管理體系時，組織應考慮到4.1所描述的因素（所處的環(huán)境）、4.2所提及的要求（相關方）和4.3（職業(yè)健康安全管理體系范圍），確定需要應對的風險和機遇，以便：a）確保職業(yè)健康安全管理體系能夠實現(xiàn)其預期結果：b）預防或減少不

24、期望的影響；c）實現(xiàn)持續(xù)改進。組織應考慮在策劃過程中員工的有效參與以及，適當時，其他相關方的參與。確定需要應對的風險和機遇時，組織應考慮：a）職業(yè)健康安全危險源及其相關聯(lián)的職業(yè)健康安全風險（見6.1.2.3）和機遇（見6.1.2.4）;b）適用的法律法規(guī)要求和其他要求（見6.1.3）:c）與職業(yè)健康安全管理體系運行有關的能夠影響實現(xiàn)預期結果的風險（見6.1.2.3）和機遇（見6.1.2.4）:對于職業(yè)健康安全管理體系的預期結果，連同組織及其過程、職業(yè)健康安全管理體系的變更，組織應評價相關的風險并識別相關的機遇。若是有計劃性的變更，永久性的或是臨時性的，該評價應在變更實施前進行（見8.2）。組織

25、應保持：需要應對的職業(yè)健康安全風險和職業(yè)健康安全機遇的文件化信息：應對風險和機遇所需過程（見6.1.1到6.1.4）的文件化信息，其程度應足以確信這些過程按策劃實施。危險源辨識和職業(yè)健康安全風險評價6.1.2.1危險源辨識組織應建立、實施并保持一個過程，以持續(xù)積極地對產(chǎn)生的危險源進行辨識。危險源辨識過程應考慮但不限于：a）常規(guī)和非常規(guī)的活動和情形，包括考慮：1）工作場所的基礎設施、設備、材料、物質和物理條件：2）因產(chǎn)品設計而產(chǎn)生的危險源，包括研究、開發(fā)、測試、生產(chǎn)、組裝、施工、服務交付、維護或處置；3）人為因素；4）工作實際是如何完成的；b）緊急情況；c）人員，包括考慮：1）進入工作場所的人員

26、及其活動，包括員工、承包商人員、訪問者和其他人員；2）在工作場所附近的可能受到組織活動影響的人員；在不受組織直接控制的地點的員工；其他問題，包括考慮：工作區(qū)域、過程、安裝、機器設備、操作程序和工作組織的設計，包括它們對人員能力的適應性；在工作場所附近發(fā)生的由工作相關的活動造成的組織控制下的情況；在工作場所附近發(fā)生的可能對工作場所中的人員造成與工作相關的傷害和健康損害的不受組織控制的情況；組織及其運行、過程、活動和職業(yè)健康安全管理體系(見8.2)實際或有計劃的變更；危險源知識和危險源信息的變更；組織內部或外部曾經(jīng)發(fā)生的事件，包括緊急情況及其原因；工作組織形式和社會因素，包括工作量、工作時間、領導

27、作用和組織文化。職業(yè)健康安全風險和其他職業(yè)健康安全管理體系風險的評價組織應建立、實施和保持一個或多個過程，以便：評價已識別出的危險源中的職業(yè)健康安全風險，此時須考慮適用的法律法規(guī)要求和其他要求以及現(xiàn)有控制措施的有效性；識別和評價與建立、實施、運行和保持職業(yè)健康安全管理體系有關的風險。其風險可能來自于所識別的問題和4.2所識別的需求和期望。組織用于評價職業(yè)健康安全風險的方法和準則應在范圍、性質和時機方面進行界定，以確保其是主動的而非被動的并且以系統(tǒng)的方式運用。應保持和保留這些方法和準則的文件化信息。6.1.2.3識別職業(yè)健康安全機遇和其他機遇組織應建立、實施和保持一個或多個過程，以識別：提升職業(yè)

28、健康安全績效的機遇，此時須考慮：組織及其過程或活動的有計劃的變更；消除或減少職業(yè)健康安全風險的機遇；使工作、工作組織和工作環(huán)境適合于員工的機遇；改進職業(yè)健康安全管理體系的機遇；6.1.3確定適用的法律法規(guī)要求和其他要求組織應建立、實施和保持一個過程，以便：確定并獲取適用于組織危險源和職業(yè)健康安全風險的、最新的法律法規(guī)要求和其他組織應遵守的要求；確定如何將這些法律法規(guī)要求和其他要求應用于組織，并確定需要溝通的內容(見7.4);組織在建立、實施、保持和持續(xù)改進其職業(yè)健康安全管理體系時必須考慮這些法律法規(guī)要求和其他要求；組織應保持和保留其適用的法律法規(guī)要求和其他要求的文件化信息，同時應確保對其進行更

29、新以反映任何變化情況。注：法律法規(guī)要求和其他要求可能會給組織帶來風險和機遇。6.1.4措施的策劃組織應策劃：a)措施以：1)應對這些風險和機遇(見6.1.2.3和6.1.2.4);2)應對適用的法律法規(guī)要求和其他要求(見6.1.3);準備應對緊急情況和對緊急情況做出響應(見8.6):如何：在其職業(yè)健康安全管理體系過程中或其他業(yè)務過程中融入并實施這些措施；評價這些措施的有效性。策劃措施時，組織應考慮控制層級(見8.1.2)和職業(yè)健康安全管理體系的輸出(see10.2.2)。策劃措施時，組織應考慮最佳實踐、可選技術方案、財務、運行和經(jīng)營要求及限制。職業(yè)健康安全目標及其實現(xiàn)的策劃職業(yè)健康安全目標組織

30、應針對其相關職能和層次建立職業(yè)健康安全目標，以保持和改進職業(yè)健康安全管理體系，實現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進(見條款10)。職業(yè)健康安全目標應：與職業(yè)健康安全方針一致：考慮適用的法律法規(guī)要求和其他要求：考慮職業(yè)健康安全風險和職業(yè)健康安全機遇以及其它風險和機遇的評價結果；考慮與員工及員工代表(如有)協(xié)商的輸出；可測量(可行時)或可評價；得到監(jiān)視；予以清晰溝通(見7.4);適當時予以更新。實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的策劃策劃如何實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標時，組織應確定：a)要做什么；要什么資源；c)由誰負責；何時完成；如何通過參數(shù)進行測量(可行時)及如何進行監(jiān)視，包括頻率；如何評價結果；如何能將實現(xiàn)職業(yè)健康安

31、全目標的措施融入其業(yè)務過程組織應保持和保留職業(yè)健康安全目標及其實現(xiàn)計劃的文件化信息。支持資源組織應確定并提供建立、實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系所需的資源。能力組織應：確定對組織職業(yè)健康安全績效有影響或可能有影響的員工所需的能力；基于適當?shù)慕逃⑷肼氁龑?、培訓或?jīng)歷，確保員工能夠勝任工作；適當時，采取措施以獲得所必需的能力，并評價所采取措施的有效性；保留適當?shù)奈募畔⒆鳛槟芰Φ淖C據(jù)。注：適當措施可能包括，例如：向現(xiàn)有員工提供培訓和指導，或重新委派其職務；或聘用、雇傭勝任的人員意識組織應讓員工意識到：職業(yè)健康安全方針；他們對職業(yè)健康安全管理體系有效性的貢獻，包括對改進職業(yè)健康安全績效

32、的貢獻；不符合職業(yè)健康安全管理體系要求的后果，包括他們的工作活動的實際或潛在的后果；相關事件調查的信息和結果；與他們相關的職業(yè)健康安全危險源和風險。注：國際勞工組織制定的國際勞工標準建議，如果員工發(fā)現(xiàn)了可能造成傷害和健康損害的危險情況或危險環(huán)境時，他們應當能夠自己消除并向組織報告該情況，不會有遭受懲罰的風險。信息和溝通組織應確定與職業(yè)健康安全管理體系有關的內外部信息和溝通需求，包括：通知和溝通的內容；何時進行通知和溝通；通知誰及與誰進行溝通在組織內部各層次和職能之間；與到達工作場所的承包商人員和訪問者：與其他外部或相關方；如何進行通知和溝通；如何接收、保持相關溝通及回應的文件化信息。組織應通過

33、通知和溝通規(guī)定要實現(xiàn)的目標，并應評價這些目標是否已經(jīng)得到滿足。在考慮其信息和溝通需求時，組織應考慮多樣性方面，如有(比如語言、文化、讀寫能力、傷殘)。適當時，組織應確?？紤]了有關的外部相關方關于職業(yè)健康安全管理體系問題的觀點。文件化信息總則組織的職業(yè)健康安全管理體系應包括：本標準要求的文件化信息；組織確定的實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系有效性所必需的文件化信息；注：不同組織的職業(yè)健康安全管理體系文件化信息的復雜程度可能不同，取決于：組織的規(guī)模及其活動、過程、產(chǎn)品和服務的類型；過程的復雜性及其相互作用；人員的能力。創(chuàng)建和更新創(chuàng)建和更新文件化信息時，組織應確保適當?shù)模鹤R別和描述(例如：標題、日期、作者或

34、文獻編號)；形式(例如：語言文字、軟件版本、圖表)與載體(例如：紙質、電子)；評審和批準，以確保適宜性和充分性。文件化信息的控制職業(yè)健康安全管理體系及本標準要求的文件化信息應予以控制，以確保其：在需要的時間和場所均可獲得并適用；受到充分的保護(例如：防止失密、不當使用或完整性受損)。為了控制文件化信息，適用時，組織應采取以下措施：分發(fā)、訪問、檢索和使用；存儲和保護，包括保持易讀性；變更的控制(例如：版本控制)；保留和處置。員工及員工代表(如有)對相關的文件化信息的訪問。組織應識別所確定的對職業(yè)健康安全管理體系策劃和運行所需的來自外部的文件化信息，適當時，應對其予以控制。注：“訪問”可能指只允許

35、查閱文件化信息的決定，或可能指允許并授權查閱和更改文件化信息的決定。運行運行策劃和控制總則組織應策劃、實施并控制滿足職業(yè)健康安全管理體系要求以及實施條款6所確定的措施所需的過程，通過：建立過程準則；按照準則實施過程控制；保持必要的文件化信息，以確信過程已按策劃得到實施；確定因缺乏文件化信息而可能偏離職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標的情況；使工作適合于員工。在存在多個雇主的工作場所，組織應實施一個過程用以協(xié)調職業(yè)健康安全管理體系相關各方與其它組織?？刂茖蛹壗M織應建立一個過程并確定實現(xiàn)減少職業(yè)健康安全風險的控制措施，通過運用下面的層級：消除危險源；用危險性較低的材料、過程、運行或設備替代；運用工

36、程控制措施；運用管理控制措施；提供并確保使用充分的個人防護裝備變更管理組織應建立一個過程，以實施和控制影響職業(yè)健康安全績效的有計劃的變更，例如：新的產(chǎn)品、過程或服務；工作過程、程序、設備或組織結構的變更；適用的法律法規(guī)要求和其他要求的變更；有關危險源和相關的職業(yè)健康安全風險的知識或信息的變更；知識和技術的發(fā)展。組織應控制臨時性的和永久性的變更，以推動職業(yè)健康安全機遇，并確保其不會對職業(yè)健康安全績效產(chǎn)生不利的影響。組織應對非預期性變更的后果予以評審，必要時，應采取措施降低任何不利影響，包括應對潛在的機遇(見條款6)。外包組織應確保對影響其職業(yè)健康安全管理體系的外包過程實施控制。應在職業(yè)健康安全管

37、理體系內規(guī)定對這些過程實施控制的類型和程度。注：對外包過程的控制類型和程度屬于職業(yè)健康安全管理體系的一部分，不論該過程在工作場所的哪個地方實施。采購組織應制定控制措施，確保商品(例如：產(chǎn)品、危險材料或物質、原材料、設備)和服務的采購符合其職業(yè)健康安全管理體系要求。承包商組織應建立過程，用以識別和溝通因下述情況產(chǎn)生的危險源并評價和控制相應的職業(yè)健康安全風險：承包商的活動和運行對組織的員工；組織的活動和運行對承包商的員工；承包商的活動和運行對工作場所的其它相關方；承包商的活動和運行對承包商自身員工。組織應建立和保持過程以確保承包商及其員工符合組織的職業(yè)健康安全管理體系要求。這些過程應包括選擇承包商

38、的職業(yè)健康安全準則。應急準備和響應組織應識別潛在的緊急情況；評價與這些緊急情況(見6.1.2)相關的職業(yè)健康安全風險并保持一個過程以預防或盡可能降低因潛在的緊急情況帶來的職業(yè)健康安全風險，包括：a)建立緊急情況的響應計劃，包括急救；b)定期測試和演練應急響應能力；評價應急準備過程和程序，必要時對其進行修訂，包括在測試后特別是在緊急情況發(fā)生后；向組織所有層次的所有員工溝通和提供與他們的崗位和職責相關的信息；提供緊急預防、急救、應急準備和響應的培訓；與承包商、訪問者、應急響應服務機構、政府當局以及，適當時，當?shù)厣鐓^(qū)溝通相關信息。組織應在過程的所有階段考慮所有相關方的需求和能力并確保他們的參與。組織

39、應保持和保留過程及響應潛在的緊急情況的計劃的文件化信息。績效評價監(jiān)視、測量、分析和評價總則組織應建立、實施和保持一個過程，用以監(jiān)視、測雜和評價。組織應確定：a)需要監(jiān)視和測量的內容，包括：適用的法律法規(guī)要求和其它要求；與所識別的危險源和職業(yè)健康安全風險和職業(yè)健康機遇相關的活動和運行；運行控制措施：組織的職業(yè)健康安全目標；b)組織評價其職業(yè)健康安全績效所依據(jù)的準則；適用時，監(jiān)視、測拭、分析與評價的方法，以確保有效的結果；何時應實施監(jiān)視和測量；何時應分析、評價和溝通監(jiān)視和測量結果。適用時，組織應確保監(jiān)視和測點設備經(jīng)校準或經(jīng)驗證，確保恰當使用并對其進行適當?shù)木S護。注：關于監(jiān)視和測量設備的校準和檢定，

40、可能存在法律法規(guī)要求和其它要求(例如：國家或國際標準)。組織應評價其職業(yè)健康安全管理績效并確定職業(yè)健康安全管理體系的有效性。組織應保留適當?shù)奈募畔ⅲ鳛楸O(jiān)視、測量、分析和評價結果的證據(jù)。法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)性評價組織應策劃、建立、實施和保持一個過程，以評價適用的法律法規(guī)要求和其他要求的符合性。(見6.1.3).組織應：a)確定評價合規(guī)性的頻次和方法；b)評價合規(guī)性；c)必要時按照10.1采取措施；保持其法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)情況的知識和理解；保留合規(guī)性評價結果的文件化信息。內部審核內部審核目標組織應按計劃的時間間隔實施內部審核，以提供下列職業(yè)健康安全管理體系的信息：a)是否符合：1)組織自身職業(yè)健康安全管理體系的要求，包括職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標；本標準的要求；b)是否得到了有效的實施和保持。內部審核過程組織應：a)策劃、建立、實施并保持一個或多個內部審核方案，包括實施審核的頻次、方法、職責、協(xié)商、策劃要求和報告。策劃、建立、實施和保持內部審核方案時，組織除了應考慮相關過程的重要性和以往審核的結果外，還應考慮：1)影響組織的重要變更；2)績效評價和改進結果(見條款9和10);重要的職業(yè)健康安全風險和職業(yè)健康安全機遇；b)規(guī)定每次審核的準則和范圍；選擇勝任的審核員并實施審核，確保審核過程的客觀性與公正性；確保向相關管理