設備物資管理制度

1、設備物資管理制度為進一步加強設備物資的管理工作，提高辦事處及各項目工作效 率，特制定本制度。本制度中設備物資包括機械、設備、配件、儀器、 小型機具、物資及與工程項目生產(chǎn)生活相關的資產(chǎn)。一、設備物資采購計劃及各項目物資采購申報流程設備物資采購必須以批準后的設備物資需求計劃表（附表一） 為依據(jù)，需求計劃需經(jīng)倉庫保管員、設材部主管領導、總經(jīng)理簽字確 認后方可購買，未經(jīng)批準的不得采購。特殊情況除外，但采購完成后 及時補辦手續(xù)。各項目設備物資申報工作須指定專職或兼職人員統(tǒng)一填報設備 物資需求計劃，經(jīng)項目經(jīng)理或主管領導簽字確認后以照片和電子版的 形式轉(zhuǎn)至設材部。設材部整合各項目所報物資，擬在當?shù)剡M行采購的

2、物資，匯總設 備物資需求計劃表經(jīng)總經(jīng)理批準后，由采購部統(tǒng)一采購；需在國內(nèi) 采購的物資，由設材部制作物資需求計劃，匯總設備物資需求計劃 表經(jīng)總經(jīng)理批準后，報往國內(nèi)，由國內(nèi)采購部統(tǒng)一采購。二、設備物資等入庫、出庫與盤點1、公司所有設備物資設材部主任為第一責任人；對于各項目上的設備物資項目經(jīng)理為第一責任人。2、各項目經(jīng)理安排專職或兼職保管員對該項目設備物資進行管理， 明確責任，定期檢查、盤點本項目物資配件情況，發(fā)現(xiàn)異常，及時糾 偏。3、各項目進場（轉(zhuǎn)場）時，必須對本項目物資配件情況盤點入賬， 建立獨立的設備物資管理臺賬（入庫）（附表二），并定期核查， 保證賬物相符，管理員每月底對本項目物資配件進行清

3、點， 并將盤點 好的設備物資盤點表（附表三）于每月3日前將上月盤點的物資 配件臺賬經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后以照片和電子版的形式發(fā)至公司設 材部。4、公司設材部定期不定期核查，有物資配件丟失或弄虛作假的給予 第一責任人嚴肅處理。5、工程完工營地物資撤離或轉(zhuǎn)場時，要清點核查并記錄設備物資 盤點表，保證賬物相符，由項目經(jīng)理和設材部簽字確認后移交設材 部。6、物資配件的入庫與出庫、在羅安達當?shù)夭少徫镔Y配件或由國內(nèi)發(fā)來配件，統(tǒng)一由設材 部清點入庫，并出庫至各項目。、各項目須在當?shù)刈孕匈徺I的物資配件，由管理員統(tǒng)一填報設 備物資需求計劃表（附表一）至設材部，經(jīng)公司領導批準后購買， 由該項目管理員開具入庫單一式三

4、份， 一份項目留存，一份隨發(fā)票財 務報銷，一份定期匯總報設材部備案，并及時登記入設備物資管理 臺賬（入庫） （附表二）。、設材部根據(jù)發(fā)往項目物資配件開具出庫單，出庫單由項目人 員或者負責托運的司機簽字確認，出庫單一式三份，一份設材部倉庫 留存，一份交財務留存，一份由項目管理員留存。、各項目管理員對辦事處或其他項目轉(zhuǎn)運至本項目配件進行清點、確認并登記到物資配件管理臺賬（入庫）（附表二），凡項目 部人員在本項目領取配件時須由管理員進行登記出庫，領用人簽字確認，管理員在每月底對本項目出庫的物資配件進行統(tǒng)計 物資配件管 理臺賬（出庫）（附表八），并于當月底匯總由項目經(jīng)理簽認后以照 片形式上報設材部。待

5、項目結束后，資料手續(xù)一并交回設材部。、項目與項目之間轉(zhuǎn)移配件，需經(jīng)設材部批準后方可轉(zhuǎn)移，物 資轉(zhuǎn)移須有據(jù)可依，由轉(zhuǎn)出項目填寫設備物資轉(zhuǎn)移表（附表九），連同物資配件一同轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入項目，同時轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出項目管理員更新 物 資配件管理臺賬（附表二）（附表八）。、各項目項目經(jīng)理為該項目的物資配件管理的第一責任人，各 項目管理員為本項目物資配件的保管和出庫入庫管理第一責任人。 三、生產(chǎn)性耗油的入庫與出庫1、生產(chǎn)性耗油主要包括：柴油、汽油、機油、液壓油、齒輪油、傳 動油、黃油、剎車油、導熱油等。2、各項目自行購買生產(chǎn)性耗油，由該項目組織人員（至少兩個人參 與，物資配件管理員必須參與）進行驗收確認，統(tǒng)計入庫油品管

6、理 臺賬（出入庫）（附表十）。3、管理員對各設備、車輛用油消耗（柴油、汽油）必須進行管理、 統(tǒng)計并記錄入油品管理臺賬（出入庫）（附表十）；修理班對于各 設備、車輛保養(yǎng)用油（機油、液壓油、齒輪油、傳動油、黃油、剎車 油等）進行管理統(tǒng)計并記錄入油品管理臺賬（出入庫）（附表十）； 在記錄油品管理臺賬（出入庫）（附表十）的同時，必須同時錄入 設備檔案中。4、項目部物資配件管理員對設備配件、車輛消耗用油進行統(tǒng)計，并于每月初3號報至設材部。由于特殊情況在外面需要加油的車輛必須 由設材部簽字、項目上必須有項目經(jīng)理簽字方可報銷。五、機械設備維修與保養(yǎng)1、機械設備維修保養(yǎng)的責任部門為修理班，辦事處設材部主任為第

7、 一責任人，修理班負責人為第二責任人；各項目項目經(jīng)理為第一責任 人，項目經(jīng)理指定人員（生產(chǎn)副經(jīng)理、機械隊長或修理班負責人）為 第二責任人。2、責任人指定修理班專人對辦事處或項目部所有機械（包括管理用 車）的維修與保養(yǎng)進行統(tǒng)一管理，針對每一臺設備建立專門維修與保 養(yǎng)檔案。（設備檔案包括機械設備檔案記錄表（附表四）、機械設 備維修記錄（附表七）、設備物資交接單（附表六）及機械設備 運行保養(yǎng)記錄（附表五）。3、機械設備的維修與保養(yǎng)要有計劃，針對不同種類的設備制定不同的機械設備維修計劃（由修理班負責人根據(jù)機械設備的特點自行 編寫，并在當月3日前報設材部），如機械設備須多少個小時保養(yǎng)、 生產(chǎn)車輛需多少公

8、里保養(yǎng)等盡可能詳細。4、各機械設備操作手按照機械設備保養(yǎng)計劃及時與修理班溝通，對 設備進行保養(yǎng)，由于設備沒有保養(yǎng)或超出保養(yǎng)范圍造成的損壞由該機 械設備的機手負責。5、修理班對每臺次設備進行的維修或保養(yǎng)，要及時記錄在該設備的檔案中，以備查詢。6、各機械設備操作手每天必須及時、認真做好當天需要的日常保養(yǎng) 維護工作，并填寫機械設備運行保養(yǎng)記錄（附表五）。項目機械設 備負責人每天檢查督促，對保養(yǎng)不力記錄缺失的有權提出批評或處 罰。設材部定期檢查督促，對落實不力的有權對機手和機械設備負責 人提出批評或處罰。三、路用原材料管理1、原材料使用計劃各項目根據(jù)施工圖紙及施工要求， 編好材料預算。準確計算使用 數(shù)

9、量，計劃使用時間，規(guī)劃采購計劃，適當留有余地，避免影響生產(chǎn) 或造成剩余積壓。大宗材料采購由設材部負責。2、原材料驗收、進場有驗收，進場鋼筋、水泥、瀝青等主要材料，必須由項目指 定材料保管人員和現(xiàn)場負責人兩人以上按照計量單位進行清點、驗 收，并對驗收數(shù)量負責。以上材料，點驗無誤后，材料入庫，由管理 員開具材料現(xiàn)場驗收單（附表H一）。（兩人簽收）、進場碎石、砂等材料，由倉庫保管或現(xiàn)場負責人（兩人以上）驗 收。按方計量時，丈量材料體積，并注意是否有夾帶；按車計量時的， 必須目測每車裝車情況，核查裝車數(shù)量，避免裝車不足，避免數(shù)量不 符。3、材料報銷必須附材料現(xiàn)場驗收單（附表十一）4、施工原材料由司機運

10、往項目，項目組織人員驗收完畢后開具材 料現(xiàn)場驗收單（附表十一），由項目負責人和驗收人員共同簽字，并 由司機帶回辦事處報銷入賬。六、機械設備租賃1、機械設備專機專人、在外租賃的施工機械設備，機手為第一責任人；由機手負責機械 設備的使用、保養(yǎng)、維護，并由機手填寫設備檔案和機械設備運行 保養(yǎng)記錄（附表五）、機手應嚴格按照設備的操作規(guī)范進行操作，禁止違章作業(yè)，做到 勤檢查，勤保養(yǎng)，使機械設備處于良好的技術狀態(tài)。、辦事處設材部不定時對外租設備進行抽檢，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，嚴格對機手進行處罰。2、對機械設備操作人員的要求、各機械設備未經(jīng)公司領導同意，私自交他人駕駛操作，造成的經(jīng) 濟損失由機手承擔。、嚴禁操作人員

11、酒后駕車，造成的經(jīng)濟損失由機手承擔。、由于人為原因造成的經(jīng)濟損失由機手承擔。、未經(jīng)領導同意，機手不得干合同以外的其他活。、機手必須嚴格遵守租賃方的規(guī)章制度，不得做損害公司利益和損 壞公司榮譽的事情，由此帶來的損失由機手承擔。、機械設備操作必須遵守操作規(guī)程，不得違章操作，一旦發(fā)現(xiàn)嚴厲 處罰（如：挖掘機違章挖石頭，裝載機違章挖土，自卸車超載，吊車超負荷吊裝等）。租賃方違章指揮，機手應該拒絕執(zhí)行并及時與設材 部聯(lián)系。3、安中路橋機械設備物資租賃使用表（附表十二）、設備出租之后，在前往承租方指定地點時，由機手在安中路橋工 作qq群（280690554）中發(fā)布信息，信息內(nèi)容主要包括機手名字，設 備編號，前往地點，租賃單位等內(nèi)容。、機械設備出租后，由操作手負責填寫安中路橋機械設備物資租 賃使用表（附表十二）。、機械設備按使用日期填寫，包括工作地點、工作內(nèi)容、