公司工作代理制度

1、公司工作代理管理規(guī)定目的：為保證公司各部門在人員請假、出差、調(diào)動等情況下各項工作的正常進行，特制 定本規(guī)定。適用范圍：本公司全體人員。3、管理內(nèi)容：3.1工作代理：工作代理是指員工被公司其他人或部門授權(quán)范圍內(nèi)，在代理崗位行使職權(quán)和履行 職責的行為。3.2工作代理特征：3.2.1代理人須取得工作代理權(quán)，代理權(quán)來自被代理人的委托或指定其作為代理 人的部門的授權(quán)。3.2.2無論代理時間長短，代理都是臨時性的。3.2.3代理人對被代理人或指定其作為代理人的部門負責。3.2.4在代理期間和權(quán)限范圍內(nèi)，代理人無論遵照被代理人的意思或獨立意思表示，其行為結(jié)果與被代理人具有同等效力。3.3工作代理原因：3.3

2、.1請假或出差。3.3.2有意外或緊急情況。3.3 .3某部門對空缺擔當者的某崗位指定臨時負責人。3.4工作代理類別：有委托代理、指定代理。3.4.1委托代理即代理人依照被代理人授權(quán)進行的代理。3.4.2指定代理即代理人依照部門指定而進行的代理。3.4.3按照代理授權(quán)范圍分為部分代理和全權(quán)代理。3.5被代理人：被代理人也稱工作交出方或委托方。3.6工作代理人：代理人也稱工作接手人，在委托代理中為受委托方.3.7代理人的選擇：3.7.1因事?lián)袢恕⒁暷軗袢耍簯?yīng)根據(jù)要代理的具體事項按照能力擇定代理人，代理人需具備代理事項或崗位相 關(guān)的職業(yè)道德、專業(yè)知識與技能，足以承擔相應(yīng)的職責。3.7.2逐級擇人、

3、單一隸屬：主管安排代理人時，不應(yīng)越級。主管需委托下屬代理時，要直接授權(quán)其直屬下屬，直屬下屬不能代理而需下一級 下屬代理時，需與直屬下屬協(xié)商一致。對于代理事項，代理人對被代理人負責，對被代理人和被代理人的直屬主管有反 饋進度、匯報結(jié)果的義務(wù)。3.8工作代理范圍：3.8.1業(yè)務(wù)處理權(quán)：原則上正常工作代理只限被代理人的日常工作業(yè)務(wù)處理權(quán)（或部分），凡涉及被 代理人權(quán)限內(nèi)的“人事決策權(quán)”或“財務(wù)審批權(quán)”，若無事先未取得相應(yīng)授權(quán)， 必須口頭取得被代理人同意后作業(yè)或者等被代理人返崗后親自處理。3.8.2人事決策權(quán)、財務(wù)審批權(quán)：盡量不被代理。必要時，被代理人委托全部日常工作業(yè)務(wù)處理的同時，在經(jīng)直屬 上級主管

4、核準后，按需授權(quán)部分本崗位的“人事決策權(quán)”，“財務(wù)審批權(quán)”，以確 保崗位工作正常開展。3.9工作代理的原則：3.9.1特殊規(guī)定事項與違法違章事項不得代理。對于涉及公司核心機密和崗位有特別規(guī)定必須擔當者本人實施的行為，不得實行 代理。違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為，不得實行代理。3.9.2有效授權(quán)、權(quán)責明確。被代理人或授權(quán)單位要給予代理人有效的授權(quán)形式，如口頭約定、委托書等，且 經(jīng)主管認可。代理雙方應(yīng)在事前明確各事項對應(yīng)的權(quán)限與責任，以職權(quán)充分滿足 職責需要但不超出需要為準。請假或出差達三個工作日（含）以上，或者涉及重要內(nèi)容權(quán)責交接時，離崗前必 須填寫工作委托書進行書面授權(quán)，雙方簽字確認，主管

5、簽核后由代理人存檔。 3.9.3委托代理須進行工作交接。請假或出差前，被代理人與代理人進行代理事項交接，做成工作交接報告對 所交接事項尤其是需要特別提醒的要點進行說明，提供工作關(guān)聯(lián)人信息、自己的 常用電話、緊急聯(lián)絡(luò)信息，雙方簽字確認，主管簽核后由代理人存檔。如有重要資料或物品交接，視需要做成工作移交清單進行確認。交接完畢后， 被代理人須以郵件或其他形式告知關(guān)聯(lián)人員。緊急情況下若無法進行當面交接，應(yīng)通過電話協(xié)調(diào)代理人進行交接，或由部門直 屬主管指定代理人后進行電話或郵件交接。3.9.4要有明確的代理告知形式。代理時，被代理人或部門要發(fā)出通知，使主管、部門成員、工作關(guān)聯(lián)人員清楚被 代理人崗位、代理

6、人、代理原因、代理期限、代理事項及權(quán)限范圍。3.9.5事中反饋與適度控制。代理人有義務(wù)對于代理事項的進度定期向被代理人或被代理人的直屬主管進行 反饋。被代理人和其直屬主管應(yīng)適度追蹤監(jiān)控代理事項的進度、協(xié)助代理人解決困難、 糾正偏差。3.9.6結(jié)果及時匯報。代理人每完成一個事項，必要時應(yīng)及時備案記錄，并適時向被代理人直屬主管匯 報。3.10工作代理權(quán)限與責任：3.10.1對于工作的代理，授權(quán)不授責，被代理人有義務(wù)監(jiān)控、檢查、確認工作結(jié) 果并對結(jié)果負責。但代理人若明知受委托代理的事項違反法律法規(guī)或公司規(guī)定， 不表示反對甚至仍然代理的，雙方共同對行為后果承擔責任。3.10.2工作代理中，重大事項決策

7、、人事決策、財務(wù)簽核等事項盡量不實行代理， 如必須代理，經(jīng)被代理人直屬主管許可后可適度授權(quán)給代理人。授予代理人職權(quán) 和職責的程度與范圍以“業(yè)務(wù)處理權(quán)、財務(wù)簽核權(quán)、人事決策權(quán)”充分滿足職責 需要但不超出需要為準。3.10.3被代理人可根據(jù)需要，經(jīng)部門主管同意，與代理人協(xié)商一致，增加、減小 或變更代理期限、代理權(quán)限和責任。3.10.4代理人須維護被代理人和代理崗位的權(quán)益，不得故意損害。3.10.5代理人在授權(quán)范圍之外或代理期限以外的行為可認定無效；為維護被代理 人或部門的權(quán)益，必要發(fā)生超出原權(quán)限以外的行為時，須再次取得被代理人或部 門對該行為的臨時授權(quán)，緊急情況下若不能事先取得授權(quán)，事后應(yīng)及時通知被代 理人或部門主管。3.10.6在被代