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1、如何寫作業(yè)指導(dǎo)書1體系中的文件文件:信息及其載體文件的價(jià)值:溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)。其應(yīng)用有助于:a)滿足要求和質(zhì)量改進(jìn); b)提供適宜的培訓(xùn); c)重復(fù)性和可追溯性; d)提供客觀證據(jù); e)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。 文件的形成本身并不是目的,它應(yīng)是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。 2022年8月23日2文件類型質(zhì)量手冊(cè):向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的文件質(zhì)量計(jì)劃:表述質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的文件規(guī)范:闡明要求的文件指南:闡明推薦的方法或建議的文件程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣:提供如何一致地完成活動(dòng)和過程的信息的文件記錄:為完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件2
2、022年8月23日3管理體系文件的基本要求寫你該做的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)顧客的要求組織內(nèi)部要求做你所寫的記你所做的2022年8月23日4體系文件的層次2022年8月23日5作業(yè)指導(dǎo)書的種類制度:適用于組織所有人員項(xiàng)目操作:適用于與項(xiàng)目相關(guān)人員設(shè)備操作:適用于設(shè)備操作與維護(hù)維修人員2022年8月23日6寫作業(yè)指導(dǎo)書的步驟由實(shí)際操作人員編寫組內(nèi)、組間討論直接負(fù)責(zé)人審核上級(jí)批準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)布(格式、編號(hào)、正式審批等)實(shí)施前培訓(xùn)檢查、考核、審核更改2022年8月23日7編寫原則6W1H(WHY:為什么做;WHO:誰做;WHAT:做什么、用什么做;WHEN:什么時(shí)候做;WHERE:在哪里做;HOW:如何做;HOW MANY:數(shù)量)最好、最實(shí)際(良好結(jié)果和可操作性)簡(jiǎn)明扼要、便于理解一致性原則2022年8月23日8具體操作明確要求:規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、顧客(明示和隱含)和組織內(nèi)部明確目的明確范圍(接口設(shè)定)明確職責(zé)明確操作步驟(流程圖、圖片)2022年8月23日9作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容工作條件(環(huán)境、設(shè)備、人員等)工作流程、步驟日常檢查(自查自控、互查互控)注意事項(xiàng)意外情況處置(設(shè)備類)日常維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告或記錄要求2022年8月23日10文件的結(jié)構(gòu)首頁編號(hào)、頒布日期、版本、編寫人、審核人、批準(zhǔn)人(目錄)目的范圍職責(zé)管理
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