如何策劃和組織一場活動

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word如何(rh)籌劃(chuhu)和組織(zzh)文化活動我今天(jntin)從四個方面來講：第一(dy)，我們籌劃文化活動的根本認(rèn)識第二，內(nèi)容第三，我們進行活動時所需要依靠的力量第四，我們?nèi)〉昧耸裁礃拥男Ч鳛楸尘敖榻B，札幌大學(xué)孔子學(xué)院處在日本的北海道，日本北海道從地理概念來講，大概跟韓國國土差不多，有8萬多平方公里，但人口只有韓國的十分之一，只有500多萬人口。札幌大學(xué)孔子學(xué)院的中方是廣州外經(jīng)貿(mào)大學(xué)。我是中國人，出身在廣東，十年前到日本留學(xué)，三年前辦的孔子學(xué)院。往后我所說的內(nèi)容和追求的效果，我

2、覺得中方的院長和外方的院長一定要緊密結(jié)合在一起，才能追求到那樣的效果。我們舉辦一些活動，需要有一些根本的理念，要展開一些時機的選擇，營造一種好的氣氛。根本的理念對外國朋友、日本朋友來說，需要展開的理念是，我們經(jīng)常說學(xué)好語言，是為了讀懂文化，理解這個民族的精神，除了物質(zhì)的追求之外我們要有精神的追求；我們進行語言文化活動并不是夸耀我們自己的力量或者什么，而是為多樣化的社會做一些奉獻；學(xué)習(xí)外國語言文化，就像日本人除了能吃日本菜之外還能吃中國菜、法國菜等等，是一種豐富的表現(xiàn)，從這個角度他們比擬容易接受，而不是認(rèn)為在日本為你們中國做什么活動，可以共享這是他們可以接受的根本理念。時機的選擇如何尋找觀眾、聽

3、眾參加你的活動呢？盡可能利用他們的節(jié)假日，中國的節(jié)假日和外國的節(jié)假日結(jié)合在一起就比擬容易召集到聽眾。聽課的形式，因為我們不是上文化課，所以是參與式、體驗式的活動，這樣比擬容易營造氣氛。我用一個具體的事例說明我的看法。在今年10月3-11月，為了結(jié)合中國建國60周年，我們舉辦了一個中國文化周，聯(lián)合了30多個團體用一個星期組織了12場活動，內(nèi)容包括音樂、武術(shù)、電影、文學(xué)、經(jīng)濟等等。這是當(dāng)?shù)孛襟w的報道，說是北海道有史以來舉辦的規(guī)模最龐大的，內(nèi)容最豐富的，時間跨度最長的日中友好系列的活動。通過此次活動，我們孔子學(xué)院的知名度和品牌大大提高了。這是我們舉行活動宣傳的一個廣告牌，我們印了很多廣告，在很多地方

4、張貼出來，這是我們一個星期的節(jié)目表。剛剛我講到了我們設(shè)計時的根本理念，如何設(shè)計。根本內(nèi)容有三個關(guān)鍵詞，與市民能夠共享的，能夠為社會效勞的，因為我們是一種文化的使者，我們舉辦活動，最應(yīng)該防止的是自我滿足，自我顯示，我自己滿足了就算了，不能這樣，一定要考慮到對方，為社會效勞的方面；因為有孔子學(xué)院大家庭這么豐富的資源，我們盡可能進行高質(zhì)量的活動，進行精品提供；我們是一個教育機構(gòu)，就要求既有學(xué)術(shù)性，也要有文藝性，雅俗共享到學(xué)習(xí)資源。這是與市民互動的場面。這是近距離，體驗型，參與型的，請了一個中國(zhn u)功夫武術(shù)團到我們那里去表演，我們進行了研討會之后，與武術(shù)愛好者進行表演。我們請到北海道一個有名

5、的經(jīng)濟學(xué)者，他做一個報告，說經(jīng)濟危機之后，中國市場的開放(kifng)或者中國刺激經(jīng)濟景氣政策的有效性等等。我們請了黑龍江一個文藝團體進行文藝的表演。我們展開活動必須依靠的一些力量，共同(gngtng)去設(shè)計實施。包括中國語言文化的專家同行，地方政府與經(jīng)濟(jngj)團體，還有日中友好團體和華人團體。中國語言文化的專家與同行。中國經(jīng)過日本文化研究有很長的歷史，有很多專家，有很多成果(chnggu)，我們應(yīng)該與他們和平共處，互通有無。具體的做法，作為院長是盡可能參加到團體當(dāng)中去，我在日中關(guān)系學(xué)會，我擔(dān)任理事，同時我在日本建立一個中國人文科學(xué)研究會，我擔(dān)任會長，就容易招呼同行。在日本有日中友好協(xié)會

6、，也有華僑總會，華人聯(lián)合會等等這樣的團體。我發(fā)現(xiàn)這些團體比擬少橫向聯(lián)系，共同進行一些活動，我充當(dāng)團體理事的話，就可以把他們招呼在一起，共同去舉辦。比方說北海道日中友好協(xié)會會員就有6000人，我擔(dān)任理事，在里面招呼，6000人就馬上知道我們的信息。我在華僑總會擔(dān)任理事，華僑總會對我比擬理解，我招呼他，他就比擬容易來。地方政府我們一定要爭取到他們的支持，還有經(jīng)濟團體，這方面我也努力爭取，讓他們聘請我擔(dān)任他們組織的相應(yīng)的職位，這樣比擬好進行活動的交流。今年10月我們成立了一個China Fes In Sapporo委員會，我擔(dān)當(dāng)會長，當(dāng)時有30個團體參加，一個活動就是一個中國文化的盛宴。30多個團體

7、就是這樣的團體，他們所有團體都派了代表，發(fā)動其它組織參加。這是我們發(fā)動北海道政府與各企業(yè)團體的贊助，總裁們都給我們捐錢。北海道政府給我們資助了130萬日元，也就是1.3萬美金，雖然數(shù)字少，但也幫助了我們。我們每舉辦一個活動，必須要追求一個效果，不是做了就算了，應(yīng)該有明確的意義，追求一種效果。作為我們孔子學(xué)院性質(zhì)來講，追求三個方面的效果，一是教育效果，二是研究效果，三是宣傳效果。教育效果。能夠讓參與者能從中學(xué)習(xí)到一些書本上學(xué)不到的東西，與語言學(xué)習(xí)起到互補的作用。研究效果。利用孔子學(xué)院大家庭和總部的支持，提供本地的研究，提供多方面及時的成果?，F(xiàn)在在日本還做不到的一些研究或者他們想得到的資源，從這個

8、角度去想。宣傳效果。札幌大學(xué)孔子學(xué)院才辦了三年，我們的知名度、品牌還沒有很好地建立起來，我們應(yīng)該從這個角度去想。介紹一下我們宣傳的效果，一個星期有四五個媒體報道我們的活動，?北海道新聞?給我們進行了三次的報道，日本NHK電視臺也報道了我們的演出。最后歸納一下我剛剛講的四個方面：我們設(shè)計的時候基于三個方面的根本認(rèn)識，讓他們能夠接受的，在日本，中國語言文化學(xué)習(xí)歷史時間很長，我們在日本進行中國語言文化活動介紹和推廣，應(yīng)該讓他們知道這是奉獻，讓他們歡送我們。這要掌握好理念，一種形式，我覺得應(yīng)該是參與型，體驗型。對內(nèi)容的設(shè)計，從三個角度去設(shè)想，一是內(nèi)容共享，并非自我顯示，自我滿足的。同時要提高我們自己的

9、品牌，高質(zhì)量的東西，同時要有學(xué)術(shù)性與文藝性兼顧。依靠三種力量，這是我特別(tbi)想強調(diào)的，不是孔子學(xué)院單獨(dnd)我行我素去做，一定要依靠社會的力量。依靠社會的力量應(yīng)該(ynggi)自己身體力行，積極參與其中，深入到社會中。我經(jīng)常在講，有些人說張老師(losh)你做了很多活動，好似(ho s)還可以。我說其實也沒什么，主要是我自己不懶，我喜歡活動這樣，要參與進去。這是中外雙方院長配合才行。我本身在大學(xué)領(lǐng)域教書，我的專業(yè)是比擬文學(xué)，起碼我要利用我比擬文學(xué)學(xué)會的同仁，讓他們支持我，理解我，幫助我。每個國家都有友好團體，華僑團體，但你有沒有注意到，其實這些團體很少共同聯(lián)合在一起活動，甚至有時候是

10、經(jīng)常瞧不起或者抗衡等等，這種現(xiàn)象老師說是存在的，如何讓他們?nèi)谠谝黄穑詈笏麄儠兄x為他們搭建交流的平臺。這是可以努力的很好的方法。還有讓地方政府盡可能參加到委員里去。追求效果，先把一個目標(biāo)樹立起來，然后遵循這個目標(biāo)去追求，效果肯定會更好。謝謝大家！怎樣籌劃大型文藝晚會大型文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節(jié)目、形式等提前籌劃安排，還要加強晚會進程的指導(dǎo)，活動組織要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期較長。具體籌劃組織大型文藝晚會要注意以下問題： 1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，籌劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會，應(yīng)

11、該既要回憶過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲、“鐘聲、“邁向輝煌等為主題；歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌、“一路走好等為主題；紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌、“紅旗頌等為主題。 2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括： 及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣闊師生關(guān)注和參與到晚會中來。 征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真籌劃晚會的節(jié)目形式，廣泛發(fā)動和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。假

12、設(shè)參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。假設(shè)按照節(jié)目形式下達的任務(wù)，那么要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。 晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。 確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人包括主持人確實定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化裝、臺詞的編寫等、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化裝、攝影攝像、禮儀效勞、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。 精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置

13、要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。 做好演出場地的平安檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 做好平安工作預(yù)案，對演出中的平安值班和易出現(xiàn)的平安問題進行考慮。 3、做好正式演出的組織(zzh)工作 平安(png n)保衛(wèi)的落實，緊急情況應(yīng)急措施(cush)的準(zhǔn)備情況。 做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場(huchng)秩序。 確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)(ln do)及評委按時入場。 做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，假設(shè)緊急情況要靈活處理。 4、做好演出后的各項工作 大型文藝晚會演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考

14、慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作： 好演出場所的清理工作，防止各種平安隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。 及時公布演出結(jié)果，對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。 做好晚會的總結(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。公務(wù)員考試(kosh)提出問題 關(guān)于(guny)組織與籌劃(chuhu)問題(wnt)：假設(shè)(jish)你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動(招商引資會、博覽會、產(chǎn)品展銷會、緊缺人才招聘會等)，領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織方案，談?wù)勀愕拇蛩?？參考答案：大型活動是一項有目的、有方案、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大

15、型活動具有鮮明的目的性、周密的方案性、廣泛的社會傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟社會效益性。大型活動組織或方案起草要點：第一，明確活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；第二，明確活動的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機構(gòu))、贊助單位、參加單位(機構(gòu))等。第三，活動準(zhǔn)備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次，可根據(jù)情況召開屢次)；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續(xù)時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位(人員)及考前須知；準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動

16、效勞保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動人員住宿、就餐地點預(yù)定；經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算；平安保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報活動準(zhǔn)備情況；制定活動程序冊。第四，活動舉行預(yù)備階段。會務(wù)組進駐；活動效勞保障人員開始工作；檢查各項準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實情況；組織參加活動單位(人員報到)；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。第五，活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式)；活動進行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等)；活動的宣傳報道。第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動效勞保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費物資結(jié)算、決算；可視情召開組委會最后一次

17、會議，通報活動的組織情況；進行活動總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動后發(fā)情況通報?；顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。怎樣做好活動(hu dng)組織籌劃(chuhu) 活動(hu dng)籌劃(chuhu)，源于商業(yè)行為，是一些公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出(t ch)，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動籌劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。做活動籌劃，必須以市場調(diào)查為根底，明確活動目標(biāo)、活動內(nèi)容為主體，預(yù)算好活動時間與資金為重點，做好宣傳方案與人力安排為要點，預(yù)計可能發(fā)身的特殊問題為后輔。這樣

18、，整個活動才可以按方案執(zhí)行，籌劃才有意義。一、 市場調(diào)查你在什么地方，什么地方就是你最根底的市場，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很隨機的。市場調(diào)查要來干什么？就是用來了解群眾的需要，它決定了你的目標(biāo)方向。做活動為了什么？不就為了在活動市場中豎立自己的地位，讓自己成為效勞主流。但要實現(xiàn)這個目的，就必須明確自己目前在市場中的地位，和了解市場較為群眾的需求，分析過去以往的成功失敗案例。知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。二、 活動目標(biāo)、活動內(nèi)容這是活動的靈魂，沒有確定活動目標(biāo)與內(nèi)容，那就沒有活動的意義了。而活動目標(biāo)與內(nèi)容就必須量市場調(diào)查而定，也不能為所欲為，更要具體分析其可行性方可確定。三、 活動時

19、間、資金時間就是金錢，金錢是活動的動力來源，兩者都非常重要，缺一不可?？刂苹顒拥纳Φ木褪且陨隙撸刂坪脮r間流程、把握好資金運轉(zhuǎn)是一個活動成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。定了活動時間，活動流程，接下來的工作就可以按步就搬，不會處處碰壁，時時絞盡腦汁。不可否認(rèn)的說聲：金錢不是萬能的，但沒有金錢卻是萬萬不能的。四、 宣傳方案與人力安排影響力靠什么產(chǎn)生，就是靠宣傳。別小看宣傳環(huán)節(jié)，做好、做足宣傳工作是一個實行一個活動的首要條件。有宣傳，才有人知曉有人參與。但宣傳適量即可，要把握力度，別使宣傳成為活動累贅，讓人反感-物極必反。人力安排是執(zhí)行活動時的關(guān)鍵，合理安排人力，可節(jié)省更多時間和提高工作效率，所謂物盡其用

20、，人也一樣，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，這也是市場調(diào)查的一個環(huán)節(jié)。五、 特殊問題每次活動免不了會出現(xiàn)某些特殊事故，有些甚至是根本沒出現(xiàn)過的，沒有先例的棘手問題。我們能做的，就是盡量預(yù)計，做好充分的應(yīng)變方案，比方時間、資金、人手、場地等尤為關(guān)鍵。總之，要做好一個(y )活動的籌劃(chuhu)，必須(bx)由大到小，逐步精密，逐步深入，考慮更多，更周全。每一個環(huán)節(jié)都會對活動產(chǎn)生重大影響。如何(rh)籌劃(chuhu)組織企業(yè)(qy)年會年會(ninhu)是一個聚會性質(zhì)的活動。它的另一個功能是代替一局部(jb)人事工作的職能，在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，使得大家很放松地在一起溝通

21、、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個時機與平時不太有時機接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。 年會要到達的效果是增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的根底。為了年會的順利進行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采，年會的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能到達這些效果呢？ 通常，企業(yè)會選擇公關(guān)公司作為自己企業(yè)年會的籌劃方與實際執(zhí)行方，讓自己的員工，包括人事和行政部門休息一下。公關(guān)公司應(yīng)該看到這種業(yè)務(wù)對于公關(guān)公司的深層意義，那就是借此增進對企業(yè)客戶的深層次了解。借助效勞企業(yè)年會的時機，公關(guān)公司可以更加深入地了解該企業(yè)的文化與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及該企業(yè)

22、在本年度的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況等等信息。這對于進一步效勞好客戶是有重要意義的。 有些公司的年會比擬簡單，注重內(nèi)容，不太注重形式，主要是聚聚餐，講講話，抽抽獎。半天就結(jié)束了。希望到達全方位目標(biāo)的公司就會參加很多的元素，甚至?xí)讶w人員集中在一個城市，做一個超過一天的活動來完成年會。這樣的安排既能到達企業(yè)管理層對員工層的重要信息傳遞的目的，也能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松，增進彼此之間的了解，保持愉快而積極的心態(tài)，為來年的工作做好準(zhǔn)備。 復(fù)雜一些的年會通常分成會議和幾個不同的娛樂工程環(huán)節(jié)，甚至包括就與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進行討論。在這里就不一而足了 。公司(n s)年會的籌劃(chuhu)成立公司(n

23、s)年會小組和專業(yè)籌劃(chuhu)公司合作(hzu)溝通公司年會通常會由一個小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會效勞。一般年會的小組的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活潑份子參加。負(fù)責(zé)整個年會的前期籌劃和后期執(zhí)行。將公司的有特點的員工及要表達的年會主題與籌劃公司溝通。 主題選定年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合?，F(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定

24、好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。 年會年年做，每個公司都做，在根本到達目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的表達也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的假設(shè)干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。場地選擇場地的選擇

25、一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在在場地的選擇上也會相對獨特。比方像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。時間確定年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽

26、誤工作，又可以聚集所有的人。 環(huán)節(jié)(hunji)設(shè)定公司(n s)年會的必有工程(gngchng)是領(lǐng)導(dǎo)(ln do)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個根底(gnd)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。 如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會轉(zhuǎn)身就忘記就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。 比方說，某企業(yè)需要在2021年1月舉辦一次公司年會。由于2021年對于中國來說是

27、奧運年，因此，此次年會可以將2021年奧運會作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能防止“轉(zhuǎn)身就忘記，同時又能很好的將北京2021奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設(shè)計了由多項奧運比賽工程組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能表達團隊協(xié)作精神的工程：場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+wii-sports網(wǎng)球賽。通過豐富體育運動的介入，這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。 善用熱點事件：在前面我們也提到了把握社會熱點，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點

28、是廣義范疇上的。比方說，2003年電影?黑客帝國?的上演，2005年神州五號的升空，2021年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點，都能夠成為企業(yè)年會活動籌劃中可以利用的信息點?？梢越柚@些社會熱點話題進行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點，進行活動的籌劃。 注意活動的實用性：另一個案例說明了如何增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成假設(shè)干區(qū)域。而公司年會那么是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面，仍以奧運為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個區(qū)域，在所有的員工check in的時候，發(fā)放

29、一張積分卡，積分卡采取了實名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間，還設(shè)置了一個有趣的特許經(jīng)營店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取，就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。 其次，在年會之間，設(shè)置了很多的頭腦競技型的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都是和企業(yè)的開展策略、渠道政策相關(guān)的環(huán)節(jié)。根據(jù)不同的分區(qū)，每個分區(qū)自己設(shè)計問題，其他兩個區(qū)域的成員進行答復(fù)?；顫娏爽F(xiàn)場氣氛，同時也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。活動的創(chuàng)意點是整個年會被打造成了一場精英會聚、緊張刺激、歡樂沸騰的精英奧運比賽。也因此而設(shè)置了比賽規(guī)那么： 所有人員(rnyun

30、)可自由選擇比賽工程(gngchng)以及同伴(tngbn)；而參賽人員可以在每個工程(gngchng)中獲得(hud)個人和團隊兩種積分。這些積分可以在特許經(jīng)營店中兌換相應(yīng)禮品。個人總積分前三名以及積分最高的團隊分別可以獲得相應(yīng)的獎項。 增強互動效果：互動環(huán)節(jié)可以跟企業(yè)年會的舉辦地相聯(lián)系，增加特色。北京有評劇，東北有二人轉(zhuǎn)，河南有豫劇，長沙有花鼓戲，海南有竹竿舞。這些都是可以融入到節(jié)目中的例子。這樣趣味的表演形式，能夠調(diào)發(fā)動工的情緒，活潑現(xiàn)場氣氛。但通常來說，互動環(huán)節(jié)需要有較強的參與性、娛樂性和鼓勵性。 如可以以身體上的字母的組合來表達出企業(yè)英文標(biāo)識。微軟是Microsoft，柯達是Koda

31、k，西鐵城是CITIZEN，都能夠鼓舞員工積極的參與進來。 互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工放松，以到達年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。比方說，可以事先與年會聚餐所在地的廚房進行溝通，制作類似蛋餃的菜，每桌上每人一個，不許吃，只許用刀切開，找到分別埋有大棗的來賓同桌作證獲大獎，獲獎來賓上臺領(lǐng)取好彩大獎?！八溤谥袊膫鹘y(tǒng)里代表“團圓和“桔祥，大棗代表“福至賓朋，這樣一來，也可以活潑氣氛。 互動環(huán)節(jié)還需要有深刻的企業(yè)意義。中國有句古話：一鼓作氣。古代戰(zhàn)場上將領(lǐng)用擊鼓來振奮士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會中設(shè)置“擊鼓的環(huán)節(jié)來鼓舞企業(yè)員工信心。鼓聲響起，振奮人心。群鼓的擂起需要多個

32、企業(yè)員工的合作，只有配合才能打出好聽的節(jié)奏，增強了企業(yè)員工之間的協(xié)作與團隊精神。第四屆社團(shtun)文化節(jié)籌劃(chuhu)書簡山東大學(xué)(shn dn d xu)校團委 社團(shtun)聯(lián)合會二九年七月(q yu)目 錄一活 動 方 案二經(jīng) 費 預(yù) 算三合 作 方 式四補 充(一)活動方案見附頁(二)經(jīng)費預(yù)算1 社團文化節(jié)開幕式暨社團風(fēng)采展示經(jīng)費預(yù)算工程 數(shù)量 單價 總金額 說明大海報 100元 手制的，公司有提供亦可社聯(lián)簡介 1000份 1*1000=1000元 力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳?？稍谏厦嬗∮刑柎a，在活動舉行時抽獎。 橫幅 2條 130元裝飾用具 500元 包括透

33、明膠，拉花，氣球彩燈等主持人化裝及造型 200元獎品 200元可提供公司實邀請函 100元工作人員飲水吃飯300元 具體當(dāng)天定合計:2380元音響設(shè)備高檔 兩套 租借一天麥克 至少4個胸麥 5-6個高檔舞臺照明燈光兩組舞臺 80平米噴繪背景 40平米 小噴繪 1.8M*1.2M 兩張升空氣球兩個，禮花合計: 3200元 文化節(jié)期間活動經(jīng)費預(yù)算文化節(jié)活動每個活動報銷300元經(jīng)費合計：25*300=7500社團(shtun)文化節(jié)閉幕式 星級社團(shtun)頒獎 1000總合計(hj):14280元(此價格為大體(dt)預(yù)算價格,可與商家(shn ji)商議)三合作方式宣傳方式: 網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 ： 校 內(nèi) 宣 傳:橫幅：展板：在學(xué)校餐廳和教學(xué)樓均可放置，每天更新位