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文檔簡介
1、泓域/化學(xué)原料藥產(chǎn)品項(xiàng)目成本管理方案化學(xué)原料藥產(chǎn)品項(xiàng)目成本管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112109600 一、 項(xiàng)目簡介 PAGEREF _Toc112109600 h 3 HYPERLINK l _Toc112109601 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112109601 h 7 HYPERLINK l _Toc112109602 三、 行業(yè)發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112109602 h 8 HYPERLINK l _Toc112109603 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112109603 h 10 HY
2、PERLINK l _Toc112109604 五、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112109604 h 11 HYPERLINK l _Toc112109605 六、 控制成本 PAGEREF _Toc112109605 h 12 HYPERLINK l _Toc112109606 七、 制定預(yù)算 PAGEREF _Toc112109606 h 15 HYPERLINK l _Toc112109607 八、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc112109607 h 19 HYPERLINK l _Toc112109608 九、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc11210
3、9608 h 21 HYPERLINK l _Toc112109609 十、 項(xiàng)目目標(biāo)與約束 PAGEREF _Toc112109609 h 24 HYPERLINK l _Toc112109610 十一、 項(xiàng)目管理知識體系 PAGEREF _Toc112109610 h 27 HYPERLINK l _Toc112109611 十二、 進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc112109611 h 30 HYPERLINK l _Toc112109612 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc112109612 h 30 HYPERLINK l _Toc112109613 十三、 經(jīng)濟(jì)效
4、益 PAGEREF _Toc112109613 h 31 HYPERLINK l _Toc112109614 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112109614 h 32 HYPERLINK l _Toc112109615 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc112109615 h 33 HYPERLINK l _Toc112109616 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112109616 h 35 HYPERLINK l _Toc112109617 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112109617 h 37 HYPERLINK l
5、 _Toc112109618 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc112109618 h 40項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xxx投資管理公司(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約54.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積36000.00(折合約54.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)劃總建筑面積63567.89。其中:主體工程37344.24,倉儲(chǔ)工程11657.52,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6820.37,公共工程7745.76。(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)
6、目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xxx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項(xiàng)目提出的理由1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場前景廣闊廣闊的終端消費(fèi)市場及逐步升級的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品
7、生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對行業(yè)的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設(shè)條件良好本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗(yàn)、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的
8、技術(shù)研發(fā)能力,具備實(shí)施的可行性。我國衛(wèi)生總費(fèi)用占GDP比重不斷提高,從2010年的4.89%增加至2019年的6.60%。根據(jù)“健康中國2020”戰(zhàn)略研究報(bào)告,到2020年,我國主要健康指標(biāo)基本達(dá)到中等發(fā)達(dá)國家水平,其中具體目標(biāo)之一為衛(wèi)生總費(fèi)用占GDP比重達(dá)到6.5%-7.0%,我國醫(yī)療衛(wèi)生支出在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性水平將進(jìn)一步提升。(六)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資24578.41萬元,其中:建設(shè)投資19013.24萬元,占項(xiàng)目總投資的77.36%;建設(shè)期利息250.06萬元,占項(xiàng)目總投資的1.02%;流動(dòng)資金
9、5315.11萬元,占項(xiàng)目總投資的21.63%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資19013.24萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用16429.73萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用2103.29萬元,預(yù)備費(fèi)480.22萬元。(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入55100.00萬元,綜合總成本費(fèi)用44965.84萬元,納稅總額4921.62萬元,凈利潤7403.44萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率22.31%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值7331.12萬元,全部投資回收期5.53年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積36000.
10、00約54.00畝1.1總建筑面積63567.89容積率1.771.2基底面積21600.00建筑系數(shù)60.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝334.522總投資萬元24578.412.1建設(shè)投資萬元19013.242.1.1工程費(fèi)用萬元16429.732.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2103.292.1.3預(yù)備費(fèi)萬元480.222.2建設(shè)期利息萬元250.062.3流動(dòng)資金萬元5315.113資金籌措萬元24578.413.1自籌資金萬元14371.993.2銀行貸款萬元10206.424營業(yè)收入萬元55100.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元44965.846利潤總額萬元9871.257凈利潤萬元
11、7403.448所得稅萬元2467.819增值稅萬元2190.9010稅金及附加萬元262.9111納稅總額萬元4921.6212工業(yè)增加值萬元16620.0013盈虧平衡點(diǎn)萬元22087.38產(chǎn)值14回收期年5.53含建設(shè)期12個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率22.31%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元7331.12所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析以“中國制造2025”和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃為引領(lǐng),實(shí)施產(chǎn)業(yè)強(qiáng)縣戰(zhàn)略,推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)工業(yè)率先發(fā)展。著力建設(shè)一流的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),打造現(xiàn)代制造業(yè)先進(jìn)配套基地。以開發(fā)區(qū)和特色產(chǎn)業(yè)基地為發(fā)展平臺(tái),以項(xiàng)目建設(shè)為發(fā)展支撐,深入推進(jìn)傳統(tǒng)特色產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和新興產(chǎn)業(yè)率先發(fā)展,形成先進(jìn)制
12、造業(yè)主導(dǎo)的工業(yè)發(fā)展格局。到“十三五”末,力爭全部工業(yè)總產(chǎn)值突破500億元;規(guī)模以上企業(yè)數(shù)量每年新增15家以上,達(dá)到220家以上,規(guī)上工業(yè)增加值增速達(dá)到9%以上。(一)著力推進(jìn)園區(qū)率先發(fā)展以規(guī)劃為引領(lǐng),完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快招商引資進(jìn)度,以“工業(yè)新城生態(tài)園區(qū)”為目標(biāo),助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、率先發(fā)展。(二)加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級“十三五”期間,配合產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、低端零配件加工制造等技術(shù)含量低、高耗能低產(chǎn)出行業(yè),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)特色制造業(yè)高端化發(fā)展。(三)推動(dòng)新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大堅(jiān)持傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)雙輪驅(qū)動(dòng),大力培育壯大新能源車輛制造、汽車零部件生產(chǎn)、數(shù)控設(shè)備生產(chǎn)等新興產(chǎn)業(yè),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供新的
13、支撐。力爭到“十三五”末,新興產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重達(dá)到30%以上。行業(yè)發(fā)展趨勢1、原料藥市場壁壘持續(xù)提升,行業(yè)集中度提高,利好優(yōu)質(zhì)原料藥企業(yè)近年來,政府愈加重視原料藥行業(yè)的規(guī)范治理,陸續(xù)出臺(tái)了“仿制藥一致性評價(jià)”、“集中帶量采購”以及環(huán)保核查等相關(guān)政策法規(guī),使得我國醫(yī)藥市場的規(guī)范程度和進(jìn)入壁壘逐漸提高,行業(yè)集中度提升,優(yōu)質(zhì)原料藥企業(yè)持續(xù)獲益,具體來看:1、不合規(guī)的中小企業(yè)陸續(xù)被市場淘汰,為優(yōu)質(zhì)企業(yè)提供了良好的發(fā)展機(jī)遇;2、隨著“一致性評價(jià)”政策落地,原料藥直接關(guān)聯(lián)制劑審評審批,更換原料藥廠商的成本加大,使得原料藥企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位至關(guān)重要;3、國家集采導(dǎo)致制劑降價(jià)幅度較大,進(jìn)而壓縮上游
14、原料藥企業(yè)利潤空間,部分中小型原料藥企業(yè)未能形成規(guī)模效應(yīng),因此難以滿足下游制劑客戶對“高質(zhì)量、低成本”原料藥的需求。因此,在當(dāng)前政策背景下,生產(chǎn)成本、藥品質(zhì)量、環(huán)保要求等因素均提升了行業(yè)壁壘,市場出清速度加快,原料藥行業(yè)集中度提高。2、專利到期促進(jìn)需求增長根據(jù)EvaluatePharmaWorldPreview2019,Outlookto2024分析,在2019-2024年之間,總計(jì)銷售額高達(dá)1,980億美金的多個(gè)原研藥專利將會(huì)過期,包括全球銷量前十的阿達(dá)木單抗和烏司奴單抗注射液。原研藥專利到期將為仿制藥市場增長創(chuàng)造良好機(jī)會(huì),進(jìn)而帶動(dòng)原料藥需求量的提升。此外,對于已過專利期的藥物,由于發(fā)展中國
15、家用藥需求的不斷增長和轉(zhuǎn)型升級,一定程度上也帶動(dòng)了原料藥產(chǎn)量的提高。3、原料藥向下游一體化趨勢藥品制造產(chǎn)業(yè)鏈中,分子砌塊、中間體、原料藥、制劑呈層層遞進(jìn)的關(guān)系。一致性評價(jià)和帶量采購政策推行之后,行業(yè)競爭加劇且集中度提高,原料藥企業(yè)依靠成本及質(zhì)量優(yōu)勢,將更容易向下游制劑進(jìn)行延伸、掌握市場主動(dòng)權(quán)。具體來看,特色原料藥企業(yè)擁有質(zhì)量把控和成本控制的優(yōu)勢,為發(fā)展仿制藥提供了良好的基礎(chǔ),能更快完成仿制藥由非規(guī)范市場到規(guī)范市場的升級、原研藥專利到期后向首仿升級,提升在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位。原料藥及制劑一體化已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的主流趨勢。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良
16、好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵
17、零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。公司基本情況(一)公司簡介公司不斷推動(dòng)企業(yè)品牌建設(shè),實(shí)施品牌戰(zhàn)略,增強(qiáng)品牌意識,提升品牌管理能力,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申報(bào)注冊國家及本區(qū)域著名商標(biāo)等,加強(qiáng)品牌策劃與設(shè)計(jì),豐富品牌內(nèi)涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場份額。推進(jìn)區(qū)域品牌建設(shè),提高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。公司滿懷信心,發(fā)揚(yáng)“正直、誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報(bào)社會(huì)” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)、可靠的質(zhì)量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。(二)核心人員介紹1、尹xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年
18、5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。2、羅xx,中國國籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。3、余xx,中國國籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長、總經(jīng)理。4、羅xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科
19、學(xué)歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。5、杜xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨(dú)立董事??刂瞥杀卷?xiàng)目控制成本就是按照事先擬定的計(jì)劃,將項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比、檢查、監(jiān)督和糾正,盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過程。制定預(yù)算是控制成本的基礎(chǔ)??刂瞥杀镜闹饕獌?nèi)容如下:以工作包為單位,監(jiān)控成本的執(zhí)行情況,確定實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的偏差,查找出產(chǎn)生偏差的原因。這主要是確保范圍和成本花費(fèi)在計(jì)劃上相一致。對發(fā)生成本偏
20、差的工作包進(jìn)行管理,有針對性地采取糾正措施,必要時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況對項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。確認(rèn)所有發(fā)生的變化都被準(zhǔn)確記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃(費(fèi)用線)中。避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中。在進(jìn)行成本控制的同時(shí),應(yīng)該與其他控制過程(控制范圍、控制進(jìn)度、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),以防止因不合適的單純控制成本而引起項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題,甚至導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施中,成本的花費(fèi)和項(xiàng)目完成的工作范圍是相關(guān)的,成本控制的關(guān)鍵是確保花費(fèi)的資源完成了相應(yīng)的工作。所以在項(xiàng)目控制上,很少單獨(dú)討論成本控制,而是和其他因素綜合在一起考慮。也就是說,衡量項(xiàng)目成本是否在計(jì)
21、劃內(nèi),不僅僅要考察其實(shí)際發(fā)生值是否高于預(yù)算成本,還要看其所產(chǎn)生的項(xiàng)目實(shí)際績效。項(xiàng)目掙值分析就是綜合了范圍、進(jìn)度和成本三方面因素衡量項(xiàng)目績效的一項(xiàng)重要技術(shù)。掙值分析法主要用來衡量目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間的差異,所以又稱為“偏差分析法”。它是綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本3個(gè)目標(biāo)要素來測量項(xiàng)目績效的一種方法。掙值分析法的核心思想是引入一個(gè)關(guān)鍵性參數(shù):掙值,也就是已完成工作的預(yù)算成本。從可以比較清晰地看到“掙值”的含義,即所完成的工作相當(dāng)于計(jì)劃預(yù)算中的價(jià)值。如果仔細(xì)分析這4個(gè)有關(guān)掙值管理的指標(biāo),就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中一些有趣的規(guī)律。有關(guān)成本的指標(biāo)都是掙值和實(shí)際成本進(jìn)行某種運(yùn)算;有關(guān)進(jìn)度的指標(biāo)都是掙值和預(yù)算成本進(jìn)行某
22、種運(yùn)算。前者比較好理解,但為什么成本之間的運(yùn)算會(huì)反映進(jìn)度信息呢?實(shí)際上,在掙值管理的概念里有兩個(gè)前提假設(shè):第一,項(xiàng)目所完成的范圍和成本存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系,這就是掙值所表示的概念;第二,項(xiàng)目的成本花費(fèi)和進(jìn)度呈現(xiàn)線性關(guān)系,也就是說,項(xiàng)目成本按照相等的速率進(jìn)行消耗,這就使得成本和進(jìn)度之間存在了關(guān)聯(lián)關(guān)系。在最理想的情況下,項(xiàng)目成本的投入和進(jìn)度之間呈線性關(guān)系,這時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)反映的是真實(shí)的進(jìn)度執(zhí)行狀況。但大多數(shù)項(xiàng)目卻并不是這樣。項(xiàng)目的成本投入可能在項(xiàng)目的不同階段消耗速率不一樣,這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目進(jìn)度偏差和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)則只能反映一個(gè)較簡單的信息,即“超前”或“落后”。由于通常壓縮已經(jīng)超支的成本會(huì)影響其
23、他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此只有當(dāng)給出的措施比原計(jì)劃已選定的措施更為有利,如工程范圍縮小或生產(chǎn)效率提高時(shí),成本才能降低。注意,不管采取什么措施,都必須取得項(xiàng)目客戶的同意。當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí),某些項(xiàng)目企圖在其他工作包上節(jié)約開支,這是十分有害的。因?yàn)檫@樣做往往會(huì)影響項(xiàng)目質(zhì)量,若貿(mào)然采取措施,可能造成更大的成本超支。在掙值管理活動(dòng)中,判斷一個(gè)活動(dòng)的完成百分比是比較困難的。因?yàn)楹芏囝愋偷捻?xiàng)目的實(shí)際活動(dòng)是不能簡單地用工作量來衡量的,而其活動(dòng)的產(chǎn)出物也沒有可以直接度量的手段,這樣就使得掙值管理在實(shí)踐中出現(xiàn)了一定程度的障礙。為了解決這個(gè)問題,可以采用下面這種方法:雖然對某一個(gè)正在進(jìn)行的活動(dòng)很難估計(jì)其完成的工作量,但是如
24、果把已經(jīng)完成的工作單元設(shè)成100%,把沒有開工的工作單元設(shè)成0,則我們可以得到較為準(zhǔn)確的項(xiàng)目整體數(shù)據(jù)。對于那些正在進(jìn)行的活動(dòng),我們可以采用兩種粗略估計(jì)方法:50/50原則和30/30/30/10原則。這樣就可以在了解項(xiàng)目狀態(tài)和準(zhǔn)確度之間進(jìn)行平衡。掙值管理通過“成本花費(fèi)”來度量項(xiàng)目所完成的工作量,從而反映“工作范圍”的完成狀況。對某些類型的項(xiàng)目來說,完成的“工作范圍”就等同于“產(chǎn)品范圍”,如建筑工程類項(xiàng)目:但對某些類型項(xiàng)目來說,“工作范圍”并不一定能夠準(zhǔn)確反映完成的“產(chǎn)品范圍”狀態(tài),如產(chǎn)品研發(fā)類項(xiàng)目。制定預(yù)算“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”預(yù)算最基本的一個(gè)作用就是對未來進(jìn)行規(guī)劃,安排有限的資源投入到最
25、關(guān)鍵的事情上。很多公司是忽視預(yù)算的作用的。雖然其口頭上也認(rèn)可“企業(yè)資源是有限的”,但是行為卻是按照“企業(yè)資源是無限的”假設(shè)工作的:任何決策都是憑直覺作出的,不在整體上進(jìn)行優(yōu)先級排列,不在項(xiàng)目上作出取舍,不在有限的資源之間作出平衡。最終企業(yè)就會(huì)陷入看起來很多事情都有希望,但沒有一件事情可以做好的境地。預(yù)算還和組織的管理方式緊密相關(guān)。預(yù)算計(jì)劃反映了項(xiàng)目后續(xù)的活動(dòng)計(jì)劃,如果預(yù)算被批準(zhǔn)和認(rèn)可,項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該得到有效的授權(quán),在預(yù)算之內(nèi)安排和執(zhí)行相關(guān)的項(xiàng)目活動(dòng)。如果企業(yè)不重視預(yù)算,就意味著每一件后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)需要的資源投入都可能被管理層重新進(jìn)行評估,降低了項(xiàng)目的執(zhí)行效率。一般來說,在強(qiáng)矩陣型或項(xiàng)目型組織中,
26、項(xiàng)目經(jīng)理擁有較大的權(quán)力來制定預(yù)算,并且被授權(quán)按照預(yù)算來安排資源。綜合來說,項(xiàng)目制定預(yù)算有三大作用:第一,項(xiàng)目制定預(yù)算是按照計(jì)劃對項(xiàng)目資源進(jìn)行分配,用以保證各項(xiàng)項(xiàng)目工作能夠獲得所需要的各種資源,并使資源得到充分利用,提高資源的使用效率。第二,項(xiàng)目制定預(yù)算也是一種控制機(jī)制。項(xiàng)目制定預(yù)算作為項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作的全部成本定額,是度量項(xiàng)目各項(xiàng)工作在實(shí)際實(shí)施過程中資源使用數(shù)量和效率的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目工作所花費(fèi)的實(shí)際成本應(yīng)該盡量在預(yù)算成本的限度以內(nèi)。必須在完成項(xiàng)目目標(biāo)的前提下盡可能節(jié)約資源,嚴(yán)格控制資源的使用。另外也要看到,由于項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)面臨種種不確定性,還可能遇到很多不可預(yù)測的事件,項(xiàng)目實(shí)際成本偏離項(xiàng)目預(yù)
27、算計(jì)劃也是難免的,因此需要根據(jù)實(shí)際情況,對項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。第三,項(xiàng)目制定預(yù)算為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。項(xiàng)目費(fèi)用總要和一定的施工進(jìn)度相聯(lián)系,在項(xiàng)目實(shí)施的任何時(shí)點(diǎn)上,都應(yīng)該有確定的預(yù)算成本支出。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算成本的完成情況和完成這些預(yù)算成本所消耗的實(shí)際工期,并與完成同樣的預(yù)算成本額的計(jì)劃工期相比較,項(xiàng)目管理者可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況。如果制定預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度沒有聯(lián)系,那么管理者就有可能忽視一些潛在的危險(xiǎn)情況。例如,實(shí)際實(shí)施費(fèi)用已經(jīng)超過了項(xiàng)目進(jìn)度所對應(yīng)的成本預(yù)算,但是還沒有超出項(xiàng)目的總預(yù)算,從而有可能因偏差的日積月累最終造成項(xiàng)目的失敗。(一)制定成本預(yù)算的方法制
28、定項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)質(zhì)就是為WBS的每一項(xiàng)活動(dòng)分配資源。我們知道,WBS是一個(gè)樹型結(jié)構(gòu),上層節(jié)點(diǎn)的工作范圍是其下層節(jié)點(diǎn)范圍之和。最底層的葉子節(jié)點(diǎn)代表了項(xiàng)目實(shí)施最基本的活動(dòng)。實(shí)施這些活動(dòng)都需要資源,而制定預(yù)算就是預(yù)先對這些資源作出計(jì)劃和安排。項(xiàng)目可以采用兩種方式來進(jìn)行預(yù)算制定工作:自上而下和自下而上。所謂“自上而下”,就是項(xiàng)目經(jīng)理先將項(xiàng)目的總預(yù)算分配給下一級的工作單元,再由下一級細(xì)化到次下一級。如此循環(huán)直到每個(gè)活動(dòng)都被分配了一定的預(yù)算。而“自下而上”則正好相反,先由一線人員估計(jì)出每個(gè)活動(dòng)所需要的預(yù)算,然后逐級向上匯總,最終得到項(xiàng)目的總預(yù)算。兩種預(yù)算制定方法各有利弊?!白陨隙隆钡姆椒梢源_保預(yù)先分配的
29、總預(yù)算不會(huì)被“超支”,但在分配上卻可能“官僚”,產(chǎn)生計(jì)劃和實(shí)際之間的偏差,從而使得一線執(zhí)行人員得不到足夠的資源完成計(jì)劃。如果采用“自下而上”的方法,大多數(shù)一線人員由于過分擔(dān)心不確定性因素的影響,會(huì)有意地超額估計(jì)所需要的資源來緩沖風(fēng)險(xiǎn),這就導(dǎo)致“自下而上”的方法往往會(huì)產(chǎn)生超出期望的總預(yù)算。因此,大多數(shù)組織會(huì)混合采用“自上而下”和“自下而上”兩種方法。一方面可以控制總預(yù)算不超支,另一方面也綜合考慮來自一線人員的實(shí)際需求。無論怎樣,制定預(yù)算的過程都體現(xiàn)出參與各方進(jìn)行利益博奔和均衡的過程。具體預(yù)算的內(nèi)容,首先需要考慮項(xiàng)目的直接成本,例如完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物質(zhì)資源、人力資源等;其次要考慮的是項(xiàng)目需要外
30、購的產(chǎn)品或者服務(wù)的支出;再次是需要被攤銷的間接成本;最后是項(xiàng)目為了應(yīng)付意外和風(fēng)險(xiǎn)所需要準(zhǔn)備的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金。它們的意義將在第9章中講述。(二)成本基準(zhǔn)計(jì)劃制定預(yù)算過程最重要的輸出就是成本基準(zhǔn)計(jì)劃。當(dāng)我們把預(yù)算分配到WBS的每一項(xiàng)活動(dòng)上,并且加入進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間因素時(shí),就可以得到一幅累計(jì)花費(fèi)的成本和進(jìn)度之間的關(guān)系圖。所謂成本基準(zhǔn)計(jì)劃,就是按時(shí)間進(jìn)行分段的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃(費(fèi)用線),可用來測量和監(jiān)督項(xiàng)目成本的實(shí)際發(fā)生情況,并能夠很好地將成本與進(jìn)度聯(lián)系起來,是按時(shí)間對項(xiàng)目成本支出進(jìn)行控制的重要依據(jù)。成本基準(zhǔn)計(jì)劃一般有兩種表示方法:直方圖表示法和S形曲線表示法。項(xiàng)目的任何一項(xiàng)活動(dòng)都需要資源支持,即項(xiàng)
31、目的工作范圍和成本是有關(guān)系的,花費(fèi)了成本就意味著相應(yīng)的工作完成了。在理想情況下,當(dāng)所有預(yù)算都花費(fèi)完了,就意味著完成了項(xiàng)目的所有工作,也應(yīng)該產(chǎn)生了項(xiàng)目的最終交付物。從這個(gè)層面上看,衡量項(xiàng)目的成本花費(fèi)就可以得到項(xiàng)目的范圍進(jìn)展信息。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個(gè)方面:效果,有時(shí)也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià),也就是確定如何做。任何管理活動(dòng)的目標(biāo)都可以在這兩個(gè)正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個(gè)象限。很容易得出結(jié)論,四個(gè)象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個(gè)更好呢?在
32、管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的代價(jià)。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實(shí)現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價(jià)值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實(shí)中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時(shí)甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個(gè)“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機(jī)構(gòu),分別是:世界銀行、政府機(jī)構(gòu)、大型公司。它們都有一個(gè)特點(diǎn),就是組織規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯(cuò),就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個(gè)普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯(cuò)誤。這又是為什么呢
33、?一個(gè)可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實(shí)際工作中,一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往與市場和商業(yè)價(jià)值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會(huì)偏離真正的目標(biāo)價(jià)值。說到這個(gè)問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個(gè)塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩
34、種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時(shí),我們更多的是表揚(yáng)“搭得快”的小孩子,因?yàn)榇蠹业摹按鸢浮倍家粯?,是事先約定好了的;采用第二種方式時(shí),我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實(shí)際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會(huì)科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被
35、廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通常可以指物質(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,
36、而事物沒有,但我們更關(guān)心這個(gè)差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會(huì)影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動(dòng)。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起
37、或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動(dòng)和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會(huì)分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識僅僅停留在知曉和理
38、解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動(dòng);播種一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí),就去看看那些成功者都有哪些共
39、有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡單的,但是,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會(huì)垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。項(xiàng)目目標(biāo)與約束一個(gè)項(xiàng)目首要的任務(wù)是明確項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個(gè)來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴(yán)格的表述,并作為正式的項(xiàng)目目標(biāo)為后續(xù)活動(dòng)所遵循。完整而嚴(yán)格的項(xiàng)目目標(biāo)必須可以回答以下四個(gè)方面的問題:項(xiàng)目要完
40、成的內(nèi)容是什么?這在項(xiàng)目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達(dá)到什么樣的指標(biāo)?這被稱為“質(zhì)量”。項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成?這被稱為“時(shí)間”。項(xiàng)目需要花費(fèi)多大的代價(jià)?這被稱為“成本”。項(xiàng)目的目標(biāo)從這四個(gè)要素方面進(jìn)行了界定,也就說明一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)必須可以回答這四個(gè)方面的問題。我們再進(jìn)一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個(gè)維度進(jìn)行考察就會(huì)發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質(zhì)量”實(shí)際上決定了一個(gè)項(xiàng)目的“效果”,“時(shí)間”和“成本”則確定了一個(gè)項(xiàng)目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項(xiàng)目的目標(biāo)是對項(xiàng)目的四個(gè)不同方面要素的完整表述:范圍、質(zhì)量、時(shí)間、成本。這四個(gè)要素并不是獨(dú)立的,而是相互之間有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,其中一
41、個(gè)要素變化會(huì)引起另外一個(gè)要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標(biāo)要素同時(shí)最優(yōu)的結(jié)果。具體來說,一個(gè)期望的目標(biāo)總是:項(xiàng)目范圍越大越好,項(xiàng)目質(zhì)量越高越好,時(shí)間越短越好,成本越低越好。但事實(shí)上這些因素往往是負(fù)相關(guān)的。例如,增加項(xiàng)目范圍,往往意味著延長項(xiàng)目時(shí)間,提高項(xiàng)目成本;提高項(xiàng)目質(zhì)量往往意味著增加項(xiàng)目成本。作為約束條件的要素還有一個(gè)前提,就是該要素是可以變動(dòng)的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標(biāo)平衡的變量。例如,時(shí)間目標(biāo)可以提前或者推后;成本目標(biāo)可以增加資源,也可以減少資源;質(zhì)量目標(biāo)可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標(biāo),這一目標(biāo)是否可以比較容易地調(diào)整依賴于行業(yè)
42、特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項(xiàng)目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質(zhì)產(chǎn)品,只有保持完整的項(xiàng)目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項(xiàng)目管理僅僅把時(shí)間、成本和質(zhì)量看作三個(gè)互相制約的約束條件,即僅在時(shí)間、成本和質(zhì)量三個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)之間進(jìn)行平衡,其原因就在于那些早期的項(xiàng)目中,范圍往往不作為容易調(diào)整的因素。但是在一些新興的領(lǐng)域中。在IT行業(yè)中,項(xiàng)目交付的最終時(shí)間和進(jìn)度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進(jìn)行調(diào)整的,而且,有的時(shí)候客戶關(guān)注質(zhì)量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時(shí)交付一個(gè)有80%功能的符合質(zhì)量要求的系統(tǒng),不能接受一個(gè)包含100%功
43、能但質(zhì)量卻很差的系統(tǒng)。項(xiàng)目的約束條件意味著在項(xiàng)目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時(shí)候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認(rèn)為,效果因素要比效率因素重要。但實(shí)際情況卻往往不是這樣的,很多項(xiàng)目的約束條件在項(xiàng)目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項(xiàng)目初期可能是進(jìn)度排在了第一優(yōu)先級,但到了項(xiàng)目末期,則可能是質(zhì)量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會(huì)導(dǎo)致資源分配的混亂,因?yàn)橛行┗顒?dòng)在項(xiàng)目不同時(shí)期進(jìn)行,代價(jià)是不一樣的,特別是和質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進(jìn)行調(diào)整,有時(shí)可能會(huì)給項(xiàng)目帶來額外的好處。項(xiàng)目管理知識體系上述
44、關(guān)于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個(gè)普通項(xiàng)目所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項(xiàng)目管理知識體系。如前所述,項(xiàng)目管理知識體系總結(jié)出了人們做好項(xiàng)目的一些經(jīng)驗(yàn),把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領(lǐng)域和起到的作用,按照兩個(gè)維度進(jìn)行了分類,即知識領(lǐng)域和過程組。第一維度稱為知識領(lǐng)域,共有三類,分別是核心知識領(lǐng)域、輔助知識領(lǐng)域和整體管理。核心知識領(lǐng)域包括以下四項(xiàng):項(xiàng)目范圍管理:對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人對作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個(gè)共同的理解。項(xiàng)目時(shí)間管理:確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所必需的過
45、程。項(xiàng)目成本管理:確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的各個(gè)過程。項(xiàng)目質(zhì)量管理:確保項(xiàng)目滿足它所應(yīng)滿足的需要。其實(shí),項(xiàng)目管理的核心知識領(lǐng)域就是構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)要素。也就是說,項(xiàng)目管理就是確定和細(xì)化范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量這四個(gè)目標(biāo),然后圍繞這四個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和控制。除非項(xiàng)目的目標(biāo)構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項(xiàng)目管理的核心知識領(lǐng)域是不會(huì)發(fā)生改變的。所謂輔助知識領(lǐng)域,是指那些有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程活動(dòng)它們包括:項(xiàng)目人力資源管理:管理項(xiàng)目最重要的資源人力資源的過程。項(xiàng)目溝通管理:管理項(xiàng)目信息的過程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:管理項(xiàng)目所遇到的不確定性。項(xiàng)目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項(xiàng)目所需產(chǎn)品和服務(wù)
46、的過程。項(xiàng)目干系人管理:管理項(xiàng)目干系人關(guān)系的過程。最后一個(gè)知識領(lǐng)域是項(xiàng)目整體管理,它是指作為一個(gè)整體性的大框架在項(xiàng)目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。第二個(gè)維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動(dòng)過程組、計(jì)劃過程組、實(shí)施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個(gè)過程組最主要的是計(jì)劃、實(shí)施和控制。啟動(dòng)過程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的立項(xiàng)過程,收尾過程組主要承擔(dān)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)過程。各個(gè)過程組之間的主要關(guān)系如下:制訂計(jì)劃,這是項(xiàng)目管理活動(dòng)的必要要求。計(jì)劃作為實(shí)施活動(dòng)的參照??刂七^程獲取實(shí)施的實(shí)際狀態(tài),對比計(jì)劃過程來判斷是否存在偏差。當(dāng)存在偏差時(shí),或者糾正實(shí)施過程,或者變更計(jì)
47、劃。可以看到,項(xiàng)目管理過程組織之間的關(guān)系和一般管理里面的計(jì)劃、實(shí)施和控制是一致的。到這里,我們可以把項(xiàng)目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構(gòu)成了實(shí)踐當(dāng)中的基本活動(dòng)。我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括兩個(gè)方面:項(xiàng)目管理的過程。也就是說,如果實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)該按照哪些過程來開展活動(dòng)。支撐過程實(shí)施的技術(shù)、工具和方法。進(jìn)度計(jì)劃(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xxx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容123456
48、7891011121可行性研究及環(huán)評2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施施工中應(yīng)遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項(xiàng)目建設(shè)單位要在技術(shù)準(zhǔn)備、人員配備、施工機(jī)械、材料供應(yīng)等方面給予充分保證。2、選派組織能力強(qiáng)、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊(duì)伍投入該項(xiàng)目施工。3、認(rèn)真做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作,預(yù)測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點(diǎn),提前進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,確保施工順利進(jìn)行。4、科學(xué)組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機(jī)械等資源
49、發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項(xiàng)目建設(shè)單位要制定嚴(yán)密的工程施工進(jìn)度計(jì)劃,并以此為依據(jù),詳細(xì)編制周、月施工作業(yè)計(jì)劃,以施工任務(wù)書的形式下達(dá)給參與工程施工的施工隊(duì)伍。經(jīng)濟(jì)效益(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項(xiàng)目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價(jià)水平為基礎(chǔ),項(xiàng)目運(yùn)營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價(jià)格變化,同時(shí),假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項(xiàng)目計(jì)算期及達(dá)產(chǎn)計(jì)劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項(xiàng)目計(jì)算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個(gè)月),運(yùn)營期9年。項(xiàng)目自投入運(yùn)營后逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。(三)營業(yè)收入估算
50、本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入55100.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入33060.0041325.0044080.0055100.002增值稅1188.251564.241689.572190.902.1銷項(xiàng)稅4297.805372.255730.407163.002.2進(jìn)項(xiàng)稅3109.553808.014040.834972.103稅金及附加142.60187.71202.75262.913.1城建稅83.18109.50118.27153.363.2教育費(fèi)附
51、加35.6546.9350.6965.733.3地方教育附加23.7731.2833.7943.82(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=2190.90萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算本期項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動(dòng)力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。本期項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí)
52、,按達(dá)產(chǎn)年經(jīng)營能力計(jì)算,本期項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用44965.84萬元,其中:可變成本38185.49萬元,固定成本6780.35萬元。達(dá)產(chǎn)年項(xiàng)目經(jīng)營成本43447.67萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)21490.9426863.6828654.5935818.242工資及福利費(fèi)2367.252367.252367.252367.253修理費(fèi)409.52409.52409.52409.524其他費(fèi)用4852.664852.664852.664852.664.1其他制造費(fèi)用443.15443.1544
53、3.15443.154.2其他管理費(fèi)用346.08346.08346.08346.084.3其他營業(yè)費(fèi)用4063.434063.434063.434063.435經(jīng)營成本29120.3734493.1136284.0243447.676折舊費(fèi)994.07994.07994.07994.077攤銷費(fèi)23.9923.9923.9923.998利息支出500.11500.11500.11500.119總成本費(fèi)用30638.5436011.2837802.1944965.849.1其中:固定成本6780.356780.356780.356780.359.2可變成本23858.1929230.93310
54、21.8438185.49(四)稅金及附加本期項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加262.91萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=9871.25(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定本期項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=9871.2525.00%=2467.81(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)利潤總額9871.25萬元,繳納企業(yè)所得稅2467.81萬
55、元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達(dá)產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得稅=9871.25-2467.81=7403.44(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入33060.0041325.0044080.0055100.002稅金及附加142.60187.71202.75262.913總成本費(fèi)用30638.5436011.2837802.1944965.844利潤總額2278.865126.016075.069871.255應(yīng)納所得稅額2278.865126.016075.069871.256所得稅569.721281.501518.772467.817凈利潤1
56、709.143844.514556.297403.448期初未分配利潤0.001538.234844.468460.689可供分配的利潤1709.145382.749400.7515864.1210法定盈余公積金170.91538.27940.081586.4111可供分配的利潤1538.234844.468460.6814277.7112未分配利潤1538.234844.468460.6814277.7113息稅前利潤3348.696907.628093.9412839.17(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,本期項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=22.31%。本期項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率22.31%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明本期項(xiàng)目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和
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