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1、OA 小-表單分級匯總統(tǒng)計與交叉匯總統(tǒng)計的區(qū)別每個公司的總經(jīng)理或者財務,都是需要知道自己公司的財務支出情況,如、報就要銷等。而一般每個公司都有相應的報銷制度。到了月底、季度底時候,財務拿著很厚的帳本來做帳了,那么多的,一一地對帳,工作量可想而知。如今,這一整套報銷流程,都可以在 OA 中來完成,從報銷填表,到,到財務審核數(shù)據(jù),到報銷人領財會統(tǒng)計報銷金額,到老總查看公司的報銷情況等都是可控制、可查詢的,而且使用很方便,大大提高了工作效率及制度的規(guī)范。相信大家都知道,用表單即可實現(xiàn)報銷制度的無紙化辦公。為此從表單制作到就不做詳細介紹了,但可能部分同事對于表單統(tǒng)計時的分級匯總統(tǒng)計與交叉匯總統(tǒng)計,兩者
2、有什么不同稍微模糊一些。下面對這點做個介紹。頂點公司的差旅費報銷單格式如下:財會需要統(tǒng)計每個部門及每個人的報銷金額,這一要求用分級匯總統(tǒng)計與交叉匯總統(tǒng)計都可以實現(xiàn),只是兩種統(tǒng)計展現(xiàn)的方式不同。如下:分級匯總統(tǒng)計:顧名思義,分級匯總是指按設置的統(tǒng)計條件分級來做統(tǒng)計,那么,是怎樣分級的呢,如下圖:按部門與這兩個表單字做設置統(tǒng)計表,調(diào)用統(tǒng)計表后的效果如下圖,系統(tǒng)會按部門做為一級條件,統(tǒng)計符合部門這一條件的數(shù)值,然后按部門為一級條件,統(tǒng)計出符合部門、這兩個條件的數(shù)值。這樣財務就可以統(tǒng)計出每個部門及每個的報銷情況了。交叉匯總統(tǒng)計:交叉匯總統(tǒng)計形成的是二維的統(tǒng)計表,可能較多的財務都偏向于使用這種統(tǒng)計方式。以統(tǒng)計表的行頭和列頭交叉組成條件來統(tǒng)計出相應的數(shù)值,并對行頭及列頭的條件做分別的數(shù)據(jù)匯總,以此來形成一個總的統(tǒng)計數(shù)值。同樣,財務員的報銷情況。就可以統(tǒng)計出每個部門及每個人不知這樣的介紹是否讓大家對這兩種統(tǒng)計有了更清晰的了解呢?根據(jù)的經(jīng)驗,一般有用戶會把分級匯總統(tǒng)計中的分級理解成統(tǒng)計重復了,誤認為是產(chǎn)品 BU
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