分級(jí)匯總與交叉

1、OA 小-表單分級(jí)匯總統(tǒng)計(jì)與交叉匯總統(tǒng)計(jì)的區(qū)別每個(gè)公司的總經(jīng)理或者財(cái)務(wù)，都是需要知道自己公司的財(cái)務(wù)支出情況，如、報(bào)就要銷等。而一般每個(gè)公司都有相應(yīng)的報(bào)銷制度。到了月底、季度底時(shí)候，財(cái)務(wù)拿著很厚的帳本來(lái)做帳了，那么多的，一一地對(duì)帳，工作量可想而知。如今，這一整套報(bào)銷流程，都可以在 OA 中來(lái)完成，從報(bào)銷填表，到，到財(cái)務(wù)審核數(shù)據(jù)，到報(bào)銷人領(lǐng)財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷金額，到老總查看公司的報(bào)銷情況等都是可控制、可查詢的，而且使用很方便，大大提高了工作效率及制度的規(guī)范。相信大家都知道，用表單即可實(shí)現(xiàn)報(bào)銷制度的無(wú)紙化辦公。為此從表單制作到就不做詳細(xì)介紹了，但可能部分同事對(duì)于表單統(tǒng)計(jì)時(shí)的分級(jí)匯總統(tǒng)計(jì)與交叉匯總統(tǒng)計(jì)，兩者

2、有什么不同稍微模糊一些。下面對(duì)這點(diǎn)做個(gè)介紹。頂點(diǎn)公司的差旅費(fèi)報(bào)銷單格式如下：財(cái)會(huì)需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門及每個(gè)人的報(bào)銷金額，這一要求用分級(jí)匯總統(tǒng)計(jì)與交叉匯總統(tǒng)計(jì)都可以實(shí)現(xiàn)，只是兩種統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)的方式不同。如下：分級(jí)匯總統(tǒng)計(jì)：顧名思義，分級(jí)匯總是指按設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件分級(jí)來(lái)做統(tǒng)計(jì)，那么，是怎樣分級(jí)的呢，如下圖：按部門與這兩個(gè)表單字做設(shè)置統(tǒng)計(jì)表，調(diào)用統(tǒng)計(jì)表后的效果如下圖，系統(tǒng)會(huì)按部門做為一級(jí)條件，統(tǒng)計(jì)符合部門這一條件的數(shù)值，然后按部門為一級(jí)條件，統(tǒng)計(jì)出符合部門、這兩個(gè)條件的數(shù)值。這樣財(cái)務(wù)就可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)部門及每個(gè)的報(bào)銷情況了。交叉匯總統(tǒng)計(jì)：交叉匯總統(tǒng)計(jì)形成的是二維的統(tǒng)計(jì)表，可能較多的財(cái)務(wù)都偏向于使用這種統(tǒng)計(jì)方式。以統(tǒng)計(jì)表的行頭和列頭交叉組成條件來(lái)統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的數(shù)值，并對(duì)行頭及列頭的條件做分別的數(shù)據(jù)匯總，以此來(lái)形成一個(gè)總的統(tǒng)計(jì)數(shù)值。同樣，財(cái)務(wù)員的報(bào)銷情況。就可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)部門及每個(gè)人不知這樣的介紹是否讓大家對(duì)這兩種統(tǒng)計(jì)有了更清晰的了解呢？根據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，一般有用戶會(huì)把分級(jí)匯總統(tǒng)計(jì)中的分級(jí)理解成統(tǒng)計(jì)重復(fù)了，誤認(rèn)為是產(chǎn)品 BU