2022年辦公室行政人員工作職責

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年辦公室行政人員工作職責1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近)，每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那么你

2、的工作內容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就_個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。(也是

3、個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到_多元的回扣:暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。2022年辦公室行政人員工作職責（二）_建筑行政辦公室工作制度1.負責督促檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司辦公會、決議及總經理決定的貫

4、徹執(zhí)行。2.定期組織、收集、分析綜合全公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作并定期向上級書面匯報。3.根據總經理的指示，負責組織總經理組織工作會議，安排做好會務工作，同時做好日常接待工作。_組織起草公司文件，做好文件匯編、打印、發(fā)放及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。_組織做好公司印鑒、介紹信使用保管，函件收發(fā)和每日工作日記，辦公設備保養(yǎng)和維護工作。6.有權向各個部門索取各類必須要的工作資料，傳達公司給各部門的要求和貫徹落實執(zhí)行情況。7.有權調配公司物資和車輛使用并且監(jiān)督到位。8.保管好公司各類證照、文件、批文并且監(jiān)督各部門落實各類的年檢工作，外借用證

5、照按照公司規(guī)定履行借用手續(xù)。9.不得私人交往透露公司秘密和商業(yè)秘密，如出現類似現象將給予處罰，以示警告，嚴重者將予以辭退將處以等值罰款。10.每次公司各類會議必須做好會議記錄并整理收檔。_筑員工出差管理制度員工出差應辦理以下程序：(1)出差前填寫“出差申請單”由派出部門領導簽字確認。(2)出差人員憑“出差申請單”向財務部暫支相當數額的差旅費，返回一周內填寫“出差旅費報告單”并結清暫支借款，超出部分由財務部門在出差人當月工資中扣除。(3)出差的時間由出差部門領導申請總經理，由總經理確定出差的時間。出差過程中如需延長出差時間，由出差人電話請示部門領導，經總經理批準后方可延長，否則不予報銷延長費用。(4)出差人不得報支加班費，如遇法定假日可酌情予以計薪。(5)出差的交通費、住宿費、膳食費、通訊費、招待費根據出差人去往的地點、辦理的事務來確定具體的標準。如下?？偨浝沓霾钯M用全額報銷(除本人購買私人用品外)。副總經理及部門負責人去往省會城市住宿費在叁佰元以內，膳食費每天補足壹佰元，招待費除外(根據招待規(guī)格的相關事務情況予以實報)其他城市住宿費在貳佰伍拾元以內，膳食補助每天捌拾?？茊T及其他人員住宿費