2022年辦公室秘書崗位責(zé)任制

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年辦公室秘書崗位責(zé)任制行辦秘書負(fù)責(zé)上級及礦機(jī)要文件的管理保密工作，及時將上級文件送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的安排做好簡報的編印下發(fā)工作。一、崗位職責(zé)第一條深入?yún)^(qū)隊深入開展安全調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)安全管理提供參考依據(jù)。第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位，做好安全管理的上傳下達(dá)工作。第三條負(fù)責(zé)安全會議礦長講話材料的起草，抓好礦長安全辦公會議紀(jì)要的起草工作，力求高質(zhì)量地完成。第四條負(fù)責(zé)有關(guān)安全簡報的編發(fā)工作。第五條負(fù)責(zé)使用印信安全管理和企業(yè)具體保密工作。二、責(zé)任追究第六條對上級文件沒能及時送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，影響安全工作安排的，礦行辦秘書負(fù)直接

2、責(zé)任。第七條由于管理不善造成機(jī)要文件丟失或失密的，行辦秘書負(fù)主要責(zé)任。第八條對于上述負(fù)直接責(zé)任、要責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情況根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度給予行政處分。2022年辦公室秘書崗位責(zé)任制（二）一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管

3、理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。文秘具體工作內(nèi)容:文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應(yīng)酬。這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門。1.負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。8.做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘具體工作內(nèi)容:1、簡單的辦公室管理2、文書起草、有一定文字功底3、熟悉office辦公軟件，打字速度快文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實的文字功底，還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。如果做企業(yè)文秘，