2022年人事前臺主要職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年人事前臺主要職責(zé)1、接聽咨詢電話并做好相關(guān)記錄，及時(shí)提交給中心主任;咨詢、報(bào)名、電話跟進(jìn)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)和核實(shí)工作，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)人員。2、家長來訪接待，并進(jìn)行登記，每日提交來訪人員登記匯總表。3、家長或?qū)W生投訴受理;學(xué)員報(bào)名、引導(dǎo)收費(fèi)等工作。4、協(xié)助完成人員招聘、員工關(guān)系等人事事務(wù)性工作。5、負(fù)責(zé)收款，并及時(shí)將信息記錄在案;每日按時(shí)提交資金日報(bào)表。6、節(jié)假日期的值班安排。7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年人事前臺主要職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)人員招聘簡歷篩選、面試、各招聘網(wǎng)站招聘信息維護(hù);2、負(fù)責(zé)各分公司員工考勤、人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同，3、負(fù)責(zé)

2、各項(xiàng)規(guī)章制度完善、修訂和監(jiān)督，培訓(xùn)前期籌備與組織;4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負(fù)責(zé)行政人事部各項(xiàng)事務(wù)的操作和實(shí)施，配合各部門相關(guān)工作6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;7、上級安排的其他工作。2022年人事前臺主要職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程，負(fù)責(zé)相關(guān)招聘工作;3、辦理員工入離職工作及勞動(dòng)合同的管理工作;4、負(fù)責(zé)公司安全、宿舍管理工作;5、配合領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司5S消防檢查工作及文件管理;6、辦公用品的采購及發(fā)放登記;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各

3、項(xiàng)事宜。2022年人事前臺主要職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)來訪的客戶接待，面試人員接待;2、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、領(lǐng)用及管理工作;3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，做好記錄工作，統(tǒng)計(jì)匯總費(fèi)用使用情況;4、統(tǒng)計(jì)員工每月考勤情況，處理考勤異常;領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作事項(xiàng)5、各部門報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、審核、轉(zhuǎn)款6、企業(yè)社保公積金管理2022年人事前臺主要職責(zé)（五）負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;2、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;5、負(fù)責(zé)組織

4、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;7、組織會議的開展，并完成_工作：8、協(xié)助上級督促各部門的PK執(zhí)行情況及結(jié)果公布;9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，檢查辦公場地的整潔衛(wèi)生狀況;10、辦公用品的申購、管理和發(fā)放，及時(shí)收回離職人員的非消耗類辦公用品;11、核銷公司房租、辦公雜費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;12、定期對行政倉庫進(jìn)行整理，定期盤點(diǎn);13、檢查監(jiān)督空調(diào)、水電、辦公設(shè)備、消防設(shè)備等的使用情況以及辦公用品、辦公環(huán)境設(shè)施的維修、維護(hù);14、負(fù)責(zé)公司考勤管理工作并協(xié)助人事專員招聘及人員入職工作;15、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作202

5、2年人事前臺主要職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員接待及入職手續(xù)辦理;3、負(fù)責(zé)公司檔案錄入、系統(tǒng)稽核的工作;4、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)2022年人事前臺主要職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)前臺接待工作2，喜歡和愿意自制美食。制作和準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)中餐，每周五自制公司下午茶3、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作;4、快遞的簽發(fā)及每月對賬整理;電話的接聽、過濾5、新進(jìn)員工的辦理手續(xù)及所有員工合同的整理歸檔6、每月考勤整理及統(tǒng)計(jì);公司的電話費(fèi)的交付;7、按上級要求及需要發(fā)放通知;8、辦公用品采購與分發(fā);9、負(fù)責(zé)人力資源工作(包含人事規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、勞動(dòng)關(guān)系，制度等);10、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招

6、聘渠道，發(fā)布招聘廣告;組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2022年人事前臺主要職責(zé)（八）1.對來訪人員進(jìn)行接待2.負(fù)責(zé)水吧的衛(wèi)生，公司會議的準(zhǔn)備工作3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)的登記工作4.辦理人員入、離職手續(xù)，5.核對公司員工考勤6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜2022年人事前臺主要職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)的人員，不遺漏、不延誤;2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞、打印、復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件;快遞寄件登記，包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系等;3、接待來訪客人，測量體溫，并做好來訪登記通報(bào)相關(guān)部門;4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、總經(jīng)理室、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工

7、作，協(xié)助維護(hù)公共辦公區(qū)域衛(wèi)生及綠植;確保辦公區(qū)的整潔有序;5、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印文件和各類表格制作及匯總;6、協(xié)調(diào)會議室預(yù)約，合理安排會議室的使用，下發(fā)會議通知，布置會議室;7、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護(hù);8、公司電話號碼辦理與維護(hù)，做好發(fā)放與登記事宜，閑置號碼回收防止銷戶，9、負(fù)責(zé)辦理公司宿舍入住、退房，做好相關(guān)登記和維護(hù)以及大門和宿舍的門禁密碼、鑰匙的管理;10、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，行政相關(guān)費(fèi)用繳納報(bào)銷等;11、檢查公司前后門落鎖，門窗、水電安全事宜;12、協(xié)助部門經(jīng)理做好年會及各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng);13、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司企業(yè)文化、環(huán)創(chuàng)及年會和各項(xiàng)團(tuán)建工作;負(fù)責(zé)員工節(jié)慶福利禮品的發(fā)放事宜

8、;14、做好公司固定資產(chǎn)的明細(xì)登記和更新;避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);15、負(fù)責(zé)物業(yè)對接，并配合防疫物資和消防設(shè)施檢查，并做好相關(guān)物品更新和登記;16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政事務(wù);2022年人事前臺主要職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)前臺接待;2、負(fù)責(zé)電話邀約面試和面試;3、負(fù)責(zé)公司學(xué)員資料整理;4、負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)和入職管理;5、檢查日常工作;6、校長安排的其他工作;7、補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)成員2022年人事前臺主要職責(zé)（十一）-負(fù)責(zé)前臺日常行政工作，包括電話接轉(zhuǎn)，來訪接待，信件收發(fā)及會議安排等;-負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)核算，包括新員工指紋錄入、考勤信息統(tǒng)計(jì)匯總、考勤單據(jù)匯總等，完成相關(guān)月度報(bào)表制作;-負(fù)責(zé)協(xié)助招

9、聘、培訓(xùn)工作的開展，包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓(xùn)通知及組織實(shí)施等;-負(fù)責(zé)行政日常采購訂用，資質(zhì)證照維護(hù)，費(fèi)用核銷，及公司活動(dòng)組織工作;-協(xié)助完成其他日常人事行政工作，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)。2022年人事前臺主要職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤，制作月度考勤表，根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證，積分落戶等相關(guān)事宜;3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃，滿足公司內(nèi)部招聘需求，不斷提高招聘活動(dòng)效率;4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作，包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等;5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度6、繳納社保公積金等7、開展員工培訓(xùn)工作8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。2022年人事前臺主要職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)前臺日常工作，電話的接聽、轉(zhuǎn)接，做好各種來電咨詢工作;2、負(fù)責(zé)來賓的接待、會議的安排，各種信件、快遞、報(bào)刊的接收、登記、發(fā)放;3、負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)、行政采購及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析;4、負(fù)責(zé)人事輔助性工作，包括應(yīng)聘者面試接待、入職安排、執(zhí)行考勤制度、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)事務(wù);5、協(xié)助上級完成公司其他人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2022年人事前臺主要職責(zé)（十四）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊