采購詢比價管理制度

1、文件管理制度 第1頁 共6頁歸口部門：運營發(fā)展部發(fā)布/實施日期:2013-8-12修訂狀態(tài)/版次：A0編制單位人：運營發(fā)展部/高振寧審核： 王 濤批準(zhǔn)：向 東(第 PAGE 1 頁 / 共 10 頁) 采購詢比價管理制度1目的1.1為規(guī)范采購制度，做到公平公開公正、陽光透明，提高采購效率，特制訂本辦法。1.2本辦法適用于xx新能源有限公司生產(chǎn)經(jīng)營期設(shè)備、材料、備品備件等采購金額在招標(biāo)限額以下物資的采購，采購招標(biāo)限額以上不適用于本辦法。1.3詢比價采購方式1.3.1分為線上詢比價1.3.2線下詢比價1.3.3零星采購1.3.4零星工程及服務(wù)1.3.5定向采購比價采購流程2.1詢比價授標(biāo)審核發(fā)布公

2、告線上采購方案采購立項錄入結(jié)果授標(biāo)審核詢價報價線下2.2零星采購、零星工程及服務(wù)結(jié)果審批詢價報價需求計劃2.3定向采購結(jié)果審批談判采購方案采購立項2.3采購詢比價會議的組織2.3.1由供銷部負(fù)責(zé)組織采購詢比價會議。2.3.2限額以下的定向采購，由供銷部確定最終價，綜合辦公室過程監(jiān)督，進(jìn)行結(jié)果報批。2.3.2采購比價會議每月召開2次，召開會議為每月10日、25日，周日則順延一天，地點為公司評標(biāo)室，評標(biāo)室有其他標(biāo)會，變更為一樓2#會議室。公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的緊急計劃可隨時召開。3.職責(zé)劃分3.1供銷部負(fù)責(zé)詢價，詢比價、零星采購、零星工程及服務(wù)項目，報價統(tǒng)一發(fā)至公司指定專用報價郵箱。3.2供銷部負(fù)責(zé)會議組

3、織，提供詢比價文件。3.3技術(shù)評委負(fù)責(zé)審查技術(shù)及現(xiàn)場使用情況的參考并提出意見；商務(wù)評委負(fù)責(zé)對價格、付款方式、發(fā)票開具及交貨期提出意見。3.4使用車間、部門負(fù)責(zé)對標(biāo)的物進(jìn)行描述。3.5公司綜合辦公室負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的會議紀(jì)律及公司規(guī)章制度的執(zhí)行給予審核及監(jiān)督。3.6公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管理公司報價專用郵箱。3.7任何人不得阻撓、限制被抽取評標(biāo)人員參加評審工作；不得干涉評標(biāo)人員的評標(biāo)意見。4.會議流程4.1使用車間描述標(biāo)的物。4.2評委根據(jù)標(biāo)的物進(jìn)行技術(shù)及商務(wù)審查并提出候選單位。4.3監(jiān)督人員在詢比價采購表對無異議的標(biāo)段簽字確認(rèn)。5.流程審批5.1線上、線下詢比價采購表流程簽批，由評委監(jiān)督部門商務(wù)談判供銷

4、部部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.2零星采購、零星工程及服務(wù)流程簽批，由經(jīng)辦人供銷部部門領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.3非招標(biāo)采購流程簽批（招標(biāo)限額以下），由評委監(jiān)督部門商務(wù)談判供銷部部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.4授標(biāo)審核及非招標(biāo)結(jié)果審批流程簽批（招標(biāo)限額以下），發(fā)起人供銷部部門領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長能源股份招采中心主任能源股份分管領(lǐng)導(dǎo)簽批6.評委要求6.1向各級采購招標(biāo)管理部門了解有關(guān)采購招標(biāo)的法規(guī)、政策、制度。6.2詢比價評委由供銷部隨機抽取。6.3評委由使用車間技術(shù)員以上人員組成，人數(shù)應(yīng)為3人以上單數(shù)評委。6.4評委人員必須在要求時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，遇特殊情況不能出席或不能按時參加評標(biāo)的，應(yīng)及時告知采購管理部門

5、。6.5發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在采購活動中有不正當(dāng)競爭、惡意串通等違規(guī)行為以及其他非法干預(yù)評標(biāo)的行為，應(yīng)及時向采購評審工作組織者或現(xiàn)場監(jiān)督人員報告。6.6配合有關(guān)方面解答采購評審工作中的質(zhì)疑，配合采購監(jiān)督部門處理供應(yīng)商的投訴和訴訟等事項。6.7被抽取評標(biāo)人員所在單位應(yīng)積極配合被抽取評標(biāo)人員的評標(biāo)工作。6.8全年累計3次不按時到達(dá)現(xiàn)場，或者無正當(dāng)理由拒絕評審的，將取消其專家評委資格。6.9法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的其他義務(wù)。7.附件7.1附件一，定向采購報告7.2附件二，線上詢比價采購表7.2附件三，線下詢比價采購表7.3附件四，零星采購審批表7.5附件五，零星工程及服務(wù)審批表7.4附件六，評委簽到表附件

6、一： 定向采購報告時 間：地 點：主持人：監(jiān) 督 組：會議主要內(nèi)容：談判緣由：談判結(jié)果：乙方報價：付款方式：稅率：接受承兌比例：交貨期：評評委簽字監(jiān)督組商務(wù)談判部門領(lǐng)導(dǎo)xx公司招標(biāo)辦年 月 日附件二：xx電子采購平臺詢比價采購表項目名稱：XXXX序號標(biāo)的名稱規(guī)格型號單位數(shù)量有限公司有限公司有限公司聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：單價單價單價12總金額總金額排名品牌備注評委意見評委簽字監(jiān)督組部門領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判附件三：詢比價采購表 日期： 年 月 日標(biāo)段名稱數(shù)量報價廠家報價付款方式及交貨期推薦中標(biāo)單位及中標(biāo)價格（萬元）評委意見評委簽字監(jiān)督人員監(jiān)督組部門領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判附件四：xx新能源有限公司零星采購審批表 編號: 擬選供貨單位： 金額：元 時間： 年 月 日名稱規(guī)格型號單位數(shù)量聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：單價總價單價總價單價總價最終合計：交貨期：天天天付款方式：備注：業(yè)務(wù)員部門領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)附件五：xx新能源有限公司零星工程及服務(wù)審批表編號: 擬選服務(wù)單位： 擬中標(biāo)金額： 元 時間：項目名稱單位數(shù)量 HYPERLINK javascript:ConMainItem(8689) *公司*公司*公司聯(lián)系人：聯(lián)系人：聯(lián)系人：規(guī)格型號聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：最終報價（元）最終報價（元）最終報價（元）報價說明