2022年設(shè)備、機具檔案臺帳管理制度

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁2022年設(shè)備、機具檔案臺帳管理制度1、范圍：本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。2、管理內(nèi)容：2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。3、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收，在驗收時

2、將隨機文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。3.1.2、設(shè)備安裝驗收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設(shè)備隨機的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。3.2.1、公司正式下發(fā)的有

3、關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。3.2.2、設(shè)備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。3.2.3、設(shè)備維修資料。3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。2022年設(shè)備、機具檔案臺帳管理制度（二）1、施工單位領(lǐng)用設(shè)備、材料及配件時，首先向機電部設(shè)備管理組提出領(lǐng)用申請。申請必須注明所需設(shè)備、材料及配件的名稱、型號、數(shù)量及用途。2、機電部設(shè)備管理員根據(jù)申請，核實申領(lǐng)設(shè)備、材料及配件的實際所需型號、數(shù)量及用途等，并上報機電部長。3、機電部設(shè)備管理員向機電部負(fù)責(zé)人匯報相關(guān)情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，開具工程材料出庫單。經(jīng)由機電部部長或副部長簽字，并在工程材料出庫單上加蓋領(lǐng)用單位項目部公章后，由設(shè)備管理員與江倉管理人員向施工單位材料員發(fā)放

4、所需設(shè)備、材料及配件。4、當(dāng)設(shè)備、材料及配件安裝完成后，機電部設(shè)備管理員需到現(xiàn)場核實設(shè)備、材料及配件的實際安裝地點、使用數(shù)量等。5、設(shè)備管理員向機電部負(fù)責(zé)人匯報相關(guān)核實情況。6、成套到礦設(shè)備的隨機配件使用領(lǐng)取按程序辦理，需存入倉庫，所屬權(quán)歸江倉公司。機電設(shè)備安裝工程管理制度為確保各項安裝工程能夠按照時間節(jié)點順利完成，特制訂下列規(guī)定：1、施工單位進場之日，必須向機電部和監(jiān)理提供合同復(fù)印件、安全技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)回復(fù)。2、施工單位根據(jù)合同和現(xiàn)場實際情況，對各項安裝工程制訂詳細(xì)作業(yè)計劃，定出時間節(jié)點，細(xì)排工作量。施工單位技術(shù)人員根據(jù)作業(yè)計劃，編寫安全規(guī)程技術(shù)措施，并報監(jiān)理、機電、安監(jiān)、礦建審核。本單位

5、做好規(guī)程措施的學(xué)習(xí)、簽字，機電部負(fù)責(zé)檢查措施學(xué)習(xí)情況。3、施工人員到礦后，施工單位把施工人員名單報機電部。機電部會同安監(jiān)部需對安裝人員進行必要的安全培訓(xùn)。4、材料到礦后，需報機電部和監(jiān)理公司。機電部對到礦材料做好登記存檔。5、施工過程中，施工單位應(yīng)保證，人員和材料的充足。不因人員或材料不足影響到整項工程的施工進度。因施工地點地處偏遠(yuǎn)，因此材料的采購等都要提前計劃。6、施工人員做好本單位生活及工程用電安全。7、各施工單位項目技術(shù)人員及具體負(fù)責(zé)人要求在礦時間每月不低于_天，每少一天考核_元。有事離礦時，須向托管公司具體負(fù)責(zé)安裝部門負(fù)責(zé)人請假。不請假離礦每次考核_元。8、施工過程中嚴(yán)格按照規(guī)程措施施工，對隱蔽工程機電部及監(jiān)理先驗收后施工，不經(jīng)驗收私自施工，必須重新施工。并考核施工單位_元，技術(shù)人員_元。9、各安裝工程安裝過程中必須嚴(yán)格按照作業(yè)計劃所定時間節(jié)點進行施工。以保持計劃的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。10、安裝工程必須符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范。11、工程完結(jié)時，施工單位提前做出驗收報告，并通知江倉能源公司礦山項目部、監(jiān)理、機電等有關(guān)部門進行驗收。12、定于每周日下午4:00召開工程安裝調(diào)度協(xié)調(diào)會。監(jiān)理、機電