2022年行政前臺(tái)的工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政前臺(tái)的工作職責(zé)行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容一、每日工作1.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。5.每日整理回收紙，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用，隨時(shí)添

2、加。6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。7.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。8.參與、策劃相關(guān)會(huì)議，并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。9.負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。10.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。11.負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。13.每日下班前對(duì)公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。二

3、、每周工作1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。2.每周報(bào)銷一次備用金。3.及時(shí)訂水，購買水票，匯總水票使用清單。三、每月工作1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。2、每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。4、定期更新員工通訊錄。四、每半年/年工作1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。五、不定期的工作1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理(綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更換)。2.負(fù)責(zé)員工印制名片，刻章。3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登

4、記工作。4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。5.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù)。2022年行政前臺(tái)的工作職責(zé)（二）行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書前臺(tái)/行政文員考核評(píng)分表(月度)考核期間：年月2022年行政前臺(tái)的工作職責(zé)（三）行政人事部行政助理兼前臺(tái)1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無人，如有特殊情況，找人接替。(1)對(duì)來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來訪者到會(huì)議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。(2)對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。(3)接待公司的重要客人或者總

5、經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水)，隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈)2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；6、辦理

6、新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門制作考勤;7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)

7、施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作;部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷；老總手機(jī)充值；更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬；12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)

8、交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；2022年行政前臺(tái)的工作職責(zé)（四）1.在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)自己所分管的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全工作負(fù)主要責(zé)任。2、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家以及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、指令、指示、條例、決議和規(guī)定。3、抓好廠房、辦公室、庫房、居民區(qū)的防火和煤氣的安全管理工作，以避免事故的發(fā)生。4、抓好房屋的修繕和危房的改造，確保雨季防洪的安全。5、抓好生產(chǎn)和生活供水、供電、供氣、員工醫(yī)療保健、防盜、防毒、防暑降溫、防治職業(yè)病等安全管理工作。6、定期領(lǐng)導(dǎo)組織職業(yè)病體檢，并采取相應(yīng)的醫(yī)療保健措施。7、參加審查新建、大修生產(chǎn)和生活福利設(shè)施的設(shè)計(jì)