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文檔簡介
1、一、清單式管理的內(nèi)涵清單式管理是指針對某項職能范圍內(nèi)的管理活動,優(yōu)化流程,建立臺賬,對工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、量化,形成清晰明確的清單,嚴(yán)格按照清單執(zhí)行、考核、督查的管理制度。通俗講,就是把要做的事情或不準(zhǔn)做的事情一一羅列出來,系統(tǒng)籌劃,列示目標(biāo)、任務(wù)節(jié)點(diǎn)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人員,并監(jiān)督考核。清單式管理的主要表現(xiàn)形式有臺賬式、檢查表式、總結(jié)式和可追溯式。它具有以下特點(diǎn):一是實(shí)現(xiàn)可追溯,可以從中分析出管理過程的蛛絲馬跡,為工作持續(xù)改進(jìn)提供信息和線索。二是可以使管理井井有條。二、如何進(jìn)行清單式管理清單式管理,一般有目標(biāo)清單、專題清單、執(zhí)行清單、責(zé)任清單、底線清單、日志清單等六種清單,目的在于提升企業(yè)管理的效
2、率、效果、效能。1、以目標(biāo)清單引領(lǐng)部署目標(biāo)清單,是目標(biāo)管理的具體體現(xiàn),它不光是布置下達(dá)任務(wù),更是將安排的每項具體工作、每件事都明確要達(dá)到的目標(biāo)。對目標(biāo)清單進(jìn)行考核,不僅看到做工作的過程,最終看到的是每項工作的效果。目標(biāo)清單,就如同工作的指揮旗和指揮棒,使各項工作的方向、工作的目標(biāo)、工作的原則更加清晰具體,工作變得靈活簡單。2、以專題清單破題解難工作中要善于抓根本、抓重點(diǎn)、抓主要矛盾,只有抓住了主要矛盾才能抓住解決整個問題的主動權(quán)。因此,在工作落實(shí)中,一定是緊緊圍繞關(guān)鍵環(huán)節(jié),集中力量,瞄準(zhǔn)重點(diǎn)工作不放松,以抓鐵留痕、踏石留印的勁頭,持之以恒抓下去,直到達(dá)成目的。專題清單,使企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題得到
3、有效化解,從根本上保證了企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、以執(zhí)行清單強(qiáng)化落實(shí)決策再好、思路再好、制度再好,沒有良好的工作作風(fēng),沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行都是紙上談兵。執(zhí)行中存在的最大問題就是出現(xiàn)大而化之、籠而統(tǒng)之的執(zhí)行,缺乏有效的考核獎懲機(jī)制。因此,具體執(zhí)行哪些事,不能平鋪直敘要列清單;干好干壞有什么區(qū)別,不能一視同仁必須嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn)。執(zhí)行清單,使工作項目及目標(biāo)變得清晰、責(zé)任得以明確,成為強(qiáng)化落實(shí)的有效工具??梢哉f,執(zhí)行清單的實(shí)施有力提升干部職工的執(zhí)行力,使干部職工養(yǎng)成安排工作不說難、立即干、做細(xì)節(jié)、有回音的良好工作作風(fēng),工作效率和效果有效提高。4、以責(zé)任清單約束慢作為責(zé)任清單,就是通過明確部門和崗位必須承擔(dān)哪些責(zé)任
4、、必須做哪些事情,來解決職責(zé)交叉重疊、漏項、缺項的問題,減少灰色地帶,理順職責(zé)關(guān)系,清晰責(zé)任邊界。責(zé)任清單,是約束干部職工“慢作為”的良方,倒逼干部職工愛崗敬業(yè)、勇于擔(dān)當(dāng)、勤勉工作。同時還激發(fā)干部職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,做到各司其職,保證部門和企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。5、以底線清單防止亂作為底線是事物從量變到質(zhì)變的臨界點(diǎn),是為工作設(shè)定的期望目標(biāo)的最低要求和最起碼的保證。但“底線”目標(biāo)絕不是消極的低標(biāo)準(zhǔn),而是制約發(fā)展的瓶頸,是最后的防線,也是不可觸碰的紅線。底線清單,很大程度上鼓勵干部職工守住講原則、守規(guī)矩,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度的“底線”,鼓勵干部職工在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的道路上用底線原則來想問題、做工作,防止和約束干部職工亂作為。6、以日志清單有序提效日志清單是保證執(zhí)行落地的基本工具,是工作安排的提醒單和行動單,是員工個人的成長單。它如同工作的承諾表,既對重點(diǎn)工作安排承諾,也對工作結(jié)果承諾,有力有效督促員工提高執(zhí)行力。日志清單,有效改變員工做事的方式和習(xí)慣,使其工作變得井然有序,工作的效率、效果明顯提升。三、全文總結(jié)清單式管理就是用簡單、便捷的方法調(diào)動各方資源,在最短的時間內(nèi)達(dá)到目標(biāo)的一種有效的管理工具,是一種有效的以結(jié)果為導(dǎo)向的“動態(tài)式”過程管控手段,是一個從計劃制定計劃實(shí)施考核兌現(xiàn)整改提高的完整的管理閉環(huán),是強(qiáng)化責(zé)任落、實(shí)的精細(xì)化管理的具
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