某公司職位說明書

1、職位說明書Position Clarification第一頁，共十七頁。職位說明書 (1)Position Clarification (1)IDENTITY 確立Date 日期Organization 機(jī)構(gòu)Department 部門Position Title 職位名稱Incumbent 任職者Approval 批準(zhǔn)Supervisor 主管Supervisors Name 主管名稱Approval 批準(zhǔn)第二頁，共十七頁。職位說明書 (2) Position Clarification (2)目的 （職位存在的理由，限度和目標(biāo) )PURPOSE (Why the position exist

2、s, within what limits and with what objectives) 為了在范圍做第三頁，共十七頁。“該職位為什么存在 Why does this position exist ?”動詞 責(zé)任 在 范圍內(nèi)Verbs Role Within Framework職位存在的目的Purpose第四頁，共十七頁。目的 (職位目標(biāo), 限制和存在的理由)Purpose .Results 結(jié)果Market Share 市場份額Profit 利潤Sales 銷售額Quantity 數(shù)量Quality 質(zhì)量Service 服務(wù).Policy 政策Principles 原則Guidelin

3、es 準(zhǔn)則Supervision 監(jiān)督管理Organize 組織Direct 指導(dǎo)Recommend 推薦Plan 計(jì)劃Operate 操作活動With What Objectives 目標(biāo)?Within Which Limits 限制?Why Does The Position Exist職位存在的理由?為了做什么在$第五頁，共十七頁。職位目的之寫法(高級顧問) 為為保持高質(zhì)的服務(wù)水準(zhǔn)以實(shí)現(xiàn)銷售額，利潤及保留增加客戶的目標(biāo)， 在在公司的政策及營業(yè)方向和客戶在質(zhì)量，時(shí)間，可靠性而有效利用資金要求下， 做管理工資和福利調(diào)查，主持咨詢項(xiàng)目，提供和促進(jìn)客戶服務(wù)，管理辦公室職員及代理總經(jīng)理職務(wù)。第六頁

4、，共十七頁。 為為最大限度地利用銷售資源增加銷售額, 擴(kuò)大市場產(chǎn)品形象, 在在指定的銷售范圍區(qū)域內(nèi), 和公司政策規(guī)定指導(dǎo)下, 做計(jì)劃銷售策略, 觀察, 監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)銷售代表完成銷售目標(biāo)和建立市場信息渠道。職位目的之寫法(大區(qū)客戶銷售經(jīng)理)第七頁，共十七頁。職位目標(biāo)、限制的一些例子Examples of the Position Framework “Within”“以何為目標(biāo)With What Objectives”市場 Market業(yè)績 Performance利潤 Profitability效率 Efficiency生產(chǎn)率 Productivity質(zhì)量 Quality服務(wù) Service期限

5、Deadlines安全 Safety持續(xù)性 Continuity“有何限制 Within Which Limits”法律 Laws價(jià)值觀Values原則 Principles政策 Policies策略 Strategies方針 Guidelines模型 Patterns方法 Methods技術(shù) Techniques體系 Systems作法 Practices習(xí)慣 Customs程序 Procedures條件 Conditions模式 Models規(guī)定 Rules常規(guī) Routines指示 Instructions規(guī)則 Regulations準(zhǔn)則 Criteria第八頁，共十七頁。你本人職位存在

6、的目的是什么？職位存在的目的Purpose第九頁，共十七頁。職位說明書 (3) Position Clarification (3)規(guī)模經(jīng)濟(jì)SIZE Financial機(jī)構(gòu)規(guī)模Size of organization非經(jīng)濟(jì)Non financial公司總?cè)藬?shù)Total no. of employees下屬人數(shù)No. of subordinates: Direct - 直接Indirect - 間接類別 經(jīng)理 專業(yè)人員 其他Kind: Managers Specialists Other第十頁，共十七頁。職位說明書 (4) Position Clarification (4)互相影響的網(wǎng)絡(luò)NET

7、WORK OF INTERACTION外部EXTERNAL內(nèi)部INTERNAL外部EXTERNAL第十一頁，共十七頁。職位說明書 (5) Position Clarification (5)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求Education 教育Experience 經(jīng)驗(yàn)Specific Knowledge 特別知識Competencies 技能第十二頁，共十七頁。職位說明書 (6) Position Clarification (6)任職者職位名稱日期INCUMBENTPOSITION TITLEDATEAREAS OF RESPONSIBILITY 責(zé)任范圍Heading

8、s 標(biāo)題Ranking 優(yōu)先排列下定義為了什么效果，做什么Definition in order to achieve what resultsIMPACT 影響級別Full 全部Partial部分Supporting 協(xié)助MEASUREMENT CRITERIA 衡量標(biāo)準(zhǔn)Quantitative 數(shù)量Qualitative 質(zhì)量第十三頁，共十七頁。澄清責(zé)任范圍Analysis of Areas of Responsibility任務(wù) Role結(jié)果 Results級別 Level1. 動詞 做什么 為了 結(jié)果2. 職責(zé)的級別或?qū)哟?. 衡量的標(biāo)準(zhǔn)第十四頁，共十七頁。思考和行動動詞的例子Exam

9、ples for Thinking and Action VerbsInitiate 推動Participate 參與Contribute 支持Recommend 推薦Plan 計(jì)劃 搜尋 / 評估 / 發(fā)展 / 建議 / 指示 Search / Evaluate / Develop / Propose / Advise Decide 決定Organize 組織Implement 推行Execute / Realize 執(zhí)行/ 實(shí)現(xiàn)Direct / Manage 指導(dǎo)/ 管理Control 控制Supervise 監(jiān)督Revise 修改Adapt 更新Thinking 思考Decision 決

10、定Action 實(shí)施 ExperienceTen years in manufacturing, five years in quality controlAttitudes / traits( Creativity, flexibility, initiative, team player )Values(Quality, service, integrity, results orientation)Skills / abilities( Negotiation, data analysis, multimedia presentation )Knowledge(Product, function, industry)Observablework-relatedbehavior第十五頁，共十七頁。動詞指南Glossary of Action Verbs第十六頁，共十七頁。內(nèi)容總結(jié)職位說明書。職位說明書 (1)Position Clarification (1)。IDENTITY 確立Date 日期。Organization 機(jī)構(gòu)Department 部門。Position Title 職位名稱Incumbent 任職