2022美博會(huì)策劃案

1、 2022年廣州美博會(huì)執(zhí)行方案 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21181 一、關(guān)于展會(huì) PAGEREF _Toc21181 2 HYPERLINK l _Toc27863 二、參展目標(biāo) PAGEREF _Toc27863 2 HYPERLINK l _Toc7418 三、參展準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc7418 2 HYPERLINK l _Toc11496 一參展產(chǎn)品 PAGEREF _Toc11496 2 HYPERLINK l _Toc2314 二宣傳資料 PAGEREF _Toc2314 3 HYPERLINK l _Toc18958 三關(guān)于禮品 P

2、AGEREF _Toc18958 3 HYPERLINK l _Toc23348 四展位設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc23348 3 HYPERLINK l _Toc23414 五人員培訓(xùn) PAGEREF _Toc23414 4 HYPERLINK l _Toc31256 四、開展前期的工作準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc31256 4 HYPERLINK l _Toc8045 一展臺(tái)的布置 PAGEREF _Toc8045 4 HYPERLINK l _Toc17774 二展會(huì)工作準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc17774 4 HYPERLINK l _Toc1116 五、展期工作及人員安排 P

3、AGEREF _Toc1116 5 HYPERLINK l _Toc1116 六、展會(huì)整體工作進(jìn)度6 HYPERLINK l _Toc8045 一展會(huì)前期籌備6 HYPERLINK l _Toc17774 二展會(huì)期間工作安排7 HYPERLINK l _Toc1929 七、展會(huì)活動(dòng)安排7 HYPERLINK l _Toc8045 一前期宣傳7 HYPERLINK l _Toc17774 二現(xiàn)場(chǎng)引流8 HYPERLINK l _Toc17774 三現(xiàn)場(chǎng)宣傳9 HYPERLINK l _Toc17774 四后續(xù)跟進(jìn)10 HYPERLINK l _Toc3118 八、會(huì)后總結(jié)10 HYPERLINK

4、 l _Toc32278 九、費(fèi)用預(yù)算10 HYPERLINK l _Toc29415 附一：11 HYPERLINK l _Toc5142 一、每日工作流程11 HYPERLINK l _Toc18127 二、展示會(huì)中的接待步驟11 HYPERLINK l _Toc27716 附二：12 HYPERLINK l _Toc13277 一、會(huì)客信息登記表12一、關(guān)于展會(huì)1、展會(huì)名稱：廣州美博會(huì)2、參展主題：邀約美麗打造智慧美業(yè)互聯(lián)網(wǎng)3：展位位置：B094：展會(huì)地點(diǎn)：廣州市海珠區(qū)閱江中路380號(hào)琶洲國際會(huì)展中心布展時(shí)間：2022-03-08 08:30-18:00 2022-03-09 08:30

5、-21:00參展時(shí)間：2022-03-10 09:30-17:00 2022-03-11 09:30-17:00 2022-03-12 09:30-16:007、撤展時(shí)間：2022-03-12 16:00-21:00二、參展目標(biāo)1、展示邀約美麗的品牌形象，擴(kuò)大邀約美麗的品牌知名度和影響力；2、借助展會(huì)信息對(duì)接平臺(tái)，收集目標(biāo)客戶信息資料；3、邀請(qǐng)目標(biāo)客戶參展，加強(qiáng)與他們的直接溝通，力求現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成合作意向，確保招商成功；4、穩(wěn)固與老客戶的關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步的合作意向。三、參展準(zhǔn)備(一、參展設(shè)備邀約美麗系統(tǒng) 版、ipad版設(shè)備擺放原那么：設(shè)備擺放應(yīng)整齊簡潔，讓客人一目看到。將局部主推功能設(shè)計(jì)為宣傳KT板

6、進(jìn)行重點(diǎn)擺放。二宣傳資料宣傳單張上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、系統(tǒng)和效勞介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊(cè)產(chǎn)品宣傳手冊(cè)，突出系統(tǒng)的概念、功能的亮點(diǎn)，效勞的優(yōu)勢(shì)等。讓客戶快速清晰的了解品牌、系統(tǒng)。終端形象1.45m*0.55m四方立柜 1.45m*0.8m形象立柜。三關(guān)于禮品展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁等印刷品，以及其它小禮品。以實(shí)用小禮品為主，預(yù)計(jì)數(shù)量1萬個(gè)。考前須知：手冊(cè)、贈(zèng)品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由前臺(tái)接待組有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給互動(dòng)用戶。展位設(shè)計(jì)展位設(shè)計(jì)原那么考慮展位利用率的最大化；考慮人流心理及流向；符

7、合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；考慮施工難度及本錢因素；考慮平安性。備注：展位設(shè)計(jì)元素需符合邀約美麗的品牌理念和品牌調(diào)性，以互聯(lián)網(wǎng)、營銷、大數(shù)據(jù)為核心點(diǎn)，讓參會(huì)客戶能通過展位設(shè)計(jì)能快速了解邀約美麗品牌，為合作創(chuàng)造有利條件。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求1多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。2展會(huì)是發(fā)布新功能的好時(shí)機(jī)，企業(yè)的最新功能應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所表達(dá)。3在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。具體劃分如下：客戶接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶引導(dǎo)、接待資料發(fā)放、名

8、片收集、名片發(fā)放等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)洽談區(qū)：主用用于有合作意向的客戶進(jìn)行深度溝通交流，同時(shí)也是客戶休息仔細(xì)覽閱宣傳資料及產(chǎn)品的區(qū)域。系統(tǒng)展示區(qū)：此區(qū)域主要向客戶現(xiàn)場(chǎng)操作、體驗(yàn)系統(tǒng)的功能，讓客戶更進(jìn)一步了解。另外現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)將設(shè)計(jì)擺放現(xiàn)場(chǎng)簽約獲得的額外獎(jiǎng)品。展位設(shè)計(jì)圖詳情請(qǐng)查看附件人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需制作成PPT，召集參會(huì)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)局部：情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，

9、展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準(zhǔn)備一展位的布置詳見附件二展會(huì)工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。1工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。2管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。3行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及各設(shè)備工具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、

10、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。五、展期工作及人員安排工程籌劃及實(shí)施組職務(wù)姓名主要職責(zé)組長X總1. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)展會(huì)各個(gè)工程的籌劃、跟進(jìn)及與各相關(guān)部門的銜接工作；2. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)展會(huì)工程的全程實(shí)施跟進(jìn)，包含設(shè)計(jì)、安裝、布展、物料籌備落實(shí)；3. 負(fù)責(zé)展會(huì)布展期間設(shè)備的擺放；4. 負(fù)責(zé)搜集其他同類品牌或公司的宣傳資料；5. 負(fù)責(zé)展會(huì)期間與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作及每日閉展時(shí)相關(guān)查場(chǎng)工作，所需物資。組員市場(chǎng)部招商洽談組組長X總1、接待來自負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶及與之洽談;2、不需與負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶洽談時(shí)，請(qǐng)站在指定位置迎賓，同時(shí)接待其駐足位置一帶的參觀者, 并轉(zhuǎn)介予適宜的招商組同事繼續(xù)洽談;3、各

11、組負(fù)責(zé)人于每日17：00負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日銷售業(yè)績登記表用于召開總結(jié)會(huì)議；4、各洽淡組同事有責(zé)任與系統(tǒng)介紹組同事共同看管其常規(guī)駐足范圍內(nèi)所展示的設(shè)備;5、洽談人員假設(shè)借展柜上的設(shè)備協(xié)助洽談，請(qǐng)務(wù)必用完即歸還。組員銷售部5-6人系統(tǒng)介紹組組長X總監(jiān)1.負(fù)責(zé)于3月9日下午14：00前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，每位成員分別與物流組交接所負(fù)責(zé)區(qū)域的物資雙方核對(duì)總數(shù)簽名；陳列擺放。2.負(fù)責(zé)于3月12日撤展時(shí)與物流小組核對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備總數(shù)雙方簽名，交接給物流組，方可離開。 3. 負(fù)責(zé)駐足于負(fù)責(zé)的設(shè)備附近，解答客戶的咨詢、邀約美麗的品牌背景及系統(tǒng)賣點(diǎn)等；4.于了解客戶意向后, 轉(zhuǎn)介予所屬區(qū)域的招商組同事繼續(xù)洽談；5.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備

12、的看管; 進(jìn)場(chǎng)當(dāng)天和每天閉展前，與物料分配組核對(duì)設(shè)備名稱數(shù)量簽名，以免喪失。注：客戶看完產(chǎn)品后，調(diào)整產(chǎn)品的擺放，切記將產(chǎn)品商標(biāo)保持朝外。組員2-3人前臺(tái)接待組組長待定1.主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料及資料的派發(fā)和派贈(zèng)登記工作；2.負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)茶水接待工作；3.負(fù)責(zé)整理洽談桌上物品的擺放及收拾；4.負(fù)責(zé)對(duì)每天展會(huì)客戶名片及各洽談人員所填寫的“來訪登記表的收集工作，統(tǒng)一收集后交由公司市場(chǎng)部整理分發(fā)；5.負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)展位現(xiàn)場(chǎng)的保潔工作，時(shí)刻維持物品擺放的整潔，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)亂放而造成喪失的現(xiàn)象；6.每天開展及閉展前，做好各位參會(huì)人員的內(nèi)部資料領(lǐng)用及回收工作；內(nèi)部洽談數(shù)據(jù)統(tǒng)一放置于現(xiàn)場(chǎng)倉庫的指定地點(diǎn)，由前臺(tái)接待人

13、員每天統(tǒng)一派發(fā)；7.保持前臺(tái)接待處的物料供給存量，如發(fā)現(xiàn)少量或缺乏時(shí)，應(yīng)及時(shí)向物料分配組領(lǐng)??；8.協(xié)組物料組一起將業(yè)務(wù)資料及物品的整理成套；組員2人物料分配組組長待定1.組長對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有物資的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、保管并簽名確認(rèn)；抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品進(jìn)場(chǎng)布展及撤展當(dāng)天必須和物流核對(duì)正確，雙方簽名確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部員工領(lǐng)用物料及數(shù)據(jù)的登記工作；3.將業(yè)務(wù)資料及物品整理成套如：內(nèi)部洽談人員資料套裝、參展客戶發(fā)放的資料套裝、輕巧裝套裝等；5.負(fù)責(zé)飲用水的訂購和運(yùn)送請(qǐng)物流小組協(xié)助運(yùn)輸；6.負(fù)責(zé)每天閉展前17:00與產(chǎn)品介紹組核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量并簽名確認(rèn)，以免喪失。組員1-2人財(cái)務(wù)組組長/組員待定1人1.負(fù)責(zé)加盟訂金的收取及美

14、博會(huì)相關(guān)費(fèi)用的支付；2.財(cái)務(wù)在收款同時(shí)，需填寫“每日業(yè)績登記表，并于每天閉展前提交至市場(chǎng)總部處；3.同時(shí)確認(rèn)客戶參與的方案已交定金，填寫“現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)資格券注明 定金額度+現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/刷卡+收據(jù)編號(hào)+簽名中財(cái)務(wù)人員填寫的局部，交回洽談簽單人員。六、展會(huì)整體工作進(jìn)度一、展會(huì)前期籌備階段時(shí)間工作事項(xiàng)完成時(shí)間遠(yuǎn)期籌備展會(huì)設(shè)計(jì)收集2月10日展會(huì)設(shè)計(jì)方案評(píng)估展會(huì)方案確定中期籌備展會(huì)邀請(qǐng)函制作2月20日參展信息網(wǎng)上發(fā)布3月1日-3月8日參展目標(biāo)客戶名單確定3月1日參展產(chǎn)品名單確定3月1日參展宣傳軟文3月1日參展宣傳禮品確定3月1日參展人員往返機(jī)票及酒店預(yù)訂3月1日近期籌備參展客戶邀請(qǐng)3月3日宣傳POP設(shè)計(jì)及確

15、定2月20日產(chǎn)品宣傳圖冊(cè)2月20日資料手提袋2月20日參展商品、宣傳物料、辦公用品等物品數(shù)量清點(diǎn)、打包、托運(yùn)3月1日展前工作會(huì)議3月6日二、展會(huì)期間工作安排布展期工作布展人員先行前往目的地進(jìn)行布展工作3月7日與合作展覽公司聯(lián)系，確定布展事宜3月7日協(xié)同展覽公司布展3月8日布展完畢，展位清潔，展品擺放3月8日參展其他人員到達(dá)3月8日展期工作崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心3月10-12日按照各自的工作職責(zé)收好各自的工作崗位整理貴重物品離場(chǎng)，并召開當(dāng)日工作總結(jié)會(huì)議展后工作協(xié)同展覽公司撤離、收拾、整理、清點(diǎn)、打包應(yīng)帶離的東西3月12日物品現(xiàn)場(chǎng)托運(yùn)3月12日與展覽公司交接租借物品3月12日展品到底公司后整理

16、、清點(diǎn)、入庫3月12日展會(huì)總結(jié)會(huì)議3月13日展會(huì)總結(jié)報(bào)告3月16日展會(huì)活動(dòng)報(bào)道以相照顧片上傳公司網(wǎng)站3月15日展會(huì)所收集的客戶資料整理及分類3月16日對(duì)客戶進(jìn)行聯(lián)系和跟蹤3月21日七、宣傳推廣安排一展前宣傳充分運(yùn)用微信/微博平臺(tái)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行美博會(huì)前的宣傳推廣。于3月1日開始在“邀約美麗公眾平臺(tái)號(hào)一連6天，為邀約美麗參展美博會(huì)造勢(shì)。D1:分析時(shí)下美業(yè)遇到的問題，引出邀約美麗的系統(tǒng)定位和系統(tǒng)調(diào)性D2:客戶多才是王道，引出邀約美麗專注拓客和營銷D3:美業(yè)客源的救星，TA是誰？介紹邀約美麗亮點(diǎn)D4:推送“客盈門，爆款機(jī)，邀約美麗免費(fèi)用微信活動(dòng)D5:推送“邀約美麗免費(fèi)用，拓客為何如此輕松？從而引出邀約美

17、麗的亮點(diǎn)D6：“3月10日廣州琶洲國際會(huì)展中心，一睹邀約美麗廬山真面目！現(xiàn)場(chǎng)引流舉牌移動(dòng)宣傳：3月10日-11日，聘用8-10個(gè)兼職舉牌員在展會(huì)期間舉著邀約美麗的宣傳廣告牌圍繞展館來回不斷的走動(dòng)，吸引參會(huì)者，將其引流到展位進(jìn)行了解！現(xiàn)場(chǎng)宣傳推廣1、系統(tǒng)體驗(yàn)活動(dòng)通過展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展覽演示體驗(yàn)活動(dòng)，造成強(qiáng)有力的聚焦效應(yīng)，吸引客商圍觀、咨詢、交流，與有積極意向的客戶達(dá)成合作意向?！懊涝寒a(chǎn)品爆款機(jī)，輕松一點(diǎn)，美麗百萬！在前臺(tái)放置官網(wǎng)微信公眾號(hào)二維碼，數(shù)量為4-5個(gè)，X展架、臺(tái)牌KTV板形式。X展架上半局部為系統(tǒng)/品牌/活動(dòng)介紹，下半局部放置二維碼活動(dòng)說明：掃描并關(guān)注官方微信，分享現(xiàn)場(chǎng)照片到朋友圈，即可獲得

18、價(jià)值XX元禮品?，F(xiàn)場(chǎng)媒體采訪活動(dòng)邀請(qǐng)展會(huì)期間駐點(diǎn)記者前往邀約美麗展位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照和采訪，會(huì)后將采訪新聞發(fā)放到宣傳平臺(tái)上，以擴(kuò)大邀約美麗的知名度。官方微信號(hào)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道3月10-12日三天每天展會(huì)閉館后，圍繞現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)情況，運(yùn)營官方微信號(hào)即時(shí)推送邀約美麗火爆現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)跟進(jìn)活動(dòng)說明：用戶截圖 邀約美麗界面的照片，并寫出使用后的感覺，發(fā)到自己朋友圈后，截圖到官方微信。挑選出10名最具創(chuàng)意的用后感，獎(jiǎng)勵(lì)禮品1份。在首批簽約店中，挑出優(yōu)質(zhì)簽約店進(jìn)行終端活動(dòng)，打響品牌知名度，有利于后續(xù)簽約。八、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計(jì)信息。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，進(jìn)行展會(huì)跟蹤報(bào)道宣傳。3、展會(huì)結(jié)束后參會(huì)員工提交會(huì)議報(bào)告，召開總結(jié)會(huì)，分析本次展會(huì)的成敗得失，并展望未來工作的開展方向。九、費(fèi)用預(yù)算類別工程單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注展位費(fèi)用參展費(fèi)用展位搭建費(fèi)用展覽物料費(fèi)用展位設(shè)計(jì)費(fèi)用宣傳費(fèi)用贈(zèng)送禮品宣傳冊(cè)子X展架KT板臺(tái)宣傳單張兼職人員交通住宿餐飲交通費(fèi)用住宿費(fèi)用餐飲費(fèi)用其他備用金文具費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用總計(jì)附一：一、每日工作流程8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)9:00-11:30 展覽工作進(jìn)展11:30-13:00 負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00-17:00 展覽工作進(jìn)展17:00 清理